Quanto Ganha um Administrador de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Administrador de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

administrar atividades patrocinadas;

comunicar-se;

planejar atividades técnico-administrativas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

realizar atividades técnico-administrativas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

dar acesso À informação;

demonstrar competências pessoais;

conservar acervos;

Atividades

produzir normas e procedimentos técnicos;

higienizar documentos/acervos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

gerir depósitos de armazenamento;

elaborar tabelas de temporalidade;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

orientar estagiários;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

preparar visitas técnicas;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

armazenar documentos/acervos;

pesquisar materiais de conservação;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

assessorar a implantação de novas instituições;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

apoiar as atividades de consulta;

proceder com criatividade;

identificar fundos de arquivos;

negociar parcerias e produtos;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

definir a tipologia do documento;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

definir migração para outro tipo de suporte;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

desenvolver acuidade espacial;

prestar contas dos financiamentos;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

ordenar documentos;

recolher documentos para guarda permanente;

estabelecer diálogo com usuário;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

supervisionar trabalhos de restauração;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

planejar a alteração do suporte da informação;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

planejar sistemas de documentação museológica;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

elaborar plano de classificação;

orientar a organização de arquivos correntes;

desenvolver percepção aguçada;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

ministrar cursos e palestras;

planejar sistema de recuperação de informação;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

gerenciar atividades de consulta;

monitorar as condições ambientais;

participar de conselhos profissionais;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

redigir a correspondência oficial;

monitorar programas de conservação preventiva;

ser meticuloso;

divulgar o acervo;

registrar documentos de arquivo;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

transferir documentos para guarda intermediária;

elaborar projeto para captar recursos;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

atualizar-se;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

classificar documentos por grau de sigilo;

evidenciar senso de organização;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

planejar a ocupação das instalações físicas;

trabalhar em equipe;

avaliar documentação;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

formular instrumentos de pesquisa;

trabalhar interdisciplinarmente;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

decidir o suporte do registro de informação;

representar oficialmente a instituição;

planejar ações educativas e/ou culturais;

proceder com flexibilidade;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

planejar programas de conservação preventiva;

negociar recursos e patrocinadores;

diagnosticar a situação dos arquivos;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

solicitar manutenção de equipamentos;

administrar prazos;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

preparar material educativo;

atender usuários;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

identificar a produção e o fluxo documental;

implantar procedimentos de arquivo;

acondicionar documentos/acervos;

conhecer a legislação da área de atuação;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

codificar documentos de arquivo;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

classificar documentos de arquivo;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

descartar documentos de arquivo;

Setores que mais contratam Administrador de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Administrador de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo