Salário para o cargo de Tecnólogo em secretariado
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Tecnólogo em secretariado - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Tecnólogo em secretariado

Um Tecnólogo em secretariado trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.509,93 e R$ 6.955,59, com a média salarial de R$ 2.842,56 e o salário mediana em R$ 1.758,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Tecnólogo em secretariado
Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.842,56 34.110,68 710,64 13,35
1º Quartil 1.509,93 18.119,21 377,48 7,09
Salário Mediana 1.758,00 21.096,00 439,50 8,26
3º Quartil 5.304,63 63.655,53 1.326,16 24,91
Teto Salarial 6.955,59 83.467,04 1.738,90 32,66


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.823 - 15.996 5.947,38 1.823,48 4.006,50 13.206,26 15.995,82
Brasília - DF 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Belo Horizonte - MG 1.657 - 12.184 4.421,34 1.657,13 2.909,00 10.059,40 12.184,25
Goiânia - GO 1.425 - 6.331 2.531,25 1.424,70 1.700,00 5.227,12 6.331,24
Rio de Janeiro - RJ 1.565 - 17.897 5.926,75 1.564,65 3.500,00 14.775,83 17.896,93
Manaus - AM 1.488 - 7.210 2.858,31 1.488,16 2.000,00 5.952,58 7.209,94
Florianópolis - SC 1.726 - 9.776 4.770,45 1.726,06 4.603,00 8.071,38 9.776,29
Curitiba - PR 1.597 - 8.799 3.396,53 1.597,25 2.200,00 7.264,47 8.798,94
Cuiabá - MT 1.421 - 4.704 2.154,40 1.421,20 1.606,00 3.883,39 4.703,67
Porto Alegre - RS 1.583 - 11.360 4.130,26 1.583,31 2.574,00 9.378,56 11.359,59
Fortaleza - CE 1.436 - 8.151 3.165,07 1.436,30 2.136,00 6.729,19 8.150,59
Campo Grande - MS 1.429 - 4.181 2.057,17 1.428,92 1.625,00 3.451,95 4.181,11
Salvador - BA 1.500 - 9.565 3.877,54 1.500,04 2.769,50 7.896,74 9.564,77
Teresina - PI 1.437 - 5.836 2.975,72 1.436,51 2.853,24 4.818,25 5.836,01
Palmas - TO 1.412 - 3.639 1.865,78 1.412,00 1.500,00 3.004,58 3.639,23
São Luís - MA 1.463 - 8.449 3.667,51 1.462,51 2.810,00 6.975,40 8.448,81
Recife - PE 1.485 - 9.109 3.315,95 1.485,29 2.000,00 7.520,41 9.108,95
Uberlândia - MG 1.438 - 4.097 2.018,06 1.438,31 1.600,00 3.382,45 4.096,93
Belém - PA 1.416 - 6.982 2.836,99 1.416,30 2.100,00 5.764,47 6.982,09
Londrina - PR 1.544 - 4.716 2.264,71 1.544,07 1.800,00 3.893,42 4.715,83


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.557 - 11.496 4.002,01 1.556,55 2.200,00 9.491,55 11.496,45
Minas Gerais 1.412 - 5.762 2.343,49 1.412,00 1.550,00 4.757,10 5.761,94
Goiás 1.412 - 4.374 2.037,00 1.412,00 1.500,00 3.611,39 4.374,23
Rio Grande do Sul 1.481 - 5.125 2.302,85 1.481,32 1.713,00 4.231,04 5.124,76
Paraná 1.445 - 5.049 2.316,93 1.444,90 1.808,00 4.168,53 5.049,05
Santa Catarina 1.605 - 6.641 2.781,05 1.604,89 1.922,00 5.483,05 6.641,23
Mato Grosso 1.412 - 3.439 1.862,34 1.412,00 1.565,00 2.839,36 3.439,11
Rio de Janeiro 1.469 - 14.496 4.662,38 1.468,59 2.200,00 11.968,00 14.496,00
Distrito Federal 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Mato Grosso do Sul 1.423 - 3.283 1.837,82 1.423,10 1.600,00 2.710,51 3.283,05
Bahia 1.412 - 6.224 2.466,07 1.412,00 1.520,00 5.138,22 6.223,57
Pará 1.412 - 4.128 1.993,92 1.412,00 1.519,00 3.408,47 4.128,44
Amazonas 1.461 - 7.113 2.829,69 1.460,62 2.000,00 5.872,31 7.112,71
Rondônia 1.412 - 3.165 1.775,41 1.412,00 1.506,00 2.612,70 3.164,58
Pernambuco 1.424 - 6.518 2.644,71 1.423,96 1.738,00 5.381,64 6.518,41
Maranhão 1.412 - 6.214 2.473,06 1.412,00 1.500,00 5.130,12 6.213,75
Ceará 1.412 - 7.555 2.911,26 1.412,04 1.802,00 6.237,72 7.555,32
Tocantins 1.412 - 3.232 1.760,61 1.412,00 1.440,00 2.668,18 3.231,79
Espírito Santo 1.423 - 4.923 2.185,19 1.423,49 1.549,50 4.064,16 4.922,63
Piauí 1.413 - 5.579 2.560,92 1.413,29 2.097,00 4.606,44 5.579,46
Rio Grande do Norte 1.412 - 8.422 3.157,84 1.412,00 1.956,50 6.953,30 8.422,04
Paraíba 1.413 - 5.295 2.234,75 1.412,57 1.510,00 4.371,24 5.294,58
Alagoas 1.412 - 6.491 2.486,09 1.412,00 1.500,00 5.359,10 6.491,10
Acre 1.412 - 3.945 1.998,23 1.412,00 1.524,00 3.257,05 3.945,04
Sergipe 1.412 - 5.524 2.251,72 1.412,00 1.500,00 4.560,60 5.523,93
Roraima 1.412 - 5.486 2.250,71 1.412,00 1.500,00 4.529,25 5.485,96
Amapá 1.412 - 4.773 2.191,46 1.412,00 1.706,00 3.940,30 4.772,61


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Tecnólogo em secretariado

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • supervisionar equipes de trabalho;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerenciar informações;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerir suprimentos;
  • elaborar documentos;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • organizar eventos e viagens;

    • Atividades

    • requisitar material;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • enviar convite ou convocação;
    • formular pedidos de compra;
    • protocolar correspondência;
    • levantar necessidades de material;
    • confirmar presença;
    • elaborar relatórios;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • encaminhar documentos;
    • demonstrar senso de organização;
    • conferir material;
    • assinar documentação escolar;
    • trabalhar sob pressão;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • confeccionar clippings;
    • registrar correspondência;
    • digitar documentos;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • orientar pessoas;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • adaptar-se a mudanças;
    • atualizar arquivos;
    • elaborar base de dados;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • colher assinatura;
    • fornecer informações;
    • escolher cardápio;
    • fazer ligações telefônicas;
    • definir horários;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • cobrar relatórios;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • identificar o assunto;
    • ciceronear visitas;
    • enviar correspondência;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • solicitar verbas;
    • programar as atividades da equipe;
    • controlar malote;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • acompanhar processos;
    • tomar ditados;
    • triar correspondência;
    • transmitir recados;
    • pesquisar informações e dados;
    • cadastrar documentos;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • pesquisar local;
    • demonstrar iniciativa;
    • cotar preços;
    • atender pedidos e solicitações;
    • marcar compromissos;
    • revisar traduções;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • receber correspondência;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • elaborar documentação escolar;
    • prestar serviço de intérprete;
    • contratar serviços de terceiros;
    • classificar documentos;
    • reproduzir documentos;
    • demonstrar discrição;
    • administrar arquivos;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • administrar pendências;
    • demonstrar dinamismo;
    • cobrar ações;
    • demonstrar sensibilidade;
    • transcrever textos;
    • dar suporte durante o evento;
    • cobrar respostas;
    • administrar estresse;
    • selecionar pessoal;
    • elaborar convites e convocações;
    • demonstrar paciência;
    • encaminhar pessoas;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • encaminhar certificados;
    • avaliar a equipe;
    • controlar prazos;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • anotar informações;
    • reservar sala/local;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • elaborar lista de presença;
    • redigir documentos;
    • ordenar documentos;
    • elaborar atas;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • identificar a natureza do documento;
    • datilografar documentos;
    • transmitir fax;
    • administrar conflitos;
    • cancelar compromissos;
    • arquivar correspondência;
    • preparar apresentações;
    • trabalhar em equipe;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • direcionar informações;
    • divulgar informações;
    • elaborar prestação de contas;
    • fazer checklist;
    • demonstrar proatividade;
    • dar suporte em reuniões;
    • preparar sala/local;
    • contornar situações adversas;
    • atender ligações telefônicas;
    • controlar cronogramas;
    • capacitar equipe;
    • dar suporte a expatriados;
    • ler documentos;
    • traduzir documentos;
    • secretariar reuniões;
    • anotar recados;
    • formatar documentos;
    • recepcionar pessoas;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;


    Setores que mais contratam Tecnólogo em secretariado no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Administração pública em geral
    • Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
    • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

    Profissões em Destaque:

    Salário para o cargo de Supervisor de trens
    Supervisores dos serviços de transporte, turismo, hotelaria e administração de edifícios

    Supervisor de trens