Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Subencarregado de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de administração
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo interno
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- solicitar compra de material de consumo;
- triar informações;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- distribuir serviços;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar organização;
- coordenar serviço de fotocópia;
- analisar documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- organizar arquivos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar discernimento;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de mensageiro;
- registrar documentos e correspondência;
- conferir notas fiscais;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- receber documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar conta bancária;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- criar rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- acertar contas de adiantamento;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar verbas;
- operar recursos de informática;
- delegar funções;
- armazenar material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar iniciativa;
- divulgar informações;
- preparar balancete;
- requisitar pessoal;
- instruir processos;
- prestar contas;
- elaborar comunicados;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de malote;
- distribuir material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- classificar documentos e correspondência;
- preencher formulários;
- intermediar equipes;
- treinar equipe;
- conciliar contas;
- controlar contas a receber;
- gerenciar segurança do trabalho;
- remanejar pessoal;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar liderança;
- controlar ligações telefônicas;
- elaborar relatórios;
- gerenciar escala de trabalho;
- reembolsar despesas;
- apurar frequência ao trabalho;
- recolher impostos;
- gerenciar benefícios;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- emitir notas fiscais e recibos;
- selecionar pessoal;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- contornar situações adversas;
- demonstrar honestidade;
- redigir contratos;
- conferir material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- dominar legislação;
- comprar bens patrimoniais;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo interno no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra