Salário para o cargo de Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • delegar funções;
  • elaborar documentos;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • triar informações;
  • demonstrar organização;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • definir escala de trabalho;
  • pedir autorização de pagamento;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • operar recursos de informática;
  • controlar conta bancária;
  • conferir notas fiscais;
  • controlar contas a receber;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • conferir material de consumo;
  • controlar ligações telefônicas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar iniciativa;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • coordenar serviço de malote;
  • redigir contratos;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • implantar rotinas administrativas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • preencher formulários;
  • implementar rotinas administrativas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar flexibilidade;
  • treinar equipe;
  • prestar contas;
  • demonstrar discernimento;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • reembolsar despesas;
  • armazenar material de consumo;
  • analisar documentos e correspondência;
  • criar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • esclarecer dúvidas;
  • distribuir serviços;
  • supervisionar cronogramas;
  • distribuir material de consumo;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviço de cartório;
  • divulgar informações;
  • organizar arquivos;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • registrar documentos e correspondência;
  • acertar contas de adiantamento;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • instruir processos;
  • controlar contas a pagar;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar verbas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • preparar balancete;
  • trabalhar em equipe;
  • coordenar serviço de transporte;
  • receber documentos e correspondência;
  • dominar legislação;
  • selecionar pessoal;
  • demonstrar honestidade;
  • remanejar pessoal;
  • elaborar comunicados;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • comprar bens patrimoniais;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • selecionar fornecedores;
  • gerenciar benefícios;
  • intermediar equipes;
  • pesquisar preços;
  • conferir documentos e correspondência;
  • demonstrar liderança;
  • controlar fluxo de caixa;
  • elaborar correspondência;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • contornar situações adversas;
  • elaborar relatórios;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • recolher impostos;
  • requisitar pessoal;


Setores que mais contratam Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: