Quanto Ganha um Encarregado de escritório - exclusive no serviço público

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Encarregado de escritório - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

comunicar-se;

gerenciar equipe;

organizar documentos e correspondência;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

demonstrar competências pessoais;

manter rotinas financeiras;

coordenar serviços gerais;

supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

contornar situações adversas;

demonstrar fluência verbal e escrita;

verificar estoque de material de consumo;

gerenciar escala de trabalho;

dominar legislação;

implementar rotinas administrativas;

elaborar correspondência;

coordenar serviço de malote;

triar informações;

coordenar serviço de transporte;

coordenar serviço de cartório;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

conferir documentos e correspondência;

pesquisar preços;

demonstrar flexibilidade;

trabalhar em equipe;

encaminhar documentos e correspondências;

supervisionar cronogramas;

divulgar informações;

conferir notas fiscais;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

gerenciar segurança do trabalho;

conciliar contas;

selecionar pessoal;

remanejar pessoal;

demonstrar honestidade;

implantar rotinas administrativas;

delegar funções;

demonstrar organização;

pedir autorização de pagamento;

conferir material de consumo;

coordenar serviço de fotocópia;

demonstrar liderança;

intermediar equipes;

orientar a execução das rotinas administrativas;

requisitar compra de material de consumo;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

controlar fluxo de caixa;

treinar equipe;

reembolsar despesas;

definir escala de trabalho;

organizar arquivos;

apurar frequência ao trabalho;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

registrar documentos e correspondência;

armazenar material de consumo;

solicitar compra de material de consumo;

elaborar comunicados;

comprar material de consumo e suprimentos;

emitir notas fiscais e recibos;

controlar contas a receber;

distribuir serviços;

elaborar relatórios;

coordenar serviço de limpeza;

receber documentos e correspondência;

preencher formulários;

elaborar documentos;

avaliar desempenho da equipe;

acertar contas de adiantamento;

requisitar pessoal;

comprar bens patrimoniais;

distribuir material de consumo;

prestar contas;

demonstrar iniciativa;

selecionar fornecedores;

gerenciar benefícios;

recolher impostos;

esclarecer dúvidas;

instruir processos;

criar rotinas administrativas;

classificar documentos e correspondência;

coordenar serviços terceirizados;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

coordenar serviço de mensageiro;

demonstrar discernimento;

controlar contas a pagar;

controlar conta bancária;

controlar ligações telefônicas;

analisar documentos e correspondência;

redigir contratos;

preparar balancete;

controlar verbas;

vistoriar bens patrimoniais;

demonstrar responsabilidade;

operar recursos de informática;

Setores que mais contratam Encarregado de escritório - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra