Quanto Ganha um Chefe de escritório

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

demonstrar competências pessoais;

coordenar serviços gerais;

supervisionar rotinas administrativas;

gerenciar equipe;

comunicar-se;

organizar documentos e correspondência;

manter rotinas financeiras;

Atividades

controlar contas a receber;

divulgar informações;

emitir notas fiscais e recibos;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

distribuir material de consumo;

solicitar compra de material de consumo;

trabalhar em equipe;

preencher formulários;

demonstrar discernimento;

coordenar serviço de limpeza;

prestar contas;

distribuir serviços;

controlar conta bancária;

acertar contas de adiantamento;

implementar rotinas administrativas;

demonstrar fluência verbal e escrita;

demonstrar flexibilidade;

conferir documentos e correspondência;

remanejar pessoal;

registrar documentos e correspondência;

coordenar serviços terceirizados;

requisitar compra de material de consumo;

intermediar equipes;

esclarecer dúvidas;

triar informações;

conferir material de consumo;

instruir processos;

supervisionar cronogramas;

requisitar pessoal;

comprar material de consumo e suprimentos;

selecionar fornecedores;

verificar estoque de material de consumo;

selecionar pessoal;

coordenar serviço de cartório;

coordenar serviço de transporte;

coordenar serviço de malote;

analisar documentos e correspondência;

gerenciar segurança do trabalho;

controlar fluxo de caixa;

conciliar contas;

comprar bens patrimoniais;

delegar funções;

definir escala de trabalho;

gerenciar escala de trabalho;

encaminhar documentos e correspondências;

pesquisar preços;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

elaborar comunicados;

coordenar serviço de mensageiro;

apurar frequência ao trabalho;

recolher impostos;

pedir autorização de pagamento;

demonstrar iniciativa;

demonstrar liderança;

organizar arquivos;

dominar legislação;

preparar balancete;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

criar rotinas administrativas;

elaborar documentos;

classificar documentos e correspondência;

orientar a execução das rotinas administrativas;

controlar ligações telefônicas;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

demonstrar honestidade;

receber documentos e correspondência;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

elaborar relatórios;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

gerenciar benefícios;

coordenar serviço de fotocópia;

armazenar material de consumo;

demonstrar organização;

implantar rotinas administrativas;

demonstrar responsabilidade;

reembolsar despesas;

controlar verbas;

elaborar correspondência;

operar recursos de informática;

treinar equipe;

avaliar desempenho da equipe;

vistoriar bens patrimoniais;

redigir contratos;

contornar situações adversas;

conferir notas fiscais;

controlar contas a pagar;

Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra