Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Encarregado administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de departamento de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
Atividades
- remanejar pessoal;
- avaliar desempenho da equipe;
- recolher impostos;
- armazenar material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar documentos;
- requisitar compra de material de consumo;
- elaborar comunicados;
- implantar rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de malote;
- pesquisar preços;
- definir escala de trabalho;
- delegar funções;
- prestar contas;
- solicitar compra de material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de cartório;
- operar recursos de informática;
- selecionar pessoal;
- controlar conta bancária;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de transporte;
- conferir material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar liderança;
- esclarecer dúvidas;
- controlar verbas;
- demonstrar organização;
- preencher formulários;
- selecionar fornecedores;
- treinar equipe;
- analisar documentos e correspondência;
- conferir documentos e correspondência;
- distribuir material de consumo;
- gerenciar segurança do trabalho;
- supervisionar cronogramas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- trabalhar em equipe;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- verificar estoque de material de consumo;
- conciliar contas;
- triar informações;
- coordenar serviços terceirizados;
- preparar balancete;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- contornar situações adversas;
- divulgar informações;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- comprar bens patrimoniais;
- conferir notas fiscais;
- elaborar correspondência;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- reembolsar despesas;
- gerenciar escala de trabalho;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- instruir processos;
- redigir contratos;
- dominar legislação;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar honestidade;
- implementar rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- organizar arquivos;
- controlar contas a receber;
- emitir notas fiscais e recibos;
- gerenciar benefícios;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar flexibilidade;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de limpeza;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- elaborar relatórios;
- vistoriar bens patrimoniais;
- demonstrar iniciativa;
- apurar frequência ao trabalho;
Setores que mais contratam Chefe de departamento de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra