Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de escritório
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de departamento de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- analisar documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- requisitar compra de material de consumo;
- pesquisar preços;
- reembolsar despesas;
- instruir processos;
- requisitar pessoal;
- solicitar compra de material de consumo;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- armazenar material de consumo;
- gerenciar segurança do trabalho;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- delegar funções;
- organizar arquivos;
- demonstrar discernimento;
- selecionar pessoal;
- controlar contas a receber;
- conciliar contas;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar conta bancária;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar organização;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar iniciativa;
- prestar contas;
- preencher formulários;
- definir escala de trabalho;
- recolher impostos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- preparar balancete;
- redigir contratos;
- comprar bens patrimoniais;
- conferir documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- receber documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- acertar contas de adiantamento;
- registrar documentos e correspondência;
- intermediar equipes;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- treinar equipe;
- demonstrar honestidade;
- apurar frequência ao trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- distribuir serviços;
- elaborar correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar relatórios;
- emitir notas fiscais e recibos;
- conferir material de consumo;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar ligações telefônicas;
- implantar rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- operar recursos de informática;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar liderança;
- divulgar informações;
- elaborar comunicados;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de cartório;
- criar rotinas administrativas;
- dominar legislação;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar verbas;
- coordenar serviços terceirizados;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de malote;
- conferir notas fiscais;
- triar informações;
- esclarecer dúvidas;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
Setores que mais contratam Chefe de departamento de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra