Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Supervisor de administração
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de seção de serviços gerais
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de cartório;
- conciliar contas;
- demonstrar discernimento;
- controlar contas a receber;
- requisitar pessoal;
- demonstrar liderança;
- encaminhar documentos e correspondências;
- gerenciar benefícios;
- controlar verbas;
- classificar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- requisitar compra de material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- preparar balancete;
- controlar ligações telefônicas;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar contas a pagar;
- reembolsar despesas;
- contornar situações adversas;
- controlar conta bancária;
- elaborar relatórios;
- dominar legislação;
- criar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de transporte;
- emitir notas fiscais e recibos;
- acertar contas de adiantamento;
- verificar estoque de material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- demonstrar iniciativa;
- avaliar desempenho da equipe;
- elaborar correspondência;
- demonstrar organização;
- conferir documentos e correspondência;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- pedir autorização de pagamento;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- definir escala de trabalho;
- delegar funções;
- instruir processos;
- selecionar fornecedores;
- preencher formulários;
- recolher impostos;
- selecionar pessoal;
- esclarecer dúvidas;
- controlar fluxo de caixa;
- comprar bens patrimoniais;
- elaborar documentos;
- treinar equipe;
- triar informações;
- coordenar serviço de malote;
- distribuir material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- divulgar informações;
- intermediar equipes;
- trabalhar em equipe;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- prestar contas;
- demonstrar honestidade;
- conferir material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- operar recursos de informática;
- distribuir serviços;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de fotocópia;
- implementar rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar comunicados;
- analisar documentos e correspondência;
Setores que mais contratam Supervisor de seção de serviços gerais no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra