Salário para o cargo de Coordenador administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Coordenador administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Coordenador administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • gerenciar segurança do trabalho;
  • acertar contas de adiantamento;
  • gerenciar benefícios;
  • coordenar serviço de transporte;
  • organizar arquivos;
  • comprar bens patrimoniais;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar liderança;
  • elaborar relatórios;
  • demonstrar responsabilidade;
  • contornar situações adversas;
  • esclarecer dúvidas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • conferir documentos e correspondência;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • trabalhar em equipe;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • analisar documentos e correspondência;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • demonstrar flexibilidade;
  • demonstrar discernimento;
  • instruir processos;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • reembolsar despesas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • controlar contas a receber;
  • registrar documentos e correspondência;
  • demonstrar iniciativa;
  • controlar conta bancária;
  • selecionar fornecedores;
  • armazenar material de consumo;
  • receber documentos e correspondência;
  • controlar ligações telefônicas;
  • supervisionar cronogramas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • preparar balancete;
  • conferir material de consumo;
  • conferir notas fiscais;
  • coordenar serviço de malote;
  • demonstrar honestidade;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • distribuir material de consumo;
  • operar recursos de informática;
  • triar informações;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • distribuir serviços;
  • definir escala de trabalho;
  • redigir contratos;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar organização;
  • controlar contas a pagar;
  • treinar equipe;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • criar rotinas administrativas;
  • elaborar comunicados;
  • delegar funções;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • controlar verbas;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • dominar legislação;
  • classificar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de cartório;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • selecionar pessoal;
  • intermediar equipes;
  • elaborar documentos;
  • requisitar pessoal;
  • implementar rotinas administrativas;
  • recolher impostos;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • prestar contas;
  • pesquisar preços;
  • divulgar informações;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • gerenciar escala de trabalho;
  • remanejar pessoal;
  • conciliar contas;


Setores que mais contratam Coordenador administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: