Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Subencarregado de escritório
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de administração
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- selecionar pessoal;
- demonstrar discernimento;
- emitir notas fiscais e recibos;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- acertar contas de adiantamento;
- contornar situações adversas;
- verificar estoque de material de consumo;
- remanejar pessoal;
- classificar documentos e correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- requisitar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- distribuir material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar conta bancária;
- demonstrar liderança;
- apurar frequência ao trabalho;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar honestidade;
- delegar funções;
- triar informações;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de fotocópia;
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de malote;
- controlar verbas;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar organização;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- preencher formulários;
- elaborar comunicados;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de limpeza;
- selecionar fornecedores;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- treinar equipe;
- distribuir serviços;
- preparar balancete;
- intermediar equipes;
- elaborar documentos;
- redigir contratos;
- elaborar relatórios;
- criar rotinas administrativas;
- instruir processos;
- recolher impostos;
- conciliar contas;
- controlar contas a receber;
- pesquisar preços;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar contas a pagar;
- supervisionar cronogramas;
- implementar rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar ligações telefônicas;
- armazenar material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- prestar contas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- operar recursos de informática;
- esclarecer dúvidas;
- controlar fluxo de caixa;
- organizar arquivos;
- demonstrar flexibilidade;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar responsabilidade;
- dominar legislação;
- reembolsar despesas;
- comprar bens patrimoniais;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- pedir autorização de pagamento;
- solicitar compra de material de consumo;
Setores que mais contratam Chefe de setor - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra