Salário para o cargo de Chefe de expediente - no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de expediente - no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;

Atividades

  • acertar contas de adiantamento;
  • organizar arquivos;
  • conciliar contas;
  • trabalhar em equipe;
  • elaborar comunicados;
  • controlar fluxo de caixa;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • redigir contratos;
  • selecionar pessoal;
  • operar recursos de informática;
  • remanejar pessoal;
  • implementar rotinas administrativas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar flexibilidade;
  • supervisionar cronogramas;
  • requisitar pessoal;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • demonstrar organização;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • coordenar serviço de transporte;
  • registrar documentos e correspondência;
  • distribuir serviços;
  • controlar conta bancária;
  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • delegar funções;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • recolher impostos;
  • coordenar serviço de malote;
  • esclarecer dúvidas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • definir escala de trabalho;
  • conferir notas fiscais;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • intermediar equipes;
  • demonstrar liderança;
  • selecionar fornecedores;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • contornar situações adversas;
  • triar informações;
  • preparar balancete;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • pedir autorização de pagamento;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • conferir material de consumo;
  • comprar bens patrimoniais;
  • controlar ligações telefônicas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • dominar legislação;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • conferir documentos e correspondência;
  • instruir processos;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de cartório;
  • controlar contas a receber;
  • controlar verbas;
  • criar rotinas administrativas;
  • gerenciar benefícios;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar honestidade;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • analisar documentos e correspondência;
  • elaborar relatórios;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • prestar contas;
  • divulgar informações;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • reembolsar despesas;
  • elaborar correspondência;
  • pesquisar preços;
  • classificar documentos e correspondência;
  • distribuir material de consumo;
  • preencher formulários;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • treinar equipe;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • armazenar material de consumo;
  • controlar contas a pagar;
  • elaborar documentos;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;


Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: