Guest relations · CBO 4221-20
Recepcionistas / Complexidade 2 de 8

Guest relations · CBO 4221-20

CBO 422120 · O ofício, o caminho e o mercado em uma só leitura

Realiza procedimentos de recepção e de atendimento a hóspedes em hotéis. planeja a rotina, imprimindo os relatórios de controle e as listagens de pessoas e grupos com entrada ou saída prevista para o dia. recepciona as visitas e as pessoas que vão se hospedar no hotel.

Também chamado de Recepcionista caixa · Recepcionista de hotel

O ofício do Guest relations em uma frase CBO 422120

Síntese

O Guest relations (CBO 4221-20) realiza procedimentos de recepção e de atendimento a hóspedes em hotéis. Planeja a rotina, imprimindo os relatórios de controle e as listagens de pessoas e grupos com entrada ou saída prevista para o dia. Recepciona as visitas e as pessoas que vão se hospedar no hotel. Realiza o check-in de pessoas ou grupos. Presta informações e atendimento aos hóspedes durante o período de hospedagem. Realiza o checkout, verificando despesas do hóspede em sistema informatizado e efetuando o acerto de contas. Atua conforme procedimentos internos e cumpre normas regulamentadoras de saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.

Como o CBO 4221-20 se traduz na rotina

Planeja a rotina, organizando os materiais e os equipamentos de trabalho, providenciando ambiente agradável e limpo na recepção e verificando o funcionamento dos sistemas informatizados e de comunicação.

Imprime os relatórios de controle e as listagens de pessoas e grupos com entrada ou saída prevista para o dia. Providencia o atendimento às solicitações de reservas especiais. Verifica agenda semanal de eventos. Participa de reuniões na troca de turnos.

Recepciona as visitas e as pessoas que vão se hospedar no hotel.

Informa às visitas sobre os serviços prestados pelo hotel, os preços e as condições para hospedagem.

Atende a pessoa ou o grupo que vai se hospedar no hotel, realizando check-in. Efetua o cadastro, verifica a disponibilidade de acomodações, confirma a reserva e fornece a chave do apartamento, quarto ou outro local de hospedagem. Presta informações sobre recursos e normas de funcionamento do hotel e sobre serviços de cofre, de alimentação e bebidas e de lavanderia, entre outros. Pode liberar o uso de estacionamento para o hóspede. Informa ao concierge sobre a chegada do hóspede.

Durante o período de hospedagem, presta informações ao hóspede sobre acesso a Wi-Fi, pontos turísticos próximos, locais para câmbio de moedas, realização de eventos e outras, quando solicitadas. Providencia a prestação de atendimento médico ao hóspede. Auxilia na movimentação do hóspede com dificuldade de locomoção.

Pode receber e registrar chamadas telefônicas e mensagens eletrônicas, transmitindo recados. Organiza a distribuição de correspondências e de encomendas recebidas.

No final do período de hospedagem, realiza o checkout. Verifica as despesas do hóspede em sistema informatizado e efetua acerto de contas, recebendo pagamento e emitindo notas fiscais e recibos.

Interage e comunica-se com hóspedes e com os setores comercial, de gerência, de segurança, de governança, de restaurantes, entre outros, do hotel. Pode comunicar-se e prestar atendimento em língua estrangeira.

Pulso do mercado para CBO Guest relations

Leitura atual

A leitura combina volume de profissionais ativos, saldo entre admissões e desligamentos, intensidade de rotatividade e movimento dos últimos trimestres. O CBO 4221-20 se encontra hoje em zona de em equilíbrio.

Termômetro de Carreira
Em equilíbrio
Restritivo
Sob pressão
Em equilíbrio
Em ascensão
Vigoroso
Movimento
Saldo positivo entre entradas e saídas
Volatilidade
Rotatividade moderada
Volume
Ocupação de presença significativa no mercado formal
  • DensidadeOcupação de presença significativa no mercado formal
  • MovimentoEm equilíbrio
  • VolatilidadeRotatividade moderada
  • Saldo de vagasSaldo positivo entre entradas e saídas
  • Escolaridade típicaEnsino médio completo é a mais comum
  • Perfil etárioProfissionais predominantemente jovens, entre 20 e 30 anos
  • Carga horáriaRegime CLT, 43h semanais em horário comercial

Quem emprega o CBO 4221-20

Os principais empregadores concentram-se em: Hotéis, Condomínios Prediais, Motéis, Alojamentos (Outros), Restaurantes, Apart-Hotéis.

Por onde se entra na profissão

Formação · Trajetória

Esses ocupações requerem o ensino médio completo, exceto o recepcionista de hotel e concierges que tem como pré-requisito o ensino superior incompleto. É desejável curso básico de qualificação de até duzentas horas-aula e de um a dois anos de experiência profissional para o recepcionista, em geral.

Saberes que sustentam o CBO 4221-20

Tabela CBO · posição 2 de 8

Os indicadores abaixo representam Domínio (profundidade do conhecimento), Recorrência (com que frequência é usado) e Peso (importância para o exercício).

Domínios de formação geral e/ou transversal 22 tópicos
CampoTópicoSaberDomínioRecorrênciaPeso
Ciências biológicasEcologia e gestão ambientalMeio ambiente233
Ciências exatas e informáticaCiência da computaçãoBanco de dados233
Matemática e estatísticaAritmética233
Tecnologia da informação e comunicaçãoInformática233
Internet233
Outros conhecimentos de tecnologias da informação e comunicação - software – sistemas de comunicação e captação de imagens233
Ciências humanasEstudos sociaisOutros conhecimentos de estudos sociais - características culturais de diferentes públicos para recepção e atendimento333
Ciências sociais aplicadasComunicaçãoRedes sociais233
Outros conhecimentos de comunicação - agendamentos e cancelamentos de reservas, compromissos e atividades333
Outros conhecimentos de comunicação - atendimento telefônico444
Outros conhecimentos de comunicação - comunicação no ambiente corporativo244
Outros conhecimentos de comunicação - etiqueta social233
Outros conhecimentos de comunicação - netiquette: etiqueta na comunicação via internet333
Outros conhecimentos de comunicação - prestação de informações aos hóspedes, visitantes e prestadores de serviços333
Outros conhecimentos de comunicação - relacionamento interpessoal333
Outros conhecimentos de comunicação - relacionamento intrapessoal333
DireitoLegislação aplicada à área ocupacional222
Normas regulamentadoras relativas à saúde, segurança e higiene no trabalho222
Linguística, letras e artesLínguasPortuguês: comunicação e expressão334
Português instrumental334
Espanhol instrumental223
Inglês instrumental223
Domínios técnico-profissionais da produção de bens e serviços 20 tópicos
CampoTópicoSaberDomínioRecorrênciaPeso
Administração, gestão e negóciosPlanejamento e controle da produção (pcp)Planejamento do trabalho333
Processos administrativos e organizacionaisOutros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - recebimento de documentos – protocolo, arquivo e outras formas de encaminhamento444
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - rotinas de recepção455
Outros conhecimentos de processos administrativos e organizacionais - técnicas de recepção e atendimento333
Processos contábeis e financeirosOutros conhecimentos de processos contábeis e financeiros - agendamento de pagamentos233
Outros conhecimentos de processos contábeis e financeiros - processo de acerto de contas, emitindo extrato, notas fiscais e recibos e encerrando conta334
Saúde e segurançaErgonomia234
Saúde ocupacional234
Segurança no trabalho234
Limpeza, conservação, portaria, vigilância, zeladoria e manutenção de edifícios e de áreas públicasPortaria e vigilânciaControle de movimentação de pessoas e mercadorias233
Recepção de objetos e mercadorias233
Outros conhecimentos de portaria e vigilância - sistemas biométricos de segurança222
Processos de comércioAtendimento ao clienteCódigo do consumidor333
Serviços de atendimento ao cliente444
MarketingPerfil de clientes333
Turismo, hospedagem, alimentação, eventos, esporte e lazerHospedagemApoio ao hóspede durante a estada444
Fluxos operacionais de reserva e recepção445
Meios de hospedagem333
Planejamento dos serviços de hospedagem233
TurismoTurismo receptivo233

O que precisa saber fazer

Capacidades · posição 2 de 8
Habilidades cognitivas 12 capacidades
TipoCapacidadeRecorrênciaPeso
comunicaçãoCompreensão oral44
Escuta ativa44
Expressão oral33
Compreensão escrita44
Aprendizado ativo33
Persuasão22
Negociação33
Habilidade de orientar serviços22
RaciocínioRaciocínio concreto para seguir instruções33
Raciocínio abstrato para resolução de problemas22
Trabalho com númerosCompreensão numérica33
Expressão numérica33
Habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais 12 capacidades
TipoCapacidadeRecorrênciaPeso
Habilidades físicasFlexibilidade de extensão33
Flexibilidade dinâmica33
Habilidades psicomotorasDestreza dos dedos (ou digital)33
Destreza manual22
Velocidade de pulso-dedos​​  33
Habilidades sensoriaisAtenção auditiva33
Localização de som33
Reconhecimento de fala44
Clareza de fala44
Visão a distância33
Visão de perto (ou a curta distância)33
Visão periférica33
Habilidades práticas 14 capacidades
TipoCapacidadeRecorrênciaPeso
Habilidades interpessoaisTrabalho em equipe44
Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas...33
Troca de informações33
Fornecimento de informações44
Cooperação44
Persuasão de pessoas em favor de ideias, produtos e/ou serviços33
Orientação de pessoas33
Percepção da realidade social44
Habilidades operacionaisAplicação de instruções simples e rotineiras44
Aplicação de técnicas que envolvem algumas variáveis concretas e específicas22
Outras habilidades práticas (especificar: ....)Outras - empatia44
Outras - discrição44
Outras - proatividade33
Outras - resiliência33

Postura no trabalho

Atitudes esperadas · posição 2 de 8
TipoPosturaPeso
Avaliação de trabalho ou atividadeAvaliação do próprio desempenho, com alguma orientação3
Trabalho sob supervisão diretaTrabalho sob supervisão direta, com alguma autonomia3

Ambiente e rotina

Como é o dia a dia

Trabalham nas atividades de saúde e serviços sociais, alojamento, hoteis e alimentação, transporte aéreo e atividades recreativas, culturais e desportivas. São empregados com carteira assinada, trabalham em equipe multidisciplinar, em ambientes fechados e em horários que variam conforme a ocupação: diurno para os recepcionistas de seguro saúde, revezamento de turnos para o recepcionista de consultório e o recepcionista de hotel e horários irregulares para o recepcionista, em geral. Também varia o grau de autonomia, podendo ser com supervisão permanente para o recepcionista de consultório e para o recepcionista de hotel e com supervisão ocasional para os restantes. Verifica-se o crescimento da importância da hotelaria nos hospitais de ponta. Com isso, tende a crescer o número de empregados no setor de recepção que, além de ainda estar muitas vezes acoplado ao sistema de internação, assume cada vez mais funções idênticas às dos recepcionistas de um hotel cinco estrelas. Por outro lado, verifica-.

Verbos do dia a dia do CBO 422120

O que se faz na prática
Possibilitar o adiantamento de dinheiro ao hóspede por meio de operações com cartão
Demonstrar entusiasmo
Verificar cadastro e reserva
Agir com bom senso
Fornecer informativos e regulamentos internos ao hóspede e paciente
Agendar reservas / consultas dos clientes
Planejar o dia seguinte
Participar de reuniões na troca de turnos
Notificar a segurança sobre a presença de pessoas estranhas
Conferir documentos com identificação
Demonstrar senso de organização
Confirmar se o cliente possui programa de milhagem

Onde mora na Tabela CBO

Localização oficial

O Guest relations (CBO 4221-20) pertence à família dos Recepcionistas, dentro do grande grupo dos trabalhadores de serviços administrativos .

4 Trabalhadores de serviços administrativos
42 Trabalhadores de atendimento ao público
422 Trabalhadores de informações ao público
4221 Recepcionistas
422120 Guest relations

Profissões irmãs na família CBO 4221

Mesma família ocupacional

Dúvidas comuns sobre o Guest relations

CBO 422120

Qual é o CBO do Guest relations?

O código é CBO 4221-20 (ou CBO 422120 sem o hífen), dentro da família 4221 (Recepcionistas), no grande grupo 4 (Trabalhadores de serviços administrativos ).

O que faz um Guest relations?

Realiza procedimentos de recepção e de atendimento a hóspedes em hotéis. Planeja a rotina, imprimindo os relatórios de controle e as listagens de pessoas e grupos com entrada ou saída prevista para o dia. Recepciona as visitas e as pessoas que vão se hospedar no hotel. Realiza o check-in de pessoas ou grupos. Presta informações e atendimento aos hóspedes durante o período de hospedagem. Realiza o…

Que formação é necessária para o CBO 4221-20?

Depende do nível de qualificação da ocupação. Para a maioria dos cargos administrativos e operacionais, exige-se o ensino médio completo combinado com curso básico de qualificação profissional. Para ocupações de nível superior, exige-se diploma de graduação na área correspondente.

Em que setores há mais oportunidades?

Os principais empregadores estão em Hotéis, Condomínios Prediais, Motéis, Alojamentos (Outros).

Qual é a carga horária habitual?

A jornada predominante é de 43 horas semanais, em regime CLT, no horário comercial.

Cargos próximos ao CBO 4221-20

Mesmo subgrupo · CBO 422