Quanto Ganha um Chefe de escritório

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

supervisionar rotinas administrativas;

demonstrar competências pessoais;

coordenar serviços gerais;

comunicar-se;

organizar documentos e correspondência;

manter rotinas financeiras;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

gerenciar equipe;

Atividades

demonstrar responsabilidade;

controlar verbas;

distribuir serviços;

recolher impostos;

emitir notas fiscais e recibos;

coordenar serviços terceirizados;

orientar a execução das rotinas administrativas;

demonstrar flexibilidade;

requisitar compra de material de consumo;

divulgar informações;

treinar equipe;

delegar funções;

apurar frequência ao trabalho;

coordenar serviço de cartório;

implementar rotinas administrativas;

armazenar material de consumo;

classificar documentos e correspondência;

conciliar contas;

receber documentos e correspondência;

selecionar pessoal;

comprar material de consumo e suprimentos;

pedir autorização de pagamento;

controlar conta bancária;

controlar contas a pagar;

demonstrar discernimento;

demonstrar organização;

remanejar pessoal;

demonstrar honestidade;

coordenar serviço de mensageiro;

verificar estoque de material de consumo;

instruir processos;

coordenar serviço de fotocópia;

pesquisar preços;

solicitar compra de material de consumo;

prestar contas;

vistoriar bens patrimoniais;

elaborar correspondência;

gerenciar escala de trabalho;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

elaborar comunicados;

coordenar serviço de limpeza;

controlar ligações telefônicas;

avaliar desempenho da equipe;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

coordenar serviço de malote;

encaminhar documentos e correspondências;

esclarecer dúvidas;

implantar rotinas administrativas;

trabalhar em equipe;

criar rotinas administrativas;

operar recursos de informática;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

gerenciar benefícios;

reembolsar despesas;

triar informações;

supervisionar cronogramas;

registrar documentos e correspondência;

intermediar equipes;

preencher formulários;

coordenar serviço de transporte;

conferir material de consumo;

gerenciar segurança do trabalho;

conferir documentos e correspondência;

elaborar documentos;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

demonstrar liderança;

analisar documentos e correspondência;

acertar contas de adiantamento;

controlar contas a receber;

distribuir material de consumo;

conferir notas fiscais;

controlar fluxo de caixa;

organizar arquivos;

dominar legislação;

comprar bens patrimoniais;

redigir contratos;

demonstrar iniciativa;

contornar situações adversas;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

elaborar relatórios;

selecionar fornecedores;

demonstrar fluência verbal e escrita;

preparar balancete;

requisitar pessoal;

definir escala de trabalho;

Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra