Quanto Ganha um Administrador de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Administrador de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

comunicar-se;

realizar atividades técnico-administrativas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

dar acesso À informação;

demonstrar competências pessoais;

planejar atividades técnico-administrativas;

conservar acervos;

administrar atividades patrocinadas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

Atividades

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

estabelecer diálogo com usuário;

identificar fundos de arquivos;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

produzir normas e procedimentos técnicos;

pesquisar materiais de conservação;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

preparar material educativo;

solicitar manutenção de equipamentos;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

elaborar projeto para captar recursos;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

planejar a alteração do suporte da informação;

planejar a ocupação das instalações físicas;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

trabalhar interdisciplinarmente;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

definir migração para outro tipo de suporte;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

redigir a correspondência oficial;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

armazenar documentos/acervos;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

recolher documentos para guarda permanente;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

elaborar tabelas de temporalidade;

desenvolver acuidade espacial;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

ministrar cursos e palestras;

atualizar-se;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

negociar parcerias e produtos;

codificar documentos de arquivo;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

atender usuários;

planejar sistemas de documentação museológica;

planejar programas de conservação preventiva;

orientar estagiários;

monitorar programas de conservação preventiva;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

gerir depósitos de armazenamento;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

definir a tipologia do documento;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

assessorar a implantação de novas instituições;

classificar documentos de arquivo;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

administrar prazos;

evidenciar senso de organização;

decidir o suporte do registro de informação;

representar oficialmente a instituição;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

avaliar documentação;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

descartar documentos de arquivo;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

proceder com criatividade;

monitorar as condições ambientais;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

planejar ações educativas e/ou culturais;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

orientar a organização de arquivos correntes;

diagnosticar a situação dos arquivos;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

participar de conselhos profissionais;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

identificar a produção e o fluxo documental;

elaborar plano de classificação;

registrar documentos de arquivo;

acondicionar documentos/acervos;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

prestar contas dos financiamentos;

divulgar o acervo;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

preparar visitas técnicas;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

ser meticuloso;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

gerenciar atividades de consulta;

planejar sistema de recuperação de informação;

classificar documentos por grau de sigilo;

ordenar documentos;

desenvolver percepção aguçada;

trabalhar em equipe;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

implantar procedimentos de arquivo;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

proceder com flexibilidade;

estabelecer plano de destinação de documentos;

higienizar documentos/acervos;

negociar recursos e patrocinadores;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

formular instrumentos de pesquisa;

apoiar as atividades de consulta;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

supervisionar trabalhos de restauração;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

conhecer a legislação da área de atuação;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

transferir documentos para guarda intermediária;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

Setores que mais contratam Administrador de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Administrador de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo