Salário para o cargo de Supervisor de seção de serviços gerais
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor de seção de serviços gerais - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor de seção de serviços gerais

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;

Atividades

  • solicitar compra de material de consumo;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • demonstrar honestidade;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de malote;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • definir escala de trabalho;
  • requisitar pessoal;
  • controlar contas a pagar;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • conferir material de consumo;
  • elaborar correspondência;
  • contornar situações adversas;
  • recolher impostos;
  • delegar funções;
  • preencher formulários;
  • dominar legislação;
  • controlar verbas;
  • conferir notas fiscais;
  • acertar contas de adiantamento;
  • distribuir serviços;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • conferir documentos e correspondência;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar liderança;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar iniciativa;
  • instruir processos;
  • selecionar pessoal;
  • elaborar documentos;
  • receber documentos e correspondência;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar ligações telefônicas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • implantar rotinas administrativas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • esclarecer dúvidas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • treinar equipe;
  • triar informações;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de transporte;
  • distribuir material de consumo;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • preparar balancete;
  • demonstrar discernimento;
  • armazenar material de consumo;
  • redigir contratos;
  • supervisionar cronogramas;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar flexibilidade;
  • coordenar serviço de cartório;
  • remanejar pessoal;
  • comprar bens patrimoniais;
  • divulgar informações;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • conciliar contas;
  • gerenciar benefícios;
  • trabalhar em equipe;
  • registrar documentos e correspondência;
  • elaborar relatórios;
  • intermediar equipes;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • organizar arquivos;
  • analisar documentos e correspondência;
  • operar recursos de informática;
  • controlar contas a receber;
  • controlar conta bancária;
  • prestar contas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar organização;
  • criar rotinas administrativas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • elaborar comunicados;


Setores que mais contratam Supervisor de seção de serviços gerais no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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