Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor administrativo
- Encarregado administrativo
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Subencarregado de escritório
- Supervisor de administração
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
Atividades
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- controlar ligações telefônicas;
- contornar situações adversas;
- distribuir material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- trabalhar em equipe;
- definir escala de trabalho;
- supervisionar cronogramas;
- distribuir serviços;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- operar recursos de informática;
- comprar bens patrimoniais;
- pesquisar preços;
- conferir material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- dominar legislação;
- controlar contas a receber;
- controlar contas a pagar;
- remanejar pessoal;
- receber documentos e correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar flexibilidade;
- prestar contas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- delegar funções;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- pedir autorização de pagamento;
- selecionar pessoal;
- conciliar contas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- redigir contratos;
- demonstrar responsabilidade;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- apurar frequência ao trabalho;
- intermediar equipes;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de malote;
- selecionar fornecedores;
- recolher impostos;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- instruir processos;
- classificar documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- preparar balancete;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar documentos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- triar informações;
- coordenar serviço de transporte;
- avaliar desempenho da equipe;
- gerenciar benefícios;
- armazenar material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar organização;
- requisitar pessoal;
- demonstrar iniciativa;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar relatórios;
- divulgar informações;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- criar rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de limpeza;
- treinar equipe;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar liderança;
- reembolsar despesas;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- solicitar compra de material de consumo;
- preencher formulários;
- conferir notas fiscais;
- controlar verbas;
Setores que mais contratam Chefe de setor - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra