Quanto Ganha um Encarregado administrativo

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Encarregado administrativo

Supervisores administrativos devem:

coordenar serviços gerais;

organizar documentos e correspondência;

comunicar-se;

demonstrar competências pessoais;

supervisionar rotinas administrativas;

manter rotinas financeiras;

gerenciar equipe;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

preparar balancete;

conferir documentos e correspondência;

coordenar serviço de fotocópia;

treinar equipe;

comprar bens patrimoniais;

demonstrar flexibilidade;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

acertar contas de adiantamento;

implantar rotinas administrativas;

coordenar serviços terceirizados;

definir escala de trabalho;

demonstrar discernimento;

reembolsar despesas;

requisitar pessoal;

encaminhar documentos e correspondências;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

criar rotinas administrativas;

elaborar comunicados;

controlar ligações telefônicas;

controlar contas a receber;

trabalhar em equipe;

registrar documentos e correspondência;

delegar funções;

comprar material de consumo e suprimentos;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

analisar documentos e correspondência;

conferir material de consumo;

elaborar documentos;

conciliar contas;

avaliar desempenho da equipe;

demonstrar responsabilidade;

demonstrar liderança;

elaborar correspondência;

classificar documentos e correspondência;

esclarecer dúvidas;

distribuir material de consumo;

operar recursos de informática;

controlar conta bancária;

receber documentos e correspondência;

orientar a execução das rotinas administrativas;

intermediar equipes;

coordenar serviço de mensageiro;

elaborar relatórios;

gerenciar escala de trabalho;

emitir notas fiscais e recibos;

conferir notas fiscais;

gerenciar segurança do trabalho;

triar informações;

remanejar pessoal;

redigir contratos;

controlar verbas;

solicitar compra de material de consumo;

contornar situações adversas;

divulgar informações;

coordenar serviço de malote;

demonstrar fluência verbal e escrita;

requisitar compra de material de consumo;

prestar contas;

supervisionar cronogramas;

coordenar serviço de cartório;

pesquisar preços;

vistoriar bens patrimoniais;

selecionar pessoal;

selecionar fornecedores;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

instruir processos;

apurar frequência ao trabalho;

distribuir serviços;

recolher impostos;

preencher formulários;

coordenar serviço de limpeza;

verificar estoque de material de consumo;

organizar arquivos;

controlar fluxo de caixa;

coordenar serviço de transporte;

demonstrar organização;

demonstrar iniciativa;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

dominar legislação;

armazenar material de consumo;

demonstrar honestidade;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

controlar contas a pagar;

implementar rotinas administrativas;

pedir autorização de pagamento;

gerenciar benefícios;

Setores que mais contratam Encarregado administrativo no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra