Salário para o cargo de Secretário de presidência
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário de presidência - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário de presidência

Um Secretário de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.509,93 e R$ 6.955,59, com a média salarial de R$ 2.842,56 e o salário mediana em R$ 1.758,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário de presidência
Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.842,56 34.110,68 710,64 13,35
1º Quartil 1.509,93 18.119,21 377,48 7,09
Salário Mediana 1.758,00 21.096,00 439,50 8,26
3º Quartil 5.304,63 63.655,53 1.326,16 24,91
Teto Salarial 6.955,59 83.467,04 1.738,90 32,66


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.823 - 15.996 5.947,38 1.823,48 4.006,50 13.206,26 15.995,82
Brasília - DF 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Belo Horizonte - MG 1.657 - 12.184 4.421,34 1.657,13 2.909,00 10.059,40 12.184,25
Goiânia - GO 1.425 - 6.331 2.531,25 1.424,70 1.700,00 5.227,12 6.331,24
Rio de Janeiro - RJ 1.565 - 17.897 5.926,75 1.564,65 3.500,00 14.775,83 17.896,93
Manaus - AM 1.488 - 7.210 2.858,31 1.488,16 2.000,00 5.952,58 7.209,94
Florianópolis - SC 1.726 - 9.776 4.770,45 1.726,06 4.603,00 8.071,38 9.776,29
Curitiba - PR 1.597 - 8.799 3.396,53 1.597,25 2.200,00 7.264,47 8.798,94
Cuiabá - MT 1.421 - 4.704 2.154,40 1.421,20 1.606,00 3.883,39 4.703,67
Porto Alegre - RS 1.583 - 11.360 4.130,26 1.583,31 2.574,00 9.378,56 11.359,59
Fortaleza - CE 1.436 - 8.151 3.165,07 1.436,30 2.136,00 6.729,19 8.150,59
Campo Grande - MS 1.429 - 4.181 2.057,17 1.428,92 1.625,00 3.451,95 4.181,11
Salvador - BA 1.500 - 9.565 3.877,54 1.500,04 2.769,50 7.896,74 9.564,77
Teresina - PI 1.437 - 5.836 2.975,72 1.436,51 2.853,24 4.818,25 5.836,01
Palmas - TO 1.412 - 3.639 1.865,78 1.412,00 1.500,00 3.004,58 3.639,23
São Luís - MA 1.463 - 8.449 3.667,51 1.462,51 2.810,00 6.975,40 8.448,81
Recife - PE 1.485 - 9.109 3.315,95 1.485,29 2.000,00 7.520,41 9.108,95
Uberlândia - MG 1.438 - 4.097 2.018,06 1.438,31 1.600,00 3.382,45 4.096,93
Belém - PA 1.416 - 6.982 2.836,99 1.416,30 2.100,00 5.764,47 6.982,09
Londrina - PR 1.544 - 4.716 2.264,71 1.544,07 1.800,00 3.893,42 4.715,83


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.557 - 11.496 4.002,01 1.556,55 2.200,00 9.491,55 11.496,45
Minas Gerais 1.412 - 5.762 2.343,49 1.412,00 1.550,00 4.757,10 5.761,94
Goiás 1.412 - 4.374 2.037,00 1.412,00 1.500,00 3.611,39 4.374,23
Rio Grande do Sul 1.481 - 5.125 2.302,85 1.481,32 1.713,00 4.231,04 5.124,76
Paraná 1.445 - 5.049 2.316,93 1.444,90 1.808,00 4.168,53 5.049,05
Santa Catarina 1.605 - 6.641 2.781,05 1.604,89 1.922,00 5.483,05 6.641,23
Mato Grosso 1.412 - 3.439 1.862,34 1.412,00 1.565,00 2.839,36 3.439,11
Rio de Janeiro 1.469 - 14.496 4.662,38 1.468,59 2.200,00 11.968,00 14.496,00
Distrito Federal 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Mato Grosso do Sul 1.423 - 3.283 1.837,82 1.423,10 1.600,00 2.710,51 3.283,05
Bahia 1.412 - 6.224 2.466,07 1.412,00 1.520,00 5.138,22 6.223,57
Pará 1.412 - 4.128 1.993,92 1.412,00 1.519,00 3.408,47 4.128,44
Amazonas 1.461 - 7.113 2.829,69 1.460,62 2.000,00 5.872,31 7.112,71
Rondônia 1.412 - 3.165 1.775,41 1.412,00 1.506,00 2.612,70 3.164,58
Pernambuco 1.424 - 6.518 2.644,71 1.423,96 1.738,00 5.381,64 6.518,41
Maranhão 1.412 - 6.214 2.473,06 1.412,00 1.500,00 5.130,12 6.213,75
Ceará 1.412 - 7.555 2.911,26 1.412,04 1.802,00 6.237,72 7.555,32
Tocantins 1.412 - 3.232 1.760,61 1.412,00 1.440,00 2.668,18 3.231,79
Espírito Santo 1.423 - 4.923 2.185,19 1.423,49 1.549,50 4.064,16 4.922,63
Piauí 1.413 - 5.579 2.560,92 1.413,29 2.097,00 4.606,44 5.579,46
Rio Grande do Norte 1.412 - 8.422 3.157,84 1.412,00 1.956,50 6.953,30 8.422,04
Paraíba 1.413 - 5.295 2.234,75 1.412,57 1.510,00 4.371,24 5.294,58
Alagoas 1.412 - 6.491 2.486,09 1.412,00 1.500,00 5.359,10 6.491,10
Acre 1.412 - 3.945 1.998,23 1.412,00 1.524,00 3.257,05 3.945,04
Sergipe 1.412 - 5.524 2.251,72 1.412,00 1.500,00 4.560,60 5.523,93
Roraima 1.412 - 5.486 2.250,71 1.412,00 1.500,00 4.529,25 5.485,96
Amapá 1.412 - 4.773 2.191,46 1.412,00 1.706,00 3.940,30 4.772,61


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • gerir suprimentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • organizar eventos e viagens;
  • gerenciar informações;
  • elaborar documentos;

    • Atividades

    • controlar prazos;
    • cancelar compromissos;
    • elaborar documentação escolar;
    • controlar cronogramas;
    • demonstrar proatividade;
    • arquivar correspondência;
    • dar suporte em reuniões;
    • ler documentos;
    • pesquisar local;
    • transcrever textos;
    • encaminhar pessoas;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • fornecer informações;
    • capacitar equipe;
    • revisar traduções;
    • administrar arquivos;
    • registrar correspondência;
    • levantar necessidades de material;
    • orientar pessoas;
    • elaborar prestação de contas;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • solicitar verbas;
    • administrar pendências;
    • datilografar documentos;
    • elaborar lista de presença;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • fazer ligações telefônicas;
    • identificar a natureza do documento;
    • formatar documentos;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • tomar ditados;
    • demonstrar iniciativa;
    • atender ligações telefônicas;
    • preparar apresentações;
    • demonstrar discrição;
    • contratar serviços de terceiros;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • encaminhar certificados;
    • direcionar informações;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • redigir documentos;
    • trabalhar sob pressão;
    • cadastrar documentos;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • escolher cardápio;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • reproduzir documentos;
    • cobrar ações;
    • anotar informações;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • programar as atividades da equipe;
    • ciceronear visitas;
    • fazer checklist;
    • receber correspondência;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • controlar malote;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • confeccionar clippings;
    • enviar correspondência;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • anotar recados;
    • encaminhar documentos;
    • transmitir recados;
    • elaborar base de dados;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • elaborar convites e convocações;
    • atender pedidos e solicitações;
    • triar correspondência;
    • requisitar material;
    • demonstrar paciência;
    • reservar sala/local;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • colher assinatura;
    • demonstrar sensibilidade;
    • protocolar correspondência;
    • trabalhar em equipe;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • administrar conflitos;
    • elaborar atas;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • elaborar ficha de avaliação;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • dar suporte durante o evento;
    • pesquisar informações e dados;
    • recepcionar pessoas;
    • adaptar-se a mudanças;
    • classificar documentos;
    • demonstrar senso de organização;
    • definir horários;
    • marcar compromissos;
    • identificar o assunto;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • formular pedidos de compra;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • cotar preços;
    • cobrar respostas;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • cobrar relatórios;
    • dar suporte a expatriados;
    • traduzir documentos;
    • administrar estresse;
    • acompanhar processos;
    • atualizar arquivos;
    • digitar documentos;
    • secretariar reuniões;
    • prestar serviço de intérprete;
    • conferir material;
    • assinar documentação escolar;
    • avaliar a equipe;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • divulgar informações;
    • contornar situações adversas;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • enviar convite ou convocação;
    • transmitir fax;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • elaborar relatórios;
    • selecionar pessoal;
    • preparar sala/local;
    • confirmar presença;
    • ordenar documentos;
    • demonstrar dinamismo;


    Setores que mais contratam Secretário de presidência no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Administração pública em geral
    • Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
    • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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