Salário para o cargo de Chefe de expediente - no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de expediente - no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;

Atividades

  • demonstrar responsabilidade;
  • demonstrar discernimento;
  • definir escala de trabalho;
  • preparar balancete;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • conferir material de consumo;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar honestidade;
  • controlar fluxo de caixa;
  • receber documentos e correspondência;
  • redigir contratos;
  • controlar conta bancária;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • elaborar documentos;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar organização;
  • armazenar material de consumo;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • delegar funções;
  • reembolsar despesas;
  • pesquisar preços;
  • supervisionar cronogramas;
  • instruir processos;
  • organizar arquivos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • conferir documentos e correspondência;
  • treinar equipe;
  • acertar contas de adiantamento;
  • conciliar contas;
  • remanejar pessoal;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • distribuir material de consumo;
  • triar informações;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • recolher impostos;
  • elaborar comunicados;
  • comprar bens patrimoniais;
  • trabalhar em equipe;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • registrar documentos e correspondência;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar verbas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • gerenciar benefícios;
  • requisitar pessoal;
  • selecionar pessoal;
  • dominar legislação;
  • coordenar serviço de cartório;
  • demonstrar liderança;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • elaborar relatórios;
  • coordenar serviço de transporte;
  • demonstrar iniciativa;
  • conferir notas fiscais;
  • implementar rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • coordenar serviço de malote;
  • classificar documentos e correspondência;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • prestar contas;
  • intermediar equipes;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • preencher formulários;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • analisar documentos e correspondência;
  • divulgar informações;
  • controlar contas a receber;
  • contornar situações adversas;
  • esclarecer dúvidas;
  • operar recursos de informática;
  • implantar rotinas administrativas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • selecionar fornecedores;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • verificar estoque de material de consumo;


Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: