Quanto Ganha um Administrador de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Administrador de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

planejar atividades técnico-administrativas;

demonstrar competências pessoais;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

realizar atividades técnico-administrativas;

comunicar-se;

preparar ações educativas e/ou culturais;

administrar atividades patrocinadas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

dar acesso À informação;

conservar acervos;

Atividades

planejar sistemas de documentação museológica;

ser meticuloso;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

evidenciar senso de organização;

planejar a alteração do suporte da informação;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

registrar documentos de arquivo;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

planejar programas de conservação preventiva;

preparar material educativo;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

supervisionar trabalhos de restauração;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

ordenar documentos;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

preparar visitas técnicas;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

armazenar documentos/acervos;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

avaliar documentação;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

planejar a ocupação das instalações físicas;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

elaborar tabelas de temporalidade;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

planejar ações educativas e/ou culturais;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

higienizar documentos/acervos;

proceder com flexibilidade;

trabalhar interdisciplinarmente;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

participar de conselhos profissionais;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

implantar procedimentos de arquivo;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

classificar documentos de arquivo;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

identificar fundos de arquivos;

definir a tipologia do documento;

prestar contas dos financiamentos;

codificar documentos de arquivo;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

definir migração para outro tipo de suporte;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

apoiar as atividades de consulta;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

ministrar cursos e palestras;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

atender usuários;

monitorar as condições ambientais;

estabelecer diálogo com usuário;

divulgar o acervo;

trabalhar em equipe;

desenvolver percepção aguçada;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

atualizar-se;

desenvolver acuidade espacial;

gerenciar atividades de consulta;

identificar a produção e o fluxo documental;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

administrar prazos;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

solicitar manutenção de equipamentos;

redigir a correspondência oficial;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

negociar recursos e patrocinadores;

conhecer a legislação da área de atuação;

diagnosticar a situação dos arquivos;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

classificar documentos por grau de sigilo;

formular instrumentos de pesquisa;

orientar estagiários;

pesquisar materiais de conservação;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

acondicionar documentos/acervos;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

monitorar programas de conservação preventiva;

produzir normas e procedimentos técnicos;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

orientar a organização de arquivos correntes;

proceder com criatividade;

negociar parcerias e produtos;

transferir documentos para guarda intermediária;

elaborar projeto para captar recursos;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

representar oficialmente a instituição;

descartar documentos de arquivo;

assessorar a implantação de novas instituições;

recolher documentos para guarda permanente;

elaborar plano de classificação;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

decidir o suporte do registro de informação;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

planejar sistema de recuperação de informação;

gerir depósitos de armazenamento;

Setores que mais contratam Administrador de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Administrador de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo