Quanto Ganha um Chefe de escritório

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

demonstrar competências pessoais;

gerenciar equipe;

comunicar-se;

supervisionar rotinas administrativas;

manter rotinas financeiras;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

coordenar serviços gerais;

organizar documentos e correspondência;

Atividades

selecionar pessoal;

implementar rotinas administrativas;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

controlar conta bancária;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

operar recursos de informática;

gerenciar segurança do trabalho;

controlar contas a pagar;

esclarecer dúvidas;

recolher impostos;

prestar contas;

registrar documentos e correspondência;

delegar funções;

conferir material de consumo;

coordenar serviços terceirizados;

supervisionar cronogramas;

elaborar documentos;

coordenar serviço de cartório;

controlar contas a receber;

preparar balancete;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

coordenar serviço de fotocópia;

treinar equipe;

comprar bens patrimoniais;

selecionar fornecedores;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

organizar arquivos;

gerenciar escala de trabalho;

emitir notas fiscais e recibos;

classificar documentos e correspondência;

distribuir serviços;

elaborar relatórios;

dominar legislação;

demonstrar flexibilidade;

elaborar correspondência;

remanejar pessoal;

orientar a execução das rotinas administrativas;

criar rotinas administrativas;

avaliar desempenho da equipe;

conferir documentos e correspondência;

reembolsar despesas;

gerenciar benefícios;

demonstrar organização;

redigir contratos;

distribuir material de consumo;

verificar estoque de material de consumo;

controlar fluxo de caixa;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

demonstrar liderança;

controlar verbas;

armazenar material de consumo;

analisar documentos e correspondência;

instruir processos;

divulgar informações;

intermediar equipes;

trabalhar em equipe;

demonstrar responsabilidade;

coordenar serviço de limpeza;

coordenar serviço de mensageiro;

contornar situações adversas;

demonstrar fluência verbal e escrita;

demonstrar discernimento;

vistoriar bens patrimoniais;

apurar frequência ao trabalho;

coordenar serviço de transporte;

solicitar compra de material de consumo;

coordenar serviço de malote;

demonstrar iniciativa;

conferir notas fiscais;

elaborar comunicados;

receber documentos e correspondência;

conciliar contas;

demonstrar honestidade;

implantar rotinas administrativas;

acertar contas de adiantamento;

encaminhar documentos e correspondências;

pesquisar preços;

requisitar pessoal;

preencher formulários;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

pedir autorização de pagamento;

comprar material de consumo e suprimentos;

controlar ligações telefônicas;

definir escala de trabalho;

triar informações;

requisitar compra de material de consumo;

Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra