Salário para o cargo de Coordenador administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Coordenador administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Coordenador administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • coordenar serviço de fotocópia;
  • conciliar contas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • criar rotinas administrativas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • controlar contas a pagar;
  • armazenar material de consumo;
  • comprar bens patrimoniais;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • divulgar informações;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar flexibilidade;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • elaborar comunicados;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • controlar conta bancária;
  • coordenar serviço de cartório;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • demonstrar discernimento;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • trabalhar em equipe;
  • intermediar equipes;
  • selecionar pessoal;
  • demonstrar iniciativa;
  • conferir documentos e correspondência;
  • distribuir serviços;
  • supervisionar cronogramas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • distribuir material de consumo;
  • controlar contas a receber;
  • esclarecer dúvidas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • conferir notas fiscais;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • analisar documentos e correspondência;
  • redigir contratos;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • elaborar relatórios;
  • delegar funções;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviço de transporte;
  • coordenar serviço de malote;
  • preparar balancete;
  • controlar fluxo de caixa;
  • prestar contas;
  • pesquisar preços;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • operar recursos de informática;
  • selecionar fornecedores;
  • classificar documentos e correspondência;
  • controlar ligações telefônicas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • demonstrar liderança;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • preencher formulários;
  • reembolsar despesas;
  • requisitar pessoal;
  • triar informações;
  • receber documentos e correspondência;
  • demonstrar organização;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • instruir processos;
  • recolher impostos;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • organizar arquivos;
  • contornar situações adversas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • dominar legislação;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar verbas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • remanejar pessoal;
  • elaborar documentos;
  • elaborar correspondência;
  • conferir material de consumo;
  • demonstrar honestidade;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • gerenciar benefícios;
  • treinar equipe;
  • registrar documentos e correspondência;


Setores que mais contratam Coordenador administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: