Salário para o cargo de Chefe de setor - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de setor - exclusive no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de setor - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;

Atividades

  • controlar contas a receber;
  • definir escala de trabalho;
  • demonstrar flexibilidade;
  • reembolsar despesas;
  • armazenar material de consumo;
  • requisitar pessoal;
  • elaborar relatórios;
  • conferir documentos e correspondência;
  • operar recursos de informática;
  • controlar contas a pagar;
  • redigir contratos;
  • demonstrar liderança;
  • recolher impostos;
  • controlar verbas;
  • elaborar documentos;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • trabalhar em equipe;
  • acertar contas de adiantamento;
  • organizar arquivos;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • preparar balancete;
  • demonstrar organização;
  • selecionar pessoal;
  • elaborar comunicados;
  • coordenar serviço de transporte;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar iniciativa;
  • gerenciar benefícios;
  • pedir autorização de pagamento;
  • comprar bens patrimoniais;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • classificar documentos e correspondência;
  • contornar situações adversas;
  • treinar equipe;
  • distribuir material de consumo;
  • demonstrar discernimento;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • delegar funções;
  • criar rotinas administrativas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • receber documentos e correspondência;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • controlar conta bancária;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • esclarecer dúvidas;
  • conferir notas fiscais;
  • conferir material de consumo;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • registrar documentos e correspondência;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • selecionar fornecedores;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • triar informações;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • prestar contas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • preencher formulários;
  • divulgar informações;
  • dominar legislação;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • coordenar serviço de malote;
  • controlar ligações telefônicas;
  • instruir processos;
  • analisar documentos e correspondência;
  • conciliar contas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • elaborar correspondência;
  • controlar fluxo de caixa;
  • intermediar equipes;
  • demonstrar honestidade;
  • supervisionar cronogramas;
  • remanejar pessoal;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviço de cartório;
  • pesquisar preços;
  • implantar rotinas administrativas;


Setores que mais contratam Chefe de setor - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: