Salário para o cargo de Chefe de expediente - no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de expediente - no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • comprar bens patrimoniais;
  • elaborar comunicados;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • controlar fluxo de caixa;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • divulgar informações;
  • requisitar pessoal;
  • demonstrar organização;
  • operar recursos de informática;
  • conferir notas fiscais;
  • delegar funções;
  • coordenar serviço de cartório;
  • controlar contas a pagar;
  • conferir material de consumo;
  • classificar documentos e correspondência;
  • implementar rotinas administrativas;
  • intermediar equipes;
  • registrar documentos e correspondência;
  • receber documentos e correspondência;
  • prestar contas;
  • elaborar correspondência;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • criar rotinas administrativas;
  • triar informações;
  • controlar ligações telefônicas;
  • demonstrar discernimento;
  • elaborar documentos;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • distribuir material de consumo;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • gerenciar benefícios;
  • acertar contas de adiantamento;
  • demonstrar responsabilidade;
  • recolher impostos;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • organizar arquivos;
  • coordenar serviço de transporte;
  • pesquisar preços;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • controlar verbas;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar flexibilidade;
  • analisar documentos e correspondência;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • remanejar pessoal;
  • selecionar pessoal;
  • trabalhar em equipe;
  • instruir processos;
  • conferir documentos e correspondência;
  • controlar contas a receber;
  • supervisionar cronogramas;
  • preencher formulários;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • esclarecer dúvidas;
  • demonstrar iniciativa;
  • redigir contratos;
  • demonstrar honestidade;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • reembolsar despesas;
  • armazenar material de consumo;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • elaborar relatórios;
  • demonstrar liderança;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • preparar balancete;
  • dominar legislação;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • selecionar fornecedores;
  • coordenar serviço de malote;
  • pedir autorização de pagamento;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • contornar situações adversas;
  • treinar equipe;


Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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Artistas visuais, desenhistas industriais e conservadores-restauradores de bens culturais

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