Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de escritório
- Chefe administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
Atividades
- elaborar documentos;
- esclarecer dúvidas;
- organizar arquivos;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de transporte;
- recolher impostos;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviços terceirizados;
- dominar legislação;
- avaliar desempenho da equipe;
- supervisionar cronogramas;
- intermediar equipes;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de mensageiro;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- treinar equipe;
- encaminhar documentos e correspondências;
- delegar funções;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- remanejar pessoal;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de malote;
- redigir contratos;
- divulgar informações;
- preencher formulários;
- contornar situações adversas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- gerenciar segurança do trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- elaborar comunicados;
- elaborar correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar ligações telefônicas;
- instruir processos;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de fotocópia;
- gerenciar benefícios;
- trabalhar em equipe;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar contas a pagar;
- controlar conta bancária;
- classificar documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- criar rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar honestidade;
- elaborar relatórios;
- implantar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- preparar balancete;
- prestar contas;
- conciliar contas;
- distribuir serviços;
- operar recursos de informática;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- analisar documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar organização;
- distribuir material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- requisitar pessoal;
- reembolsar despesas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- triar informações;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de cartório;
- conferir notas fiscais;
- vistoriar bens patrimoniais;
- selecionar pessoal;
- definir escala de trabalho;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra