Especialista em documentação arquivística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em documentação arquivística

Arquivistas e museólogos devem:

dar acesso À informação;
realizar atividades técnico-administrativas;
conservar acervos;
preparar ações educativas e/ou culturais;
comunicar-se;
demonstrar competências pessoais;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
orientar a implantação de atividades técnicas;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
administrar atividades patrocinadas;
planejar atividades técnico-administrativas;

Atividades

identificar a produção e o fluxo documental;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
decidir o suporte do registro de informação;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
desenvolver percepção aguçada;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
orientar a organização de arquivos correntes;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
produzir normas e procedimentos técnicos;
avaliar documentação;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
elaborar plano de classificação;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
planejar sistemas de documentação museológica;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
divulgar o acervo;
diagnosticar a situação dos arquivos;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
atender usuários;
registrar documentos de arquivo;
ministrar cursos e palestras;
elaborar projeto para captar recursos;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
classificar documentos por grau de sigilo;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
monitorar as condições ambientais;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
proceder com flexibilidade;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
ordenar documentos;
planejar programas de conservação preventiva;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
transferir documentos para guarda intermediária;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
descartar documentos de arquivo;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
conhecer a legislação da área de atuação;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
estabelecer diálogo com usuário;
planejar a ocupação das instalações físicas;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
classificar documentos de arquivo;
planejar sistema de recuperação de informação;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
supervisionar trabalhos de restauração;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
estabelecer plano de destinação de documentos;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
representar oficialmente a instituição;
gerir depósitos de armazenamento;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
planejar ações educativas e/ou culturais;
preparar visitas técnicas;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
apoiar as atividades de consulta;
evidenciar senso de organização;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
armazenar documentos/acervos;
definir migração para outro tipo de suporte;
desenvolver acuidade espacial;
trabalhar em equipe;
preparar material educativo;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
orientar estagiários;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
negociar parcerias e produtos;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
trabalhar interdisciplinarmente;
pesquisar materiais de conservação;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
negociar recursos e patrocinadores;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
assessorar a implantação de novas instituições;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
higienizar documentos/acervos;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
acondicionar documentos/acervos;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
definir a tipologia do documento;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
monitorar programas de conservação preventiva;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
proceder com criatividade;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
ser meticuloso;
redigir a correspondência oficial;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
administrar prazos;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
participar de conselhos profissionais;
codificar documentos de arquivo;
recolher documentos para guarda permanente;
elaborar tabelas de temporalidade;
solicitar manutenção de equipamentos;
prestar contas dos financiamentos;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
atualizar-se;
implantar procedimentos de arquivo;
formular instrumentos de pesquisa;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
identificar fundos de arquivos;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
planejar a alteração do suporte da informação;
gerenciar atividades de consulta;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

Setores que mais contratam Especialista em documentação arquivística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto