Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
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Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

conservar acervos;

planejar atividades técnico-administrativas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

dar acesso À informação;

realizar atividades técnico-administrativas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

demonstrar competências pessoais;

administrar atividades patrocinadas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

comunicar-se;

orientar a implantação de atividades técnicas;

Atividades

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

planejar sistema de recuperação de informação;

orientar a organização de arquivos correntes;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

elaborar projeto para captar recursos;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

preparar visitas técnicas;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

assessorar a implantação de novas instituições;

planejar a alteração do suporte da informação;

definir migração para outro tipo de suporte;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

solicitar manutenção de equipamentos;

codificar documentos de arquivo;

decidir o suporte do registro de informação;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

conhecer a legislação da área de atuação;

atender usuários;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

transferir documentos para guarda intermediária;

prestar contas dos financiamentos;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

avaliar documentação;

estabelecer diálogo com usuário;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

ordenar documentos;

registrar documentos de arquivo;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

administrar prazos;

planejar sistemas de documentação museológica;

desenvolver percepção aguçada;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

planejar ações educativas e/ou culturais;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

redigir a correspondência oficial;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

formular instrumentos de pesquisa;

supervisionar trabalhos de restauração;

evidenciar senso de organização;

definir a tipologia do documento;

identificar a produção e o fluxo documental;

higienizar documentos/acervos;

pesquisar materiais de conservação;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

gerir depósitos de armazenamento;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

monitorar as condições ambientais;

negociar parcerias e produtos;

acondicionar documentos/acervos;

elaborar tabelas de temporalidade;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

negociar recursos e patrocinadores;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

preparar material educativo;

elaborar plano de classificação;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

implantar procedimentos de arquivo;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

recolher documentos para guarda permanente;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

representar oficialmente a instituição;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

atualizar-se;

trabalhar em equipe;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

divulgar o acervo;

classificar documentos por grau de sigilo;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

gerenciar atividades de consulta;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

planejar a ocupação das instalações físicas;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

proceder com flexibilidade;

trabalhar interdisciplinarmente;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

apoiar as atividades de consulta;

desenvolver acuidade espacial;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

identificar fundos de arquivos;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

diagnosticar a situação dos arquivos;

armazenar documentos/acervos;

classificar documentos de arquivo;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

ser meticuloso;

participar de conselhos profissionais;

orientar estagiários;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

ministrar cursos e palestras;

produzir normas e procedimentos técnicos;

proceder com criatividade;

planejar programas de conservação preventiva;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

descartar documentos de arquivo;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

monitorar programas de conservação preventiva;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo