Salário para o cargo de Chefe de expediente - no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de expediente - no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;

Atividades

  • criar rotinas administrativas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • esclarecer dúvidas;
  • distribuir serviços;
  • implementar rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • controlar conta bancária;
  • organizar arquivos;
  • conferir material de consumo;
  • registrar documentos e correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • recolher impostos;
  • demonstrar responsabilidade;
  • demonstrar organização;
  • instruir processos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • classificar documentos e correspondência;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • elaborar documentos;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • acertar contas de adiantamento;
  • operar recursos de informática;
  • trabalhar em equipe;
  • controlar ligações telefônicas;
  • controlar contas a receber;
  • intermediar equipes;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • armazenar material de consumo;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar iniciativa;
  • elaborar correspondência;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar discernimento;
  • remanejar pessoal;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • preencher formulários;
  • triar informações;
  • conferir notas fiscais;
  • pedir autorização de pagamento;
  • treinar equipe;
  • elaborar comunicados;
  • delegar funções;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • selecionar fornecedores;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • coordenar serviço de transporte;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviço de malote;
  • controlar fluxo de caixa;
  • supervisionar cronogramas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • requisitar pessoal;
  • selecionar pessoal;
  • divulgar informações;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar honestidade;
  • gerenciar benefícios;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • prestar contas;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar verbas;
  • demonstrar liderança;
  • coordenar serviço de cartório;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • comprar bens patrimoniais;
  • elaborar relatórios;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • implantar rotinas administrativas;
  • redigir contratos;
  • preparar balancete;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • contornar situações adversas;
  • conferir documentos e correspondência;
  • pesquisar preços;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • dominar legislação;


Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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