Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Organizador de evento
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- vender serviços turísticos;
- promover serviços turísticos;
- coordenar realização de eventos;
- contratar fornecedores de serviços;
- planejar eventos;
- montar pacotes de turismo;
- reservar serviços turísticos;
- organizar eventos;
Atividades
- captar cadastro de público alvo;
- verificar satisfação do cliente (pós venda);
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- alugar carros;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- realizar prestação de contas;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar material promocional;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- analisar características do evento;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- dimensionar lay-out do evento;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- demonstrar persuasão;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- registrar participante;
- divulgar produtos e serviços;
- coordenar fornecedores;
- controlar prazos de reservas;
- participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- intermediar interesses;
- transmitir segurança e confiança;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- prestar assessoria;
- demonstrar fluência verbal;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- coordenar desmontagem do evento;
- demonstrar capacidade de organização;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- demonstrar capacidade de liderança;
- programar o pré-pagamento para datas especiais;
- liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- administrar correspondências;
- buscar patrocínios e apoios;
- prestar orientação técnica;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- definir programação visual;
- realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- elaborar cronograma;
- elaborar orçamento;
- encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- contratar hospedagem;
- controlar orçamento;
- realizar pesquisas;
- propor local e data do evento;
- contratar guias de turismo;
- elaborar relatórios;
- contratar serviços de transporte;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- verificar qualidade do serviço prestado;
Setores que mais contratam Organizador de evento no mercado de trabalho
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
- Hotéis
- Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares
- Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
- Promoção de vendas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios
- Agenciamento de espaços para publicidade
- Agências de publicidade
- Agências de viagens
- Restaurantes e similares
- Condomínios prediais
- Casas de festas e eventos
- Produção teatral
- Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário
- Produção musical
- Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas
- Produção de filmes para publicidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
