Salário para o cargo de Subencarregado de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Subencarregado de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Subencarregado de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • demonstrar organização;
  • demonstrar responsabilidade;
  • recolher impostos;
  • selecionar fornecedores;
  • reembolsar despesas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • redigir contratos;
  • esclarecer dúvidas;
  • elaborar documentos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • preparar balancete;
  • elaborar correspondência;
  • conciliar contas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • treinar equipe;
  • controlar ligações telefônicas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • definir escala de trabalho;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • selecionar pessoal;
  • comprar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • demonstrar honestidade;
  • controlar conta bancária;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • conferir documentos e correspondência;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • preencher formulários;
  • operar recursos de informática;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar flexibilidade;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de transporte;
  • contornar situações adversas;
  • supervisionar cronogramas;
  • gerenciar benefícios;
  • criar rotinas administrativas;
  • delegar funções;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • instruir processos;
  • classificar documentos e correspondência;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • elaborar relatórios;
  • controlar contas a receber;
  • conferir notas fiscais;
  • intermediar equipes;
  • demonstrar iniciativa;
  • conferir material de consumo;
  • pedir autorização de pagamento;
  • distribuir material de consumo;
  • implementar rotinas administrativas;
  • triar informações;
  • remanejar pessoal;
  • organizar arquivos;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • acertar contas de adiantamento;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • coordenar serviço de cartório;
  • trabalhar em equipe;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • registrar documentos e correspondência;
  • prestar contas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • pesquisar preços;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • demonstrar discernimento;
  • receber documentos e correspondência;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • demonstrar liderança;
  • coordenar serviço de malote;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • armazenar material de consumo;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • controlar contas a pagar;
  • divulgar informações;
  • dominar legislação;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar verbas;
  • requisitar pessoal;


Setores que mais contratam Subencarregado de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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