Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Subencarregado de escritório
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Encarregado administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de departamento de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
Atividades
- requisitar compra de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar organização;
- operar recursos de informática;
- avaliar desempenho da equipe;
- redigir contratos;
- conferir notas fiscais;
- remanejar pessoal;
- gerenciar escala de trabalho;
- conferir documentos e correspondência;
- conciliar contas;
- selecionar fornecedores;
- controlar verbas;
- definir escala de trabalho;
- contornar situações adversas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviço de malote;
- supervisionar cronogramas;
- delegar funções;
- coordenar serviço de mensageiro;
- apurar frequência ao trabalho;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar ligações telefônicas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar segurança do trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- requisitar pessoal;
- distribuir serviços;
- conferir material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- triar informações;
- coordenar serviço de transporte;
- pesquisar preços;
- registrar documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviços terceirizados;
- organizar arquivos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar contas a receber;
- elaborar correspondência;
- preencher formulários;
- coordenar serviço de limpeza;
- selecionar pessoal;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar conta bancária;
- demonstrar responsabilidade;
- trabalhar em equipe;
- elaborar documentos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar fluxo de caixa;
- prestar contas;
- elaborar relatórios;
- implementar rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- analisar documentos e correspondência;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- dominar legislação;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- pedir autorização de pagamento;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- divulgar informações;
- demonstrar discernimento;
- instruir processos;
- elaborar comunicados;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- esclarecer dúvidas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- criar rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- demonstrar flexibilidade;
- preparar balancete;
- distribuir material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
Setores que mais contratam Chefe de departamento de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra