Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de escritório
- Subencarregado de escritório
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de seção de serviços gerais
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- demonstrar liderança;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar ligações telefônicas;
- solicitar compra de material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- conferir notas fiscais;
- controlar conta bancária;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- demonstrar organização;
- comprar bens patrimoniais;
- intermediar equipes;
- armazenar material de consumo;
- elaborar relatórios;
- criar rotinas administrativas;
- instruir processos;
- recolher impostos;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de cartório;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- gerenciar escala de trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- delegar funções;
- conferir documentos e correspondência;
- redigir contratos;
- divulgar informações;
- controlar verbas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- contornar situações adversas;
- analisar documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
- distribuir serviços;
- preencher formulários;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- definir escala de trabalho;
- preparar balancete;
- selecionar fornecedores;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de mensageiro;
- esclarecer dúvidas;
- reembolsar despesas;
- dominar legislação;
- receber documentos e correspondência;
- conciliar contas;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de limpeza;
- treinar equipe;
- requisitar pessoal;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviços terceirizados;
- pedir autorização de pagamento;
- organizar arquivos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar honestidade;
- controlar contas a pagar;
- pesquisar preços;
- acertar contas de adiantamento;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar comunicados;
- distribuir material de consumo;
- requisitar compra de material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- prestar contas;
- coordenar serviço de malote;
- trabalhar em equipe;
- vistoriar bens patrimoniais;
- avaliar desempenho da equipe;
- conferir material de consumo;
- elaborar documentos;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar responsabilidade;
- implantar rotinas administrativas;
- triar informações;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
Setores que mais contratam Supervisor de seção de serviços gerais no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra