Salário para o cargo de Supervisor administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;

Atividades

  • preencher formulários;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar flexibilidade;
  • conciliar contas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • distribuir material de consumo;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • armazenar material de consumo;
  • registrar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • elaborar relatórios;
  • demonstrar responsabilidade;
  • controlar contas a receber;
  • conferir material de consumo;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • recolher impostos;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar discernimento;
  • controlar verbas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • pedir autorização de pagamento;
  • supervisionar cronogramas;
  • receber documentos e correspondência;
  • treinar equipe;
  • demonstrar organização;
  • demonstrar liderança;
  • implementar rotinas administrativas;
  • divulgar informações;
  • elaborar correspondência;
  • remanejar pessoal;
  • intermediar equipes;
  • redigir contratos;
  • delegar funções;
  • contornar situações adversas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • prestar contas;
  • controlar contas a pagar;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • dominar legislação;
  • elaborar documentos;
  • instruir processos;
  • comprar bens patrimoniais;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • selecionar fornecedores;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • triar informações;
  • controlar ligações telefônicas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • coordenar serviço de transporte;
  • organizar arquivos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de malote;
  • classificar documentos e correspondência;
  • esclarecer dúvidas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • coordenar serviço de cartório;
  • conferir notas fiscais;
  • elaborar comunicados;
  • operar recursos de informática;
  • conferir documentos e correspondência;
  • gerenciar benefícios;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • pesquisar preços;
  • selecionar pessoal;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • definir escala de trabalho;
  • acertar contas de adiantamento;
  • demonstrar honestidade;
  • trabalhar em equipe;
  • implantar rotinas administrativas;
  • requisitar pessoal;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • distribuir serviços;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar iniciativa;
  • preparar balancete;
  • criar rotinas administrativas;
  • reembolsar despesas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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