Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Coordenador administrativo
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- encaminhar documentos e correspondências;
- elaborar comunicados;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a receber;
- conferir documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- intermediar equipes;
- reembolsar despesas;
- operar recursos de informática;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- preencher formulários;
- recolher impostos;
- demonstrar liderança;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- delegar funções;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de fotocópia;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- comprar bens patrimoniais;
- avaliar desempenho da equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar discernimento;
- pesquisar preços;
- trabalhar em equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- instruir processos;
- redigir contratos;
- conferir material de consumo;
- selecionar pessoal;
- dominar legislação;
- gerenciar segurança do trabalho;
- criar rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- gerenciar escala de trabalho;
- divulgar informações;
- elaborar correspondência;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de limpeza;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- apurar frequência ao trabalho;
- triar informações;
- implantar rotinas administrativas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- gerenciar benefícios;
- contornar situações adversas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar organização;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar verbas;
- treinar equipe;
- receber documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- conciliar contas;
- elaborar relatórios;
- elaborar documentos;
- preparar balancete;
- registrar documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- organizar arquivos;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de cartório;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar ligações telefônicas;
- prestar contas;
- controlar conta bancária;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de malote;
- conferir notas fiscais;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar responsabilidade;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- verificar estoque de material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
Setores que mais contratam Coordenador administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra