Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor administrativo de pessoal
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de departamento de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- contornar situações adversas;
- recolher impostos;
- dominar legislação;
- controlar fluxo de caixa;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de limpeza;
- gerenciar benefícios;
- preencher formulários;
- controlar conta bancária;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviços terceirizados;
- vistoriar bens patrimoniais;
- reembolsar despesas;
- delegar funções;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar iniciativa;
- verificar estoque de material de consumo;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de transporte;
- triar informações;
- operar recursos de informática;
- conciliar contas;
- registrar documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar responsabilidade;
- pesquisar preços;
- treinar equipe;
- demonstrar flexibilidade;
- intermediar equipes;
- elaborar relatórios;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar documentos;
- supervisionar cronogramas;
- prestar contas;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar contas a receber;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de fotocópia;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- emitir notas fiscais e recibos;
- comprar bens patrimoniais;
- trabalhar em equipe;
- controlar ligações telefônicas;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de malote;
- controlar verbas;
- selecionar pessoal;
- encaminhar documentos e correspondências;
- gerenciar escala de trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- esclarecer dúvidas;
- elaborar correspondência;
- remanejar pessoal;
- redigir contratos;
- criar rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- distribuir serviços;
- implementar rotinas administrativas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- solicitar compra de material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar honestidade;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar organização;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- conferir notas fiscais;
- definir escala de trabalho;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- implantar rotinas administrativas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- instruir processos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar discernimento;
- analisar documentos e correspondência;
Setores que mais contratam Chefe de departamento de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra