Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor de administração
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de escritório
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo interno
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- implementar rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- acertar contas de adiantamento;
- conferir documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de transporte;
- conferir notas fiscais;
- controlar conta bancária;
- demonstrar organização;
- dominar legislação;
- trabalhar em equipe;
- controlar verbas;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar responsabilidade;
- apurar frequência ao trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- distribuir material de consumo;
- recolher impostos;
- delegar funções;
- controlar contas a receber;
- demonstrar honestidade;
- contornar situações adversas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de malote;
- vistoriar bens patrimoniais;
- treinar equipe;
- armazenar material de consumo;
- elaborar documentos;
- elaborar correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- pesquisar preços;
- receber documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- instruir processos;
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- conciliar contas;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- organizar arquivos;
- requisitar pessoal;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar flexibilidade;
- registrar documentos e correspondência;
- avaliar desempenho da equipe;
- remanejar pessoal;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de limpeza;
- preencher formulários;
- distribuir serviços;
- intermediar equipes;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- elaborar comunicados;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- elaborar relatórios;
- prestar contas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- comprar bens patrimoniais;
- operar recursos de informática;
- triar informações;
- demonstrar iniciativa;
- emitir notas fiscais e recibos;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar escala de trabalho;
- conferir material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- divulgar informações;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar ligações telefônicas;
- supervisionar cronogramas;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar liderança;
- pedir autorização de pagamento;
- solicitar compra de material de consumo;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo interno no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra