Gestor de evento - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Gestor de evento

Um Gestor de evento trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.480,59 e R$ 6.533,32, com a média salarial de R$ 2.756,86 e o salário mediana em R$ 1.957,26 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Técnicos de nível médio
• • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
• • • Técnicos de nivel médio em operações comerciais
• • • • Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.

O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos

O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.

Funções e atividades do Gestor de evento

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:

Atividades

coordenar desmontagem do evento;
elaborar relatórios;
supervisionar cumprimento do roteiro;
definir mestre de cerimônia;
emitir passagens;
organizar dados para avaliar impacto econômico, social, cultural e ambiental nos locais de turismo;
vender roteiros personalizados;
demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
controlar orçamento;
alugar carros;
contratar guias de turismo;
demonstrar capacidade de liderança;
vender opcionais;
emitir vouchers;
elaborar cronograma;
prestar assistência no embarque ou desembarque;
analisar características do evento;
dimensionar lay-out do evento;
zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
identificar necessidades do cliente/autoridade;
auxiliar na organização de informações e dados para o turismo;
realizar prestação de contas;
elaborar nominatas;
elaborar lista de convidados;
intermediar interesses;
identificar atrativos turísticos para desenvolvimento de pacotes turísticos;
elaborar orçamento;
elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
contratar atrações artísticas e culturais;
vender hospedagem;
acompanhar planos de metas;
preparar roteiro do evento;
prestar orientação técnica;
recepcionar autoridades;
contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
elaborar roteiros personalizados e para grupos;
encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
demonstrar capacidade de organização;
contratar fornecedores de serviços receptivos;
coordenar fornecedores;
calcular custo de pacotes;
prestar assessoria;
contratar hospedagem;
montar tarifários;
orientar sobre vestimenta adequadas;
definir programação visual;
participar de missão precursora;
demonstrar iniciativa;
organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
vender passagens aéreas, hidroviárias e terrestres;
aplicar leis, normas e princípios protocolares;
coordenar equipes executivas (equipes de recepção);
providenciar reserva de serviços;
elaborar convites;
captar cadastro de público alvo;
realizar visita técnica;
levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
realizar pesquisas;
sugerir nichos de mercado;
encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
contratar serviços de transporte;
prestar consultoria;
verificar qualidade do serviço prestado;
contratar serviços de apoio de eventos;
coordenar montagem da infraestrutura do evento;
transmitir segurança e confiança;
definir local, data e horário do evento;
demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
prospectar agenda de autoridade;
levantar dados primários e secundários para projetos de pesquisas de turismo;
definir cronogramas e atividades de pacotes turísticos;
selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
demonstrar persuasão;
preparar documentos para formalização de contratos;
participar de workshop e encontros técnicos;
redigir documentos;
contratar mestre de cerimônias;
vender pacotes turísticos e excursões;
preparar cerimonial e/ou roteiro;
registrar participante;
elaborar o plano de mesas;
elaborar material promocional;
validar aspectos protocolares de comunicação;
divulgar produtos e serviços;
administrar correspondências;
demonstrar fluência verbal;
buscar patrocínios e apoios;
controlar prazos de reservas;
subsidiar análises de viabilidade técnico econômico de produtos turísticos;
montar planos de metas;
propor local e data do evento;
orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
participar de treinamentos para venda de pacotes turísticos;
atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
vender seguro de viagem e assistência;
selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
verificar satisfação do cliente (pós venda);
programar o pré-pagamento para datas especiais;
realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;

Setores que mais contratam Gestor de evento no mercado de trabalho

• Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
• Hotéis
• Agências de viagens
• Condomínios prediais
• Locação de mão-de-obra temporária
• Restaurantes e similares
• Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
• Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares não especificados anteriormente
• Atividades associativas
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br