Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

orientar a implantação de atividades técnicas;

dar acesso À informação;

comunicar-se;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

demonstrar competências pessoais;

administrar atividades patrocinadas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

planejar atividades técnico-administrativas;

conservar acervos;

realizar atividades técnico-administrativas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

Atividades

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

proceder com flexibilidade;

acondicionar documentos/acervos;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

trabalhar em equipe;

planejar ações educativas e/ou culturais;

representar oficialmente a instituição;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

orientar a organização de arquivos correntes;

recolher documentos para guarda permanente;

gerir depósitos de armazenamento;

codificar documentos de arquivo;

higienizar documentos/acervos;

ministrar cursos e palestras;

apoiar as atividades de consulta;

pesquisar materiais de conservação;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

definir a tipologia do documento;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

planejar sistemas de documentação museológica;

elaborar plano de classificação;

classificar documentos por grau de sigilo;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

solicitar manutenção de equipamentos;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

planejar programas de conservação preventiva;

transferir documentos para guarda intermediária;

monitorar programas de conservação preventiva;

avaliar documentação;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

redigir a correspondência oficial;

atender usuários;

registrar documentos de arquivo;

divulgar o acervo;

identificar fundos de arquivos;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

identificar a produção e o fluxo documental;

atualizar-se;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

elaborar projeto para captar recursos;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

desenvolver acuidade espacial;

proceder com criatividade;

prestar contas dos financiamentos;

planejar a alteração do suporte da informação;

supervisionar trabalhos de restauração;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

definir migração para outro tipo de suporte;

administrar prazos;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

planejar sistema de recuperação de informação;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

assessorar a implantação de novas instituições;

monitorar as condições ambientais;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

estabelecer diálogo com usuário;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

participar de conselhos profissionais;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

classificar documentos de arquivo;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

orientar estagiários;

ordenar documentos;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

preparar material educativo;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

decidir o suporte do registro de informação;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

planejar a ocupação das instalações físicas;

elaborar tabelas de temporalidade;

ser meticuloso;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

evidenciar senso de organização;

produzir normas e procedimentos técnicos;

negociar parcerias e produtos;

diagnosticar a situação dos arquivos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

conhecer a legislação da área de atuação;

negociar recursos e patrocinadores;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

implantar procedimentos de arquivo;

desenvolver percepção aguçada;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

armazenar documentos/acervos;

trabalhar interdisciplinarmente;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

descartar documentos de arquivo;

formular instrumentos de pesquisa;

gerenciar atividades de consulta;

preparar visitas técnicas;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo