Salário para o cargo de Chefe de departamento de pessoal
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de departamento de pessoal - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de departamento de pessoal

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;

Atividades

  • controlar verbas;
  • demonstrar iniciativa;
  • selecionar pessoal;
  • comprar bens patrimoniais;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • divulgar informações;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • elaborar comunicados;
  • dominar legislação;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • conciliar contas;
  • definir escala de trabalho;
  • demonstrar honestidade;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • demonstrar responsabilidade;
  • requisitar pessoal;
  • registrar documentos e correspondência;
  • controlar fluxo de caixa;
  • recolher impostos;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • preparar balancete;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • conferir documentos e correspondência;
  • receber documentos e correspondência;
  • contornar situações adversas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • elaborar correspondência;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar flexibilidade;
  • pedir autorização de pagamento;
  • implementar rotinas administrativas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • conferir material de consumo;
  • organizar arquivos;
  • redigir contratos;
  • trabalhar em equipe;
  • treinar equipe;
  • distribuir serviços;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar discernimento;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • distribuir material de consumo;
  • gerenciar benefícios;
  • elaborar relatórios;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviço de transporte;
  • acertar contas de adiantamento;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • instruir processos;
  • intermediar equipes;
  • prestar contas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • delegar funções;
  • demonstrar organização;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • controlar contas a pagar;
  • controlar ligações telefônicas;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • armazenar material de consumo;
  • criar rotinas administrativas;
  • triar informações;
  • supervisionar cronogramas;
  • elaborar documentos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • reembolsar despesas;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de malote;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • conferir notas fiscais;
  • coordenar serviço de cartório;
  • implantar rotinas administrativas;
  • esclarecer dúvidas;
  • operar recursos de informática;
  • selecionar fornecedores;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • remanejar pessoal;
  • demonstrar liderança;


Setores que mais contratam Chefe de departamento de pessoal no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: