Arquivista - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Arquivista

Arquivistas e museólogos devem:

realizar atividades técnico-administrativas;
orientar a implantação de atividades técnicas;
preparar ações educativas e/ou culturais;
administrar atividades patrocinadas;
conservar acervos;
dar acesso À informação;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
planejar atividades técnico-administrativas;
demonstrar competências pessoais;
comunicar-se;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

Atividades

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
definir migração para outro tipo de suporte;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
preparar material educativo;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
planejar programas de conservação preventiva;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
produzir normas e procedimentos técnicos;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
negociar parcerias e produtos;
planejar a alteração do suporte da informação;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
identificar fundos de arquivos;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
orientar estagiários;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
registrar documentos de arquivo;
planejar a ocupação das instalações físicas;
classificar documentos de arquivo;
representar oficialmente a instituição;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
proceder com criatividade;
desenvolver percepção aguçada;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
descartar documentos de arquivo;
redigir a correspondência oficial;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
implantar procedimentos de arquivo;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
prestar contas dos financiamentos;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
desenvolver acuidade espacial;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
identificar a produção e o fluxo documental;
higienizar documentos/acervos;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
monitorar as condições ambientais;
preparar visitas técnicas;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
gerir depósitos de armazenamento;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
orientar a organização de arquivos correntes;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
atualizar-se;
participar de conselhos profissionais;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
planejar sistema de recuperação de informação;
apoiar as atividades de consulta;
assessorar a implantação de novas instituições;
codificar documentos de arquivo;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
acondicionar documentos/acervos;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
monitorar programas de conservação preventiva;
formular instrumentos de pesquisa;
gerenciar atividades de consulta;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
conhecer a legislação da área de atuação;
negociar recursos e patrocinadores;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
recolher documentos para guarda permanente;
elaborar plano de classificação;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
elaborar projeto para captar recursos;
avaliar documentação;
trabalhar interdisciplinarmente;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
evidenciar senso de organização;
transferir documentos para guarda intermediária;
classificar documentos por grau de sigilo;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
elaborar tabelas de temporalidade;
estabelecer diálogo com usuário;
pesquisar materiais de conservação;
divulgar o acervo;
ser meticuloso;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
diagnosticar a situação dos arquivos;
administrar prazos;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
ministrar cursos e palestras;
supervisionar trabalhos de restauração;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
armazenar documentos/acervos;
estabelecer plano de destinação de documentos;
ordenar documentos;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
solicitar manutenção de equipamentos;
decidir o suporte do registro de informação;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
planejar sistemas de documentação museológica;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
atender usuários;
proceder com flexibilidade;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
trabalhar em equipe;
planejar ações educativas e/ou culturais;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
definir a tipologia do documento;

Setores que mais contratam Arquivista no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto