Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Subencarregado de escritório
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de seção de serviços gerais
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- receber documentos e correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- selecionar fornecedores;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar honestidade;
- prestar contas;
- reembolsar despesas;
- demonstrar flexibilidade;
- esclarecer dúvidas;
- delegar funções;
- implementar rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- selecionar pessoal;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar liderança;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- intermediar equipes;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- demonstrar iniciativa;
- conferir notas fiscais;
- controlar ligações telefônicas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- redigir contratos;
- triar informações;
- criar rotinas administrativas;
- controlar verbas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- treinar equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- armazenar material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviço de cartório;
- emitir notas fiscais e recibos;
- remanejar pessoal;
- gerenciar segurança do trabalho;
- contornar situações adversas;
- dominar legislação;
- pedir autorização de pagamento;
- distribuir serviços;
- organizar arquivos;
- supervisionar cronogramas;
- elaborar correspondência;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar discernimento;
- preencher formulários;
- coordenar serviços terceirizados;
- instruir processos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- elaborar comunicados;
- controlar contas a pagar;
- verificar estoque de material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar documentos;
- recolher impostos;
- elaborar relatórios;
- vistoriar bens patrimoniais;
- classificar documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- conferir material de consumo;
- distribuir material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar conta bancária;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- acertar contas de adiantamento;
- requisitar compra de material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- operar recursos de informática;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- requisitar pessoal;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- preparar balancete;
Setores que mais contratam Supervisor de seção de serviços gerais no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra