Salário para o cargo de Chefe de expediente - no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de expediente - no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • preparar balancete;
  • elaborar comunicados;
  • supervisionar cronogramas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • dominar legislação;
  • organizar arquivos;
  • conferir material de consumo;
  • coordenar serviço de transporte;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • definir escala de trabalho;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • triar informações;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • controlar contas a receber;
  • delegar funções;
  • reembolsar despesas;
  • selecionar fornecedores;
  • elaborar correspondência;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • demonstrar discernimento;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • treinar equipe;
  • implementar rotinas administrativas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • armazenar material de consumo;
  • operar recursos de informática;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • comprar bens patrimoniais;
  • recolher impostos;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • distribuir material de consumo;
  • remanejar pessoal;
  • requisitar pessoal;
  • esclarecer dúvidas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar flexibilidade;
  • elaborar relatórios;
  • intermediar equipes;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • redigir contratos;
  • conferir documentos e correspondência;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar honestidade;
  • controlar conta bancária;
  • trabalhar em equipe;
  • pesquisar preços;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • divulgar informações;
  • coordenar serviço de malote;
  • demonstrar iniciativa;
  • conciliar contas;
  • preencher formulários;
  • instruir processos;
  • controlar verbas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • demonstrar organização;
  • registrar documentos e correspondência;
  • elaborar documentos;
  • contornar situações adversas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • prestar contas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • criar rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • pedir autorização de pagamento;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • analisar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar liderança;
  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de cartório;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • gerenciar benefícios;
  • conferir notas fiscais;


Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: