Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Cerimonialista
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- planejar eventos;
- comunicar-se;
- vender serviços turísticos;
- organizar atos e sessões solenes, solenidade e cerimônias;
- coordenar realização de eventos;
- organizar eventos;
- contratar fornecedores de serviços;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- definir mestre de cerimônia;
- dimensionar lay-out do evento;
- demonstrar capacidade de liderança;
- contratar hospedagem;
- prestar assessoria;
- demonstrar iniciativa;
- contratar guias de turismo;
- administrar correspondências;
- auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- prestar assistência no embarque ou desembarque;
- realizar pesquisas;
- recepcionar autoridades;
- prospectar agenda de autoridade;
- contratar serviços de transporte;
- prestar orientação técnica;
- elaborar cronograma;
- elaborar relatórios;
- analisar características do evento;
- coordenar desmontagem do evento;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- elaborar convites;
- zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- coordenar fornecedores;
- realizar visita técnica;
- selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- demonstrar fluência verbal;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- elaborar o plano de mesas;
- prestar consultoria;
- supervisionar cumprimento do roteiro;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- intermediar interesses;
- contratar mestre de cerimônias;
- orientar sobre vestimenta adequadas;
- alugar carros;
- elaborar lista de convidados;
- validar aspectos protocolares de comunicação;
- encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
- captar cadastro de público alvo;
- elaborar material promocional;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- controlar orçamento;
- redigir documentos;
- demonstrar capacidade de organização;
- registrar participante;
- participar de missão precursora;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- realizar prestação de contas;
- transmitir segurança e confiança;
- demonstrar persuasão;
- divulgar produtos e serviços;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- preparar roteiro do evento;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- definir local, data e horário do evento;
- elaborar nominatas;
- elaborar orçamento;
Setores que mais contratam Cerimonialista no mercado de trabalho
- Gestão e manutenção de cemitérios
- Serviços de funerárias
- Desenvolvimento de programas de computador e software em geral
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Locação de mão-de-obra temporária
- Atividades de organizações religiosas
