Salário para o cargo de Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • gerenciar equipe;
  • coordenar serviços gerais;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • redigir contratos;
  • demonstrar liderança;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviço de cartório;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviço de transporte;
  • gerenciar benefícios;
  • divulgar informações;
  • remanejar pessoal;
  • esclarecer dúvidas;
  • triar informações;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • conferir notas fiscais;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • treinar equipe;
  • trabalhar em equipe;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • elaborar relatórios;
  • intermediar equipes;
  • controlar verbas;
  • organizar arquivos;
  • elaborar documentos;
  • distribuir material de consumo;
  • distribuir serviços;
  • registrar documentos e correspondência;
  • implantar rotinas administrativas;
  • demonstrar honestidade;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • controlar contas a pagar;
  • definir escala de trabalho;
  • delegar funções;
  • coordenar serviço de malote;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • controlar conta bancária;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • selecionar pessoal;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • contornar situações adversas;
  • armazenar material de consumo;
  • receber documentos e correspondência;
  • instruir processos;
  • demonstrar responsabilidade;
  • supervisionar cronogramas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • conferir documentos e correspondência;
  • conciliar contas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • preparar balancete;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar flexibilidade;
  • operar recursos de informática;
  • controlar ligações telefônicas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • requisitar pessoal;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • dominar legislação;
  • demonstrar organização;
  • acertar contas de adiantamento;
  • elaborar comunicados;
  • recolher impostos;
  • analisar documentos e correspondência;
  • conferir material de consumo;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • prestar contas;
  • demonstrar iniciativa;
  • criar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • pesquisar preços;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • elaborar correspondência;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • implementar rotinas administrativas;


Setores que mais contratam Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: