Quanto Ganha um Encarregado de escritório - exclusive no serviço público

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Encarregado de escritório - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

gerenciar equipe;

supervisionar rotinas administrativas;

manter rotinas financeiras;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

organizar documentos e correspondência;

coordenar serviços gerais;

demonstrar competências pessoais;

comunicar-se;

Atividades

prestar contas;

controlar ligações telefônicas;

encaminhar documentos e correspondências;

divulgar informações;

reembolsar despesas;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

coordenar serviço de cartório;

orientar a execução das rotinas administrativas;

pesquisar preços;

requisitar pessoal;

controlar verbas;

preparar balancete;

controlar contas a receber;

comprar bens patrimoniais;

instruir processos;

selecionar pessoal;

intermediar equipes;

supervisionar cronogramas;

conferir material de consumo;

requisitar compra de material de consumo;

acertar contas de adiantamento;

conferir documentos e correspondência;

preencher formulários;

contornar situações adversas;

conferir notas fiscais;

organizar arquivos;

elaborar correspondência;

definir escala de trabalho;

comprar material de consumo e suprimentos;

controlar fluxo de caixa;

criar rotinas administrativas;

solicitar compra de material de consumo;

demonstrar flexibilidade;

redigir contratos;

gerenciar segurança do trabalho;

avaliar desempenho da equipe;

remanejar pessoal;

armazenar material de consumo;

distribuir material de consumo;

registrar documentos e correspondência;

operar recursos de informática;

selecionar fornecedores;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

verificar estoque de material de consumo;

pedir autorização de pagamento;

coordenar serviço de malote;

analisar documentos e correspondência;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

demonstrar responsabilidade;

elaborar comunicados;

demonstrar honestidade;

coordenar serviço de limpeza;

treinar equipe;

controlar conta bancária;

delegar funções;

demonstrar fluência verbal e escrita;

demonstrar organização;

coordenar serviços terceirizados;

coordenar serviço de transporte;

triar informações;

elaborar relatórios;

demonstrar discernimento;

implementar rotinas administrativas;

receber documentos e correspondência;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

emitir notas fiscais e recibos;

apurar frequência ao trabalho;

coordenar serviço de fotocópia;

elaborar documentos;

demonstrar iniciativa;

esclarecer dúvidas;

trabalhar em equipe;

demonstrar liderança;

gerenciar escala de trabalho;

distribuir serviços;

vistoriar bens patrimoniais;

coordenar serviço de mensageiro;

recolher impostos;

conciliar contas;

controlar contas a pagar;

classificar documentos e correspondência;

implantar rotinas administrativas;

dominar legislação;

gerenciar benefícios;

Setores que mais contratam Encarregado de escritório - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra