Salário para o cargo de Coordenador administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Coordenador administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Coordenador administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • elaborar correspondência;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • controlar contas a receber;
  • contornar situações adversas;
  • trabalhar em equipe;
  • analisar documentos e correspondência;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar liderança;
  • classificar documentos e correspondência;
  • implementar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de malote;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • delegar funções;
  • supervisionar cronogramas;
  • preparar balancete;
  • controlar verbas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • coordenar serviço de transporte;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • conferir material de consumo;
  • divulgar informações;
  • distribuir material de consumo;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • instruir processos;
  • remanejar pessoal;
  • controlar fluxo de caixa;
  • distribuir serviços;
  • demonstrar responsabilidade;
  • acertar contas de adiantamento;
  • controlar conta bancária;
  • registrar documentos e correspondência;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar organização;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • selecionar fornecedores;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar ligações telefônicas;
  • pesquisar preços;
  • controlar contas a pagar;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • elaborar comunicados;
  • recolher impostos;
  • gerenciar benefícios;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • implantar rotinas administrativas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • triar informações;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • criar rotinas administrativas;
  • requisitar pessoal;
  • definir escala de trabalho;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • intermediar equipes;
  • dominar legislação;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • operar recursos de informática;
  • selecionar pessoal;
  • elaborar relatórios;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • treinar equipe;
  • conciliar contas;
  • receber documentos e correspondência;
  • prestar contas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • demonstrar iniciativa;
  • conferir documentos e correspondência;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • redigir contratos;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar honestidade;
  • armazenar material de consumo;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • elaborar documentos;
  • organizar arquivos;
  • demonstrar flexibilidade;
  • esclarecer dúvidas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • conferir notas fiscais;


Setores que mais contratam Coordenador administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: