Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Supervisor de administração
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- operar recursos de informática;
- vistoriar bens patrimoniais;
- contornar situações adversas;
- controlar verbas;
- dominar legislação;
- elaborar documentos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar benefícios;
- criar rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- intermediar equipes;
- controlar conta bancária;
- conferir documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- encaminhar documentos e correspondências;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- armazenar material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- reembolsar despesas;
- comprar bens patrimoniais;
- elaborar correspondência;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de fotocópia;
- instruir processos;
- divulgar informações;
- elaborar comunicados;
- pesquisar preços;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- emitir notas fiscais e recibos;
- organizar arquivos;
- supervisionar cronogramas;
- conferir notas fiscais;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar ligações telefônicas;
- selecionar pessoal;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar organização;
- preparar balancete;
- trabalhar em equipe;
- elaborar relatórios;
- receber documentos e correspondência;
- recolher impostos;
- demonstrar discernimento;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- solicitar compra de material de consumo;
- triar informações;
- distribuir serviços;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar honestidade;
- pedir autorização de pagamento;
- implantar rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- avaliar desempenho da equipe;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar iniciativa;
- redigir contratos;
- preencher formulários;
- remanejar pessoal;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- controlar contas a pagar;
- gerenciar escala de trabalho;
- selecionar fornecedores;
- esclarecer dúvidas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de cartório;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- delegar funções;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conciliar contas;
Setores que mais contratam Chefe de setor - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra