Salário para o cargo de Chefe de expediente - no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de expediente - no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos.


Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • manter rotinas financeiras;

Atividades

  • selecionar fornecedores;
  • contornar situações adversas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • divulgar informações;
  • preencher formulários;
  • controlar fundo fixo - pequeno caixa;
  • dominar legislação;
  • recolher impostos;
  • demonstrar discernimento;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar conta bancária;
  • remanejar pessoal;
  • reembolsar despesas;
  • conferir documentos e correspondência;
  • comprar bens patrimoniais;
  • elaborar correspondência;
  • trabalhar em equipe;
  • redigir contratos;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • instruir processos;
  • conferir material de consumo;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • coordenar serviço de malote;
  • elaborar relatórios;
  • controlar verbas;
  • receber documentos e correspondência;
  • supervisionar cronogramas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • analisar documentos e correspondência;
  • pesquisar preços;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de transporte;
  • preparar balancete;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar iniciativa;
  • elaborar comunicados;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar honestidade;
  • prestar contas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • conciliar contas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • treinar equipe;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • elaborar documentos;
  • delegar funções;
  • demonstrar flexibilidade;
  • gerenciar benefícios;
  • acertar contas de adiantamento;
  • requisitar pessoal;
  • distribuir material de consumo;
  • implementar rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • criar rotinas administrativas;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • operar recursos de informática;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de cartório;
  • conferir notas fiscais;
  • intermediar equipes;
  • armazenar material de consumo;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • esclarecer dúvidas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • demonstrar liderança;
  • registrar documentos e correspondência;
  • implantar rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • demonstrar organização;
  • pedir autorização de pagamento;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • distribuir serviços;
  • definir escala de trabalho;
  • controlar contas a receber;
  • demonstrar responsabilidade;
  • organizar arquivos;
  • controlar ligações telefônicas;


Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Supermercados
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Atividades de contabilidade
  • Atividades de teleatendimento
  • Construção de edifícios
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Restaurantes e similares
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Serviços de engenharia
  • Atividades de apoio à gestão de saúde




Profissões em Destaque: