Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

demonstrar competências pessoais;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
preparar ações educativas e/ou culturais;
conservar acervos;
administrar atividades patrocinadas;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
dar acesso À informação;
comunicar-se;
planejar atividades técnico-administrativas;
orientar a implantação de atividades técnicas;
realizar atividades técnico-administrativas;

Atividades

participar de conselhos profissionais;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
classificar documentos por grau de sigilo;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
negociar recursos e patrocinadores;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
definir migração para outro tipo de suporte;
gerenciar atividades de consulta;
registrar documentos de arquivo;
supervisionar trabalhos de restauração;
formular instrumentos de pesquisa;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
descartar documentos de arquivo;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
identificar a produção e o fluxo documental;
planejar a alteração do suporte da informação;
decidir o suporte do registro de informação;
assessorar a implantação de novas instituições;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
planejar programas de conservação preventiva;
armazenar documentos/acervos;
orientar estagiários;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
classificar documentos de arquivo;
implantar procedimentos de arquivo;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
administrar prazos;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
representar oficialmente a instituição;
solicitar manutenção de equipamentos;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
avaliar documentação;
negociar parcerias e produtos;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
elaborar tabelas de temporalidade;
proceder com flexibilidade;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
atualizar-se;
ordenar documentos;
conhecer a legislação da área de atuação;
codificar documentos de arquivo;
elaborar projeto para captar recursos;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
planejar sistemas de documentação museológica;
redigir a correspondência oficial;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
definir a tipologia do documento;
produzir normas e procedimentos técnicos;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
trabalhar em equipe;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
planejar ações educativas e/ou culturais;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
acondicionar documentos/acervos;
pesquisar materiais de conservação;
atender usuários;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
monitorar as condições ambientais;
diagnosticar a situação dos arquivos;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
gerir depósitos de armazenamento;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
recolher documentos para guarda permanente;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
apoiar as atividades de consulta;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
ministrar cursos e palestras;
transferir documentos para guarda intermediária;
preparar material educativo;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
orientar a organização de arquivos correntes;
trabalhar interdisciplinarmente;
evidenciar senso de organização;
planejar sistema de recuperação de informação;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
elaborar plano de classificação;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
estabelecer diálogo com usuário;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
proceder com criatividade;
prestar contas dos financiamentos;
higienizar documentos/acervos;
identificar fundos de arquivos;
planejar a ocupação das instalações físicas;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
desenvolver percepção aguçada;
monitorar programas de conservação preventiva;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
divulgar o acervo;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
ser meticuloso;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
desenvolver acuidade espacial;
estabelecer plano de destinação de documentos;
preparar visitas técnicas;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto