Salário para o cargo de Supervisor administrativo interno
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo interno - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo interno

Supervisores administrativos devem:

  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • divulgar informações;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • recolher impostos;
  • registrar documentos e correspondência;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • preencher formulários;
  • controlar conta bancária;
  • remanejar pessoal;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • preparar balancete;
  • demonstrar flexibilidade;
  • operar recursos de informática;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de transporte;
  • intermediar equipes;
  • pesquisar preços;
  • controlar verbas;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • contornar situações adversas;
  • redigir contratos;
  • trabalhar em equipe;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de cartório;
  • conciliar contas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar liderança;
  • acertar contas de adiantamento;
  • criar rotinas administrativas;
  • dominar legislação;
  • demonstrar honestidade;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • conferir material de consumo;
  • elaborar correspondência;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • receber documentos e correspondência;
  • analisar documentos e correspondência;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • triar informações;
  • reembolsar despesas;
  • organizar arquivos;
  • demonstrar discernimento;
  • controlar fluxo de caixa;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de malote;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar contas a receber;
  • comprar bens patrimoniais;
  • conferir notas fiscais;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • controlar contas a pagar;
  • conferir documentos e correspondência;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • prestar contas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • demonstrar iniciativa;
  • implantar rotinas administrativas;
  • elaborar documentos;
  • distribuir serviços;
  • treinar equipe;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • supervisionar cronogramas;
  • selecionar fornecedores;
  • implementar rotinas administrativas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • instruir processos;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • armazenar material de consumo;
  • requisitar pessoal;
  • esclarecer dúvidas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • distribuir material de consumo;
  • delegar funções;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • elaborar relatórios;
  • gerenciar benefícios;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • definir escala de trabalho;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo interno no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: