Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de administração
- Subencarregado de escritório
- Chefe de escritório
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
Atividades
- definir escala de trabalho;
- supervisionar cronogramas;
- preencher formulários;
- distribuir serviços;
- implementar rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de mensageiro;
- elaborar documentos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- conferir notas fiscais;
- implantar rotinas administrativas;
- delegar funções;
- controlar fluxo de caixa;
- prestar contas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviços terceirizados;
- requisitar pessoal;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar ligações telefônicas;
- remanejar pessoal;
- elaborar relatórios;
- avaliar desempenho da equipe;
- solicitar compra de material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar conta bancária;
- classificar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- armazenar material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- redigir contratos;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar liderança;
- elaborar comunicados;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- comprar bens patrimoniais;
- requisitar compra de material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- criar rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- esclarecer dúvidas;
- pedir autorização de pagamento;
- instruir processos;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar flexibilidade;
- intermediar equipes;
- pesquisar preços;
- operar recursos de informática;
- gerenciar escala de trabalho;
- selecionar pessoal;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar honestidade;
- divulgar informações;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a pagar;
- conciliar contas;
- conferir documentos e correspondência;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- treinar equipe;
- demonstrar organização;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de malote;
- verificar estoque de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conferir material de consumo;
- dominar legislação;
- demonstrar responsabilidade;
- encaminhar documentos e correspondências;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar correspondência;
- triar informações;
- controlar verbas;
- analisar documentos e correspondência;
Setores que mais contratam Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra