Salário para o cargo de Assessor de presidência
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Assessor de presidência - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Assessor de presidência

Um Assessor de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.496,82 e R$ 6.113,29, com a média salarial de R$ 2.742,37 e o salário mediana em R$ 1.700,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.


Faixas salariais do cargo de Assessor de presidência

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.742,37 32.908,44 685,59 12,76
1º Quartil 1.496,82 17.961,84 374,21 6,96
Salário Mediana 1.700,00 20.400,00 425,00 7,91
3º Quartil 5.047,18 60.566,16 1.261,80 23,48
Teto Salarial 6.113,29 73.359,48 1.528,32 28,43


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Assessor de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • gerenciar informações;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • elaborar documentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • gerir suprimentos;
  • organizar eventos e viagens;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);

Atividades

  • capacitar equipe;
  • acompanhar processos;
  • escolher cardápio;
  • adaptar-se a mudanças;
  • demonstrar capacidade de retórica;
  • ler documentos;
  • transmitir fax;
  • divulgar informações;
  • protocolar correspondência;
  • pesquisar local;
  • monitorar horários de entrada e saída;
  • manter atualizado o banco de dados;
  • administrar arquivos;
  • cobrar respostas;
  • demonstrar iniciativa;
  • encaminhar pessoas;
  • enviar convite ou convocação;
  • consultar profissionais de outras áreas;
  • monitorar o trabalho da equipe;
  • atender ligações telefônicas;
  • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
  • selecionar pessoal;
  • encaminhar certificados;
  • formatar documentos;
  • levantar necessidades de material;
  • cadastrar documentos;
  • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
  • digitar documentos;
  • ordenar documentos;
  • elaborar planilhas e gráficos;
  • demonstrar sensibilidade;
  • encaminhar documentos;
  • elaborar convites e convocações;
  • demonstrar espírito de liderança;
  • cotar preços;
  • fornecer informações;
  • elaborar ficha de avaliação;
  • elaborar base de dados;
  • estabelecer cronograma de atividades;
  • conferir material;
  • controlar prazos;
  • trabalhar em equipe;
  • arquivar correspondência;
  • elaborar relatórios;
  • anotar recados;
  • preparar sala/local;
  • confeccionar clippings;
  • atender pedidos e solicitações;
  • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
  • marcar compromissos;
  • definir horários;
  • anotar informações;
  • comprar material, equipamento e mobiliário;
  • administrar estresse;
  • identificar o assunto;
  • pesquisar informações e dados;
  • atualizar arquivos;
  • trabalhar sob pressão;
  • fazer ligações telefônicas;
  • transmitir recados;
  • registrar correspondência;
  • orientar pessoas;
  • acompanhar contratos e garantias;
  • programar as atividades da equipe;
  • demonstrar paciência;
  • colher assinatura;
  • receber correspondência;
  • cobrar relatórios;
  • elaborar lista de presença;
  • filtrar ligações telefônicas;
  • redigir documentos;
  • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
  • identificar a natureza do documento;
  • triar correspondência;
  • controlar cronogramas;
  • preparar apresentações;
  • dar suporte em reuniões;
  • contratar expositores e palestrantes;
  • classificar documentos;
  • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
  • transcrever textos;
  • confirmar presença;
  • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
  • demonstrar proatividade;
  • controlar malote;
  • formular pedidos de compra;
  • secretariar reuniões;
  • reservar sala/local;
  • encaminhar ligações telefônicas;
  • avaliar a equipe;
  • solicitar verbas;
  • assinar documentação escolar;
  • cancelar compromissos;
  • administrar pendências;
  • demonstrar dinamismo;
  • direcionar informações;
  • tomar ditados;
  • elaborar atas;
  • fazer checklist;
  • contornar situações adversas;
  • datilografar documentos;
  • estabelecer atribuições da equipe;
  • enviar correspondência;
  • adaptar espaço para armazenagem;
  • despachar com o(s) executivo(s);
  • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
  • reproduzir documentos;
  • administrar conflitos;
  • requisitar material;
  • contratar serviços de terceiros;
  • dar suporte durante o evento;
  • elaborar prestação de contas;
  • demonstrar senso de organização;
  • administrar agenda do(s) executivo(s);
  • demonstrar discrição;
  • cobrar ações;
  • demonstrar capacidade de comunicação;
  • recepcionar pessoas;
  • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;


Setores que mais contratam Assessor de presidência no mercado de trabalho

  • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
  • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Serviços advocatícios
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
  • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Administração pública em geral
  • Construção de edifícios
  • Formação de condutores
  • Atividades de organizações religiosas
  • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
  • Atividades de fisioterapia
  • Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de contabilidade
  • Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
  • Ensino fundamental




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