Quanto Ganha um Especialista em documentação arquivística

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em documentação arquivística

Arquivistas e museólogos devem:

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

administrar atividades patrocinadas;

comunicar-se;

dar acesso À informação;

planejar atividades técnico-administrativas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

conservar acervos;

realizar atividades técnico-administrativas;

demonstrar competências pessoais;

orientar a implantação de atividades técnicas;

Atividades

definir a tipologia do documento;

solicitar manutenção de equipamentos;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

orientar a organização de arquivos correntes;

decidir o suporte do registro de informação;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

estabelecer plano de destinação de documentos;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

estabelecer diálogo com usuário;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

trabalhar interdisciplinarmente;

codificar documentos de arquivo;

avaliar documentação;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

planejar ações educativas e/ou culturais;

desenvolver percepção aguçada;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

proceder com criatividade;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

negociar parcerias e produtos;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

identificar a produção e o fluxo documental;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

preparar visitas técnicas;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

planejar sistemas de documentação museológica;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

proceder com flexibilidade;

acondicionar documentos/acervos;

implantar procedimentos de arquivo;

ministrar cursos e palestras;

monitorar programas de conservação preventiva;

prestar contas dos financiamentos;

descartar documentos de arquivo;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

apoiar as atividades de consulta;

ser meticuloso;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

diagnosticar a situação dos arquivos;

evidenciar senso de organização;

divulgar o acervo;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

trabalhar em equipe;

transferir documentos para guarda intermediária;

higienizar documentos/acervos;

formular instrumentos de pesquisa;

registrar documentos de arquivo;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

elaborar projeto para captar recursos;

classificar documentos de arquivo;

atualizar-se;

negociar recursos e patrocinadores;

redigir a correspondência oficial;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

armazenar documentos/acervos;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

elaborar plano de classificação;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

ordenar documentos;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

gerir depósitos de armazenamento;

atender usuários;

conhecer a legislação da área de atuação;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

monitorar as condições ambientais;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

representar oficialmente a instituição;

planejar programas de conservação preventiva;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

planejar a ocupação das instalações físicas;

participar de conselhos profissionais;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

gerenciar atividades de consulta;

classificar documentos por grau de sigilo;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

produzir normas e procedimentos técnicos;

identificar fundos de arquivos;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

orientar estagiários;

administrar prazos;

pesquisar materiais de conservação;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

planejar a alteração do suporte da informação;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

planejar sistema de recuperação de informação;

elaborar tabelas de temporalidade;

recolher documentos para guarda permanente;

supervisionar trabalhos de restauração;

desenvolver acuidade espacial;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

assessorar a implantação de novas instituições;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

preparar material educativo;

definir migração para outro tipo de suporte;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

Setores que mais contratam Especialista em documentação arquivística no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em documentação arquivística - Descrição, atividades e funções do cargo