Salário para o cargo de Recepcionista de seguro saúde
CBO 4221-15 > Recepcionistas

Recepcionista de seguro saúde - Descrição, atividades e funções do cargo

Recepcionam e prestam serviços de apoio a clientes, pacientes, hóspedes, visitantes e passageiros, prestam atendimento telefônico e fornecem informações em escritórios, consultórios, hoteis, hospitais, bancos, aeroportos e outros estabelecimentos, marcam entrevistas ou consultas e recebem clientes ou visitantes, averiguam suas necessidades e dirigem ao lugar ou a pessoa procurados, agendam serviços, reservam (hotéis e passagens) e indicam acomodações em hotéis e estabelecimentos similares, observam normas internas de segurança, conferindo documentos e idoneidade dos clientes e notificando seguranças sobre presenças estranhas, fecham contas e estadas de clientes. Organizam informações e planejam o trabalho do cotidiano.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Trabalhadores de atendimento ao público
      • Trabalhadores de informações ao público
        • Recepcionistas

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Recepcionistas trabalham nas atividades de saúde e serviços sociais, alojamento, hoteis e alimentação, transporte aéreo e atividades recreativas, culturais e desportivas. São empregados com carteira assinada, trabalham em equipe multidisciplinar, em ambientes fechados e em horários que variam conforme a ocupação: diurno para os recepcionistas de seguro saúde, revezamento de turnos para o recepcionista de consultório e o recepcionista de hotel e horários irregulares para o recepcionista, em geral. Também varia o grau de autonomia, podendo ser com supervisão permanente para o recepcionista de consultório e para o recepcionista de hotel e com supervisão ocasional para os restantes. Verifica-se o crescimento da importância da hotelaria nos hospitais de ponta. Com isso, tende a crescer o número de empregados no setor de recepção que, além de ainda estar muitas vezes acoplado ao sistema de internação, assume cada vez mais funções idênticas às dos recepcionistas de um hotel cinco estrelas. Por outro lado, verifica-.


O que é preciso para trabalhar na área dos Recepcionistas

Esses ocupações requerem o ensino médio completo, exceto o recepcionista de hotel e concierges que tem como pré-requisito o ensino superior incompleto. É desejável curso básico de qualificação de até duzentas horas-aula e de um a dois anos de experiência profissional para o recepcionista, em geral. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Recepcionista de seguro saúde

Recepcionistas devem:

  • comunicar-se;
  • responder a chamadas telefônicas dos visitantes, hóspedes, clientes, pacientes e passageiros;
  • recepcionar clientes, pacientes, hóspedes, visitantes e passageiros;
  • planejar o cotidiano;
  • observar normas internas de segurança;
  • organizar informações a serem prestadas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • prestar serviços de apoio a visitantes, clientes, hóspedes, pacientes e passageiros;

Atividades

  • notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas;
  • coordenar equipe;
  • demonstrar respeito mútuo;
  • propiciar informações gerais por telefone interna e externamente;
  • ouvir com atenção;
  • demonstrar eficiência;
  • interagir com os outros departamentos;
  • auxiliar a movimentação de hóspedes, clientes, visitantes, pacientes com dificuldade de locomoção;
  • averiguar agenda semanal de eventos;
  • demonstrar capacidade de se antecipar às necessidades dos clientes;
  • consultar lista de horários de funcionamento das diversas atividades na empresa;
  • demonstrar senso de organização;
  • demonstrar pró atividade;
  • acolher o cliente e passageiro;
  • identificar o espaço físico da empresa;
  • distribuir malotes;
  • consultar catálogo de produtos e serviços da empresa;
  • demonstrar entusiasmo;
  • comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva;
  • demonstrar conhecimentos de informática;
  • anunciar a chegada do cliente;
  • demonstrar autonomia;
  • transferir ligações para ramais e apartamentos solicitados;
  • demonstrar empatia;
  • encaminhar o cliente para os diversos setores;
  • transmitir recados e fax;
  • demonstrar espírito de equipe;
  • cadastrar clientes, pacientes, hóspedes, visitantes, passageiros;
  • auxiliar os clientes com o preenchimento de formulários;
  • anotar telefonemas e recados;
  • demonstrar fluência verbal e escrita em idioma estrangeiro;
  • organizar materiais de trabalho;
  • demonstrar interesse;
  • circular informações internas;
  • demonstrar paciência;
  • agir com bom senso;
  • demonstrar iniciativa;
  • consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos e telefones externos;
  • distribuir jornais, revistas, flores etc.;
  • retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos;
  • entregar o crachá de visitante na entrada;
  • atender o cliente com informações precisas;


Setores que mais contratam Recepcionista de seguro saúde no mercado de trabalho

  • Planos de saúde
  • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de atendimento em pronto-socorro e unidades hospitalares para atendimento a urgências
  • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
  • Atividades de serviços de complementação diagnóstica e terapêutica
  • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
  • Serviços de diagnóstico por imagem com uso de radiação ionizante
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços de quimioterapia
  • Serviços de diagnóstico por métodos ópticos - endoscopia e outros exames análogos
  • Atividades funerárias e serviços relacionados
  • Corretores e agentes de seguros, de planos de previdência complementar e de saúde
  • Atividades de condicionamento físico
  • Laboratórios de anatomia patológica e citológica
  • Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
  • Hotéis




Profissões em Destaque: