Quanto Ganha um Encarregado administrativo

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Encarregado administrativo

Supervisores administrativos devem:

manter rotinas financeiras;

supervisionar rotinas administrativas;

organizar documentos e correspondência;

comunicar-se;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

demonstrar competências pessoais;

gerenciar equipe;

coordenar serviços gerais;

Atividades

elaborar correspondência;

vistoriar bens patrimoniais;

comprar bens patrimoniais;

elaborar comunicados;

distribuir material de consumo;

controlar conta bancária;

requisitar pessoal;

demonstrar flexibilidade;

pedir autorização de pagamento;

emitir notas fiscais e recibos;

controlar fluxo de caixa;

implementar rotinas administrativas;

pesquisar preços;

dominar legislação;

contornar situações adversas;

conferir material de consumo;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

controlar contas a receber;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

gerenciar segurança do trabalho;

demonstrar liderança;

coordenar serviço de cartório;

coordenar serviço de fotocópia;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

demonstrar discernimento;

gerenciar benefícios;

treinar equipe;

coordenar serviços terceirizados;

coordenar serviço de transporte;

coordenar serviço de mensageiro;

receber documentos e correspondência;

selecionar pessoal;

esclarecer dúvidas;

demonstrar fluência verbal e escrita;

controlar verbas;

demonstrar organização;

recolher impostos;

preencher formulários;

coordenar serviço de malote;

triar informações;

demonstrar iniciativa;

controlar contas a pagar;

definir escala de trabalho;

conciliar contas;

acertar contas de adiantamento;

implantar rotinas administrativas;

encaminhar documentos e correspondências;

selecionar fornecedores;

classificar documentos e correspondência;

prestar contas;

demonstrar responsabilidade;

demonstrar honestidade;

conferir documentos e correspondência;

gerenciar escala de trabalho;

preparar balancete;

instruir processos;

conferir notas fiscais;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

analisar documentos e correspondência;

reembolsar despesas;

coordenar serviço de limpeza;

armazenar material de consumo;

verificar estoque de material de consumo;

requisitar compra de material de consumo;

apurar frequência ao trabalho;

supervisionar cronogramas;

avaliar desempenho da equipe;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

intermediar equipes;

elaborar documentos;

remanejar pessoal;

comprar material de consumo e suprimentos;

operar recursos de informática;

trabalhar em equipe;

elaborar relatórios;

organizar arquivos;

criar rotinas administrativas;

registrar documentos e correspondência;

orientar a execução das rotinas administrativas;

divulgar informações;

controlar ligações telefônicas;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

solicitar compra de material de consumo;

delegar funções;

distribuir serviços;

redigir contratos;

Setores que mais contratam Encarregado administrativo no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra