Salário para o cargo de Supervisor de seção de serviços gerais
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor de seção de serviços gerais - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor de seção de serviços gerais

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;

Atividades

  • treinar equipe;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • classificar documentos e correspondência;
  • distribuir serviços;
  • controlar ligações telefônicas;
  • distribuir material de consumo;
  • elaborar documentos;
  • prestar contas;
  • pesquisar preços;
  • operar recursos de informática;
  • esclarecer dúvidas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de malote;
  • redigir contratos;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • elaborar correspondência;
  • pedir autorização de pagamento;
  • coordenar serviço de cartório;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar honestidade;
  • demonstrar iniciativa;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • controlar contas a pagar;
  • elaborar relatórios;
  • controlar contas a receber;
  • requisitar pessoal;
  • delegar funções;
  • demonstrar responsabilidade;
  • demonstrar flexibilidade;
  • selecionar pessoal;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • organizar arquivos;
  • contornar situações adversas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • instruir processos;
  • receber documentos e correspondência;
  • conferir material de consumo;
  • selecionar fornecedores;
  • analisar documentos e correspondência;
  • armazenar material de consumo;
  • demonstrar liderança;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • supervisionar cronogramas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • controlar verbas;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar conta bancária;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • conferir documentos e correspondência;
  • demonstrar organização;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • coordenar serviço de transporte;
  • elaborar comunicados;
  • conciliar contas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • registrar documentos e correspondência;
  • gerenciar benefícios;
  • conferir notas fiscais;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • recolher impostos;
  • intermediar equipes;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • implementar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • trabalhar em equipe;
  • triar informações;
  • remanejar pessoal;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • dominar legislação;
  • implantar rotinas administrativas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • divulgar informações;
  • preparar balancete;
  • reembolsar despesas;


Setores que mais contratam Supervisor de seção de serviços gerais no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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