Quanto Ganha um Chefe de escritório

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

organizar documentos e correspondência;

coordenar serviços gerais;

gerenciar equipe;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

manter rotinas financeiras;

supervisionar rotinas administrativas;

demonstrar competências pessoais;

comunicar-se;

Atividades

supervisionar cronogramas;

definir escala de trabalho;

distribuir serviços;

esclarecer dúvidas;

operar recursos de informática;

classificar documentos e correspondência;

conferir notas fiscais;

intermediar equipes;

contornar situações adversas;

controlar contas a pagar;

controlar ligações telefônicas;

demonstrar liderança;

coordenar serviço de cartório;

receber documentos e correspondência;

coordenar serviço de malote;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

triar informações;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

solicitar compra de material de consumo;

distribuir material de consumo;

recolher impostos;

avaliar desempenho da equipe;

emitir notas fiscais e recibos;

elaborar documentos;

selecionar fornecedores;

vistoriar bens patrimoniais;

demonstrar iniciativa;

delegar funções;

verificar estoque de material de consumo;

divulgar informações;

controlar fluxo de caixa;

coordenar serviço de limpeza;

coordenar serviço de mensageiro;

dominar legislação;

coordenar serviço de fotocópia;

conferir material de consumo;

reembolsar despesas;

controlar contas a receber;

conciliar contas;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

controlar verbas;

instruir processos;

trabalhar em equipe;

organizar arquivos;

pedir autorização de pagamento;

redigir contratos;

selecionar pessoal;

elaborar comunicados;

gerenciar benefícios;

demonstrar responsabilidade;

registrar documentos e correspondência;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

implantar rotinas administrativas;

acertar contas de adiantamento;

orientar a execução das rotinas administrativas;

apurar frequência ao trabalho;

armazenar material de consumo;

conferir documentos e correspondência;

elaborar correspondência;

demonstrar fluência verbal e escrita;

encaminhar documentos e correspondências;

treinar equipe;

preencher formulários;

prestar contas;

criar rotinas administrativas;

demonstrar flexibilidade;

pesquisar preços;

requisitar compra de material de consumo;

demonstrar organização;

comprar bens patrimoniais;

comprar material de consumo e suprimentos;

demonstrar honestidade;

gerenciar escala de trabalho;

gerenciar segurança do trabalho;

implementar rotinas administrativas;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

remanejar pessoal;

preparar balancete;

coordenar serviço de transporte;

controlar conta bancária;

elaborar relatórios;

analisar documentos e correspondência;

demonstrar discernimento;

requisitar pessoal;

coordenar serviços terceirizados;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra