Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de escritório
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- gerenciar escala de trabalho;
- elaborar relatórios;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar contas a receber;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- receber documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar organização;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- contornar situações adversas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- intermediar equipes;
- requisitar compra de material de consumo;
- divulgar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- supervisionar cronogramas;
- triar informações;
- conferir material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- conferir documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar verbas;
- selecionar fornecedores;
- prestar contas;
- pedir autorização de pagamento;
- esclarecer dúvidas;
- definir escala de trabalho;
- controlar conta bancária;
- demonstrar responsabilidade;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- redigir contratos;
- dominar legislação;
- coordenar serviço de malote;
- trabalhar em equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- reembolsar despesas;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- comprar bens patrimoniais;
- delegar funções;
- treinar equipe;
- recolher impostos;
- operar recursos de informática;
- gerenciar segurança do trabalho;
- organizar arquivos;
- instruir processos;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar documentos;
- conferir notas fiscais;
- preparar balancete;
- registrar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- pesquisar preços;
- controlar contas a pagar;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviços terceirizados;
- selecionar pessoal;
- encaminhar documentos e correspondências;
- preencher formulários;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar fluxo de caixa;
- requisitar pessoal;
- implantar rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- solicitar compra de material de consumo;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de limpeza;
- conciliar contas;
- distribuir material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- elaborar correspondência;
Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra