Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de departamento de pessoal
- Subencarregado de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
Atividades
- elaborar correspondência;
- intermediar equipes;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- definir escala de trabalho;
- apurar frequência ao trabalho;
- prestar contas;
- divulgar informações;
- conciliar contas;
- controlar verbas;
- reembolsar despesas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar contas a receber;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar responsabilidade;
- distribuir serviços;
- operar recursos de informática;
- solicitar compra de material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- instruir processos;
- esclarecer dúvidas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar benefícios;
- selecionar fornecedores;
- trabalhar em equipe;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar honestidade;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar ligações telefônicas;
- remanejar pessoal;
- treinar equipe;
- triar informações;
- preencher formulários;
- elaborar comunicados;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar flexibilidade;
- conferir notas fiscais;
- avaliar desempenho da equipe;
- contornar situações adversas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de limpeza;
- elaborar relatórios;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar organização;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de transporte;
- analisar documentos e correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- pesquisar preços;
- conferir documentos e correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- requisitar pessoal;
- implantar rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- pedir autorização de pagamento;
- distribuir material de consumo;
- controlar conta bancária;
- conferir material de consumo;
- dominar legislação;
- delegar funções;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar contas a pagar;
- criar rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- encaminhar documentos e correspondências;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de malote;
- selecionar pessoal;
- registrar documentos e correspondência;
- recolher impostos;
- elaborar documentos;
- demonstrar liderança;
- classificar documentos e correspondência;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra