Quanto Ganha um Chefe de escritório

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

coordenar serviços gerais;

demonstrar competências pessoais;

manter rotinas financeiras;

gerenciar equipe;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

organizar documentos e correspondência;

supervisionar rotinas administrativas;

comunicar-se;

Atividades

registrar documentos e correspondência;

recolher impostos;

demonstrar responsabilidade;

demonstrar organização;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

encaminhar documentos e correspondências;

demonstrar iniciativa;

controlar conta bancária;

requisitar pessoal;

remanejar pessoal;

coordenar serviço de fotocópia;

selecionar pessoal;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

apurar frequência ao trabalho;

demonstrar fluência verbal e escrita;

contornar situações adversas;

conferir material de consumo;

distribuir serviços;

coordenar serviço de limpeza;

pedir autorização de pagamento;

coordenar serviço de malote;

emitir notas fiscais e recibos;

trabalhar em equipe;

divulgar informações;

receber documentos e correspondência;

coordenar serviço de cartório;

preparar balancete;

controlar fluxo de caixa;

selecionar fornecedores;

esclarecer dúvidas;

demonstrar liderança;

acertar contas de adiantamento;

coordenar serviços terceirizados;

conferir notas fiscais;

prestar contas;

controlar contas a pagar;

supervisionar cronogramas;

treinar equipe;

controlar contas a receber;

elaborar comunicados;

elaborar relatórios;

demonstrar discernimento;

gerenciar benefícios;

reembolsar despesas;

conciliar contas;

implementar rotinas administrativas;

controlar ligações telefônicas;

criar rotinas administrativas;

armazenar material de consumo;

solicitar compra de material de consumo;

comprar bens patrimoniais;

demonstrar honestidade;

elaborar documentos;

coordenar serviço de transporte;

implantar rotinas administrativas;

definir escala de trabalho;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

redigir contratos;

elaborar correspondência;

coordenar serviço de mensageiro;

controlar verbas;

orientar a execução das rotinas administrativas;

delegar funções;

triar informações;

preencher formulários;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

comprar material de consumo e suprimentos;

dominar legislação;

gerenciar escala de trabalho;

classificar documentos e correspondência;

operar recursos de informática;

verificar estoque de material de consumo;

organizar arquivos;

gerenciar segurança do trabalho;

conferir documentos e correspondência;

vistoriar bens patrimoniais;

avaliar desempenho da equipe;

distribuir material de consumo;

requisitar compra de material de consumo;

intermediar equipes;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

analisar documentos e correspondência;

pesquisar preços;

instruir processos;

demonstrar flexibilidade;

Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra