Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Coordenador administrativo
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar liderança;
- demonstrar discernimento;
- selecionar pessoal;
- controlar conta bancária;
- reembolsar despesas;
- selecionar fornecedores;
- operar recursos de informática;
- registrar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar iniciativa;
- gerenciar segurança do trabalho;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar honestidade;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- avaliar desempenho da equipe;
- prestar contas;
- coordenar serviço de transporte;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviço de malote;
- organizar arquivos;
- preencher formulários;
- comprar bens patrimoniais;
- analisar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- preparar balancete;
- requisitar compra de material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- controlar ligações telefônicas;
- controlar contas a pagar;
- implantar rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- elaborar relatórios;
- vistoriar bens patrimoniais;
- apurar frequência ao trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- armazenar material de consumo;
- conferir material de consumo;
- elaborar correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviços terceirizados;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de limpeza;
- conciliar contas;
- trabalhar em equipe;
- verificar estoque de material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- controlar contas a receber;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- recolher impostos;
- triar informações;
- demonstrar organização;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- contornar situações adversas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- pesquisar preços;
- distribuir serviços;
- pedir autorização de pagamento;
- intermediar equipes;
- demonstrar responsabilidade;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar flexibilidade;
- gerenciar escala de trabalho;
- dominar legislação;
- implementar rotinas administrativas;
- delegar funções;
- elaborar documentos;
- controlar verbas;
- requisitar pessoal;
- distribuir material de consumo;
- instruir processos;
- criar rotinas administrativas;
Setores que mais contratam Coordenador administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra