Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Subencarregado de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo interno
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- receber documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- elaborar comunicados;
- elaborar relatórios;
- demonstrar discernimento;
- controlar conta bancária;
- intermediar equipes;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar contas a receber;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de transporte;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de cartório;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de limpeza;
- conferir notas fiscais;
- preencher formulários;
- preparar balancete;
- comprar bens patrimoniais;
- registrar documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- distribuir material de consumo;
- redigir contratos;
- elaborar correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- pedir autorização de pagamento;
- conferir material de consumo;
- treinar equipe;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviços terceirizados;
- contornar situações adversas;
- remanejar pessoal;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- implementar rotinas administrativas;
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- trabalhar em equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- operar recursos de informática;
- encaminhar documentos e correspondências;
- reembolsar despesas;
- demonstrar honestidade;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar liderança;
- dominar legislação;
- conferir documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- definir escala de trabalho;
- conciliar contas;
- instruir processos;
- demonstrar organização;
- selecionar fornecedores;
- controlar verbas;
- apurar frequência ao trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- vistoriar bens patrimoniais;
- requisitar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- divulgar informações;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- distribuir serviços;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- armazenar material de consumo;
- triar informações;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- delegar funções;
- criar rotinas administrativas;
- pesquisar preços;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de mensageiro;
- prestar contas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo interno no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra