Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Coordenador administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Subencarregado de escritório
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de seção de serviços gerais
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar organização;
- preencher formulários;
- solicitar compra de material de consumo;
- treinar equipe;
- conferir notas fiscais;
- elaborar comunicados;
- controlar contas a receber;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de transporte;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- implantar rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- avaliar desempenho da equipe;
- remanejar pessoal;
- delegar funções;
- triar informações;
- coordenar serviço de malote;
- dominar legislação;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- comprar bens patrimoniais;
- trabalhar em equipe;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- redigir contratos;
- controlar ligações telefônicas;
- operar recursos de informática;
- implementar rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar conta bancária;
- demonstrar liderança;
- requisitar compra de material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- encaminhar documentos e correspondências;
- contornar situações adversas;
- verificar estoque de material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- preparar balancete;
- registrar documentos e correspondência;
- definir escala de trabalho;
- requisitar pessoal;
- gerenciar escala de trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- conferir material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- instruir processos;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar documentos;
- supervisionar cronogramas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- classificar documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviço de limpeza;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar discernimento;
- armazenar material de consumo;
- organizar arquivos;
- controlar verbas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar contas a pagar;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de cartório;
- conciliar contas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar iniciativa;
- distribuir serviços;
- selecionar pessoal;
- intermediar equipes;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- selecionar fornecedores;
Setores que mais contratam Supervisor de seção de serviços gerais no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra