Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de seção de expedição
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- avaliar desempenho da equipe;
- divulgar informações;
- emitir notas fiscais e recibos;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de mensageiro;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar escala de trabalho;
- distribuir serviços;
- recolher impostos;
- coordenar serviços terceirizados;
- dominar legislação;
- pesquisar preços;
- redigir contratos;
- demonstrar discernimento;
- organizar arquivos;
- registrar documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- definir escala de trabalho;
- verificar estoque de material de consumo;
- selecionar pessoal;
- operar recursos de informática;
- elaborar documentos;
- armazenar material de consumo;
- conciliar contas;
- trabalhar em equipe;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- esclarecer dúvidas;
- treinar equipe;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- controlar fluxo de caixa;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar verbas;
- preencher formulários;
- coordenar serviço de fotocópia;
- conferir material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar honestidade;
- conferir notas fiscais;
- criar rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar liderança;
- prestar contas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de transporte;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar organização;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- instruir processos;
- conferir documentos e correspondência;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de malote;
- controlar ligações telefônicas;
- contornar situações adversas;
- controlar contas a receber;
- solicitar compra de material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- preparar balancete;
- gerenciar benefícios;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
- controlar contas a pagar;
- delegar funções;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de limpeza;
- analisar documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar conta bancária;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar flexibilidade;
- receber documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- selecionar fornecedores;
- triar informações;
- demonstrar responsabilidade;
- implementar rotinas administrativas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- distribuir material de consumo;
Setores que mais contratam Chefe de setor - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra