Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Trabalhadores de atendimento ao público
- Trabalhadores de informações ao público
- Recepcionistas
Cargos relacionados:
- Recepcionista secretária
- Recepcionista auxiliar de secretária
- Atendente de consultório médico
- Recepcionista telefonista
- Encarregado da recepção
- Recepcionista de empresa de navegação aérea
- Agente de tráfego
- Recepcionista de seguro saúde
- Guest relations
- Recepcionista de hospital
- Atendente de clínica médica
- Recepcionista
Principais locais de trabalho
Recepcionistas trabalham nas atividades de saúde e serviços sociais, alojamento, hoteis e alimentação, transporte aéreo e atividades recreativas, culturais e desportivas. São empregados com carteira assinada, trabalham em equipe multidisciplinar, em ambientes fechados e em horários que variam conforme a ocupação: diurno para os recepcionistas de seguro saúde, revezamento de turnos para o recepcionista de consultório e o recepcionista de hotel e horários irregulares para o recepcionista, em geral. Também varia o grau de autonomia, podendo ser com supervisão permanente para o recepcionista de consultório e para o recepcionista de hotel e com supervisão ocasional para os restantes. Verifica-se o crescimento da importância da hotelaria nos hospitais de ponta. Com isso, tende a crescer o número de empregados no setor de recepção que, além de ainda estar muitas vezes acoplado ao sistema de internação, assume cada vez mais funções idênticas às dos recepcionistas de um hotel cinco estrelas. Por outro lado, verifica-.
O que é preciso para trabalhar na área dos Recepcionistas
Esses ocupações requerem o ensino médio completo, exceto o recepcionista de hotel e concierges que tem como pré-requisito o ensino superior incompleto. É desejável curso básico de qualificação de até duzentas horas-aula e de um a dois anos de experiência profissional para o recepcionista, em geral. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Recepcionista atendente
Recepcionistas devem:
- planejar o cotidiano;
- fechar contas e estadas de clientes, hóspedes e pacientes;
- organizar informações a serem prestadas;
- responder a chamadas telefônicas dos visitantes, hóspedes, clientes, pacientes e passageiros;
- agendar serviços;
- recepcionar clientes, pacientes, hóspedes, visitantes e passageiros;
- comunicar-se;
- prestar serviços de apoio a visitantes, clientes, hóspedes, pacientes e passageiros;
- demonstrar competências pessoais;
- observar normas internas de segurança;
Atividades
- demonstrar capacidade de se antecipar às necessidades dos clientes;
- confirmar se o cliente possui programa de milhagem;
- acolher o cliente e passageiro;
- cadastrar clientes, pacientes, hóspedes, visitantes, passageiros;
- demonstrar autonomia;
- organizar materiais de trabalho;
- notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas;
- anunciar a chegada do cliente;
- demonstrar paciência;
- guardar volumes de prestadores de serviços;
- demonstrar interesse;
- oferecer auxílio para a bagagem;
- circular informações internas;
- auxiliar a movimentação de hóspedes, clientes, visitantes, pacientes com dificuldade de locomoção;
- transferir o hóspede, paciente, passageiros para outras acomodações;
- atender o cliente com informações precisas;
- demonstrar pró atividade;
- auxiliar os clientes com o preenchimento de formulários;
- acionar alarme de segurança em caso de assalto;
- pré-cadastrar o cliente;
- comunicar-se de maneira clara, ágil e objetiva;
- agendar reservas / consultas dos clientes;
- imprimir a listagem dos grupos com saída prevista para o dia;
- agir com bom senso;
- averiguar a previsão de chegada e saída individual e de grupo;
- dar informações turísticas aos hóspedes/passageiros;
- distribuir malotes;
- participar de reuniões na troca de turnos;
- demonstrar eficiência;
- consultar catálogo de produtos e serviços da empresa;
- fazer reserva/alterações/cancelamento de solicitações em geral dos hóspedes/clientes;
- imprimir relatórios de controle;
- receber pagamentos;
- demonstrar entusiasmo;
- enviar para a telefonia o horário de despertar de hóspedes;
- entregar o crachá de visitante na entrada;
- fornecer informações meteorológicas;
- demonstrar senso de organização;
- organizar malotes;
- propiciar informações gerais por telefone interna e externamente;
- encaminhar o cliente para os diversos setores;
- demonstrar fluência verbal e escrita em idioma estrangeiro;
- transmitir recados e fax;
- propor associação de programas de fidelidade;
- demonstrar respeito mútuo;
- consultar lista de profissionais e departamento da empresa, ramais internos e telefones externos;
- controlar a entrada e saída de equipamento dos visitantes;
- cobrir a divulgação de informações sobre pacientes, hóspedes e clientes;
- ouvir com atenção;
- retomar ligações em caso de ramais ocupados ou não atendidos;
- identificar o espaço físico da empresa;
- conferir idoneidade dos clientes;
- demonstrar empatia;
- anotar telefonemas e recados;
- requerer o número da funcional do visitado para a entrada do visitante;
- transferir ligações para ramais e apartamentos solicitados;
- averiguar horário de saída dos grupos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar conhecimentos de informática;
- auxiliar com aluguéis de autos, celulares, vans etc.;
- providenciar solicitações de reservas especiais;
- coordenar equipe;
- conferir documentos com identificação;
- efetuar acertos em contas;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar espírito de equipe;
- consultar lista de horários de funcionamento das diversas atividades na empresa;
- verificar cadastro e reserva;
- interagir com os outros departamentos;
Setores que mais contratam Recepcionista atendente no mercado de trabalho
- Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de condicionamento físico
- Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Locação de mão-de-obra temporária
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Hotéis
- Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
- Cabeleireiros
- Laboratórios clínicos
- Restaurantes e similares
- Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Serviços de diagnóstico por imagem com uso de radiação ionizante
- Atividades veterinárias
- Atividades de atendimento em pronto-socorro e unidades hospitalares para atendimento a urgências
- Atividades de teleatendimento
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas