Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores de serviços financeiros, de câmbio e de controle
Cargos relacionados:
- Supervisor de controle patrimonial
- Encarregado de crédito e cobrança
- Supervisor de orçamento
- Supervisor de ativo fixo
- Encarregado de câmbio
- Supervisor de almoxarifado
- Chefe de orçamento
- Encarregado de patrimônio
- Encarregado de controle financeiro
- Chefe de serviço financeiro
- Encarregado de tesouraria
- Encarregado de ativo fixo
Principais locais de trabalho
Supervisores de serviços financeiros, de câmbio e de controle trabalham em vários ramos de atividades, tais como, indústrias diversas, operadoras logísticas e atividades empresariais. Normalmente, são empregados com carteira assinada com supervisão ocasional, estando diretamente subordinados aos gerentes e possuem subordinados. No caso dos supervisores de câmbio, existe a possibilidade de trabalharem por conta própria. Executam seus trabalhos em horário diurno e em ambientes fechados.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores de serviços financeiros, de câmbio e de controle
Para o exercício desse cargo requer-se curso superior completo. O exercício pleno das atividades demanda, em média, de três a quatro anos de experiência na área e para algumas ocupações, curso básico de qualificação profissional de até 200 horas-aula.
Funções e atividades do Encarregado de contas a pagar
Supervisores de serviços financeiros, de câmbio e de controle devem:
- supervisionar trabalho de equipe;
- administrar processos logísticos;
- efetuar pagamentos;
- demonstrar competências pessoais;
- controlar bens patrimoniais;
Atividades
- motivar equipe;
- gerar documentos para contabilidade;
- demonstrar liderança;
- registrar faturas;
- orientar execução dos trabalhos;
- demonstrar capacidade de negociação;
- demonstrar capacidade analítica;
- demonstrar capacidade de visão holística;
- demonstrar capacidade de tomar decisões;
- conferir pagamentos efetuados;
- administrar conflitos;
- planejar trabalho da equipe;
- negociar prazos de pagamentos com fornecedores;
- demonstrar agilidade;
- identificar necessidade de contratação de colaboradores;
- promover a capacitação da equipe;
- avaliar desempenho dos colaboradores;
- participar na elaboração de normas e manuais de procedimentos;
- identificar necessidade de novos equipamentos;
- inventariar bens;
- demonstrar objetividade;
- atender auditorias (interna e externa);
- demonstrar iniciativa;
- estabelecer prioridades de trabalho;
- distribuir tarefas;
- orientar colaboradores quanto a utilização e manutenção de equipamentos;
- demonstrar flexibilidade;
- decidir sobre admissão ou desligamento de colaboradores;
- trabalhar em equipe;
- planejar escala de férias;
- conciliar valores;
Setores que mais contratam Encarregado de contas a pagar no mercado de trabalho
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Locação de mão-de-obra temporária
- Construção de edifícios
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de contabilidade
- Gestão e administração da propriedade imobiliária
- Comércio a varejo de automóveis, camionetas e utilitários novos
- Comércio varejista de materiais de construção em geral
- Atividades de consultoria em gestão empresarial
- Comércio varejista especializado de equipamentos e suprimentos de informática
- Holdings de instituições não-financeiras
- Corretagem no aluguel de imóveis
- Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
- Atividades de assistência social prestadas em residências coletivas e particulares
- Comércio por atacado de peças e acessórios novos para veículos automotores
- Atividades de cobrança e informações cadastrais
- Incorporação de empreendimentos imobiliários
- Confecção de peças do vestuário
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas