Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado administrativo
- Supervisor de administração
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
Atividades
- elaborar relatórios;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- triar informações;
- treinar equipe;
- operar recursos de informática;
- gerenciar benefícios;
- requisitar compra de material de consumo;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- intermediar equipes;
- conciliar contas;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de cartório;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- divulgar informações;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar discernimento;
- trabalhar em equipe;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de transporte;
- conferir notas fiscais;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar conta bancária;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- acertar contas de adiantamento;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- elaborar comunicados;
- armazenar material de consumo;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- elaborar documentos;
- requisitar pessoal;
- gerenciar segurança do trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de mensageiro;
- supervisionar cronogramas;
- redigir contratos;
- verificar estoque de material de consumo;
- preparar balancete;
- controlar verbas;
- distribuir serviços;
- instruir processos;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar ligações telefônicas;
- dominar legislação;
- implantar rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- recolher impostos;
- registrar documentos e correspondência;
- selecionar fornecedores;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar iniciativa;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de malote;
- controlar contas a receber;
- prestar contas;
- elaborar correspondência;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- solicitar compra de material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- pesquisar preços;
- criar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- remanejar pessoal;
- organizar arquivos;
- delegar funções;
- demonstrar flexibilidade;
- contornar situações adversas;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar honestidade;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- vistoriar bens patrimoniais;
- preencher formulários;
- demonstrar liderança;
- receber documentos e correspondência;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
Setores que mais contratam Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra