Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Cerimonialista
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- planejar eventos;
- coordenar realização de eventos;
- vender serviços turísticos;
- organizar atos e sessões solenes, solenidade e cerimônias;
- demonstrar competências pessoais;
- contratar fornecedores de serviços;
- comunicar-se;
- organizar eventos;
Atividades
- intermediar interesses;
- prestar consultoria;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- elaborar relatórios;
- demonstrar capacidade de organização;
- coordenar desmontagem do evento;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- elaborar material promocional;
- contratar guias de turismo;
- elaborar orçamento;
- encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
- divulgar produtos e serviços;
- prestar assistência no embarque ou desembarque;
- orientar sobre vestimenta adequadas;
- contratar mestre de cerimônias;
- zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- demonstrar capacidade de liderança;
- elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- realizar pesquisas;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- preparar roteiro do evento;
- contratar serviços de transporte;
- analisar características do evento;
- contratar hospedagem;
- definir local, data e horário do evento;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- prospectar agenda de autoridade;
- redigir documentos;
- demonstrar fluência verbal;
- prestar assessoria;
- elaborar nominatas;
- aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- dimensionar lay-out do evento;
- administrar correspondências;
- elaborar o plano de mesas;
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- demonstrar iniciativa;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- prestar orientação técnica;
- realizar visita técnica;
- transmitir segurança e confiança;
- alugar carros;
- supervisionar cumprimento do roteiro;
- auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- demonstrar persuasão;
- elaborar lista de convidados;
- realizar prestação de contas;
- coordenar fornecedores;
- recepcionar autoridades;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- validar aspectos protocolares de comunicação;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- controlar orçamento;
- contratar atrações artísticas e culturais;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- preparar documentos para formalização de contratos;
- participar de missão precursora;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- elaborar cronograma;
- registrar participante;
- captar cadastro de público alvo;
- elaborar convites;
- definir mestre de cerimônia;
Setores que mais contratam Cerimonialista no mercado de trabalho
- Gestão e manutenção de cemitérios
- Serviços de funerárias
- Desenvolvimento de programas de computador e software em geral
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Locação de mão-de-obra temporária
- Atividades de organizações religiosas
