Salário para o cargo de Tecnólogo em secretariado
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Tecnólogo em secretariado - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Tecnólogo em secretariado

Um Tecnólogo em secretariado trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.496,82 e R$ 6.113,29, com a média salarial de R$ 2.742,37 e o salário mediana em R$ 1.700,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.


Faixas salariais do cargo de Tecnólogo em secretariado

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.742,37 32.908,44 685,59 12,76
1º Quartil 1.496,82 17.961,84 374,21 6,96
Salário Mediana 1.700,00 20.400,00 425,00 7,91
3º Quartil 5.047,18 60.566,16 1.261,80 23,48
Teto Salarial 6.113,29 73.359,48 1.528,32 28,43


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Tecnólogo em secretariado

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • gerir suprimentos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • gerenciar informações;
  • demonstrar competências pessoais;
  • elaborar documentos;
  • organizar eventos e viagens;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;

Atividades

  • fornecer informações;
  • secretariar reuniões;
  • formular pedidos de compra;
  • estabelecer atribuições da equipe;
  • reservar sala/local;
  • demonstrar espírito de liderança;
  • trabalhar sob pressão;
  • controlar cronogramas;
  • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
  • acompanhar contratos e garantias;
  • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
  • cotar preços;
  • dar suporte em reuniões;
  • selecionar pessoal;
  • anotar informações;
  • demonstrar proatividade;
  • conferir material;
  • receber correspondência;
  • capacitar equipe;
  • fazer ligações telefônicas;
  • demonstrar discrição;
  • elaborar planilhas e gráficos;
  • orientar pessoas;
  • protocolar correspondência;
  • transmitir recados;
  • pesquisar local;
  • elaborar ficha de avaliação;
  • administrar conflitos;
  • enviar correspondência;
  • pesquisar informações e dados;
  • cobrar relatórios;
  • cobrar ações;
  • estabelecer cronograma de atividades;
  • programar as atividades da equipe;
  • ler documentos;
  • elaborar base de dados;
  • definir horários;
  • confeccionar clippings;
  • anotar recados;
  • administrar estresse;
  • monitorar o trabalho da equipe;
  • elaborar prestação de contas;
  • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
  • cadastrar documentos;
  • encaminhar documentos;
  • administrar arquivos;
  • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
  • direcionar informações;
  • manter atualizado o banco de dados;
  • filtrar ligações telefônicas;
  • adaptar espaço para armazenagem;
  • cobrar respostas;
  • demonstrar iniciativa;
  • consultar profissionais de outras áreas;
  • cancelar compromissos;
  • atualizar arquivos;
  • contornar situações adversas;
  • avaliar a equipe;
  • encaminhar pessoas;
  • comprar material, equipamento e mobiliário;
  • elaborar convites e convocações;
  • demonstrar capacidade de comunicação;
  • administrar pendências;
  • identificar a natureza do documento;
  • registrar correspondência;
  • arquivar correspondência;
  • classificar documentos;
  • controlar prazos;
  • enviar convite ou convocação;
  • demonstrar dinamismo;
  • formatar documentos;
  • atender pedidos e solicitações;
  • redigir documentos;
  • despachar com o(s) executivo(s);
  • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
  • preparar sala/local;
  • solicitar verbas;
  • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
  • preparar apresentações;
  • demonstrar capacidade de retórica;
  • datilografar documentos;
  • dar suporte durante o evento;
  • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
  • triar correspondência;
  • elaborar relatórios;
  • atender ligações telefônicas;
  • administrar agenda do(s) executivo(s);
  • contratar serviços de terceiros;
  • contratar expositores e palestrantes;
  • transmitir fax;
  • demonstrar sensibilidade;
  • confirmar presença;
  • trabalhar em equipe;
  • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
  • demonstrar senso de organização;
  • reproduzir documentos;
  • escolher cardápio;
  • encaminhar certificados;
  • acompanhar processos;
  • encaminhar ligações telefônicas;
  • ordenar documentos;
  • levantar necessidades de material;
  • controlar malote;
  • assinar documentação escolar;
  • tomar ditados;
  • colher assinatura;
  • elaborar atas;
  • recepcionar pessoas;
  • monitorar horários de entrada e saída;
  • requisitar material;
  • demonstrar paciência;
  • marcar compromissos;
  • fazer checklist;
  • elaborar lista de presença;
  • transcrever textos;
  • divulgar informações;
  • identificar o assunto;
  • adaptar-se a mudanças;
  • digitar documentos;


Setores que mais contratam Tecnólogo em secretariado no mercado de trabalho

  • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
  • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Serviços advocatícios
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
  • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Administração pública em geral
  • Construção de edifícios
  • Formação de condutores
  • Atividades de organizações religiosas
  • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
  • Atividades de fisioterapia
  • Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de contabilidade
  • Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
  • Ensino fundamental




Profissões em Destaque: