Salário para o cargo de Coordenador administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Coordenador administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Coordenador administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;

Atividades

  • triar informações;
  • registrar documentos e correspondência;
  • demonstrar responsabilidade;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • redigir contratos;
  • conferir material de consumo;
  • pesquisar preços;
  • demonstrar discernimento;
  • pedir autorização de pagamento;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • remanejar pessoal;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • implantar rotinas administrativas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • prestar contas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • definir escala de trabalho;
  • recolher impostos;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • supervisionar cronogramas;
  • trabalhar em equipe;
  • controlar verbas;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • coordenar serviço de transporte;
  • preparar balancete;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • distribuir material de consumo;
  • criar rotinas administrativas;
  • organizar arquivos;
  • elaborar relatórios;
  • conferir documentos e correspondência;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar honestidade;
  • demonstrar iniciativa;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar organização;
  • conferir notas fiscais;
  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar ligações telefônicas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • controlar contas a receber;
  • elaborar documentos;
  • divulgar informações;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • selecionar fornecedores;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar liderança;
  • implementar rotinas administrativas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • contornar situações adversas;
  • esclarecer dúvidas;
  • dominar legislação;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • armazenar material de consumo;
  • distribuir serviços;
  • instruir processos;
  • intermediar equipes;
  • elaborar comunicados;
  • acertar contas de adiantamento;
  • treinar equipe;
  • operar recursos de informática;
  • requisitar pessoal;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar contas a pagar;
  • reembolsar despesas;
  • preencher formulários;
  • controlar conta bancária;
  • coordenar serviço de malote;
  • analisar documentos e correspondência;
  • delegar funções;
  • comprar bens patrimoniais;
  • controlar fluxo de caixa;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • gerenciar benefícios;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • conciliar contas;
  • coordenar serviço de cartório;


Setores que mais contratam Coordenador administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque:

Salário para o cargo de Técnico petroquímico
Técnicos de produção de indústrias químicas, petroquímicas, refino de petróleo, gás

Técnico petroquímico