Salário para o cargo de Chefe de departamento de pessoal
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de departamento de pessoal - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de departamento de pessoal

Supervisores administrativos devem:

  • supervisionar rotinas administrativas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • gerenciar segurança do trabalho;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • pesquisar preços;
  • triar informações;
  • conciliar contas;
  • contornar situações adversas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • armazenar material de consumo;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • coordenar serviço de transporte;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • coordenar serviço de malote;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • receber documentos e correspondência;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • dominar legislação;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • redigir contratos;
  • controlar conta bancária;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • comprar bens patrimoniais;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar iniciativa;
  • distribuir serviços;
  • selecionar fornecedores;
  • demonstrar responsabilidade;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar ligações telefônicas;
  • recolher impostos;
  • elaborar relatórios;
  • intermediar equipes;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar discernimento;
  • treinar equipe;
  • requisitar pessoal;
  • acertar contas de adiantamento;
  • gerenciar benefícios;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • demonstrar liderança;
  • operar recursos de informática;
  • elaborar documentos;
  • delegar funções;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • demonstrar honestidade;
  • implantar rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • selecionar pessoal;
  • trabalhar em equipe;
  • organizar arquivos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • supervisionar cronogramas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • criar rotinas administrativas;
  • definir escala de trabalho;
  • elaborar correspondência;
  • controlar verbas;
  • controlar contas a receber;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • analisar documentos e correspondência;
  • distribuir material de consumo;
  • instruir processos;
  • registrar documentos e correspondência;
  • prestar contas;
  • remanejar pessoal;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • divulgar informações;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • conferir documentos e correspondência;
  • preencher formulários;
  • implementar rotinas administrativas;
  • conferir notas fiscais;
  • preparar balancete;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar organização;
  • conferir material de consumo;
  • esclarecer dúvidas;
  • classificar documentos e correspondência;


Setores que mais contratam Chefe de departamento de pessoal no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: