Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- encaminhar documentos e correspondências;
- remanejar pessoal;
- selecionar pessoal;
- delegar funções;
- definir escala de trabalho;
- conferir documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar benefícios;
- receber documentos e correspondência;
- requisitar pessoal;
- requisitar compra de material de consumo;
- elaborar correspondência;
- intermediar equipes;
- controlar conta bancária;
- triar informações;
- elaborar relatórios;
- vistoriar bens patrimoniais;
- preencher formulários;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar organização;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar contas a pagar;
- controlar verbas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar ligações telefônicas;
- implementar rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- conferir notas fiscais;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- acertar contas de adiantamento;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- prestar contas;
- conciliar contas;
- avaliar desempenho da equipe;
- redigir contratos;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- comprar bens patrimoniais;
- armazenar material de consumo;
- elaborar documentos;
- selecionar fornecedores;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar flexibilidade;
- classificar documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar responsabilidade;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- dominar legislação;
- divulgar informações;
- recolher impostos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- instruir processos;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de transporte;
- distribuir material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- distribuir serviços;
- contornar situações adversas;
- esclarecer dúvidas;
- treinar equipe;
- apurar frequência ao trabalho;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de limpeza;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviço de mensageiro;
- organizar arquivos;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar discernimento;
- pesquisar preços;
- conferir material de consumo;
- gerenciar segurança do trabalho;
Setores que mais contratam Chefe de setor - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra