Organizador de evento - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Organizador de evento

Um Organizador de evento trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.480,59 e R$ 6.533,32, com a média salarial de R$ 2.756,86 e o salário mediana em R$ 1.957,26 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Técnicos de nível médio
• • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
• • • Técnicos de nivel médio em operações comerciais
• • • • Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos

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Principais locais de trabalho

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.

O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos

O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.

Funções e atividades do Organizador de evento

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:

Atividades

participar de missão precursora;
contratar fornecedores de serviços receptivos;
montar planos de metas;
demonstrar capacidade de liderança;
dimensionar lay-out do evento;
captar cadastro de público alvo;
acompanhar planos de metas;
definir programação visual;
preparar cerimonial e/ou roteiro;
preparar documentos para formalização de contratos;
vender passagens aéreas, hidroviárias e terrestres;
encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
prestar consultoria;
organizar dados para avaliar impacto econômico, social, cultural e ambiental nos locais de turismo;
preparar roteiro do evento;
definir mestre de cerimônia;
organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
vender hospedagem;
demonstrar persuasão;
orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
prospectar agenda de autoridade;
controlar orçamento;
montar tarifários;
elaborar orçamento;
alugar carros;
liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
elaborar o plano de mesas;
elaborar roteiros personalizados e para grupos;
administrar correspondências;
contratar mestre de cerimônias;
redigir documentos;
elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
supervisionar cumprimento do roteiro;
sugerir nichos de mercado;
coordenar montagem da infraestrutura do evento;
elaborar relatórios;
selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
programar o pré-pagamento para datas especiais;
contratar atrações artísticas e culturais;
aplicar leis, normas e princípios protocolares;
participar de workshop e encontros técnicos;
analisar características do evento;
contratar serviços de transporte;
elaborar material promocional;
participar de treinamentos para venda de pacotes turísticos;
providenciar reserva de serviços;
vender seguro de viagem e assistência;
vender pacotes turísticos e excursões;
orientar sobre vestimenta adequadas;
calcular custo de pacotes;
encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
recepcionar autoridades;
subsidiar análises de viabilidade técnico econômico de produtos turísticos;
emitir passagens;
identificar necessidades do cliente/autoridade;
demonstrar capacidade de organização;
prestar assistência no embarque ou desembarque;
divulgar produtos e serviços;
prestar assessoria;
demonstrar iniciativa;
verificar qualidade do serviço prestado;
demonstrar fluência verbal;
contratar serviços de apoio de eventos;
coordenar desmontagem do evento;
realizar pesquisas;
validar aspectos protocolares de comunicação;
contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
coordenar fornecedores;
elaborar nominatas;
prestar orientação técnica;
verificar satisfação do cliente (pós venda);
coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
transmitir segurança e confiança;
zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
contratar guias de turismo;
levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
vender opcionais;
emitir vouchers;
definir cronogramas e atividades de pacotes turísticos;
atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
buscar patrocínios e apoios;
demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
elaborar lista de convidados;
realizar visita técnica;
auxiliar na organização de informações e dados para o turismo;
controlar prazos de reservas;
demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
propor local e data do evento;
levantar dados primários e secundários para projetos de pesquisas de turismo;
intermediar interesses;
definir local, data e horário do evento;
contratar hospedagem;
elaborar cronograma;
registrar participante;
elaborar convites;
vender roteiros personalizados;
identificar atrativos turísticos para desenvolvimento de pacotes turísticos;
realizar prestação de contas;

Setores que mais contratam Organizador de evento no mercado de trabalho

• Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
• Hotéis
• Agências de viagens
• Condomínios prediais
• Locação de mão-de-obra temporária
• Restaurantes e similares
• Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
• Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares não especificados anteriormente
• Atividades associativas
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br