Salário para o cargo de Chefe de expediente - no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de expediente - no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • recolher impostos;
  • demonstrar honestidade;
  • demonstrar organização;
  • acertar contas de adiantamento;
  • treinar equipe;
  • conferir material de consumo;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • receber documentos e correspondência;
  • armazenar material de consumo;
  • intermediar equipes;
  • pedir autorização de pagamento;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • controlar conta bancária;
  • distribuir serviços;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • delegar funções;
  • trabalhar em equipe;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • coordenar serviço de malote;
  • requisitar pessoal;
  • controlar ligações telefônicas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • gerenciar benefícios;
  • operar recursos de informática;
  • distribuir material de consumo;
  • implementar rotinas administrativas;
  • instruir processos;
  • controlar contas a receber;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • definir escala de trabalho;
  • criar rotinas administrativas;
  • esclarecer dúvidas;
  • coordenar serviço de transporte;
  • elaborar comunicados;
  • controlar fluxo de caixa;
  • triar informações;
  • classificar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de cartório;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar responsabilidade;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • conferir documentos e correspondência;
  • pesquisar preços;
  • demonstrar discernimento;
  • conferir notas fiscais;
  • prestar contas;
  • demonstrar liderança;
  • demonstrar iniciativa;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • selecionar fornecedores;
  • elaborar documentos;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • remanejar pessoal;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • comprar bens patrimoniais;
  • reembolsar despesas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • controlar contas a pagar;
  • organizar arquivos;
  • contornar situações adversas;
  • redigir contratos;
  • dominar legislação;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • supervisionar cronogramas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • conciliar contas;
  • divulgar informações;
  • controlar verbas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • preparar balancete;
  • selecionar pessoal;
  • registrar documentos e correspondência;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • preencher formulários;
  • elaborar relatórios;
  • elaborar correspondência;


Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: