Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de administração
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- preparar balancete;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- conciliar contas;
- selecionar pessoal;
- elaborar relatórios;
- instruir processos;
- controlar verbas;
- solicitar compra de material de consumo;
- divulgar informações;
- controlar contas a pagar;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- pesquisar preços;
- demonstrar iniciativa;
- controlar fluxo de caixa;
- reembolsar despesas;
- receber documentos e correspondência;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- demonstrar organização;
- supervisionar cronogramas;
- remanejar pessoal;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviços terceirizados;
- armazenar material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- analisar documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- dominar legislação;
- emitir notas fiscais e recibos;
- gerenciar benefícios;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- prestar contas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- implementar rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- registrar documentos e correspondência;
- requisitar pessoal;
- intermediar equipes;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar flexibilidade;
- operar recursos de informática;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- esclarecer dúvidas;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de mensageiro;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de transporte;
- verificar estoque de material de consumo;
- recolher impostos;
- demonstrar honestidade;
- trabalhar em equipe;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- preencher formulários;
- selecionar fornecedores;
- distribuir material de consumo;
- gerenciar segurança do trabalho;
- conferir documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- elaborar documentos;
- delegar funções;
- conferir material de consumo;
- controlar conta bancária;
- classificar documentos e correspondência;
- definir escala de trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- gerenciar escala de trabalho;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar discernimento;
- elaborar correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- avaliar desempenho da equipe;
- triar informações;
- demonstrar liderança;
Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra
