Quanto Ganha um Assistente de diretoria

Quanto ganha um Assistente de diretoria

Um Assistente de diretoria trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.496,82 e R$ 6.113,29, com a média salarial de R$ 2.742,37 e o salário mediana em R$ 1.700,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.

Faixas salariais do cargo de Assistente de diretoria
	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	2.742,37	32.908,44	685,59	12,76
1º Quartil	1.496,82	17.961,84	374,21	6,96
Salário Mediana	1.700,00	20.400,00	425,00	7,91
3º Quartil	5.047,18	60.566,16	1.261,80	23,48
Teto Salarial	6.113,29	73.359,48	1.528,32	28,43

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Profissionais das ciências sociais e humanas
- - Profissionais de organização e administração de empresas
- - - Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Assistente de diretoria

Secretárias(os) executivas(os) devem:

gerir suprimentos;

gerenciar informações;

assessorar executivo(s) / Área(s);

supervisionar equipes de trabalho;

demonstrar competências pessoais;

atender pessoas (cliente externo e interno);

arquivar documentos físicos e eletrônicos;

controlar correspondência física e eletrônica;

elaborar documentos;

organizar eventos e viagens;

Atividades

enviar correspondência;

definir horários;

assinar documentação escolar;

anotar recados;

cobrar respostas;

ler documentos;

dar suporte durante o evento;

elaborar planilhas e gráficos;

preparar apresentações;

administrar agenda do(s) executivo(s);

despachar com o(s) executivo(s);

manter atualizado o banco de dados;

atender pedidos e solicitações;

formatar documentos;

cobrar ações;

arquivar correspondência;

reproduzir documentos;

encaminhar ligações telefônicas;

elaborar atas;

administrar arquivos;

priorizar compromissos e ligações telefônicas;

tomar ditados;

transmitir fax;

atender ligações telefônicas;

elaborar relatórios;

monitorar horários de entrada e saída;

cotar preços;

acompanhar contratos e garantias;

registrar correspondência;

administrar estresse;

anotar informações;

demonstrar senso de organização;

triar correspondência;

consultar profissionais de outras áreas;

orientar pessoas;

contratar expositores e palestrantes;

demonstrar proatividade;

demonstrar paciência;

administrar conflitos;

demonstrar dinamismo;

trabalhar sob pressão;

controlar malote;

encaminhar pessoas;

elaborar ficha de avaliação;

acompanhar processos;

colher assinatura;

encaminhar documentos;

administrar pendências;

cancelar compromissos;

escolher cardápio;

avaliar a equipe;

demonstrar espírito de liderança;

ordenar documentos;

trabalhar em equipe;

atualizar arquivos;

secretariar reuniões;

recepcionar pessoas;

demonstrar capacidade de retórica;

estabelecer cronograma de atividades;

marcar compromissos;

encaminhar certificados;

fornecer informações;

demonstrar iniciativa;

conferir material;

solicitar verbas;

receber correspondência;

programar as atividades da equipe;

preparar sala/local;

demonstrar discrição;

elaborar convites e convocações;

elaborar lista de presença;

elaborar base de dados;

contratar serviços de terceiros;

acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;

fazer ligações telefônicas;

controlar cronogramas;

filtrar ligações telefônicas;

contornar situações adversas;

providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;

identificar a natureza do documento;

elaborar prestação de contas;

transmitir recados;

confirmar presença;

datilografar documentos;

enviar convite ou convocação;

dar suporte em reuniões;

demonstrar capacidade de comunicação;

formular pedidos de compra;

classificar documentos;

adaptar-se a mudanças;

determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);

providenciar passagens, hospedagem e transporte local;

fazer checklist;

cobrar relatórios;

autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;

comprar material, equipamento e mobiliário;

monitorar o trabalho da equipe;

protocolar correspondência;

divulgar informações;

direcionar informações;

selecionar pessoal;

levantar necessidades de material;

capacitar equipe;

demonstrar sensibilidade;

transcrever textos;

reservar sala/local;

identificar o assunto;

adaptar espaço para armazenagem;

prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;

cadastrar documentos;

digitar documentos;

redigir documentos;

pesquisar informações e dados;

providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);

requisitar material;

controlar prazos;

pesquisar local;

confeccionar clippings;

estabelecer atribuições da equipe;

Setores que mais contratam Assistente de diretoria no mercado de trabalho

Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Serviços advocatícios
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Locação de mão-de-obra temporária
Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Administração pública em geral
Construção de edifícios
Formação de condutores
Atividades de organizações religiosas
Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Atividades de fisioterapia
Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de contabilidade
Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
Ensino fundamental