Salário para o cargo de Chefe de departamento de pessoal
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de departamento de pessoal - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de departamento de pessoal

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;

Atividades

  • trabalhar em equipe;
  • remanejar pessoal;
  • reembolsar despesas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • dominar legislação;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • acertar contas de adiantamento;
  • definir escala de trabalho;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • conferir documentos e correspondência;
  • controlar verbas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • criar rotinas administrativas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • redigir contratos;
  • contornar situações adversas;
  • elaborar documentos;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar responsabilidade;
  • requisitar pessoal;
  • delegar funções;
  • preparar balancete;
  • coordenar serviço de transporte;
  • conferir notas fiscais;
  • intermediar equipes;
  • pesquisar preços;
  • demonstrar iniciativa;
  • triar informações;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • operar recursos de informática;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar liderança;
  • pedir autorização de pagamento;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar flexibilidade;
  • organizar arquivos;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • elaborar relatórios;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • selecionar pessoal;
  • treinar equipe;
  • selecionar fornecedores;
  • prestar contas;
  • instruir processos;
  • demonstrar honestidade;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • controlar contas a receber;
  • elaborar correspondência;
  • preencher formulários;
  • armazenar material de consumo;
  • controlar contas a pagar;
  • receber documentos e correspondência;
  • controlar conta bancária;
  • implementar rotinas administrativas;
  • elaborar comunicados;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • controlar ligações telefônicas;
  • conferir material de consumo;
  • supervisionar cronogramas;
  • recolher impostos;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • esclarecer dúvidas;
  • conciliar contas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • divulgar informações;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • demonstrar discernimento;
  • gerenciar benefícios;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • coordenar serviço de malote;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de cartório;
  • gerenciar escala de trabalho;


Setores que mais contratam Chefe de departamento de pessoal no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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