Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo interno
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
Atividades
- demonstrar liderança;
- apurar frequência ao trabalho;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- controlar contas a receber;
- recolher impostos;
- reembolsar despesas;
- triar informações;
- elaborar documentos;
- intermediar equipes;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar fluxo de caixa;
- criar rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- gerenciar segurança do trabalho;
- organizar arquivos;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de limpeza;
- divulgar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- receber documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- dominar legislação;
- pedir autorização de pagamento;
- distribuir serviços;
- preencher formulários;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar responsabilidade;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- definir escala de trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- delegar funções;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar organização;
- registrar documentos e correspondência;
- conciliar contas;
- elaborar relatórios;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- encaminhar documentos e correspondências;
- verificar estoque de material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de transporte;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviço de malote;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- pesquisar preços;
- requisitar compra de material de consumo;
- contornar situações adversas;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar honestidade;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- conferir notas fiscais;
- prestar contas;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- supervisionar cronogramas;
- controlar conta bancária;
- elaborar comunicados;
- comprar bens patrimoniais;
- instruir processos;
- redigir contratos;
- avaliar desempenho da equipe;
- conferir documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- selecionar pessoal;
- classificar documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- gerenciar benefícios;
- controlar ligações telefônicas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- conferir material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar correspondência;
- operar recursos de informática;
- trabalhar em equipe;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviços terceirizados;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo interno no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra