Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Subencarregado de escritório
- Chefe de escritório
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de seção de serviços gerais
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- implantar rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- requisitar compra de material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- classificar documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- emitir notas fiscais e recibos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- treinar equipe;
- apurar frequência ao trabalho;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- elaborar comunicados;
- demonstrar liderança;
- demonstrar flexibilidade;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- encaminhar documentos e correspondências;
- supervisionar cronogramas;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar conta bancária;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar contas a pagar;
- gerenciar escala de trabalho;
- implementar rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- demonstrar discernimento;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de limpeza;
- gerenciar segurança do trabalho;
- distribuir material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- intermediar equipes;
- conferir notas fiscais;
- triar informações;
- selecionar pessoal;
- recolher impostos;
- organizar arquivos;
- preparar balancete;
- redigir contratos;
- elaborar relatórios;
- avaliar desempenho da equipe;
- registrar documentos e correspondência;
- prestar contas;
- controlar contas a receber;
- criar rotinas administrativas;
- gerenciar benefícios;
- conferir documentos e correspondência;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- pesquisar preços;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de cartório;
- preencher formulários;
- coordenar serviço de fotocópia;
- dominar legislação;
- elaborar documentos;
- delegar funções;
- coordenar serviços terceirizados;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar verbas;
- demonstrar organização;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- requisitar pessoal;
- verificar estoque de material de consumo;
- remanejar pessoal;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- trabalhar em equipe;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar correspondência;
- instruir processos;
- pedir autorização de pagamento;
- divulgar informações;
- contornar situações adversas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar honestidade;
Setores que mais contratam Supervisor de seção de serviços gerais no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra