Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo interno
- Agente administrativo supervisor
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de seção de expedição
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Coordenador administrativo
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar organização;
- selecionar fornecedores;
- elaborar correspondência;
- distribuir serviços;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar conta bancária;
- demonstrar flexibilidade;
- gerenciar benefícios;
- prestar contas;
- organizar arquivos;
- conciliar contas;
- trabalhar em equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- triar informações;
- conferir material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- pesquisar preços;
- reembolsar despesas;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- elaborar documentos;
- preencher formulários;
- elaborar comunicados;
- demonstrar liderança;
- acertar contas de adiantamento;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- conferir notas fiscais;
- vistoriar bens patrimoniais;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar ligações telefônicas;
- divulgar informações;
- selecionar pessoal;
- conferir documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar contas a receber;
- recolher impostos;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar iniciativa;
- redigir contratos;
- elaborar relatórios;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar verbas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- classificar documentos e correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de malote;
- criar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar discernimento;
- intermediar equipes;
- dominar legislação;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de cartório;
- treinar equipe;
- esclarecer dúvidas;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar contas a pagar;
- requisitar pessoal;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- operar recursos de informática;
- instruir processos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- remanejar pessoal;
- contornar situações adversas;
- verificar estoque de material de consumo;
- delegar funções;
Setores que mais contratam Coordenador administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra