Quanto Ganha um Chefe de escritório

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

coordenar serviços gerais;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

demonstrar competências pessoais;

organizar documentos e correspondência;

gerenciar equipe;

manter rotinas financeiras;

supervisionar rotinas administrativas;

comunicar-se;

Atividades

receber documentos e correspondência;

controlar contas a pagar;

delegar funções;

instruir processos;

remanejar pessoal;

demonstrar fluência verbal e escrita;

organizar arquivos;

demonstrar liderança;

coordenar serviços terceirizados;

definir escala de trabalho;

elaborar relatórios;

reembolsar despesas;

controlar fluxo de caixa;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

gerenciar segurança do trabalho;

implantar rotinas administrativas;

trabalhar em equipe;

conferir documentos e correspondência;

gerenciar benefícios;

conciliar contas;

elaborar documentos;

conferir notas fiscais;

comprar bens patrimoniais;

armazenar material de consumo;

apurar frequência ao trabalho;

requisitar compra de material de consumo;

coordenar serviço de malote;

controlar verbas;

demonstrar discernimento;

controlar ligações telefônicas;

verificar estoque de material de consumo;

avaliar desempenho da equipe;

encaminhar documentos e correspondências;

solicitar compra de material de consumo;

elaborar comunicados;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

coordenar serviço de mensageiro;

controlar contas a receber;

classificar documentos e correspondência;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

controlar conta bancária;

coordenar serviço de fotocópia;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

distribuir serviços;

redigir contratos;

supervisionar cronogramas;

comprar material de consumo e suprimentos;

gerenciar escala de trabalho;

coordenar serviço de limpeza;

requisitar pessoal;

emitir notas fiscais e recibos;

vistoriar bens patrimoniais;

esclarecer dúvidas;

preparar balancete;

demonstrar responsabilidade;

criar rotinas administrativas;

demonstrar organização;

prestar contas;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

coordenar serviço de transporte;

analisar documentos e correspondência;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

divulgar informações;

recolher impostos;

selecionar fornecedores;

pesquisar preços;

operar recursos de informática;

acertar contas de adiantamento;

preencher formulários;

conferir material de consumo;

elaborar correspondência;

intermediar equipes;

demonstrar iniciativa;

orientar a execução das rotinas administrativas;

implementar rotinas administrativas;

registrar documentos e correspondência;

distribuir material de consumo;

selecionar pessoal;

contornar situações adversas;

demonstrar honestidade;

dominar legislação;

coordenar serviço de cartório;

demonstrar flexibilidade;

treinar equipe;

pedir autorização de pagamento;

triar informações;

Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra