Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de serviço de limpeza
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo interno
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- demonstrar iniciativa;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar ligações telefônicas;
- controlar conta bancária;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- distribuir material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar comunicados;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- emitir notas fiscais e recibos;
- organizar arquivos;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar flexibilidade;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de limpeza;
- conferir material de consumo;
- preparar balancete;
- elaborar relatórios;
- definir escala de trabalho;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- requisitar pessoal;
- analisar documentos e correspondência;
- classificar documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- apurar frequência ao trabalho;
- remanejar pessoal;
- contornar situações adversas;
- conferir notas fiscais;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- redigir contratos;
- trabalhar em equipe;
- instruir processos;
- dominar legislação;
- demonstrar honestidade;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar escala de trabalho;
- implementar rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar contas a pagar;
- controlar contas a receber;
- recolher impostos;
- distribuir serviços;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviço de malote;
- treinar equipe;
- conciliar contas;
- pedir autorização de pagamento;
- selecionar pessoal;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviço de mensageiro;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar correspondência;
- delegar funções;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- prestar contas;
- controlar fluxo de caixa;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar liderança;
- solicitar compra de material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- supervisionar cronogramas;
- intermediar equipes;
- acertar contas de adiantamento;
- gerenciar segurança do trabalho;
- implantar rotinas administrativas;
- triar informações;
- elaborar documentos;
- preencher formulários;
- demonstrar organização;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo interno no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra