Quanto Ganha um Encarregado administrativo

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Encarregado administrativo

Supervisores administrativos devem:

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

comunicar-se;

coordenar serviços gerais;

organizar documentos e correspondência;

supervisionar rotinas administrativas;

demonstrar competências pessoais;

manter rotinas financeiras;

gerenciar equipe;

Atividades

apurar frequência ao trabalho;

controlar contas a receber;

demonstrar liderança;

criar rotinas administrativas;

treinar equipe;

selecionar pessoal;

supervisionar cronogramas;

definir escala de trabalho;

conferir material de consumo;

preparar balancete;

implantar rotinas administrativas;

divulgar informações;

operar recursos de informática;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

gerenciar escala de trabalho;

analisar documentos e correspondência;

elaborar relatórios;

esclarecer dúvidas;

dominar legislação;

pesquisar preços;

requisitar compra de material de consumo;

encaminhar documentos e correspondências;

verificar estoque de material de consumo;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

coordenar serviço de transporte;

demonstrar iniciativa;

classificar documentos e correspondência;

coordenar serviços terceirizados;

elaborar documentos;

demonstrar flexibilidade;

acertar contas de adiantamento;

conferir notas fiscais;

recolher impostos;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

delegar funções;

organizar arquivos;

gerenciar benefícios;

requisitar pessoal;

redigir contratos;

demonstrar organização;

reembolsar despesas;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

intermediar equipes;

implementar rotinas administrativas;

vistoriar bens patrimoniais;

demonstrar responsabilidade;

preencher formulários;

controlar ligações telefônicas;

instruir processos;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

controlar fluxo de caixa;

contornar situações adversas;

trabalhar em equipe;

remanejar pessoal;

avaliar desempenho da equipe;

conciliar contas;

prestar contas;

coordenar serviço de malote;

coordenar serviço de limpeza;

coordenar serviço de fotocópia;

pedir autorização de pagamento;

registrar documentos e correspondência;

demonstrar fluência verbal e escrita;

elaborar comunicados;

distribuir material de consumo;

coordenar serviço de mensageiro;

gerenciar segurança do trabalho;

armazenar material de consumo;

demonstrar discernimento;

triar informações;

receber documentos e correspondência;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

controlar verbas;

conferir documentos e correspondência;

distribuir serviços;

controlar conta bancária;

coordenar serviço de cartório;

orientar a execução das rotinas administrativas;

solicitar compra de material de consumo;

controlar contas a pagar;

emitir notas fiscais e recibos;

comprar bens patrimoniais;

comprar material de consumo e suprimentos;

selecionar fornecedores;

elaborar correspondência;

demonstrar honestidade;

Setores que mais contratam Encarregado administrativo no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra