Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de administração
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo interno
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
Atividades
- apurar frequência ao trabalho;
- conferir notas fiscais;
- conferir documentos e correspondência;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar benefícios;
- instruir processos;
- distribuir material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar comunicados;
- distribuir serviços;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de malote;
- prestar contas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- divulgar informações;
- pesquisar preços;
- organizar arquivos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar iniciativa;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- gerenciar segurança do trabalho;
- vistoriar bens patrimoniais;
- remanejar pessoal;
- controlar contas a pagar;
- armazenar material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- reembolsar despesas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- operar recursos de informática;
- dominar legislação;
- demonstrar honestidade;
- preencher formulários;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de transporte;
- delegar funções;
- trabalhar em equipe;
- redigir contratos;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- registrar documentos e correspondência;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar verbas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- selecionar pessoal;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar contas a receber;
- contornar situações adversas;
- elaborar documentos;
- conferir material de consumo;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- intermediar equipes;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviço de fotocópia;
- gerenciar escala de trabalho;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de limpeza;
- pedir autorização de pagamento;
- solicitar compra de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- conciliar contas;
- definir escala de trabalho;
- avaliar desempenho da equipe;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de cartório;
- treinar equipe;
- recolher impostos;
- demonstrar flexibilidade;
- requisitar pessoal;
- demonstrar organização;
- emitir notas fiscais e recibos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- analisar documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- triar informações;
Setores que mais contratam Chefe de setor - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra