Quanto Ganha um Gestor de documentos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Gestor de documentos

Arquivistas e museólogos devem:

comunicar-se;

orientar a implantação de atividades técnicas;

dar acesso À informação;

planejar atividades técnico-administrativas;

conservar acervos;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

realizar atividades técnico-administrativas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

demonstrar competências pessoais;

preparar ações educativas e/ou culturais;

administrar atividades patrocinadas;

Atividades

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

supervisionar trabalhos de restauração;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

higienizar documentos/acervos;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

preparar material educativo;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

planejar sistemas de documentação museológica;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

implantar procedimentos de arquivo;

transferir documentos para guarda intermediária;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

negociar parcerias e produtos;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

monitorar programas de conservação preventiva;

ministrar cursos e palestras;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

assessorar a implantação de novas instituições;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

estabelecer diálogo com usuário;

registrar documentos de arquivo;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

trabalhar em equipe;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

administrar prazos;

planejar sistema de recuperação de informação;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

gerenciar atividades de consulta;

atender usuários;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

solicitar manutenção de equipamentos;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

codificar documentos de arquivo;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

conhecer a legislação da área de atuação;

identificar fundos de arquivos;

apoiar as atividades de consulta;

proceder com flexibilidade;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

armazenar documentos/acervos;

negociar recursos e patrocinadores;

diagnosticar a situação dos arquivos;

desenvolver percepção aguçada;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

redigir a correspondência oficial;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

elaborar tabelas de temporalidade;

classificar documentos por grau de sigilo;

preparar visitas técnicas;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

ser meticuloso;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

monitorar as condições ambientais;

formular instrumentos de pesquisa;

ordenar documentos;

orientar estagiários;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

desenvolver acuidade espacial;

estabelecer plano de destinação de documentos;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

planejar a ocupação das instalações físicas;

participar de conselhos profissionais;

representar oficialmente a instituição;

elaborar projeto para captar recursos;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

planejar ações educativas e/ou culturais;

planejar a alteração do suporte da informação;

prestar contas dos financiamentos;

trabalhar interdisciplinarmente;

divulgar o acervo;

definir a tipologia do documento;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

planejar programas de conservação preventiva;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

gerir depósitos de armazenamento;

elaborar plano de classificação;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

acondicionar documentos/acervos;

orientar a organização de arquivos correntes;

recolher documentos para guarda permanente;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

proceder com criatividade;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

definir migração para outro tipo de suporte;

pesquisar materiais de conservação;

avaliar documentação;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

evidenciar senso de organização;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

atualizar-se;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

classificar documentos de arquivo;

identificar a produção e o fluxo documental;

produzir normas e procedimentos técnicos;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

decidir o suporte do registro de informação;

descartar documentos de arquivo;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

Setores que mais contratam Gestor de documentos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Gestor de documentos - Descrição, atividades e funções do cargo