Salário para o cargo de Supervisor administrativo interno
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo interno - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo interno

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;

Atividades

  • conferir documentos e correspondência;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • conferir notas fiscais;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • elaborar correspondência;
  • delegar funções;
  • analisar documentos e correspondência;
  • redigir contratos;
  • elaborar comunicados;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • conferir material de consumo;
  • criar rotinas administrativas;
  • esclarecer dúvidas;
  • demonstrar organização;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar honestidade;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • triar informações;
  • demonstrar responsabilidade;
  • classificar documentos e correspondência;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • preparar balancete;
  • dominar legislação;
  • acertar contas de adiantamento;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar conta bancária;
  • conciliar contas;
  • gerenciar benefícios;
  • controlar contas a pagar;
  • selecionar pessoal;
  • controlar ligações telefônicas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • implantar rotinas administrativas;
  • definir escala de trabalho;
  • prestar contas;
  • requisitar pessoal;
  • selecionar fornecedores;
  • demonstrar liderança;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • operar recursos de informática;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • treinar equipe;
  • demonstrar discernimento;
  • implementar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • comprar bens patrimoniais;
  • supervisionar cronogramas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • trabalhar em equipe;
  • demonstrar iniciativa;
  • recolher impostos;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • contornar situações adversas;
  • remanejar pessoal;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • reembolsar despesas;
  • armazenar material de consumo;
  • instruir processos;
  • elaborar relatórios;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • pesquisar preços;
  • registrar documentos e correspondência;
  • demonstrar flexibilidade;
  • receber documentos e correspondência;
  • organizar arquivos;
  • elaborar documentos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • controlar verbas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • controlar contas a receber;
  • intermediar equipes;
  • divulgar informações;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de transporte;
  • coordenar serviço de malote;
  • pedir autorização de pagamento;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • encaminhar documentos e correspondências;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo interno no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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