Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Agente administrativo supervisor
- Coordenador administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo
- Subencarregado de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- analisar documentos e correspondência;
- delegar funções;
- solicitar compra de material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar verbas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar organização;
- receber documentos e correspondência;
- triar informações;
- elaborar comunicados;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- conferir documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- distribuir serviços;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- implantar rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- conferir notas fiscais;
- controlar fluxo de caixa;
- prestar contas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de transporte;
- recolher impostos;
- dominar legislação;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- registrar documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- selecionar fornecedores;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviços terceirizados;
- conciliar contas;
- supervisionar cronogramas;
- operar recursos de informática;
- reembolsar despesas;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- comprar bens patrimoniais;
- contornar situações adversas;
- selecionar pessoal;
- redigir contratos;
- organizar arquivos;
- elaborar documentos;
- trabalhar em equipe;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar iniciativa;
- emitir notas fiscais e recibos;
- armazenar material de consumo;
- divulgar informações;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar conta bancária;
- gerenciar benefícios;
- intermediar equipes;
- demonstrar discernimento;
- acertar contas de adiantamento;
- avaliar desempenho da equipe;
- gerenciar segurança do trabalho;
- elaborar correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- pesquisar preços;
- requisitar pessoal;
- apurar frequência ao trabalho;
- preparar balancete;
- controlar contas a pagar;
- conferir material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de malote;
- requisitar compra de material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- preencher formulários;
- demonstrar liderança;
- instruir processos;
- verificar estoque de material de consumo;
- implementar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra