Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- pedir autorização de pagamento;
- remanejar pessoal;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar ligações telefônicas;
- comprar bens patrimoniais;
- requisitar pessoal;
- implantar rotinas administrativas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar liderança;
- avaliar desempenho da equipe;
- prestar contas;
- pesquisar preços;
- demonstrar iniciativa;
- preencher formulários;
- selecionar pessoal;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- triar informações;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- conferir documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- controlar conta bancária;
- intermediar equipes;
- demonstrar responsabilidade;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar organização;
- instruir processos;
- analisar documentos e correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a receber;
- selecionar fornecedores;
- elaborar relatórios;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar honestidade;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- gerenciar benefícios;
- definir escala de trabalho;
- delegar funções;
- gerenciar segurança do trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- criar rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- elaborar comunicados;
- trabalhar em equipe;
- controlar contas a pagar;
- dominar legislação;
- recolher impostos;
- demonstrar flexibilidade;
- esclarecer dúvidas;
- verificar estoque de material de consumo;
- treinar equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- conferir notas fiscais;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- requisitar compra de material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de malote;
- redigir contratos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- organizar arquivos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar verbas;
- conciliar contas;
- implementar rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- distribuir serviços;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviços terceirizados;
- registrar documentos e correspondência;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra