Salário para o cargo de Chefe de expediente - no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de expediente - no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;

Atividades

  • contornar situações adversas;
  • demonstrar liderança;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de malote;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • remanejar pessoal;
  • instruir processos;
  • demonstrar iniciativa;
  • criar rotinas administrativas;
  • conferir material de consumo;
  • analisar documentos e correspondência;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar honestidade;
  • divulgar informações;
  • classificar documentos e correspondência;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • treinar equipe;
  • elaborar relatórios;
  • redigir contratos;
  • preparar balancete;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • definir escala de trabalho;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • coordenar serviço de cartório;
  • reembolsar despesas;
  • prestar contas;
  • supervisionar cronogramas;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • controlar verbas;
  • preencher formulários;
  • triar informações;
  • implementar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • elaborar documentos;
  • demonstrar discernimento;
  • distribuir serviços;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • receber documentos e correspondência;
  • armazenar material de consumo;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • registrar documentos e correspondência;
  • dominar legislação;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • elaborar comunicados;
  • acertar contas de adiantamento;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • coordenar serviço de transporte;
  • requisitar pessoal;
  • organizar arquivos;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar contas a pagar;
  • comprar bens patrimoniais;
  • gerenciar benefícios;
  • operar recursos de informática;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar conta bancária;
  • trabalhar em equipe;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar contas a receber;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar organização;
  • recolher impostos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • intermediar equipes;
  • delegar funções;
  • esclarecer dúvidas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • conferir notas fiscais;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • controlar ligações telefônicas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • implantar rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • conferir documentos e correspondência;
  • distribuir material de consumo;


Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: