Secretário de escola(tecnólogo) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário de escola(tecnólogo)

Um Secretário de escola(tecnólogo) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.606,66 e R$ 3.809,19, com a média salarial de R$ 2.194,17 e o salário mediana em R$ 1.900,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.

Faixas salariais do cargo de Secretário de escola(tecnólogo)

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	2.194,17	26.330,04	548,54	10,45
1º Quartil	1.606,66	19.279,92	401,67	7,65
Salário Mediana	1.900,00	22.800,00	475,00	9,05
3º Quartil	3.144,90	37.738,80	786,23	14,98
Teto Salarial	3.809,19	45.710,28	952,30	18,14

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário de escola(tecnólogo)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

demonstrar competências pessoais;
arquivar documentos físicos e eletrônicos;
atender pessoas (cliente externo e interno);
gerir suprimentos;
elaborar documentos;
controlar correspondência física e eletrônica;
organizar eventos e viagens;
supervisionar equipes de trabalho;
gerenciar informações;
assessorar executivo(s) / Área(s);

Atividades

demonstrar espírito de liderança;
direcionar informações;
colher assinatura;
demonstrar sensibilidade;
escolher cardápio;
elaborar planilhas e gráficos;
selecionar pessoal;
classificar documentos;
demonstrar senso de organização;
despachar com o(s) executivo(s);
demonstrar proatividade;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
transcrever textos;
receber correspondência;
redigir documentos;
estabelecer atribuições da equipe;
contratar expositores e palestrantes;
encaminhar ligações telefônicas;
demonstrar dinamismo;
administrar agenda do(s) executivo(s);
encaminhar documentos;
elaborar base de dados;
administrar arquivos;
reservar sala/local;
elaborar ficha de avaliação;
programar as atividades da equipe;
filtrar ligações telefônicas;
cobrar relatórios;
requisitar material;
monitorar horários de entrada e saída;
reproduzir documentos;
elaborar convites e convocações;
definir horários;
demonstrar capacidade de comunicação;
trabalhar em equipe;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
ler documentos;
demonstrar discrição;
elaborar lista de presença;
dar suporte durante o evento;
anotar recados;
enviar correspondência;
transmitir recados;
administrar estresse;
adaptar espaço para armazenagem;
registrar correspondência;
identificar o assunto;
controlar cronogramas;
triar correspondência;
demonstrar iniciativa;
anotar informações;
digitar documentos;
controlar prazos;
estabelecer cronograma de atividades;
fornecer informações;
contornar situações adversas;
recepcionar pessoas;
adaptar-se a mudanças;
elaborar relatórios;
cobrar respostas;
administrar conflitos;
capacitar equipe;
monitorar o trabalho da equipe;
pesquisar informações e dados;
assinar documentação escolar;
elaborar prestação de contas;
encaminhar certificados;
pesquisar local;
tomar ditados;
administrar pendências;
acompanhar contratos e garantias;
confirmar presença;
acompanhar processos;
marcar compromissos;
encaminhar pessoas;
atender ligações telefônicas;
fazer ligações telefônicas;
manter atualizado o banco de dados;
orientar pessoas;
elaborar atas;
cancelar compromissos;
formatar documentos;
elaborar documentação escolar;
cobrar ações;
atualizar arquivos;
demonstrar paciência;
ordenar documentos;
enviar convite ou convocação;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
atender pedidos e solicitações;
trabalhar sob pressão;
cadastrar documentos;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
datilografar documentos;
divulgar informações;
preparar sala/local;
preparar apresentações;
secretariar reuniões;
avaliar a equipe;
utilizar a tabela de temporalidade;
demonstrar capacidade de retórica;
protocolar correspondência;
transmitir fax;
consultar profissionais de outras áreas;
comprar material, equipamento e mobiliário;
dar suporte em reuniões;
arquivar correspondência;
levantar necessidades de material;
conferir material;
identificar a natureza do documento;

Setores que mais contratam Secretário de escola(tecnólogo) no mercado de trabalho

• Ensino fundamental
• Educação infantil - pré-escola
• Educação infantil - creche
• Ensino médio
• Educação profissional de nível técnico
• Outras atividades de ensino
• Educação superior - graduação e pós-graduação
• Educação superior - graduação
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Ensino de idiomas
• Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial
• Administração pública em geral
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Atividades de apoio à educação
• Serviços de assistência social sem alojamento
• Cursos preparatórios para concursos
• Educação superior - pós-graduação e extensão
• Atividades associativas
• Treinamento em informática