Secretário de presidência - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário de presidência

Um Secretário de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Faixas salariais do cargo de Secretário de presidência

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	2.570,10	30.841,23	642,53	12,07
1º Quartil	1.076,62	12.919,47	269,16	5,06
Salário Mediana	1.400,00	16.800,00	350,00	6,58
3º Quartil	6.244,62	74.935,48	1.561,16	29,33
Teto Salarial	8.188,14	98.257,65	2.047,03	38,46

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Cidade	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo - SP	1.172 - 13.771	4.583,99	1.172,48	2.566,50	11.369,24	13.770,76
Brasília - DF	1.185 - 15.979	5.148,50	1.185,40	3.135,00	13.192,46	15.979,11
Rio de Janeiro - RJ	1.380 - 15.469	5.250,65	1.379,97	3.166,04	12.771,21	15.468,87
Goiânia - GO	1.080 - 4.648	1.902,78	1.079,90	1.300,00	3.837,38	4.647,95
Belo Horizonte - MG	1.263 - 10.195	3.804,21	1.263,04	2.600,00	8.417,07	10.195,01
Curitiba - PR	1.291 - 6.386	2.509,58	1.290,83	1.705,11	5.272,46	6.386,17
Manaus - AM	1.465 - 7.626	2.938,40	1.464,75	2.000,00	6.295,97	7.625,86
Fortaleza - CE	1.089 - 6.440	2.393,94	1.088,61	1.496,03	5.317,17	6.440,32
Porto Alegre - RS	1.344 - 11.184	4.191,71	1.344,21	2.979,60	9.233,45	11.183,83
Cuiabá - MT	1.096 - 3.535	1.669,95	1.096,37	1.300,00	2.918,17	3.534,58
Campo Grande - MS	1.118 - 4.327	1.833,36	1.118,06	1.300,00	3.572,39	4.326,99
Salvador - BA	1.160 - 8.266	3.149,87	1.159,79	2.179,66	6.824,59	8.266,15
Recife - PE	1.168 - 7.093	2.753,68	1.167,91	2.000,00	5.856,20	7.093,20
Belém - PA	1.135 - 8.109	3.313,82	1.135,12	2.490,00	6.694,82	8.108,97
Florianópolis - SC	1.421 - 9.333	3.644,34	1.421,40	2.759,00	7.705,29	9.332,87
Campinas - SP	1.512 - 16.610	6.352,20	1.511,72	4.706,06	13.713,12	16.609,74
Juiz de Fora - MG	1.072 - 4.464	1.799,44	1.071,70	1.194,90	3.685,34	4.463,79
Palmas - TO	1.046 - 3.405	1.552,73	1.045,59	1.200,00	2.810,83	3.404,56
Sinop - MT	1.048 - 2.439	1.368,82	1.048,30	1.200,00	2.013,90	2.439,30
Uberlândia - MG	1.061 - 2.664	1.436,10	1.061,02	1.211,41	2.199,36	2.663,93

Remuneração nos estados

Estado	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo	1.183 - 11.233	3.721,08	1.183,19	1.909,21	9.273,80	11.232,70
Minas Gerais	1.050 - 4.374	1.769,78	1.049,88	1.168,00	3.611,43	4.374,28
Goiás	1.046 - 3.971	1.677,43	1.045,65	1.169,00	3.278,87	3.971,46
Rio Grande do Sul	1.177 - 5.684	2.187,70	1.177,01	1.363,25	4.693,15	5.684,49
Paraná	1.119 - 4.182	1.874,98	1.119,31	1.436,60	3.452,52	4.181,80
Santa Catarina	1.234 - 5.135	2.127,18	1.233,74	1.500,00	4.239,16	5.134,60
Mato Grosso	1.048 - 2.553	1.394,39	1.047,90	1.200,00	2.108,06	2.553,35
Rio de Janeiro	1.237 - 14.863	4.522,28	1.237,08	2.013,09	12.270,84	14.862,81
Distrito Federal	1.185 - 15.979	5.148,50	1.185,40	3.135,00	13.192,46	15.979,11
Bahia	1.048 - 4.806	1.916,07	1.047,81	1.200,00	3.967,98	4.806,14
Mato Grosso do Sul	1.090 - 3.620	1.637,10	1.089,85	1.207,13	2.988,61	3.619,89
Pará	1.045 - 5.198	1.993,29	1.045,37	1.239,47	4.291,24	5.197,68
Rondônia	1.076 - 3.551	1.597,82	1.076,47	1.178,00	2.931,82	3.551,11
Pernambuco	1.081 - 5.431	2.217,22	1.081,09	1.597,30	4.483,92	5.431,05
Ceará	1.065 - 7.431	2.551,67	1.065,20	1.456,74	6.135,21	7.431,15
Espírito Santo	1.082 - 5.131	2.026,15	1.081,98	1.426,50	4.236,02	5.130,79
Amazonas	1.352 - 7.436	2.871,12	1.351,66	2.000,00	6.139,18	7.435,96
Tocantins	1.041 - 2.933	1.431,40	1.040,68	1.100,00	2.421,49	2.932,98
Maranhão	1.045 - 3.260	1.505,26	1.045,05	1.123,66	2.691,64	3.260,19
Rio Grande do Norte	1.048 - 4.656	1.906,42	1.047,98	1.280,43	3.843,84	4.655,78
Paraíba	1.064 - 5.967	2.118,95	1.063,63	1.155,00	4.926,74	5.967,42
Piauí	1.059 - 14.107	3.721,65	1.058,66	1.140,00	11.646,79	14.106,94
Sergipe	1.045 - 3.712	1.607,49	1.044,50	1.157,97	3.065,03	3.712,45
Alagoas	1.055 - 6.150	2.283,47	1.055,07	1.460,34	5.077,25	6.149,72
Acre	1.056 - 3.852	1.636,86	1.055,70	1.128,60	3.180,31	3.852,09
Roraima	1.050 - 8.888	2.725,34	1.049,67	1.200,00	7.338,24	8.888,30
Amapá	1.045 - 5.458	2.351,74	1.045,00	1.922,22	4.506,00	5.457,80

