Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- requisitar compra de material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- demonstrar organização;
- criar rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- demonstrar honestidade;
- triar informações;
- treinar equipe;
- dominar legislação;
- requisitar pessoal;
- gerenciar benefícios;
- gerenciar segurança do trabalho;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar iniciativa;
- preparar balancete;
- solicitar compra de material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- distribuir material de consumo;
- reembolsar despesas;
- definir escala de trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- pesquisar preços;
- instruir processos;
- avaliar desempenho da equipe;
- distribuir serviços;
- elaborar relatórios;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- emitir notas fiscais e recibos;
- remanejar pessoal;
- organizar arquivos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- conferir notas fiscais;
- intermediar equipes;
- operar recursos de informática;
- controlar contas a pagar;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar documentos;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar liderança;
- prestar contas;
- demonstrar responsabilidade;
- esclarecer dúvidas;
- trabalhar em equipe;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- delegar funções;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- armazenar material de consumo;
- conciliar contas;
- contornar situações adversas;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- redigir contratos;
- divulgar informações;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviços terceirizados;
- controlar conta bancária;
- apurar frequência ao trabalho;
- classificar documentos e correspondência;
- preencher formulários;
- controlar contas a receber;
- supervisionar cronogramas;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar fluxo de caixa;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar verbas;
- analisar documentos e correspondência;
- implementar rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
Setores que mais contratam Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra