Arquivista - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Arquivista

Arquivistas e museólogos devem:

orientar a implantação de atividades técnicas;
planejar atividades técnico-administrativas;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
administrar atividades patrocinadas;
preparar ações educativas e/ou culturais;
comunicar-se;
conservar acervos;
realizar atividades técnico-administrativas;
demonstrar competências pessoais;
dar acesso À informação;

Atividades

proceder com criatividade;
estabelecer plano de destinação de documentos;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
recolher documentos para guarda permanente;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
trabalhar em equipe;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
representar oficialmente a instituição;
apoiar as atividades de consulta;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
planejar a ocupação das instalações físicas;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
formular instrumentos de pesquisa;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
registrar documentos de arquivo;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
higienizar documentos/acervos;
preparar material educativo;
assessorar a implantação de novas instituições;
planejar sistema de recuperação de informação;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
planejar programas de conservação preventiva;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
conhecer a legislação da área de atuação;
desenvolver acuidade espacial;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
decidir o suporte do registro de informação;
prestar contas dos financiamentos;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
ordenar documentos;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
codificar documentos de arquivo;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
monitorar as condições ambientais;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
estabelecer diálogo com usuário;
planejar sistemas de documentação museológica;
negociar parcerias e produtos;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
diagnosticar a situação dos arquivos;
pesquisar materiais de conservação;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
negociar recursos e patrocinadores;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
evidenciar senso de organização;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
gerenciar atividades de consulta;
descartar documentos de arquivo;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
armazenar documentos/acervos;
redigir a correspondência oficial;
orientar estagiários;
elaborar tabelas de temporalidade;
definir migração para outro tipo de suporte;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
participar de conselhos profissionais;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
produzir normas e procedimentos técnicos;
monitorar programas de conservação preventiva;
desenvolver percepção aguçada;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
supervisionar trabalhos de restauração;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
acondicionar documentos/acervos;
transferir documentos para guarda intermediária;
elaborar plano de classificação;
avaliar documentação;
ministrar cursos e palestras;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
classificar documentos de arquivo;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
gerir depósitos de armazenamento;
planejar a alteração do suporte da informação;
atualizar-se;
planejar ações educativas e/ou culturais;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
preparar visitas técnicas;
proceder com flexibilidade;
identificar fundos de arquivos;
identificar a produção e o fluxo documental;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
classificar documentos por grau de sigilo;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
implantar procedimentos de arquivo;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
atender usuários;
trabalhar interdisciplinarmente;
administrar prazos;
elaborar projeto para captar recursos;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
ser meticuloso;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
divulgar o acervo;
orientar a organização de arquivos correntes;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
solicitar manutenção de equipamentos;
definir a tipologia do documento;

Setores que mais contratam Arquivista no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto