Tecnólogo de evento - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Tecnólogo de evento

Um Tecnólogo de evento trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.480,59 e R$ 6.533,32, com a média salarial de R$ 2.756,86 e o salário mediana em R$ 1.957,26 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Técnicos de nível médio
• • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
• • • Técnicos de nivel médio em operações comerciais
• • • • Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos

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Principais locais de trabalho

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.

O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos

O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.

Funções e atividades do Tecnólogo de evento

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:

Atividades

demonstrar capacidade de organização;
contratar atrações artísticas e culturais;
elaborar convites;
organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
controlar prazos de reservas;
coordenar desmontagem do evento;
auxiliar na organização de informações e dados para o turismo;
demonstrar persuasão;
participar de workshop e encontros técnicos;
elaborar lista de convidados;
prestar assistência no embarque ou desembarque;
coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
participar de missão precursora;
montar tarifários;
atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
sugerir nichos de mercado;
participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
preparar roteiro do evento;
elaborar cronograma;
elaborar relatórios;
vender seguro de viagem e assistência;
identificar atrativos turísticos para desenvolvimento de pacotes turísticos;
montar planos de metas;
transmitir segurança e confiança;
realizar prestação de contas;
analisar características do evento;
realizar visita técnica;
divulgar produtos e serviços;
definir local, data e horário do evento;
participar de treinamentos para venda de pacotes turísticos;
definir mestre de cerimônia;
subsidiar análises de viabilidade técnico econômico de produtos turísticos;
elaborar nominatas;
contratar serviços de apoio de eventos;
realizar pesquisas;
verificar satisfação do cliente (pós venda);
demonstrar fluência verbal;
preparar documentos para formalização de contratos;
verificar qualidade do serviço prestado;
prospectar agenda de autoridade;
levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
validar aspectos protocolares de comunicação;
vender hospedagem;
contratar guias de turismo;
demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
orientar sobre vestimenta adequadas;
coordenar montagem da infraestrutura do evento;
buscar patrocínios e apoios;
vender pacotes turísticos e excursões;
contratar fornecedores de serviços receptivos;
levantar dados primários e secundários para projetos de pesquisas de turismo;
dimensionar lay-out do evento;
providenciar reserva de serviços;
contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
emitir vouchers;
selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
contratar serviços de transporte;
coordenar fornecedores;
aplicar leis, normas e princípios protocolares;
recepcionar autoridades;
vender roteiros personalizados;
vender passagens aéreas, hidroviárias e terrestres;
zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
demonstrar iniciativa;
calcular custo de pacotes;
programar o pré-pagamento para datas especiais;
identificar necessidades do cliente/autoridade;
emitir passagens;
realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
intermediar interesses;
liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
acompanhar planos de metas;
elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
controlar orçamento;
orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
definir cronogramas e atividades de pacotes turísticos;
contratar mestre de cerimônias;
organizar dados para avaliar impacto econômico, social, cultural e ambiental nos locais de turismo;
definir programação visual;
administrar correspondências;
demonstrar capacidade de liderança;
contratar hospedagem;
elaborar orçamento;
prestar orientação técnica;
prestar consultoria;
registrar participante;
encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
propor local e data do evento;
captar cadastro de público alvo;
redigir documentos;
alugar carros;
elaborar material promocional;
preparar cerimonial e/ou roteiro;
auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
prestar assessoria;
supervisionar cumprimento do roteiro;
vender opcionais;
elaborar roteiros personalizados e para grupos;
elaborar o plano de mesas;

Setores que mais contratam Tecnólogo de evento no mercado de trabalho

• Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
• Hotéis
• Agências de viagens
• Condomínios prediais
• Locação de mão-de-obra temporária
• Restaurantes e similares
• Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
• Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares não especificados anteriormente
• Atividades associativas
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br