Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
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Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

administrar atividades patrocinadas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

dar acesso À informação;

conservar acervos;

realizar atividades técnico-administrativas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

orientar a implantação de atividades técnicas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

planejar atividades técnico-administrativas;

demonstrar competências pessoais;

comunicar-se;

Atividades

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

desenvolver percepção aguçada;

diagnosticar a situação dos arquivos;

recolher documentos para guarda permanente;

apoiar as atividades de consulta;

identificar fundos de arquivos;

transferir documentos para guarda intermediária;

planejar a ocupação das instalações físicas;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

definir a tipologia do documento;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

prestar contas dos financiamentos;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

monitorar programas de conservação preventiva;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

acondicionar documentos/acervos;

planejar sistemas de documentação museológica;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

registrar documentos de arquivo;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

ministrar cursos e palestras;

orientar a organização de arquivos correntes;

planejar ações educativas e/ou culturais;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

proceder com criatividade;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

participar de conselhos profissionais;

preparar material educativo;

planejar programas de conservação preventiva;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

elaborar tabelas de temporalidade;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

solicitar manutenção de equipamentos;

atender usuários;

planejar sistema de recuperação de informação;

ser meticuloso;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

negociar parcerias e produtos;

desenvolver acuidade espacial;

descartar documentos de arquivo;

identificar a produção e o fluxo documental;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

negociar recursos e patrocinadores;

planejar a alteração do suporte da informação;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

supervisionar trabalhos de restauração;

decidir o suporte do registro de informação;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

ordenar documentos;

produzir normas e procedimentos técnicos;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

classificar documentos de arquivo;

divulgar o acervo;

atualizar-se;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

redigir a correspondência oficial;

orientar estagiários;

proceder com flexibilidade;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

gerenciar atividades de consulta;

codificar documentos de arquivo;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

elaborar plano de classificação;

trabalhar em equipe;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

conhecer a legislação da área de atuação;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

armazenar documentos/acervos;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

representar oficialmente a instituição;

assessorar a implantação de novas instituições;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

classificar documentos por grau de sigilo;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

formular instrumentos de pesquisa;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

pesquisar materiais de conservação;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

trabalhar interdisciplinarmente;

avaliar documentação;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

gerir depósitos de armazenamento;

preparar visitas técnicas;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

implantar procedimentos de arquivo;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

definir migração para outro tipo de suporte;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

evidenciar senso de organização;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

elaborar projeto para captar recursos;

administrar prazos;

monitorar as condições ambientais;

higienizar documentos/acervos;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

estabelecer diálogo com usuário;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo