Quanto Ganha um Encarregado administrativo

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Encarregado administrativo

Supervisores administrativos devem:

coordenar serviços gerais;

demonstrar competências pessoais;

supervisionar rotinas administrativas;

manter rotinas financeiras;

organizar documentos e correspondência;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

gerenciar equipe;

comunicar-se;

Atividades

acertar contas de adiantamento;

conferir documentos e correspondência;

classificar documentos e correspondência;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

controlar fluxo de caixa;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

criar rotinas administrativas;

pedir autorização de pagamento;

coordenar serviço de limpeza;

conferir material de consumo;

instruir processos;

reembolsar despesas;

coordenar serviço de cartório;

controlar ligações telefônicas;

preencher formulários;

dominar legislação;

gerenciar benefícios;

controlar verbas;

elaborar correspondência;

implementar rotinas administrativas;

vistoriar bens patrimoniais;

demonstrar fluência verbal e escrita;

requisitar compra de material de consumo;

coordenar serviço de fotocópia;

esclarecer dúvidas;

elaborar documentos;

definir escala de trabalho;

receber documentos e correspondência;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

solicitar compra de material de consumo;

redigir contratos;

comprar material de consumo e suprimentos;

gerenciar escala de trabalho;

apurar frequência ao trabalho;

demonstrar flexibilidade;

trabalhar em equipe;

implantar rotinas administrativas;

demonstrar discernimento;

orientar a execução das rotinas administrativas;

encaminhar documentos e correspondências;

demonstrar organização;

controlar contas a receber;

conferir notas fiscais;

elaborar comunicados;

preparar balancete;

triar informações;

elaborar relatórios;

supervisionar cronogramas;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

gerenciar segurança do trabalho;

demonstrar iniciativa;

remanejar pessoal;

requisitar pessoal;

contornar situações adversas;

coordenar serviço de mensageiro;

treinar equipe;

organizar arquivos;

recolher impostos;

coordenar serviço de transporte;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

distribuir material de consumo;

coordenar serviços terceirizados;

controlar conta bancária;

selecionar pessoal;

emitir notas fiscais e recibos;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

coordenar serviço de malote;

analisar documentos e correspondência;

divulgar informações;

armazenar material de consumo;

registrar documentos e correspondência;

pesquisar preços;

comprar bens patrimoniais;

controlar contas a pagar;

intermediar equipes;

demonstrar honestidade;

verificar estoque de material de consumo;

prestar contas;

distribuir serviços;

demonstrar responsabilidade;

avaliar desempenho da equipe;

delegar funções;

selecionar fornecedores;

operar recursos de informática;

conciliar contas;

demonstrar liderança;

Setores que mais contratam Encarregado administrativo no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra