Salário para o cargo de Assistente de presidência
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Assistente de presidência - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Assistente de presidência

Um Assistente de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.509,93 e R$ 6.955,59, com a média salarial de R$ 2.842,56 e o salário mediana em R$ 1.758,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Assistente de presidência
Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.842,56 34.110,68 710,64 13,35
1º Quartil 1.509,93 18.119,21 377,48 7,09
Salário Mediana 1.758,00 21.096,00 439,50 8,26
3º Quartil 5.304,63 63.655,53 1.326,16 24,91
Teto Salarial 6.955,59 83.467,04 1.738,90 32,66


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.823 - 15.996 5.947,38 1.823,48 4.006,50 13.206,26 15.995,82
Brasília - DF 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Belo Horizonte - MG 1.657 - 12.184 4.421,34 1.657,13 2.909,00 10.059,40 12.184,25
Goiânia - GO 1.425 - 6.331 2.531,25 1.424,70 1.700,00 5.227,12 6.331,24
Rio de Janeiro - RJ 1.565 - 17.897 5.926,75 1.564,65 3.500,00 14.775,83 17.896,93
Manaus - AM 1.488 - 7.210 2.858,31 1.488,16 2.000,00 5.952,58 7.209,94
Florianópolis - SC 1.726 - 9.776 4.770,45 1.726,06 4.603,00 8.071,38 9.776,29
Curitiba - PR 1.597 - 8.799 3.396,53 1.597,25 2.200,00 7.264,47 8.798,94
Cuiabá - MT 1.421 - 4.704 2.154,40 1.421,20 1.606,00 3.883,39 4.703,67
Porto Alegre - RS 1.583 - 11.360 4.130,26 1.583,31 2.574,00 9.378,56 11.359,59
Fortaleza - CE 1.436 - 8.151 3.165,07 1.436,30 2.136,00 6.729,19 8.150,59
Campo Grande - MS 1.429 - 4.181 2.057,17 1.428,92 1.625,00 3.451,95 4.181,11
Salvador - BA 1.500 - 9.565 3.877,54 1.500,04 2.769,50 7.896,74 9.564,77
Teresina - PI 1.437 - 5.836 2.975,72 1.436,51 2.853,24 4.818,25 5.836,01
Palmas - TO 1.412 - 3.639 1.865,78 1.412,00 1.500,00 3.004,58 3.639,23
São Luís - MA 1.463 - 8.449 3.667,51 1.462,51 2.810,00 6.975,40 8.448,81
Recife - PE 1.485 - 9.109 3.315,95 1.485,29 2.000,00 7.520,41 9.108,95
Uberlândia - MG 1.438 - 4.097 2.018,06 1.438,31 1.600,00 3.382,45 4.096,93
Belém - PA 1.416 - 6.982 2.836,99 1.416,30 2.100,00 5.764,47 6.982,09
Londrina - PR 1.544 - 4.716 2.264,71 1.544,07 1.800,00 3.893,42 4.715,83


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.557 - 11.496 4.002,01 1.556,55 2.200,00 9.491,55 11.496,45
Minas Gerais 1.412 - 5.762 2.343,49 1.412,00 1.550,00 4.757,10 5.761,94
Goiás 1.412 - 4.374 2.037,00 1.412,00 1.500,00 3.611,39 4.374,23
Rio Grande do Sul 1.481 - 5.125 2.302,85 1.481,32 1.713,00 4.231,04 5.124,76
Paraná 1.445 - 5.049 2.316,93 1.444,90 1.808,00 4.168,53 5.049,05
Santa Catarina 1.605 - 6.641 2.781,05 1.604,89 1.922,00 5.483,05 6.641,23
Mato Grosso 1.412 - 3.439 1.862,34 1.412,00 1.565,00 2.839,36 3.439,11
Rio de Janeiro 1.469 - 14.496 4.662,38 1.468,59 2.200,00 11.968,00 14.496,00
Distrito Federal 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Mato Grosso do Sul 1.423 - 3.283 1.837,82 1.423,10 1.600,00 2.710,51 3.283,05
Bahia 1.412 - 6.224 2.466,07 1.412,00 1.520,00 5.138,22 6.223,57
Pará 1.412 - 4.128 1.993,92 1.412,00 1.519,00 3.408,47 4.128,44
Amazonas 1.461 - 7.113 2.829,69 1.460,62 2.000,00 5.872,31 7.112,71
Rondônia 1.412 - 3.165 1.775,41 1.412,00 1.506,00 2.612,70 3.164,58
Pernambuco 1.424 - 6.518 2.644,71 1.423,96 1.738,00 5.381,64 6.518,41
Maranhão 1.412 - 6.214 2.473,06 1.412,00 1.500,00 5.130,12 6.213,75
Ceará 1.412 - 7.555 2.911,26 1.412,04 1.802,00 6.237,72 7.555,32
Tocantins 1.412 - 3.232 1.760,61 1.412,00 1.440,00 2.668,18 3.231,79
Espírito Santo 1.423 - 4.923 2.185,19 1.423,49 1.549,50 4.064,16 4.922,63
Piauí 1.413 - 5.579 2.560,92 1.413,29 2.097,00 4.606,44 5.579,46
Rio Grande do Norte 1.412 - 8.422 3.157,84 1.412,00 1.956,50 6.953,30 8.422,04
Paraíba 1.413 - 5.295 2.234,75 1.412,57 1.510,00 4.371,24 5.294,58
Alagoas 1.412 - 6.491 2.486,09 1.412,00 1.500,00 5.359,10 6.491,10
Acre 1.412 - 3.945 1.998,23 1.412,00 1.524,00 3.257,05 3.945,04
Sergipe 1.412 - 5.524 2.251,72 1.412,00 1.500,00 4.560,60 5.523,93
Roraima 1.412 - 5.486 2.250,71 1.412,00 1.500,00 4.529,25 5.485,96
Amapá 1.412 - 4.773 2.191,46 1.412,00 1.706,00 3.940,30 4.772,61


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Assistente de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • gerir suprimentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • elaborar documentos;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerenciar informações;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • organizar eventos e viagens;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;

    • Atividades

    • conferir material;
    • encaminhar pessoas;
    • ciceronear visitas;
    • adaptar-se a mudanças;
    • datilografar documentos;
    • recepcionar pessoas;
    • fornecer informações;
    • capacitar equipe;
    • demonstrar sensibilidade;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • demonstrar paciência;
    • requisitar material;
    • enviar correspondência;
    • triar correspondência;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • elaborar prestação de contas;
    • atender pedidos e solicitações;
    • solicitar verbas;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • programar as atividades da equipe;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • traduzir documentos;
    • contornar situações adversas;
    • definir horários;
    • assinar documentação escolar;
    • registrar correspondência;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • dar suporte a expatriados;
    • levantar necessidades de material;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • trabalhar sob pressão;
    • pesquisar informações e dados;
    • administrar arquivos;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • anotar recados;
    • ordenar documentos;
    • formular pedidos de compra;
    • demonstrar senso de organização;
    • identificar a natureza do documento;
    • reservar sala/local;
    • ler documentos;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • revisar traduções;
    • reproduzir documentos;
    • encaminhar certificados;
    • administrar conflitos;
    • controlar cronogramas;
    • cancelar compromissos;
    • tomar ditados;
    • colher assinatura;
    • demonstrar dinamismo;
    • cotar preços;
    • confirmar presença;
    • contratar serviços de terceiros;
    • fazer ligações telefônicas;
    • anotar informações;
    • identificar o assunto;
    • marcar compromissos;
    • receber correspondência;
    • preparar apresentações;
    • transmitir fax;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • transmitir recados;
    • confeccionar clippings;
    • acompanhar processos;
    • demonstrar iniciativa;
    • controlar malote;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • encaminhar documentos;
    • cobrar relatórios;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • controlar prazos;
    • elaborar atas;
    • cadastrar documentos;
    • demonstrar discrição;
    • prestar serviço de intérprete;
    • demonstrar proatividade;
    • fazer checklist;
    • atualizar arquivos;
    • administrar pendências;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • redigir documentos;
    • cobrar ações;
    • trabalhar em equipe;
    • digitar documentos;
    • divulgar informações;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • elaborar relatórios;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • secretariar reuniões;
    • formatar documentos;
    • selecionar pessoal;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • elaborar lista de presença;
    • protocolar correspondência;
    • orientar pessoas;
    • enviar convite ou convocação;
    • cobrar respostas;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • pesquisar local;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • preparar sala/local;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • avaliar a equipe;
    • escolher cardápio;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • elaborar documentação escolar;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • atender ligações telefônicas;
    • dar suporte durante o evento;
    • administrar estresse;
    • classificar documentos;
    • direcionar informações;
    • elaborar base de dados;
    • elaborar convites e convocações;
    • dar suporte em reuniões;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • transcrever textos;
    • arquivar correspondência;


    Setores que mais contratam Assistente de presidência no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Administração pública em geral
    • Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
    • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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