Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- definir escala de trabalho;
- requisitar pessoal;
- demonstrar organização;
- acertar contas de adiantamento;
- selecionar pessoal;
- remanejar pessoal;
- conferir material de consumo;
- intermediar equipes;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de fotocópia;
- organizar arquivos;
- pesquisar preços;
- trabalhar em equipe;
- preencher formulários;
- analisar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar honestidade;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de transporte;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- divulgar informações;
- gerenciar escala de trabalho;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- comprar bens patrimoniais;
- instruir processos;
- coordenar serviço de cartório;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de limpeza;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- gerenciar benefícios;
- delegar funções;
- criar rotinas administrativas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- distribuir material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- prestar contas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- redigir contratos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- solicitar compra de material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- gerenciar segurança do trabalho;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- conciliar contas;
- requisitar compra de material de consumo;
- contornar situações adversas;
- supervisionar cronogramas;
- elaborar documentos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar responsabilidade;
- reembolsar despesas;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- recolher impostos;
- selecionar fornecedores;
- controlar verbas;
- pedir autorização de pagamento;
- esclarecer dúvidas;
- operar recursos de informática;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar conta bancária;
- controlar contas a receber;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- dominar legislação;
- controlar ligações telefônicas;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- implantar rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- triar informações;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- elaborar comunicados;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra