Quanto Ganha um Chefe de escritório

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

demonstrar competências pessoais;

supervisionar rotinas administrativas;

organizar documentos e correspondência;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

comunicar-se;

gerenciar equipe;

manter rotinas financeiras;

coordenar serviços gerais;

Atividades

controlar fluxo de caixa;

criar rotinas administrativas;

conferir material de consumo;

preencher formulários;

classificar documentos e correspondência;

requisitar pessoal;

delegar funções;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

demonstrar honestidade;

pedir autorização de pagamento;

demonstrar liderança;

requisitar compra de material de consumo;

intermediar equipes;

elaborar correspondência;

demonstrar responsabilidade;

acertar contas de adiantamento;

comprar bens patrimoniais;

demonstrar organização;

gerenciar escala de trabalho;

instruir processos;

demonstrar discernimento;

preparar balancete;

trabalhar em equipe;

gerenciar segurança do trabalho;

coordenar serviço de mensageiro;

conciliar contas;

treinar equipe;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

organizar arquivos;

distribuir material de consumo;

supervisionar cronogramas;

remanejar pessoal;

controlar conta bancária;

recolher impostos;

controlar contas a receber;

coordenar serviço de transporte;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

conferir notas fiscais;

apurar frequência ao trabalho;

registrar documentos e correspondência;

definir escala de trabalho;

demonstrar fluência verbal e escrita;

pesquisar preços;

implementar rotinas administrativas;

emitir notas fiscais e recibos;

controlar ligações telefônicas;

orientar a execução das rotinas administrativas;

demonstrar iniciativa;

receber documentos e correspondência;

demonstrar flexibilidade;

elaborar relatórios;

elaborar documentos;

vistoriar bens patrimoniais;

coordenar serviço de cartório;

coordenar serviços terceirizados;

esclarecer dúvidas;

redigir contratos;

armazenar material de consumo;

selecionar pessoal;

divulgar informações;

operar recursos de informática;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

verificar estoque de material de consumo;

distribuir serviços;

selecionar fornecedores;

contornar situações adversas;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

avaliar desempenho da equipe;

coordenar serviço de limpeza;

solicitar compra de material de consumo;

elaborar comunicados;

conferir documentos e correspondência;

prestar contas;

controlar contas a pagar;

controlar verbas;

reembolsar despesas;

gerenciar benefícios;

comprar material de consumo e suprimentos;

implantar rotinas administrativas;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

coordenar serviço de malote;

analisar documentos e correspondência;

coordenar serviço de fotocópia;

triar informações;

encaminhar documentos e correspondências;

dominar legislação;

Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra