Quanto Ganha um Encarregado de escritório - exclusive no serviço público

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Encarregado de escritório - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

supervisionar rotinas administrativas;

gerenciar equipe;

demonstrar competências pessoais;

coordenar serviços gerais;

manter rotinas financeiras;

organizar documentos e correspondência;

comunicar-se;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

emitir notas fiscais e recibos;

conferir notas fiscais;

gerenciar escala de trabalho;

operar recursos de informática;

controlar ligações telefônicas;

coordenar serviço de fotocópia;

treinar equipe;

pedir autorização de pagamento;

instruir processos;

preencher formulários;

selecionar fornecedores;

elaborar relatórios;

conciliar contas;

demonstrar iniciativa;

criar rotinas administrativas;

comprar material de consumo e suprimentos;

demonstrar discernimento;

demonstrar liderança;

controlar fluxo de caixa;

gerenciar segurança do trabalho;

prestar contas;

elaborar documentos;

trabalhar em equipe;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

distribuir serviços;

coordenar serviços terceirizados;

comprar bens patrimoniais;

receber documentos e correspondência;

controlar contas a receber;

delegar funções;

requisitar compra de material de consumo;

acertar contas de adiantamento;

recolher impostos;

demonstrar flexibilidade;

coordenar serviço de malote;

esclarecer dúvidas;

preparar balancete;

pesquisar preços;

implementar rotinas administrativas;

selecionar pessoal;

requisitar pessoal;

demonstrar fluência verbal e escrita;

distribuir material de consumo;

demonstrar responsabilidade;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

divulgar informações;

conferir material de consumo;

avaliar desempenho da equipe;

implantar rotinas administrativas;

dominar legislação;

controlar verbas;

classificar documentos e correspondência;

armazenar material de consumo;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

conferir documentos e correspondência;

apurar frequência ao trabalho;

controlar contas a pagar;

solicitar compra de material de consumo;

coordenar serviço de limpeza;

analisar documentos e correspondência;

elaborar comunicados;

triar informações;

controlar conta bancária;

encaminhar documentos e correspondências;

vistoriar bens patrimoniais;

orientar a execução das rotinas administrativas;

contornar situações adversas;

organizar arquivos;

verificar estoque de material de consumo;

intermediar equipes;

definir escala de trabalho;

gerenciar benefícios;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

coordenar serviço de mensageiro;

remanejar pessoal;

redigir contratos;

reembolsar despesas;

demonstrar honestidade;

coordenar serviço de cartório;

elaborar correspondência;

registrar documentos e correspondência;

demonstrar organização;

coordenar serviço de transporte;

supervisionar cronogramas;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

Setores que mais contratam Encarregado de escritório - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra