Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Trabalhadores de atendimento ao público
- Trabalhadores de informações ao público
- Recepcionistas
Cargos relacionados:
- Auxiliar de recepção
- Recepcionista auxiliar de secretária
- Recepcionista de hospital
- Recepcionista de banco
- Atendente de consultório médico
- Encarregado da recepção
- Recepcionista vendedor de passagens aéreas
- Recepcionista atendente
- Recepcionista de hotel
- Recepcionista de crediário
- Recepcionista de empresa de navegação aérea
- Recepcionista
Principais locais de trabalho
Recepcionistas trabalham nas atividades de saúde e serviços sociais, alojamento, hoteis e alimentação, transporte aéreo e atividades recreativas, culturais e desportivas. São empregados com carteira assinada, trabalham em equipe multidisciplinar, em ambientes fechados e em horários que variam conforme a ocupação: diurno para os recepcionistas de seguro saúde, revezamento de turnos para o recepcionista de consultório e o recepcionista de hotel e horários irregulares para o recepcionista, em geral. Também varia o grau de autonomia, podendo ser com supervisão permanente para o recepcionista de consultório e para o recepcionista de hotel e com supervisão ocasional para os restantes. Verifica-se o crescimento da importância da hotelaria nos hospitais de ponta. Com isso, tende a crescer o número de empregados no setor de recepção que, além de ainda estar muitas vezes acoplado ao sistema de internação, assume cada vez mais funções idênticas às dos recepcionistas de um hotel cinco estrelas. Por outro lado, verifica-.
O que é preciso para trabalhar na área dos Recepcionistas
Esses ocupações requerem o ensino médio completo, exceto o recepcionista de hotel e concierges que tem como pré-requisito o ensino superior incompleto. É desejável curso básico de qualificação de até duzentas horas-aula e de um a dois anos de experiência profissional para o recepcionista, em geral. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Recepcionista de seguro saúde
Recepcionistas devem:
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar informações a serem prestadas;
- responder a chamadas telefônicas dos visitantes, hóspedes, clientes, pacientes e passageiros;
- planejar o cotidiano;
- prestar serviços de apoio a visitantes, clientes, hóspedes, pacientes e passageiros;
- recepcionar clientes, pacientes, hóspedes, visitantes e passageiros;
- observar normas internas de segurança;
Atividades
- transferir ligações para ramais e apartamentos solicitados;
- demonstrar empatia;
- interagir com os outros departamentos;
- demonstrar espírito de equipe;
- anunciar a chegada do cliente;
- circular informações internas;
- demonstrar interesse;
- comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva;
- demonstrar paciência;
- encaminhar o cliente para os diversos setores;
- distribuir jornais, revistas, flores etc.;
- demonstrar fluência verbal e escrita em idioma estrangeiro;
- identificar o espaço físico da empresa;
- demonstrar conhecimentos de informática;
- anotar telefonemas e recados;
- demonstrar pró atividade;
- demonstrar respeito mútuo;
- auxiliar a movimentação de hóspedes, clientes, visitantes, pacientes com dificuldade de locomoção;
- demonstrar autonomia;
- ouvir com atenção;
- organizar materiais de trabalho;
- retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos;
- demonstrar eficiência;
- notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas;
- demonstrar entusiasmo;
- cadastrar clientes, pacientes, hóspedes, visitantes, passageiros;
- coordenar equipe;
- auxiliar os clientes com o preenchimento de formulários;
- transmitir recados e fax;
- distribuir malotes;
- acolher o cliente e passageiro;
- consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos e telefones externos;
- atender o cliente com informações precisas;
- entregar o crachá de visitante na entrada;
- averiguar agenda semanal de eventos;
- propiciar informações gerais por telefone interna e externamente;
- consultar catálogo de produtos e serviços da empresa;
- consultar lista de horários de funcionamento das diversas atividades na empresa;
- demonstrar senso de organização;
- agir com bom senso;
- demonstrar capacidade de se antecipar às necessidades dos clientes;
- demonstrar iniciativa;
Setores que mais contratam Recepcionista de seguro saúde no mercado de trabalho
- Planos de saúde
- Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de atendimento em pronto-socorro e unidades hospitalares para atendimento a urgências
- Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
- Atividades de serviços de complementação diagnóstica e terapêutica
- Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
- Serviços de diagnóstico por imagem com uso de radiação ionizante
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços de quimioterapia
- Serviços de diagnóstico por métodos ópticos - endoscopia e outros exames análogos
- Atividades funerárias e serviços relacionados
- Corretores e agentes de seguros, de planos de previdência complementar e de saúde
- Atividades de condicionamento físico
- Laboratórios de anatomia patológica e citológica
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Hotéis