Chefe de escritório - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Chefe de escritório

Um Chefe de escritório trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 2.057,97 e R$ 8.486,99, com a média salarial de R$ 3.703,15 e o salário mediana em R$ 2.768,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Trabalhadores de serviços administrativos
• • Escriturários
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
• • • • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

Atividades

coordenar serviço de limpeza;
implementar rotinas administrativas;
conferir documentos e correspondência;
instruir processos;
encaminhar documentos e correspondências;
orientar a execução das rotinas administrativas;
redigir contratos;
preparar balancete;
gerenciar escala de trabalho;
coordenar serviços terceirizados;
treinar equipe;
demonstrar iniciativa;
vistoriar bens patrimoniais;
controlar contas a pagar;
elaborar comunicados;
organizar arquivos;
distribuir material de consumo;
comprar material de consumo e suprimentos;
delegar funções;
classificar documentos e correspondência;
intermediar equipes;
esclarecer dúvidas;
demonstrar organização;
conferir notas fiscais;
supervisionar serviço de segurança patrimonial;
coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
supervisionar cronogramas;
pedir autorização de pagamento;
preencher formulários;
comprar bens patrimoniais;
demonstrar responsabilidade;
registrar documentos e correspondência;
controlar fundo fixo (pequeno caixa);
verificar estoque de material de consumo;
controlar fluxo de caixa;
armazenar material de consumo;
apurar frequência ao trabalho;
conferir material de consumo;
elaborar relatórios;
selecionar pessoal;
demonstrar fluência verbal e escrita;
coordenar serviço de malote;
selecionar fornecedores;
controlar contas a receber;
controlar verbas;
recolher impostos;
trabalhar em equipe;
demonstrar flexibilidade;
prestar contas;
analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
implantar rotinas administrativas;
elaborar correspondência;
emitir notas fiscais e recibos;
coordenar serviço de cartório;
definir escala de trabalho;
reembolsar despesas;
solicitar compra de material de consumo;
controlar ligações telefônicas;
propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
dominar legislação;
controlar conta bancária;
coordenar serviço de transporte;
remanejar pessoal;
gerenciar segurança do trabalho;
requisitar pessoal;
coordenar serviço de fotocópia;
criar rotinas administrativas;
demonstrar discernimento;
requisitar compra de material de consumo;
pesquisar preços;
divulgar informações;
distribuir serviços;
analisar documentos e correspondência;
coordenar serviço de mensageiro;
elaborar documentos;
contornar situações adversas;
avaliar desempenho da equipe;
orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
conciliar contas;
demonstrar liderança;
gerenciar benefícios;
demonstrar honestidade;
operar recursos de informática;
acertar contas de adiantamento;
triar informações;
receber documentos e correspondência;

Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

• Limpeza em prédios e em domicílios
• Locação de mão-de-obra temporária
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios - hipermercados
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Serviços combinados para apoio a edifícios, exceto condomínios prediais
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios - supermercados
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br