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

pesquisar informações e dados;
demonstrar espírito de liderança;
trabalhar em equipe;
demonstrar senso de organização;
utilizar a tabela de temporalidade;
controlar cronogramas;
adaptar-se a mudanças;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
confirmar presença;
enviar convite ou convocação;
administrar agenda do(s) executivo(s);
digitar documentos;
encaminhar ligações telefônicas;
capacitar equipe;
cancelar compromissos;
atender pedidos e solicitações;
elaborar base de dados;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
redigir documentos;
administrar pendências;
contratar expositores e palestrantes;
controlar malote;
contornar situações adversas;
monitorar horários de entrada e saída;
solicitar verbas;
cadastrar documentos;
selecionar pessoal;
atualizar arquivos;
demonstrar dinamismo;
confeccionar clippings;
ciceronear visitas;
definir horários;
arquivar correspondência;
encaminhar documentos;
estabelecer cronograma de atividades;
demonstrar proatividade;
consultar profissionais de outras áreas;
elaborar convites e convocações;
requisitar material;
receber correspondência;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
reservar sala/local;
contratar serviços de terceiros;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
dar suporte em reuniões;
preparar sala/local;
conferir material;
manter atualizado o banco de dados;
demonstrar iniciativa;
transcrever textos;
encaminhar certificados;
orientar pessoas;
traduzir documentos;
administrar estresse;
secretariar reuniões;
marcar compromissos;
identificar a natureza do documento;
protocolar correspondência;
administrar arquivos;
cobrar ações;
dar suporte a expatriados;
fornecer informações;
divulgar informações;
formatar documentos;
elaborar prestação de contas;
elaborar atas;
acompanhar processos;
fazer checklist;
demonstrar discrição;
acompanhar contratos e garantias;
elaborar relatórios;
escolher cardápio;
estabelecer atribuições da equipe;
transmitir recados;
recepcionar pessoas;
prestar serviço de intérprete;
comprar material, equipamento e mobiliário;
colher assinatura;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
elaborar planilhas e gráficos;
avaliar a equipe;
monitorar o trabalho da equipe;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
ordenar documentos;
programar as atividades da equipe;
revisar traduções;
anotar informações;
tomar ditados;
adaptar espaço para armazenagem;
reproduzir documentos;
assinar documentação escolar;
demonstrar capacidade de comunicação;
transmitir fax;
triar correspondência;
demonstrar sensibilidade;
enviar correspondência;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
registrar correspondência;
pesquisar local;
despachar com o(s) executivo(s);
levantar necessidades de material;
cotar preços;
filtrar ligações telefônicas;
cobrar respostas;
classificar documentos;
identificar o assunto;
cobrar relatórios;
datilografar documentos;
anotar recados;
ler documentos;
atender ligações telefônicas;
controlar prazos;
demonstrar paciência;
demonstrar capacidade de retórica;
fazer ligações telefônicas;
trabalhar sob pressão;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
encaminhar pessoas;
elaborar lista de presença;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
preparar apresentações;
dar suporte durante o evento;
elaborar ficha de avaliação;
administrar conflitos;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
elaborar documentação escolar;
direcionar informações;
formular pedidos de compra;

Setores que mais contratam Secretário de presidência no mercado de trabalho

• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Serviços advocatícios
• Administração pública em geral
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
• Atividades de contabilidade
• Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
• Construção de edifícios

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br