Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Coordenador administrativo
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo interno
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
Atividades
- demonstrar honestidade;
- demonstrar responsabilidade;
- receber documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- conciliar contas;
- redigir contratos;
- preencher formulários;
- intermediar equipes;
- conferir material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar iniciativa;
- remanejar pessoal;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar benefícios;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- preparar balancete;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- vistoriar bens patrimoniais;
- encaminhar documentos e correspondências;
- instruir processos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- elaborar documentos;
- demonstrar flexibilidade;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- trabalhar em equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviço de malote;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar conta bancária;
- implementar rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- selecionar pessoal;
- recolher impostos;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar fluxo de caixa;
- armazenar material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- elaborar correspondência;
- controlar contas a receber;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar contas a pagar;
- emitir notas fiscais e recibos;
- prestar contas;
- organizar arquivos;
- distribuir serviços;
- treinar equipe;
- delegar funções;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- gerenciar segurança do trabalho;
- avaliar desempenho da equipe;
- definir escala de trabalho;
- pesquisar preços;
- apurar frequência ao trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- conferir notas fiscais;
- gerenciar escala de trabalho;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar organização;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar verbas;
- controlar ligações telefônicas;
- analisar documentos e correspondência;
- dominar legislação;
- requisitar pessoal;
- triar informações;
- esclarecer dúvidas;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar comunicados;
- distribuir material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar liderança;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo interno no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra