Quanto Ganha um Chefe de escritório

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

manter rotinas financeiras;

organizar documentos e correspondência;

coordenar serviços gerais;

comunicar-se;

demonstrar competências pessoais;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

supervisionar rotinas administrativas;

gerenciar equipe;

Atividades

encaminhar documentos e correspondências;

coordenar serviço de fotocópia;

requisitar pessoal;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

criar rotinas administrativas;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

preencher formulários;

demonstrar honestidade;

emitir notas fiscais e recibos;

coordenar serviços terceirizados;

reembolsar despesas;

gerenciar segurança do trabalho;

redigir contratos;

operar recursos de informática;

treinar equipe;

supervisionar cronogramas;

demonstrar discernimento;

coordenar serviço de cartório;

coordenar serviço de transporte;

apurar frequência ao trabalho;

controlar fluxo de caixa;

conferir notas fiscais;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

preparar balancete;

elaborar relatórios;

elaborar documentos;

implantar rotinas administrativas;

avaliar desempenho da equipe;

comprar material de consumo e suprimentos;

controlar contas a pagar;

intermediar equipes;

elaborar correspondência;

organizar arquivos;

classificar documentos e correspondência;

dominar legislação;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

contornar situações adversas;

esclarecer dúvidas;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

remanejar pessoal;

prestar contas;

vistoriar bens patrimoniais;

elaborar comunicados;

comprar bens patrimoniais;

analisar documentos e correspondência;

demonstrar organização;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

conferir documentos e correspondência;

pedir autorização de pagamento;

registrar documentos e correspondência;

requisitar compra de material de consumo;

demonstrar fluência verbal e escrita;

triar informações;

instruir processos;

implementar rotinas administrativas;

controlar conta bancária;

divulgar informações;

delegar funções;

selecionar pessoal;

conferir material de consumo;

controlar contas a receber;

receber documentos e correspondência;

distribuir serviços;

conciliar contas;

demonstrar flexibilidade;

demonstrar iniciativa;

solicitar compra de material de consumo;

recolher impostos;

pesquisar preços;

coordenar serviço de limpeza;

gerenciar benefícios;

controlar verbas;

gerenciar escala de trabalho;

trabalhar em equipe;

selecionar fornecedores;

armazenar material de consumo;

coordenar serviço de malote;

demonstrar liderança;

definir escala de trabalho;

demonstrar responsabilidade;

acertar contas de adiantamento;

coordenar serviço de mensageiro;

controlar ligações telefônicas;

orientar a execução das rotinas administrativas;

distribuir material de consumo;

verificar estoque de material de consumo;

Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra