Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Subencarregado de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- demonstrar flexibilidade;
- distribuir serviços;
- contornar situações adversas;
- organizar arquivos;
- demonstrar organização;
- demonstrar responsabilidade;
- apurar frequência ao trabalho;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de cartório;
- receber documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- triar informações;
- elaborar correspondência;
- preencher formulários;
- conferir documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar verbas;
- solicitar compra de material de consumo;
- operar recursos de informática;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de transporte;
- definir escala de trabalho;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- preparar balancete;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- trabalhar em equipe;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- registrar documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- pesquisar preços;
- intermediar equipes;
- coordenar serviços terceirizados;
- avaliar desempenho da equipe;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- requisitar pessoal;
- controlar ligações telefônicas;
- prestar contas;
- treinar equipe;
- requisitar compra de material de consumo;
- delegar funções;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- gerenciar benefícios;
- distribuir material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- reembolsar despesas;
- elaborar comunicados;
- analisar documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar honestidade;
- selecionar fornecedores;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar relatórios;
- conferir material de consumo;
- conciliar contas;
- elaborar documentos;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de fotocópia;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de mensageiro;
- selecionar pessoal;
- demonstrar iniciativa;
- dominar legislação;
- divulgar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de limpeza;
- gerenciar escala de trabalho;
- vistoriar bens patrimoniais;
- criar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- remanejar pessoal;
- controlar contas a pagar;
- instruir processos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- supervisionar cronogramas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra