Auxiliar de cartório - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Auxiliar de cartório

Um Auxiliar de cartório trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.512,10 e R$ 3.768,36, com a média salarial de R$ 2.017,05 e o salário mediana em R$ 1.700,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Faixas salariais do cargo de Auxiliar de cartório

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	2.017,05	24.204,56	504,26	9,55
1º Quartil	1.512,10	18.145,20	378,03	7,16
Salário Mediana	1.700,00	20.400,00	425,00	8,05
3º Quartil	2.873,91	34.486,91	718,48	13,60
Teto Salarial	3.768,36	45.220,27	942,09	17,84

Categorias profissionais do cargo

• Trabalhadores de serviços administrativos
• • Escriturários
• • • Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
• • • • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Cidade	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo - SP	1.489 - 3.446	1.907,51	1.488,83	1.613,00	2.845,02	3.445,98
Curitiba - PR	1.482 - 3.738	2.056,97	1.481,82	1.800,00	3.086,07	3.737,94
Rio de Janeiro - RJ	1.679 - 9.023	3.764,61	1.679,17	2.694,00	7.449,53	9.023,09
Belo Horizonte - MG	1.486 - 5.705	2.766,78	1.485,94	2.500,00	4.710,40	5.705,38
Brasília - DF	1.454 - 3.473	2.041,26	1.453,51	2.050,00	2.867,46	3.473,15
Cuiabá - MT	1.444 - 2.583	1.679,67	1.444,10	1.500,00	2.132,66	2.583,14
Goiânia - GO	1.460 - 3.136	1.952,35	1.460,10	1.888,00	2.589,07	3.135,96
Fortaleza - CE	1.440 - 3.729	1.950,44	1.440,27	1.560,00	3.079,01	3.729,39
Espirito Santo - RN	1.431 - 1.733	1.431,00	1.431,00	1.431,00	1.431,00	1.733,27
Porto Alegre - RS	1.568 - 4.195	2.255,26	1.567,52	1.959,00	3.463,83	4.195,50
Campo Grande - MS	1.439 - 3.127	1.894,36	1.438,52	1.794,00	2.581,83	3.127,19
Londrina - PR	1.702 - 4.483	2.321,19	1.701,74	1.927,00	3.701,61	4.483,50
Uberaba - MG	1.477 - 5.054	2.405,46	1.477,02	1.980,00	4.172,46	5.053,80
Joinville - SC	1.601 - 3.079	2.038,32	1.601,28	2.037,00	2.541,64	3.078,51
Criciúma - SC	1.586 - 3.597	2.129,10	1.585,99	1.922,00	2.969,33	3.596,55
Maringá - PR	1.446 - 3.466	1.890,32	1.446,18	1.568,00	2.861,86	3.466,36
Jundiaí - SP	1.579 - 2.517	1.800,08	1.578,57	1.819,00	2.077,93	2.516,85
Salvador - BA	1.466 - 2.633	1.680,31	1.465,86	1.503,00	2.173,90	2.633,09
Belém - PA	1.449 - 2.529	1.681,22	1.449,26	1.505,00	2.087,95	2.528,99
Florianópolis - SC	1.676 - 3.846	2.217,43	1.675,58	2.024,00	3.175,63	3.846,42

Remuneração nos estados

Estado	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo	1.455 - 3.096	1.828,54	1.454,52	1.613,00	2.556,11	3.096,04
Paraná	1.453 - 3.547	1.970,03	1.452,63	1.750,00	2.928,46	3.547,04
Minas Gerais	1.421 - 4.822	2.318,88	1.421,13	1.900,00	3.981,41	4.822,41
Santa Catarina	1.543 - 3.656	2.093,73	1.542,74	1.902,00	3.018,54	3.656,15
Mato Grosso	1.450 - 3.290	1.904,25	1.450,44	1.700,00	2.716,25	3.290,00
Rio Grande do Sul	1.471 - 3.772	2.060,80	1.471,46	1.800,00	3.113,91	3.771,66
Goiás	1.438 - 3.550	2.042,26	1.438,44	1.916,00	2.930,51	3.549,52
Rio de Janeiro	1.596 - 7.620	3.059,42	1.595,82	1.984,50	6.291,18	7.620,07
Mato Grosso do Sul	1.439 - 3.494	1.981,00	1.439,16	1.757,00	2.885,00	3.494,40
Pará	1.412 - 3.005	1.758,69	1.412,00	1.513,04	2.480,90	3.004,94
Rio Grande do Norte	1.421 - 3.857	1.912,46	1.421,07	1.431,00	3.183,98	3.856,53
Ceará	1.419 - 3.305	1.812,86	1.419,37	1.484,00	2.728,28	3.304,58
Bahia	1.412 - 2.629	1.649,28	1.412,00	1.503,00	2.170,50	2.628,98
Maranhão	1.412 - 2.396	1.576,08	1.412,00	1.412,00	1.978,37	2.396,26
Espírito Santo	1.426 - 3.234	1.872,11	1.425,66	1.700,00	2.670,07	3.234,07
Rondônia	1.412 - 2.651	1.681,35	1.412,00	1.512,00	2.188,86	2.651,21
Pernambuco	1.412 - 2.752	1.669,80	1.412,00	1.500,00	2.272,27	2.752,24
Distrito Federal	1.454 - 3.473	2.041,26	1.453,51	2.050,00	2.867,46	3.473,15
Tocantins	1.412 - 3.662	2.014,68	1.412,00	1.856,00	3.023,33	3.661,95
Piauí	1.412 - 3.320	1.874,55	1.412,00	1.600,00	2.740,82	3.319,77
Paraíba	1.412 - 7.383	3.037,78	1.412,00	2.500,00	6.095,18	7.382,66
Amazonas	1.412 - 2.972	1.696,92	1.412,00	1.412,00	2.453,33	2.971,54
Sergipe	1.412 - 3.400	1.794,22	1.412,00	1.447,50	2.807,02	3.399,95
Alagoas	1.412 - 2.391	1.646,88	1.412,00	1.650,00	1.973,64	2.390,54
Roraima	1.412 - 2.606	1.672,08	1.412,00	1.514,00	2.151,88	2.606,42
Acre	1.412 - 2.525	1.638,08	1.412,00	1.450,00	2.084,83	2.525,21
Amapá	1.456 - 2.792	2.011,94	1.456,00	2.154,00	2.305,50	2.792,49

Principais locais de trabalho

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Auxiliar de cartório

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos devem:

Atividades

coletar referências pessoais;
propor renovação de crédito;
demonstrar capacidade de observação;
convalidar publicação de atos;
formatar documentos;
coletar dados;
verificar prazos estabelecidos;
encaminhar protocolos internos;
localizar processos administrativos;
digitalizar documentos;
distribuir documentos;
verificar destinação do crédito;
demonstrar facilidade de comunicação;
capacitar clientes;
realizar prestação de contas;
solicitar cópias de documentos;
preencher formulários e/ou cadastros;
requisitar pagamentos;
preencher ficha de movimentação de pessoal;
elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
programar eventos;
demonstrar capacidade de organização;
auxiliar na elaboração da folha de pagamento;
demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
preencher propostas de endosso e renovações de seguros em geral;
localizar documentos;
demonstrar autocontrole;
organizar o setor;
atualizar dados de planejamento;
controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte etc.);
registrar óbitos, casamentos e nascimentos;
cadastrar avisos de sinistro;
redigir escrituras de compra e venda;
visitar órgãos e instituições;
estabelecer roteiro de visitas;
atualizar dados dos funcionários;
demonstrar flexibilidade;
realizar pesquisa cadastral;
levantar a necessidade de material;
elaborar correspondência;
acompanhar notificações de não conformidade;
controlar material de expediente;
demonstrar capacidade de empatia;
auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...);
conferir cálculos;
ajustar contratos;
receber clientes e/ou fornecedores;
realizar cobrança preventiva;
trabalhar em equipe;
registrar a entrada e saída de documentos;
ministrar palestras informativas;
elaborar planilhas de cálculos;
solicitar documentos;
elaborar listas de clientes potenciais;
orientar procedimentos de gestão;
arquivar documentos;
identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores;
organizar reuniões;
pesquisar preços;
organizar eventos;
esclarecer dúvidas;
controlar expedição de malotes e recebimentos;
identificar irregularidades nos documentos;
providenciar devolução de material fora de especificação;
emitir certificados e apólices;
receber documentos;
atualizar informações;
preparar minutas;
executar rotinas de admissão de pessoal;
emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
fornecer informações sobre produtos e serviços;
redigir atas;
definir condições de crédito (valor, prazo, garantia);
submeter pareceres;
triar documentos;
verificar documentos;
dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
requisitar materiais;
solicitar entrega de documentos;
tirar cópias de documentos;
averbar transferências de propriedades;
renegociar dívida;
executar procedimentos de recrutamento e seleção;
acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
solicitar compra de materiais;
solicitar negativação do cpf (spc, serasa, etc.);
mapear área de atuação;
cobrar parcelas vencidas;
intermediar contatos;
protocolar documentos;
demonstrar criatividade;
organizar envio de brindes;
executar rotinas de demissão de pessoal;
realizar reuniões com clientes (proposta, concessão, cobrança);
fornecer informações da empresa;
solicitar recursos de viagens;
apurar veracidade das informações colhidas em campo;
participar do comitê de crédito;
conferir dados e datas;
demonstrar persistência;
analisar viabilidade econômico-financeira do empreendimento;
controlar frequência dos funcionários;
orientar funcionários sobre direitos e deveres;
comunicar autorização de entrada de visitantes;
verificar índices econômicos e financeiros;
conferir material solicitado;
fazer levantamento socioeconômico do cliente;
identificar parceiros na comunidade;
digitar textos e planilhas;
distribuir material de expediente;
capacitar pessoal;
classificar documentos;
registrar reclamações dos clientes;
identificar natureza das solicitações dos clientes;
visitar comunidade (comércio, serviços, residências);
dar suporte administrativo à área de treinamento;
divulgar programa de microcrédito;
demonstrar iniciativa;
controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
atualizar cadastros;
solicitar informações cadastrais;
emitir notificações;
acompanhar andamento dos pedidos;
conferir bens dados em garantia;
transmitir credibilidade;
auxiliar na avaliação de pessoal;
auxiliar na organização de eventos internos;
colher assinaturas;
contornar situações adversas;
demonstrar capacidade de negociação;
efetuar cálculos;
digitar notas de lançamentos contábeis;
expedir ofícios e memorandos;
contatar clientes em potencial (telemarketing);

Setores que mais contratam Auxiliar de cartório no mercado de trabalho

• Cartórios
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades auxiliares da justiça
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Outras atividades de serviços pessoais
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente
• Fabricação de águas envasadas
• Atividades de contabilidade
• Restaurantes e similares

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br