Salário para o cargo de Supervisor administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • delegar funções;
  • supervisionar cronogramas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • implantar rotinas administrativas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • controlar contas a receber;
  • elaborar relatórios;
  • classificar documentos e correspondência;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar liderança;
  • instruir processos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • organizar arquivos;
  • gerenciar benefícios;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • controlar fluxo de caixa;
  • intermediar equipes;
  • elaborar comunicados;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar contas a pagar;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de malote;
  • preencher formulários;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • conferir notas fiscais;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • pedir autorização de pagamento;
  • recolher impostos;
  • prestar contas;
  • definir escala de trabalho;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • redigir contratos;
  • conferir documentos e correspondência;
  • demonstrar organização;
  • remanejar pessoal;
  • demonstrar flexibilidade;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • acertar contas de adiantamento;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • reembolsar despesas;
  • operar recursos de informática;
  • coordenar serviço de cartório;
  • registrar documentos e correspondência;
  • pesquisar preços;
  • divulgar informações;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • elaborar documentos;
  • coordenar serviço de transporte;
  • receber documentos e correspondência;
  • conciliar contas;
  • conferir material de consumo;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar iniciativa;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • distribuir serviços;
  • dominar legislação;
  • treinar equipe;
  • comprar bens patrimoniais;
  • criar rotinas administrativas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • requisitar pessoal;
  • trabalhar em equipe;
  • controlar verbas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • selecionar pessoal;
  • distribuir material de consumo;
  • triar informações;
  • contornar situações adversas;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • controlar conta bancária;
  • preparar balancete;
  • analisar documentos e correspondência;
  • armazenar material de consumo;
  • esclarecer dúvidas;
  • demonstrar honestidade;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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