Salário para o cargo de Chefe de expediente - no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de expediente - no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;

Atividades

  • criar rotinas administrativas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • comprar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de transporte;
  • requisitar pessoal;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • trabalhar em equipe;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • implantar rotinas administrativas;
  • reembolsar despesas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • selecionar fornecedores;
  • prestar contas;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • pedir autorização de pagamento;
  • analisar documentos e correspondência;
  • gerenciar benefícios;
  • acertar contas de adiantamento;
  • treinar equipe;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • conciliar contas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de cartório;
  • organizar arquivos;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • divulgar informações;
  • selecionar pessoal;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • distribuir material de consumo;
  • delegar funções;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • elaborar correspondência;
  • contornar situações adversas;
  • demonstrar organização;
  • elaborar documentos;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • definir escala de trabalho;
  • elaborar comunicados;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • demonstrar discernimento;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • conferir notas fiscais;
  • esclarecer dúvidas;
  • receber documentos e correspondência;
  • classificar documentos e correspondência;
  • distribuir serviços;
  • controlar conta bancária;
  • redigir contratos;
  • remanejar pessoal;
  • intermediar equipes;
  • supervisionar cronogramas;
  • pesquisar preços;
  • operar recursos de informática;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • implementar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar fluxo de caixa;
  • dominar legislação;
  • instruir processos;
  • demonstrar liderança;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar contas a pagar;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • triar informações;
  • conferir documentos e correspondência;
  • recolher impostos;
  • elaborar relatórios;
  • preencher formulários;
  • armazenar material de consumo;
  • controlar contas a receber;
  • preparar balancete;
  • controlar ligações telefônicas;
  • conferir material de consumo;
  • controlar verbas;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar honestidade;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de malote;
  • apurar frequência ao trabalho;


Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: