Secretário (diplomacia) - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Membros superiores do poder público, dirigentes de organizações de interesse público e de empresas, gerentes
• • Membros superiores e dirigentes do poder público
• • • Membros superiores do poder legislativo, executivo e judiciário
• • • • Dirigentes do serviço público

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Dirigentes do serviço público os ocupantes dos cargos dessa família ocupacional exercem suas atividades nas mais diversas áreas da administração pública federal, estadual, distrital e municipal, como área financeira e contábil, administrativa, de recursos humanos, jurídica, de tecnologia da informação e outras. Realizam suas atividades em equipe, sob supervisão ocasional, em ambiente fechado. Estão expostos ao assédio de grupos de pressão.

O que é preciso para trabalhar na área dos Dirigentes do serviço público

Para o exercício desses cargos,geralmente é exigida escolaridade de nível superior e seu provimento é por indicação superior. É vedado o ingresso nesses cargos ao cidadão que estiver respondendo a processos criminais ou administrativos.

Funções e atividades do Secretário (diplomacia)

Dirigentes do serviço público devem:

comunicar-se;
demonstrar competências pessoais;
administrar organizações da esfera pública e relacionadas;
planejar ações;
monitorar resultados;
coordenar ações operacionais;
definir diretrizes;
supervisionar ações operacionais;

Atividades

organizar grupos de discussão;
acompanhar a execução orçamentária e financeira;
desenvolver projetos em conjunto;
fomentar política de mudança;
demonstrar flexibilidade;
monitorar desempenho dos sistemas de informática;
comunicar-se com demais setores da organização;
demonstrar polidez;
administrar serviços de infraestrutura;
definir diretrizes para tratamento de informações institucionais;
definir diretrizes para tratamento da documentação;
administrar materiais e patrimônio;
reconduzir fluxo de procedimentos;
avaliar processos de trabalho;
demonstrar capacidade de tomar decisões;
demonstrar capacidade de comunicação oral e escrita;
coordenar utilização de recursos de informática;
demonstrar capacidade de trabalho em equipe;
coordenar ações intersetoriais;
avaliar desempenho individual;
coordenar utilização de infraestrutura;
demonstrar proatividade;
definir aplicação de recursos financeiros;
otimizar contratação e distribuição de pessoas;
identificar melhores práticas de trabalho;
classificar ações operacionais, intermediárias e estratégicas;
divulgar resultados;
esclarecer normas à equipe;
demonstrar capacidade empreendedora;
elaborar relatórios de prestação de contas;
acompanhar indicadores;
identificar cenários;
definir diretrizes para gestão de pessoas;
relacionar resultados com normas vigentes;
monitorar resultados financeiros;
dirigir equipes;
normatizar procedimentos;
administrar recursos de informática;
supervisionar movimentação de materiais e patrimônio;
avaliar desempenho da equipe;
discutir distribuição de orçamento entre áreas;
estabelecer rede de relacionamento e parcerias;
identificar prioridades;
planejar aquisição de materiais e patrimônio;
identificar pontos críticos da área;
definir diretrizes para aquisição de recursos de informática;
administrar pessoas;
divulgar diretrizes;
estabelecer metas;
demonstrar visão sistêmica;
demonstrar capacidade de negociação;
prestar consultoria e assessoria;
supervisionar ações intersetoriais;
coordenar ações operacionais na área de pessoal;
planejar contratação de serviços;
supervisionar contratos de serviços de infraestrutura;
demonstrar capacidade de administrar conflitos;
avaliar desempenho institucional;
demonstrar atitude ética;
planejar ações estratégicas para gestão de pessoas;
administrar compras e contratos;
avaliar aplicabilidade das normas vigentes;
supervisionar conservação do patrimônio;
definir parâmetros de avaliação;
divulgar normas e procedimentos;
supervisionar ações de desenvolvimento de pessoas;
avaliar desempenho gerencial;
administrar recursos financeiros;
demonstrar liderança;
demonstrar capacidade de trabalho sob pressão;
definir ações entre áreas;
planejar utilização de serviços;
supervisionar ações na área de informática;
definir diretrizes para aquisição de materiais e patrimônio;
definir diretrizes para tramitação de documentos;
propor modificações nas normas;
avaliar qualidade dos serviços prestados;
planejar aquisição de recursos de informática;
elaborar relatórios gerenciais;
desenvolver padrões de procedimentos;
prospectar oportunidades;
planejar etapas do processo de trabalho;
planejar aplicação dos recursos financeiros;
definir diretrizes para contratação de serviços de infraestrutura;
interpretar normas;
administrar informações institucionais;
analisar cenários;

Setores que mais contratam Secretário (diplomacia) no mercado de trabalho

• Administração pública em geral