Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- comprar material de consumo e suprimentos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- gerenciar segurança do trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- esclarecer dúvidas;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- armazenar material de consumo;
- criar rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- redigir contratos;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- conferir notas fiscais;
- preparar balancete;
- demonstrar iniciativa;
- encaminhar documentos e correspondências;
- gerenciar benefícios;
- implementar rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- comprar bens patrimoniais;
- pedir autorização de pagamento;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de transporte;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- registrar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- recolher impostos;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar organização;
- requisitar pessoal;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviços terceirizados;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- trabalhar em equipe;
- gerenciar escala de trabalho;
- conferir material de consumo;
- conciliar contas;
- demonstrar flexibilidade;
- implantar rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- organizar arquivos;
- divulgar informações;
- instruir processos;
- triar informações;
- remanejar pessoal;
- emitir notas fiscais e recibos;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar responsabilidade;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- pesquisar preços;
- preencher formulários;
- elaborar relatórios;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de fotocópia;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- intermediar equipes;
- reembolsar despesas;
- elaborar correspondência;
- selecionar fornecedores;
- controlar fluxo de caixa;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de malote;
- operar recursos de informática;
- controlar ligações telefônicas;
- dominar legislação;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de cartório;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar liderança;
- apurar frequência ao trabalho;
- delegar funções;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar discernimento;
Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra