Categorias profissionais do cargo
- Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- Técnicos de nivel médio em operações comerciais
- Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.
O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos
O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.
Funções e atividades do Cerimonialista
Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar atos e sessões solenes, solenidade e cerimônias;
- vender serviços turísticos;
- planejar eventos;
- contratar fornecedores de serviços;
- coordenar realização de eventos;
- organizar eventos;
Atividades
- organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
- prestar consultoria;
- levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
- orientar sobre vestimenta adequadas;
- realizar prestação de contas;
- contratar fornecedores de serviços receptivos;
- contratar serviços de apoio de eventos;
- redigir documentos;
- captar cadastro de público alvo;
- definir mestre de cerimônia;
- demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
- elaborar convites;
- elaborar relatórios;
- administrar correspondências;
- participar de missão precursora;
- encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
- aplicar leis, normas e princípios protocolares;
- atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
- preparar documentos para formalização de contratos;
- divulgar produtos e serviços;
- intermediar interesses;
- dimensionar lay-out do evento;
- zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
- prestar orientação técnica;
- coordenar desmontagem do evento;
- elaborar nominatas;
- demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
- contratar guias de turismo;
- selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
- transmitir segurança e confiança;
- supervisionar cumprimento do roteiro;
- contratar mestre de cerimônias;
- preparar roteiro do evento;
- definir local, data e horário do evento;
- analisar características do evento;
- prestar assessoria;
- elaborar o plano de mesas;
- controlar orçamento;
- validar aspectos protocolares de comunicação;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar fornecedores;
- demonstrar capacidade de organização;
- elaborar lista de convidados;
- prospectar agenda de autoridade;
- elaborar material promocional;
- preparar cerimonial e/ou roteiro;
- demonstrar persuasão;
- prestar assistência no embarque ou desembarque;
- contratar hospedagem;
- verificar qualidade do serviço prestado;
- coordenar montagem da infraestrutura do evento;
- realizar pesquisas;
- demonstrar capacidade de liderança;
- orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
- registrar participante;
- contratar serviços de transporte;
- identificar necessidades do cliente/autoridade;
- demonstrar fluência verbal;
- coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
- contratar atrações artísticas e culturais;
- elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
- auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
- elaborar orçamento;
- recepcionar autoridades;
- selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
- elaborar cronograma;
- realizar visita técnica;
- alugar carros;
Setores que mais contratam Cerimonialista no mercado de trabalho
- Gestão e manutenção de cemitérios
- Serviços de funerárias
- Desenvolvimento de programas de computador e software em geral
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Locação de mão-de-obra temporária
- Atividades de organizações religiosas
