Salário para o cargo de Supervisor de seção de serviços gerais
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor de seção de serviços gerais - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor de seção de serviços gerais

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviço de malote;
  • instruir processos;
  • prestar contas;
  • preparar balancete;
  • distribuir serviços;
  • receber documentos e correspondência;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • trabalhar em equipe;
  • conferir material de consumo;
  • preencher formulários;
  • operar recursos de informática;
  • demonstrar honestidade;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • controlar conta bancária;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar organização;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • supervisionar cronogramas;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • controlar verbas;
  • selecionar fornecedores;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • triar informações;
  • controlar contas a pagar;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar iniciativa;
  • esclarecer dúvidas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • gerenciar benefícios;
  • coordenar serviço de cartório;
  • intermediar equipes;
  • recolher impostos;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • divulgar informações;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • implantar rotinas administrativas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • elaborar documentos;
  • conciliar contas;
  • treinar equipe;
  • reembolsar despesas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • comprar bens patrimoniais;
  • remanejar pessoal;
  • demonstrar liderança;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • coordenar serviço de transporte;
  • pesquisar preços;
  • redigir contratos;
  • criar rotinas administrativas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • conferir notas fiscais;
  • acertar contas de adiantamento;
  • contornar situações adversas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • organizar arquivos;
  • controlar ligações telefônicas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • conferir documentos e correspondência;
  • demonstrar responsabilidade;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • requisitar pessoal;
  • definir escala de trabalho;
  • elaborar relatórios;
  • dominar legislação;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • elaborar comunicados;
  • elaborar correspondência;
  • delegar funções;
  • armazenar material de consumo;


Setores que mais contratam Supervisor de seção de serviços gerais no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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