Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Organizador de evento
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- promover serviços turísticos;
- reservar serviços turísticos;
- montar pacotes de turismo;
- coordenar realização de eventos;
- comunicar-se;
- organizar eventos;
- contratar fornecedores de serviços;
- planejar eventos;
- vender serviços turísticos;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- elaborar orçamento;
- realizar prestação de contas;
- prestar assessoria;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
- elaborar relatórios;
- liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- elaborar cronograma;
- captar cadastro de público alvo;
- registrar participante;
- contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
- demonstrar persuasão;
- dimensionar lay-out do evento;
- analisar características do evento;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- definir programação visual;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- demonstrar iniciativa;
- intermediar interesses;
- demonstrar capacidade de organização;
- buscar patrocínios e apoios;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- verificar satisfação do cliente (pós venda);
- encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
- contratar serviços de transporte;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- coordenar desmontagem do evento;
- propor local e data do evento;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- administrar correspondências;
- participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
- divulgar produtos e serviços;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- transmitir segurança e confiança;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- demonstrar fluência verbal;
- alugar carros;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- elaborar material promocional;
- programar o pré-pagamento para datas especiais;
- demonstrar capacidade de liderança;
- prestar orientação técnica;
- coordenar fornecedores;
- controlar prazos de reservas;
- realizar pesquisas;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- contratar hospedagem;
- contratar guias de turismo;
- controlar orçamento;
Setores que mais contratam Organizador de evento no mercado de trabalho
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
- Hotéis
- Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares
- Edição de cadastros, listas e outros produtos gráficos
- Promoção de vendas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Aluguel de objetos do vestuário, jóias e acessórios
- Agenciamento de espaços para publicidade
- Agências de publicidade
- Agências de viagens
- Restaurantes e similares
- Condomínios prediais
- Casas de festas e eventos
- Produção teatral
- Aluguel de palcos, coberturas e outras estruturas de uso temporário
- Produção musical
- Agenciamento de profissionais para atividades esportivas, culturais e artísticas
- Produção de filmes para publicidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
