Salário para o cargo de Coordenador administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Coordenador administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Coordenador administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • controlar ligações telefônicas;
  • controlar verbas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de transporte;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • trabalhar em equipe;
  • implantar rotinas administrativas;
  • criar rotinas administrativas;
  • preparar balancete;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar discernimento;
  • instruir processos;
  • implementar rotinas administrativas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • redigir contratos;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar responsabilidade;
  • conciliar contas;
  • treinar equipe;
  • intermediar equipes;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • elaborar documentos;
  • elaborar correspondência;
  • distribuir material de consumo;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviço de cartório;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • prestar contas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • selecionar fornecedores;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • contornar situações adversas;
  • controlar contas a pagar;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • classificar documentos e correspondência;
  • acertar contas de adiantamento;
  • operar recursos de informática;
  • demonstrar honestidade;
  • controlar conta bancária;
  • distribuir serviços;
  • conferir documentos e correspondência;
  • delegar funções;
  • requisitar pessoal;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • analisar documentos e correspondência;
  • registrar documentos e correspondência;
  • selecionar pessoal;
  • controlar contas a receber;
  • conferir material de consumo;
  • demonstrar iniciativa;
  • coordenar serviço de malote;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • preencher formulários;
  • elaborar comunicados;
  • elaborar relatórios;
  • definir escala de trabalho;
  • organizar arquivos;
  • conferir notas fiscais;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • pedir autorização de pagamento;
  • reembolsar despesas;
  • triar informações;
  • supervisionar cronogramas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • receber documentos e correspondência;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • pesquisar preços;
  • divulgar informações;
  • armazenar material de consumo;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • remanejar pessoal;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • recolher impostos;
  • gerenciar benefícios;
  • demonstrar liderança;
  • dominar legislação;
  • esclarecer dúvidas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • demonstrar flexibilidade;


Setores que mais contratam Coordenador administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: