Salário para o cargo de Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Encarregado de escritório - exclusive no serviço público - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Quanto ganha um Encarregado de escritório - exclusive no serviço público

Um Encarregado de escritório - exclusive no serviço público trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 2.057,97 e R$ 8.486,99, com a média salarial de R$ 3.703,15 e o salário mediana em R$ 2.768,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Encarregado de escritório - exclusive no serviço público

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 3.703,15 44.437,83 925,79 17,25
1º Quartil 2.057,97 24.695,64 514,49 9,59
Salário Mediana 2.768,00 33.216,00 692,00 12,90
3º Quartil 6.472,54 77.670,45 1.618,13 30,16
Teto Salarial 8.486,99 101.843,83 2.121,75 39,54


Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.849 - 12.001 4.603,05 1.849,11 3.129,06 9.908,50 12.001,47
Rio de Janeiro - RJ 1.749 - 9.650 3.911,30 1.749,48 2.893,00 7.966,70 9.649,51
Belo Horizonte - MG 1.939 - 9.566 4.044,81 1.939,07 3.000,00 7.897,42 9.565,59
Brasília - DF 1.780 - 9.181 3.879,41 1.779,85 2.997,00 7.579,54 9.180,57
Curitiba - PR 1.833 - 8.932 3.748,15 1.833,34 2.790,00 7.374,28 8.931,95
Fortaleza - CE 1.595 - 6.345 2.933,82 1.595,46 2.461,00 5.238,68 6.345,25
Salvador - BA 1.625 - 7.420 3.189,33 1.625,17 2.487,00 6.125,91 7.419,88
Recife - PE 1.717 - 6.413 3.035,19 1.717,38 2.600,00 5.294,34 6.412,67
Manaus - AM 1.698 - 8.002 3.522,42 1.698,31 3.000,00 6.606,57 8.002,07
Goiânia - GO 1.715 - 7.112 3.198,83 1.715,13 2.500,00 5.871,72 7.112,00
Barueri - SP 1.929 - 14.140 5.488,50 1.928,72 3.900,00 11.674,43 14.140,42
Porto Alegre - RS 1.781 - 10.260 4.097,68 1.780,77 2.913,00 8.470,40 10.259,60
Campinas - SP 1.946 - 9.259 3.860,56 1.946,29 2.864,00 7.644,65 9.259,43
Santo André - SP 1.809 - 7.231 3.332,15 1.808,76 2.824,00 5.969,99 7.231,03
São Luís - MA 1.643 - 6.594 2.969,48 1.642,91 2.283,00 5.443,94 6.593,87
Guarulhos - SP 1.864 - 8.566 3.730,92 1.864,42 2.968,00 7.072,01 8.565,83
Campo Grande - MS 1.596 - 6.555 3.028,99 1.595,68 2.560,00 5.412,19 6.555,41
São Jose - SC 1.703 - 6.120 2.907,18 1.703,19 2.330,00 5.053,05 6.120,41
Florianópolis - SC 1.965 - 9.115 3.907,34 1.965,26 2.888,00 7.525,56 9.115,18
Uberlândia - MG 1.772 - 7.870 3.445,01 1.772,00 2.722,00 6.497,71 7.870,22


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.864 - 10.736 4.260,29 1.863,92 3.000,00 8.863,32 10.735,52
Minas Gerais 1.771 - 8.194 3.559,16 1.770,54 2.788,00 6.764,95 8.193,91
Rio de Janeiro 1.733 - 8.786 3.666,13 1.733,49 2.730,00 7.254,00 8.786,26
Paraná 1.830 - 8.047 3.534,59 1.830,40 2.738,00 6.643,29 8.046,56
Rio Grande do Sul 1.768 - 8.902 3.731,07 1.767,59 2.800,00 7.349,22 8.901,59
Bahia 1.601 - 7.146 3.103,56 1.600,80 2.404,00 5.899,74 7.145,95
Santa Catarina 1.837 - 8.129 3.557,10 1.836,66 2.780,00 6.710,96 8.128,52
Goiás 1.657 - 7.173 3.182,77 1.656,84 2.500,00 5.922,15 7.173,08
Ceará 1.581 - 6.350 2.925,69 1.581,16 2.438,00 5.242,99 6.350,47
Pernambuco 1.645 - 6.099 2.887,27 1.645,01 2.422,00 5.035,21 6.098,80
Distrito Federal 1.780 - 9.181 3.879,41 1.779,85 2.997,00 7.579,54 9.180,57
Mato Grosso 1.870 - 9.280 4.000,84 1.870,02 3.061,00 7.661,51 9.279,85
Espírito Santo 1.785 - 7.434 3.340,64 1.784,87 2.643,28 6.137,86 7.434,36
Pará 1.629 - 7.339 3.217,97 1.628,93 2.568,00 6.059,33 7.339,24
Amazonas 1.691 - 7.997 3.511,05 1.690,64 3.000,00 6.602,24 7.996,83
Maranhão 1.602 - 6.546 2.957,97 1.601,75 2.346,50 5.404,30 6.545,85
Mato Grosso do Sul 1.622 - 7.459 3.281,80 1.622,08 2.655,00 6.158,02 7.458,78
Paraíba 1.549 - 5.452 2.600,16 1.549,21 2.122,00 4.501,37 5.452,19
Rio Grande do Norte 1.558 - 6.112 2.782,79 1.558,35 2.184,00 5.046,10 6.111,99
Alagoas 1.602 - 5.879 2.732,64 1.602,29 2.120,50 4.853,75 5.879,01
Acre 1.944 - 4.953 3.051,53 1.943,99 3.200,00 4.089,08 4.952,82
Piauí 1.619 - 7.052 3.140,73 1.619,11 2.500,00 5.822,02 7.051,80
Sergipe 1.537 - 5.264 2.540,61 1.536,78 2.118,00 4.346,28 5.264,34
Tocantins 1.598 - 6.866 3.129,63 1.597,81 2.526,00 5.668,62 6.866,01
Rondônia 1.577 - 6.016 2.853,45 1.576,65 2.491,00 4.967,03 6.016,22
Amapá 1.504 - 5.497 2.528,61 1.503,66 1.969,00 4.538,07 5.496,64
Roraima 1.590 - 5.744 2.715,33 1.589,85 2.235,00 4.742,09 5.743,76


Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Encarregado de escritório - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;
  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • supervisionar rotinas administrativas;

  • Atividades

    • elaborar correspondência;
    • gerenciar benefícios;
    • demonstrar iniciativa;
    • controlar conta bancária;
    • conferir material de consumo;
    • recolher impostos;
    • triar informações;
    • requisitar compra de material de consumo;
    • verificar estoque de material de consumo;
    • elaborar documentos;
    • organizar arquivos;
    • treinar equipe;
    • controlar verbas;
    • selecionar fornecedores;
    • demonstrar flexibilidade;
    • implementar rotinas administrativas;
    • trabalhar em equipe;
    • conferir notas fiscais;
    • demonstrar fluência verbal e escrita;
    • reembolsar despesas;
    • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
    • apurar frequência ao trabalho;
    • vistoriar bens patrimoniais;
    • criar rotinas administrativas;
    • distribuir material de consumo;
    • coordenar serviço de malote;
    • controlar ligações telefônicas;
    • pedir autorização de pagamento;
    • coordenar serviço de limpeza;
    • definir escala de trabalho;
    • analisar documentos e correspondência;
    • operar recursos de informática;
    • pesquisar preços;
    • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
    • controlar contas a pagar;
    • esclarecer dúvidas;
    • conciliar contas;
    • solicitar compra de material de consumo;
    • acertar contas de adiantamento;
    • demonstrar organização;
    • redigir contratos;
    • coordenar serviço de mensageiro;
    • demonstrar liderança;
    • controlar fluxo de caixa;
    • demonstrar honestidade;
    • armazenar material de consumo;
    • preparar balancete;
    • distribuir serviços;
    • orientar a execução das rotinas administrativas;
    • intermediar equipes;
    • elaborar relatórios;
    • remanejar pessoal;
    • coordenar serviço de transporte;
    • registrar documentos e correspondência;
    • conferir documentos e correspondência;
    • coordenar serviços terceirizados;
    • requisitar pessoal;
    • emitir notas fiscais e recibos;
    • encaminhar documentos e correspondências;
    • implantar rotinas administrativas;
    • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
    • coordenar serviço de fotocópia;
    • gerenciar escala de trabalho;
    • delegar funções;
    • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
    • selecionar pessoal;
    • gerenciar segurança do trabalho;
    • instruir processos;
    • coordenar serviço de cartório;
    • comprar material de consumo e suprimentos;
    • supervisionar cronogramas;
    • demonstrar discernimento;
    • avaliar desempenho da equipe;
    • prestar contas;
    • divulgar informações;
    • comprar bens patrimoniais;
    • classificar documentos e correspondência;
    • preencher formulários;
    • contornar situações adversas;
    • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
    • dominar legislação;
    • demonstrar responsabilidade;
    • controlar contas a receber;
    • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
    • elaborar comunicados;
    • receber documentos e correspondência;


    Setores que mais contratam Encarregado de escritório - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

    • Limpeza em prédios e em domicílios
    • Locação de mão-de-obra temporária
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios - hipermercados
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Serviços combinados para apoio a edifícios, exceto condomínios prediais
    • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
    • Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios - supermercados
    • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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