Quanto Ganha um Chefe de escritório

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

manter rotinas financeiras;

coordenar serviços gerais;

gerenciar equipe;

supervisionar rotinas administrativas;

demonstrar competências pessoais;

comunicar-se;

organizar documentos e correspondência;

Atividades

organizar arquivos;

implantar rotinas administrativas;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

demonstrar responsabilidade;

demonstrar flexibilidade;

gerenciar escala de trabalho;

controlar contas a pagar;

conferir notas fiscais;

conciliar contas;

solicitar compra de material de consumo;

controlar fluxo de caixa;

redigir contratos;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

selecionar pessoal;

demonstrar fluência verbal e escrita;

elaborar documentos;

operar recursos de informática;

verificar estoque de material de consumo;

coordenar serviços terceirizados;

recolher impostos;

analisar documentos e correspondência;

controlar ligações telefônicas;

elaborar relatórios;

intermediar equipes;

demonstrar honestidade;

demonstrar iniciativa;

conferir documentos e correspondência;

conferir material de consumo;

orientar a execução das rotinas administrativas;

registrar documentos e correspondência;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

demonstrar discernimento;

contornar situações adversas;

requisitar compra de material de consumo;

coordenar serviço de limpeza;

emitir notas fiscais e recibos;

dominar legislação;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

acertar contas de adiantamento;

receber documentos e correspondência;

divulgar informações;

pesquisar preços;

vistoriar bens patrimoniais;

treinar equipe;

delegar funções;

armazenar material de consumo;

gerenciar benefícios;

reembolsar despesas;

comprar material de consumo e suprimentos;

encaminhar documentos e correspondências;

remanejar pessoal;

elaborar comunicados;

distribuir material de consumo;

preencher formulários;

demonstrar liderança;

apurar frequência ao trabalho;

comprar bens patrimoniais;

preparar balancete;

controlar contas a receber;

elaborar correspondência;

criar rotinas administrativas;

gerenciar segurança do trabalho;

coordenar serviço de fotocópia;

avaliar desempenho da equipe;

controlar conta bancária;

pedir autorização de pagamento;

trabalhar em equipe;

supervisionar cronogramas;

classificar documentos e correspondência;

requisitar pessoal;

triar informações;

coordenar serviço de malote;

instruir processos;

implementar rotinas administrativas;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

demonstrar organização;

coordenar serviço de mensageiro;

definir escala de trabalho;

coordenar serviço de cartório;

esclarecer dúvidas;

coordenar serviço de transporte;

prestar contas;

selecionar fornecedores;

controlar verbas;

distribuir serviços;

Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra