Salário para o cargo de Chefe de expediente - no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de expediente - no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • encaminhar documentos e correspondências;
  • acertar contas de adiantamento;
  • demonstrar discernimento;
  • controlar contas a receber;
  • pesquisar preços;
  • elaborar documentos;
  • implantar rotinas administrativas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • dominar legislação;
  • preparar balancete;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • analisar documentos e correspondência;
  • trabalhar em equipe;
  • divulgar informações;
  • elaborar comunicados;
  • contornar situações adversas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • supervisionar cronogramas;
  • elaborar correspondência;
  • receber documentos e correspondência;
  • demonstrar honestidade;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • criar rotinas administrativas;
  • triar informações;
  • comprar bens patrimoniais;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • gerenciar benefícios;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar iniciativa;
  • pedir autorização de pagamento;
  • controlar contas a pagar;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • avaliar desempenho da equipe;
  • recolher impostos;
  • redigir contratos;
  • controlar verbas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • prestar contas;
  • distribuir serviços;
  • registrar documentos e correspondência;
  • controlar ligações telefônicas;
  • reembolsar despesas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar liderança;
  • organizar arquivos;
  • definir escala de trabalho;
  • preencher formulários;
  • demonstrar responsabilidade;
  • instruir processos;
  • coordenar serviço de transporte;
  • controlar conta bancária;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • conciliar contas;
  • conferir notas fiscais;
  • remanejar pessoal;
  • distribuir material de consumo;
  • requisitar pessoal;
  • conferir documentos e correspondência;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • conferir material de consumo;
  • classificar documentos e correspondência;
  • selecionar pessoal;
  • armazenar material de consumo;
  • treinar equipe;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviço de malote;
  • delegar funções;
  • coordenar serviço de cartório;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • selecionar fornecedores;
  • esclarecer dúvidas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • elaborar relatórios;
  • operar recursos de informática;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • intermediar equipes;


Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: