Salário para o cargo de Chefe administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;

Atividades

  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de cartório;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • recolher impostos;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar contas a pagar;
  • analisar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de malote;
  • elaborar documentos;
  • organizar arquivos;
  • demonstrar honestidade;
  • divulgar informações;
  • conferir notas fiscais;
  • criar rotinas administrativas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • definir escala de trabalho;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • comprar bens patrimoniais;
  • distribuir serviços;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • demonstrar iniciativa;
  • elaborar comunicados;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • acertar contas de adiantamento;
  • prestar contas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • pedir autorização de pagamento;
  • registrar documentos e correspondência;
  • requisitar pessoal;
  • armazenar material de consumo;
  • remanejar pessoal;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • instruir processos;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviço de transporte;
  • pesquisar preços;
  • controlar fluxo de caixa;
  • controlar ligações telefônicas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • implantar rotinas administrativas;
  • trabalhar em equipe;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • preencher formulários;
  • demonstrar flexibilidade;
  • reembolsar despesas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • conferir documentos e correspondência;
  • conferir material de consumo;
  • elaborar relatórios;
  • dominar legislação;
  • contornar situações adversas;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • selecionar fornecedores;
  • supervisionar cronogramas;
  • intermediar equipes;
  • delegar funções;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • implementar rotinas administrativas;
  • distribuir material de consumo;
  • treinar equipe;
  • controlar verbas;
  • esclarecer dúvidas;
  • demonstrar liderança;
  • preparar balancete;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • demonstrar discernimento;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • operar recursos de informática;
  • gerenciar benefícios;
  • elaborar correspondência;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • selecionar pessoal;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • controlar conta bancária;
  • redigir contratos;
  • conciliar contas;


Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: