Quanto Ganha um Especialista em documentação arquivística

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em documentação arquivística

Arquivistas e museólogos devem:

conservar acervos;

comunicar-se;

preparar ações educativas e/ou culturais;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

planejar atividades técnico-administrativas;

administrar atividades patrocinadas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

realizar atividades técnico-administrativas;

demonstrar competências pessoais;

dar acesso À informação;

Atividades

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

planejar programas de conservação preventiva;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

identificar fundos de arquivos;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

redigir a correspondência oficial;

conhecer a legislação da área de atuação;

pesquisar materiais de conservação;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

higienizar documentos/acervos;

avaliar documentação;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

administrar prazos;

monitorar programas de conservação preventiva;

classificar documentos de arquivo;

estabelecer diálogo com usuário;

diagnosticar a situação dos arquivos;

orientar estagiários;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

preparar visitas técnicas;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

codificar documentos de arquivo;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

identificar a produção e o fluxo documental;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

ordenar documentos;

recolher documentos para guarda permanente;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

formular instrumentos de pesquisa;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

trabalhar em equipe;

elaborar plano de classificação;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

negociar recursos e patrocinadores;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

elaborar projeto para captar recursos;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

armazenar documentos/acervos;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

monitorar as condições ambientais;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

estabelecer plano de destinação de documentos;

decidir o suporte do registro de informação;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

definir migração para outro tipo de suporte;

assessorar a implantação de novas instituições;

transferir documentos para guarda intermediária;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

negociar parcerias e produtos;

atualizar-se;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

desenvolver acuidade espacial;

participar de conselhos profissionais;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

solicitar manutenção de equipamentos;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

desenvolver percepção aguçada;

produzir normas e procedimentos técnicos;

prestar contas dos financiamentos;

definir a tipologia do documento;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

evidenciar senso de organização;

planejar a alteração do suporte da informação;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

planejar sistema de recuperação de informação;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

proceder com criatividade;

representar oficialmente a instituição;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

classificar documentos por grau de sigilo;

atender usuários;

divulgar o acervo;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

acondicionar documentos/acervos;

implantar procedimentos de arquivo;

ser meticuloso;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

ministrar cursos e palestras;

descartar documentos de arquivo;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

planejar a ocupação das instalações físicas;

gerir depósitos de armazenamento;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

realizar empréstimos de documentos e acervos;

gerenciar atividades de consulta;

orientar a organização de arquivos correntes;

trabalhar interdisciplinarmente;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

registrar documentos de arquivo;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

planejar sistemas de documentação museológica;

apoiar as atividades de consulta;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

planejar ações educativas e/ou culturais;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

supervisionar trabalhos de restauração;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

elaborar tabelas de temporalidade;

preparar material educativo;

proceder com flexibilidade;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

Setores que mais contratam Especialista em documentação arquivística no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em documentação arquivística - Descrição, atividades e funções do cargo