Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

administrar atividades patrocinadas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

demonstrar competências pessoais;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

planejar atividades técnico-administrativas;

realizar atividades técnico-administrativas;

conservar acervos;

dar acesso À informação;

orientar a implantação de atividades técnicas;

comunicar-se;

Atividades

identificar fundos de arquivos;

ordenar documentos;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

atender usuários;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

classificar documentos por grau de sigilo;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

prestar contas dos financiamentos;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

transferir documentos para guarda intermediária;

decidir o suporte do registro de informação;

atualizar-se;

proceder com flexibilidade;

formular instrumentos de pesquisa;

estabelecer plano de destinação de documentos;

acondicionar documentos/acervos;

gerir depósitos de armazenamento;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

elaborar tabelas de temporalidade;

preparar material educativo;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

desenvolver percepção aguçada;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

diagnosticar a situação dos arquivos;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

trabalhar interdisciplinarmente;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

estabelecer diálogo com usuário;

monitorar as condições ambientais;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

elaborar projeto para captar recursos;

redigir a correspondência oficial;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

pesquisar materiais de conservação;

classificar documentos de arquivo;

administrar prazos;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

solicitar manutenção de equipamentos;

monitorar programas de conservação preventiva;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

orientar estagiários;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

produzir normas e procedimentos técnicos;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

codificar documentos de arquivo;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

negociar parcerias e produtos;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

ministrar cursos e palestras;

higienizar documentos/acervos;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

evidenciar senso de organização;

preparar visitas técnicas;

descartar documentos de arquivo;

registrar documentos de arquivo;

ser meticuloso;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

apoiar as atividades de consulta;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

representar oficialmente a instituição;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

identificar a produção e o fluxo documental;

desenvolver acuidade espacial;

assessorar a implantação de novas instituições;

elaborar plano de classificação;

definir migração para outro tipo de suporte;

orientar a organização de arquivos correntes;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

planejar programas de conservação preventiva;

avaliar documentação;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

recolher documentos para guarda permanente;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

planejar sistemas de documentação museológica;

proceder com criatividade;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

implantar procedimentos de arquivo;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

supervisionar trabalhos de restauração;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

planejar a alteração do suporte da informação;

participar de conselhos profissionais;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

conhecer a legislação da área de atuação;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

definir a tipologia do documento;

negociar recursos e patrocinadores;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

planejar a ocupação das instalações físicas;

planejar sistema de recuperação de informação;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

trabalhar em equipe;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

divulgar o acervo;

armazenar documentos/acervos;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

gerenciar atividades de consulta;

planejar ações educativas e/ou culturais;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo