Salário para o cargo de Secretária(o) executiva(o)
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretária(o) executiva(o) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretária(o) executiva(o)

Um Secretária(o) executiva(o) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.509,93 e R$ 6.955,59, com a média salarial de R$ 2.842,56 e o salário mediana em R$ 1.758,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretária(o) executiva(o)
Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.842,56 34.110,68 710,64 13,35
1º Quartil 1.509,93 18.119,21 377,48 7,09
Salário Mediana 1.758,00 21.096,00 439,50 8,26
3º Quartil 5.304,63 63.655,53 1.326,16 24,91
Teto Salarial 6.955,59 83.467,04 1.738,90 32,66


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.823 - 15.996 5.947,38 1.823,48 4.006,50 13.206,26 15.995,82
Brasília - DF 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Belo Horizonte - MG 1.657 - 12.184 4.421,34 1.657,13 2.909,00 10.059,40 12.184,25
Goiânia - GO 1.425 - 6.331 2.531,25 1.424,70 1.700,00 5.227,12 6.331,24
Rio de Janeiro - RJ 1.565 - 17.897 5.926,75 1.564,65 3.500,00 14.775,83 17.896,93
Manaus - AM 1.488 - 7.210 2.858,31 1.488,16 2.000,00 5.952,58 7.209,94
Florianópolis - SC 1.726 - 9.776 4.770,45 1.726,06 4.603,00 8.071,38 9.776,29
Curitiba - PR 1.597 - 8.799 3.396,53 1.597,25 2.200,00 7.264,47 8.798,94
Cuiabá - MT 1.421 - 4.704 2.154,40 1.421,20 1.606,00 3.883,39 4.703,67
Porto Alegre - RS 1.583 - 11.360 4.130,26 1.583,31 2.574,00 9.378,56 11.359,59
Fortaleza - CE 1.436 - 8.151 3.165,07 1.436,30 2.136,00 6.729,19 8.150,59
Campo Grande - MS 1.429 - 4.181 2.057,17 1.428,92 1.625,00 3.451,95 4.181,11
Salvador - BA 1.500 - 9.565 3.877,54 1.500,04 2.769,50 7.896,74 9.564,77
Teresina - PI 1.437 - 5.836 2.975,72 1.436,51 2.853,24 4.818,25 5.836,01
Palmas - TO 1.412 - 3.639 1.865,78 1.412,00 1.500,00 3.004,58 3.639,23
São Luís - MA 1.463 - 8.449 3.667,51 1.462,51 2.810,00 6.975,40 8.448,81
Recife - PE 1.485 - 9.109 3.315,95 1.485,29 2.000,00 7.520,41 9.108,95
Uberlândia - MG 1.438 - 4.097 2.018,06 1.438,31 1.600,00 3.382,45 4.096,93
Belém - PA 1.416 - 6.982 2.836,99 1.416,30 2.100,00 5.764,47 6.982,09
Londrina - PR 1.544 - 4.716 2.264,71 1.544,07 1.800,00 3.893,42 4.715,83


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.557 - 11.496 4.002,01 1.556,55 2.200,00 9.491,55 11.496,45
Minas Gerais 1.412 - 5.762 2.343,49 1.412,00 1.550,00 4.757,10 5.761,94
Goiás 1.412 - 4.374 2.037,00 1.412,00 1.500,00 3.611,39 4.374,23
Rio Grande do Sul 1.481 - 5.125 2.302,85 1.481,32 1.713,00 4.231,04 5.124,76
Paraná 1.445 - 5.049 2.316,93 1.444,90 1.808,00 4.168,53 5.049,05
Santa Catarina 1.605 - 6.641 2.781,05 1.604,89 1.922,00 5.483,05 6.641,23
Mato Grosso 1.412 - 3.439 1.862,34 1.412,00 1.565,00 2.839,36 3.439,11
Rio de Janeiro 1.469 - 14.496 4.662,38 1.468,59 2.200,00 11.968,00 14.496,00
Distrito Federal 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Mato Grosso do Sul 1.423 - 3.283 1.837,82 1.423,10 1.600,00 2.710,51 3.283,05
Bahia 1.412 - 6.224 2.466,07 1.412,00 1.520,00 5.138,22 6.223,57
Pará 1.412 - 4.128 1.993,92 1.412,00 1.519,00 3.408,47 4.128,44
Amazonas 1.461 - 7.113 2.829,69 1.460,62 2.000,00 5.872,31 7.112,71
Rondônia 1.412 - 3.165 1.775,41 1.412,00 1.506,00 2.612,70 3.164,58
Pernambuco 1.424 - 6.518 2.644,71 1.423,96 1.738,00 5.381,64 6.518,41
Maranhão 1.412 - 6.214 2.473,06 1.412,00 1.500,00 5.130,12 6.213,75
Ceará 1.412 - 7.555 2.911,26 1.412,04 1.802,00 6.237,72 7.555,32
Tocantins 1.412 - 3.232 1.760,61 1.412,00 1.440,00 2.668,18 3.231,79
Espírito Santo 1.423 - 4.923 2.185,19 1.423,49 1.549,50 4.064,16 4.922,63
Piauí 1.413 - 5.579 2.560,92 1.413,29 2.097,00 4.606,44 5.579,46
Rio Grande do Norte 1.412 - 8.422 3.157,84 1.412,00 1.956,50 6.953,30 8.422,04
Paraíba 1.413 - 5.295 2.234,75 1.412,57 1.510,00 4.371,24 5.294,58
Alagoas 1.412 - 6.491 2.486,09 1.412,00 1.500,00 5.359,10 6.491,10
Acre 1.412 - 3.945 1.998,23 1.412,00 1.524,00 3.257,05 3.945,04
Sergipe 1.412 - 5.524 2.251,72 1.412,00 1.500,00 4.560,60 5.523,93
Roraima 1.412 - 5.486 2.250,71 1.412,00 1.500,00 4.529,25 5.485,96
Amapá 1.412 - 4.773 2.191,46 1.412,00 1.706,00 3.940,30 4.772,61


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretária(o) executiva(o)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerir suprimentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • elaborar documentos;
  • organizar eventos e viagens;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • gerenciar informações;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);

    • Atividades

    • recepcionar pessoas;
    • administrar conflitos;
    • cobrar ações;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • demonstrar dinamismo;
    • definir horários;
    • ciceronear visitas;
    • digitar documentos;
    • enviar correspondência;
    • administrar pendências;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • fornecer informações;
    • enviar convite ou convocação;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • confeccionar clippings;
    • programar as atividades da equipe;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • redigir documentos;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • contratar serviços de terceiros;
    • cobrar respostas;
    • solicitar verbas;
    • demonstrar proatividade;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • tomar ditados;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • dar suporte a expatriados;
    • administrar arquivos;
    • ordenar documentos;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • controlar cronogramas;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • elaborar relatórios;
    • transmitir recados;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • atualizar arquivos;
    • revisar traduções;
    • secretariar reuniões;
    • pesquisar informações e dados;
    • adaptar-se a mudanças;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • identificar o assunto;
    • reproduzir documentos;
    • direcionar informações;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • arquivar correspondência;
    • reservar sala/local;
    • cancelar compromissos;
    • datilografar documentos;
    • administrar estresse;
    • trabalhar em equipe;
    • prestar serviço de intérprete;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • capacitar equipe;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • atender pedidos e solicitações;
    • preparar sala/local;
    • demonstrar discrição;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • elaborar documentação escolar;
    • demonstrar sensibilidade;
    • transcrever textos;
    • contornar situações adversas;
    • encaminhar certificados;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • acompanhar processos;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • protocolar correspondência;
    • transmitir fax;
    • formular pedidos de compra;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • fazer ligações telefônicas;
    • trabalhar sob pressão;
    • ler documentos;
    • orientar pessoas;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • selecionar pessoal;
    • elaborar prestação de contas;
    • elaborar atas;
    • registrar correspondência;
    • avaliar a equipe;
    • elaborar convites e convocações;
    • cobrar relatórios;
    • receber correspondência;
    • anotar recados;
    • traduzir documentos;
    • dar suporte durante o evento;
    • atender ligações telefônicas;
    • dar suporte em reuniões;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • encaminhar documentos;
    • confirmar presença;
    • identificar a natureza do documento;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • colher assinatura;
    • pesquisar local;
    • preparar apresentações;
    • divulgar informações;
    • triar correspondência;
    • demonstrar paciência;
    • cotar preços;
    • encaminhar pessoas;
    • conferir material;
    • classificar documentos;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • fazer checklist;
    • cadastrar documentos;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • requisitar material;
    • levantar necessidades de material;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • elaborar base de dados;
    • formatar documentos;
    • demonstrar iniciativa;
    • marcar compromissos;
    • controlar prazos;
    • escolher cardápio;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • elaborar lista de presença;
    • controlar malote;
    • anotar informações;
    • assinar documentação escolar;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • demonstrar senso de organização;


    Setores que mais contratam Secretária(o) executiva(o) no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Administração pública em geral
    • Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
    • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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