Arquivista - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Arquivista

Arquivistas e museólogos devem:

preparar ações educativas e/ou culturais;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
demonstrar competências pessoais;
conservar acervos;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
realizar atividades técnico-administrativas;
dar acesso À informação;
orientar a implantação de atividades técnicas;
planejar atividades técnico-administrativas;
comunicar-se;
administrar atividades patrocinadas;

Atividades

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
formular instrumentos de pesquisa;
participar de conselhos profissionais;
avaliar documentação;
codificar documentos de arquivo;
planejar a ocupação das instalações físicas;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
planejar a alteração do suporte da informação;
implantar procedimentos de arquivo;
negociar parcerias e produtos;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
assessorar a implantação de novas instituições;
gerir depósitos de armazenamento;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
apoiar as atividades de consulta;
descartar documentos de arquivo;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
elaborar projeto para captar recursos;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
classificar documentos por grau de sigilo;
representar oficialmente a instituição;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
decidir o suporte do registro de informação;
atender usuários;
identificar a produção e o fluxo documental;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
planejar ações educativas e/ou culturais;
redigir a correspondência oficial;
solicitar manutenção de equipamentos;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
orientar estagiários;
ministrar cursos e palestras;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
negociar recursos e patrocinadores;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
registrar documentos de arquivo;
prestar contas dos financiamentos;
proceder com criatividade;
elaborar tabelas de temporalidade;
classificar documentos de arquivo;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
pesquisar materiais de conservação;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
definir a tipologia do documento;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
atualizar-se;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
recolher documentos para guarda permanente;
estabelecer diálogo com usuário;
elaborar plano de classificação;
supervisionar trabalhos de restauração;
estabelecer plano de destinação de documentos;
preparar material educativo;
trabalhar em equipe;
planejar programas de conservação preventiva;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
administrar prazos;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
orientar a organização de arquivos correntes;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
transferir documentos para guarda intermediária;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
conhecer a legislação da área de atuação;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
proceder com flexibilidade;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
diagnosticar a situação dos arquivos;
desenvolver percepção aguçada;
divulgar o acervo;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
monitorar as condições ambientais;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
preparar visitas técnicas;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
evidenciar senso de organização;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
planejar sistema de recuperação de informação;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
identificar fundos de arquivos;
ser meticuloso;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
definir migração para outro tipo de suporte;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
ordenar documentos;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
desenvolver acuidade espacial;
acondicionar documentos/acervos;
gerenciar atividades de consulta;
armazenar documentos/acervos;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
trabalhar interdisciplinarmente;
produzir normas e procedimentos técnicos;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
monitorar programas de conservação preventiva;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
higienizar documentos/acervos;
planejar sistemas de documentação museológica;

Setores que mais contratam Arquivista no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto