Quanto Ganha um Secretária(o) executiva(o)

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Profissionais das ciências sociais e humanas
- - Profissionais de organização e administração de empresas
- - - Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretária(o) executiva(o)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

supervisionar equipes de trabalho;

demonstrar competências pessoais;

assessorar executivo(s) / Área(s);

elaborar documentos;

atender pessoas (cliente externo e interno);

controlar correspondência física e eletrônica;

gerenciar informações;

arquivar documentos físicos e eletrônicos;

gerir suprimentos;

organizar eventos e viagens;

Atividades

estabelecer atribuições da equipe;

atualizar arquivos;

demonstrar discrição;

monitorar o trabalho da equipe;

filtrar ligações telefônicas;

elaborar atas;

controlar prazos;

contratar expositores e palestrantes;

tomar ditados;

transmitir recados;

demonstrar espírito de liderança;

anotar informações;

transcrever textos;

definir horários;

transmitir fax;

reproduzir documentos;

administrar pendências;

encaminhar pessoas;

administrar arquivos;

autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;

anotar recados;

controlar malote;

formular pedidos de compra;

administrar conflitos;

recepcionar pessoas;

priorizar compromissos e ligações telefônicas;

demonstrar capacidade de comunicação;

acompanhar contratos e garantias;

fornecer informações;

acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;

formatar documentos;

demonstrar senso de organização;

pesquisar local;

receber correspondência;

elaborar base de dados;

trabalhar em equipe;

administrar agenda do(s) executivo(s);

manter atualizado o banco de dados;

secretariar reuniões;

fazer ligações telefônicas;

demonstrar paciência;

protocolar correspondência;

providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;

datilografar documentos;

enviar convite ou convocação;

cobrar relatórios;

cancelar compromissos;

determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);

assinar documentação escolar;

ordenar documentos;

enviar correspondência;

adaptar espaço para armazenagem;

administrar estresse;

demonstrar iniciativa;

demonstrar sensibilidade;

prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;

requisitar material;

avaliar a equipe;

registrar correspondência;

identificar o assunto;

capacitar equipe;

cotar preços;

elaborar relatórios;

redigir documentos;

dar suporte durante o evento;

dar suporte em reuniões;

solicitar verbas;

adaptar-se a mudanças;

elaborar convites e convocações;

selecionar pessoal;

pesquisar informações e dados;

atender ligações telefônicas;

arquivar correspondência;

consultar profissionais de outras áreas;

acompanhar processos;

demonstrar capacidade de retórica;

trabalhar sob pressão;

encaminhar ligações telefônicas;

fazer checklist;

providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);

encaminhar documentos;

elaborar lista de presença;

atender pedidos e solicitações;

colher assinatura;

direcionar informações;

cobrar respostas;

monitorar horários de entrada e saída;

encaminhar certificados;

classificar documentos;

cobrar ações;

despachar com o(s) executivo(s);

elaborar ficha de avaliação;

estabelecer cronograma de atividades;

elaborar planilhas e gráficos;

providenciar passagens, hospedagem e transporte local;

conferir material;

identificar a natureza do documento;

demonstrar dinamismo;

confirmar presença;

elaborar prestação de contas;

ler documentos;

programar as atividades da equipe;

levantar necessidades de material;

confeccionar clippings;

escolher cardápio;

controlar cronogramas;

contratar serviços de terceiros;

preparar apresentações;

contornar situações adversas;

orientar pessoas;

triar correspondência;

divulgar informações;

demonstrar proatividade;

comprar material, equipamento e mobiliário;

reservar sala/local;

digitar documentos;

marcar compromissos;

preparar sala/local;

cadastrar documentos;

Setores que mais contratam Secretária(o) executiva(o) no mercado de trabalho

Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Serviços advocatícios
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Locação de mão-de-obra temporária
Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Administração pública em geral
Construção de edifícios
Formação de condutores
Atividades de organizações religiosas
Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Atividades de fisioterapia
Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de contabilidade
Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
Ensino fundamental