Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviço de limpeza
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- treinar equipe;
- recolher impostos;
- armazenar material de consumo;
- operar recursos de informática;
- remanejar pessoal;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar contas a pagar;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- emitir notas fiscais e recibos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- requisitar pessoal;
- distribuir material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar organização;
- verificar estoque de material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- delegar funções;
- coordenar serviço de transporte;
- pedir autorização de pagamento;
- dominar legislação;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- elaborar documentos;
- implementar rotinas administrativas;
- contornar situações adversas;
- conferir material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- avaliar desempenho da equipe;
- preparar balancete;
- organizar arquivos;
- controlar verbas;
- conciliar contas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- definir escala de trabalho;
- redigir contratos;
- preencher formulários;
- reembolsar despesas;
- controlar contas a receber;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- divulgar informações;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- requisitar compra de material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- analisar documentos e correspondência;
- conferir documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- comprar bens patrimoniais;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar relatórios;
- demonstrar liderança;
- esclarecer dúvidas;
- controlar fluxo de caixa;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- instruir processos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de malote;
- implantar rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- demonstrar discernimento;
- prestar contas;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar iniciativa;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- supervisionar cronogramas;
- selecionar pessoal;
- demonstrar honestidade;
- distribuir serviços;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- triar informações;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar comunicados;
- solicitar compra de material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- conferir notas fiscais;
- controlar conta bancária;
- trabalhar em equipe;
- pesquisar preços;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra