Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Subencarregado de escritório
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
Atividades
- demonstrar flexibilidade;
- receber documentos e correspondência;
- redigir contratos;
- instruir processos;
- preparar balancete;
- preencher formulários;
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- conciliar contas;
- demonstrar organização;
- controlar fluxo de caixa;
- acertar contas de adiantamento;
- delegar funções;
- distribuir serviços;
- treinar equipe;
- triar informações;
- emitir notas fiscais e recibos;
- contornar situações adversas;
- divulgar informações;
- conferir material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- controlar ligações telefônicas;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- registrar documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- gerenciar escala de trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de fotocópia;
- armazenar material de consumo;
- elaborar comunicados;
- demonstrar responsabilidade;
- gerenciar benefícios;
- criar rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de transporte;
- supervisionar cronogramas;
- elaborar correspondência;
- controlar verbas;
- controlar contas a pagar;
- dominar legislação;
- trabalhar em equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- reembolsar despesas;
- demonstrar liderança;
- vistoriar bens patrimoniais;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- selecionar pessoal;
- intermediar equipes;
- esclarecer dúvidas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- controlar contas a receber;
- coordenar serviço de mensageiro;
- organizar arquivos;
- elaborar relatórios;
- elaborar documentos;
- demonstrar honestidade;
- operar recursos de informática;
- demonstrar discernimento;
- pedir autorização de pagamento;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- prestar contas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- apurar frequência ao trabalho;
- pesquisar preços;
- selecionar fornecedores;
- recolher impostos;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de cartório;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- encaminhar documentos e correspondências;
- conferir notas fiscais;
- verificar estoque de material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- definir escala de trabalho;
Setores que mais contratam Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra