Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar flexibilidade;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- encaminhar documentos e correspondências;
- treinar equipe;
- gerenciar benefícios;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviço de malote;
- vistoriar bens patrimoniais;
- analisar documentos e correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- preparar balancete;
- implementar rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- conferir notas fiscais;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de limpeza;
- dominar legislação;
- gerenciar segurança do trabalho;
- elaborar relatórios;
- solicitar compra de material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- instruir processos;
- trabalhar em equipe;
- apurar frequência ao trabalho;
- redigir contratos;
- controlar verbas;
- controlar fluxo de caixa;
- organizar arquivos;
- demonstrar iniciativa;
- prestar contas;
- controlar contas a pagar;
- delegar funções;
- divulgar informações;
- controlar ligações telefônicas;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar liderança;
- demonstrar honestidade;
- elaborar correspondência;
- demonstrar organização;
- supervisionar cronogramas;
- controlar contas a receber;
- conciliar contas;
- esclarecer dúvidas;
- classificar documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviços terceirizados;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar conta bancária;
- preencher formulários;
- triar informações;
- criar rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- conferir documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- remanejar pessoal;
- requisitar compra de material de consumo;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviço de transporte;
- requisitar pessoal;
- reembolsar despesas;
- armazenar material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar responsabilidade;
- definir escala de trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- recolher impostos;
- selecionar pessoal;
- demonstrar discernimento;
- acertar contas de adiantamento;
- distribuir material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- conferir material de consumo;
- elaborar documentos;
Setores que mais contratam Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra