Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

orientar a implantação de atividades técnicas;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
preparar ações educativas e/ou culturais;
dar acesso À informação;
planejar atividades técnico-administrativas;
comunicar-se;
realizar atividades técnico-administrativas;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
demonstrar competências pessoais;
conservar acervos;
administrar atividades patrocinadas;

Atividades

produzir vocabulários controlados/thesaurus;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
monitorar programas de conservação preventiva;
classificar documentos de arquivo;
identificar fundos de arquivos;
transferir documentos para guarda intermediária;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
classificar documentos por grau de sigilo;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
monitorar as condições ambientais;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
proceder com criatividade;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
ministrar cursos e palestras;
pesquisar materiais de conservação;
planejar sistema de recuperação de informação;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
solicitar manutenção de equipamentos;
divulgar o acervo;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
apoiar as atividades de consulta;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
trabalhar interdisciplinarmente;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
desenvolver acuidade espacial;
higienizar documentos/acervos;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
administrar prazos;
supervisionar trabalhos de restauração;
planejar a ocupação das instalações físicas;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
elaborar tabelas de temporalidade;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
planejar ações educativas e/ou culturais;
avaliar documentação;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
definir migração para outro tipo de suporte;
identificar a produção e o fluxo documental;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
gerir depósitos de armazenamento;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
planejar a alteração do suporte da informação;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
atender usuários;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
trabalhar em equipe;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
proceder com flexibilidade;
armazenar documentos/acervos;
elaborar projeto para captar recursos;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
orientar estagiários;
acondicionar documentos/acervos;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
planejar programas de conservação preventiva;
decidir o suporte do registro de informação;
descartar documentos de arquivo;
evidenciar senso de organização;
codificar documentos de arquivo;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
preparar visitas técnicas;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
produzir normas e procedimentos técnicos;
ordenar documentos;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
planejar sistemas de documentação museológica;
conhecer a legislação da área de atuação;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
redigir a correspondência oficial;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
recolher documentos para guarda permanente;
ser meticuloso;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
implantar procedimentos de arquivo;
preparar material educativo;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
estabelecer plano de destinação de documentos;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
prestar contas dos financiamentos;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
formular instrumentos de pesquisa;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
atualizar-se;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
representar oficialmente a instituição;
diagnosticar a situação dos arquivos;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
gerenciar atividades de consulta;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
assessorar a implantação de novas instituições;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
participar de conselhos profissionais;
estabelecer diálogo com usuário;
negociar recursos e patrocinadores;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
elaborar plano de classificação;
definir a tipologia do documento;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
orientar a organização de arquivos correntes;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
desenvolver percepção aguçada;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
negociar parcerias e produtos;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
registrar documentos de arquivo;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto