Salário para o cargo de Especialista em organização de arquivos
Arquivistas e museólogos > CBO 2613-05

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo

Organizam documentação de arquivos institucionais e pessoais, criam projetos de museus e exposições, organizam acervos museológicos públicos e privados. Dão acesso à informação, conservam acervos. Preparam ações educativas ou culturais, planejam e realizam atividades técnico-administrativas, orientam implantação das atividades técnicas. Participam da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas.

Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Comunicadores, artistas e religiosos
      • Profissionais da comunicação e da informação
        • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.


Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

  • planejar atividades técnico-administrativas;
  • administrar atividades patrocinadas;
  • participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
  • realizar atividades técnico-administrativas;
  • organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
  • demonstrar competências pessoais;
  • orientar a implantação de atividades técnicas;
  • preparar ações educativas e/ou culturais;
  • conservar acervos;
  • comunicar-se;
  • dar acesso À informação;

Atividades

  • coordenar ações educativas e/ou culturais;
  • acondicionar documentos/acervos;
  • classificar documentos de arquivo;
  • conhecer a legislação da área de atuação;
  • desenvolver percepção aguçada;
  • supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
  • apresentar trabalhos técnicos e científicos;
  • desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
  • desenvolver acuidade espacial;
  • orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
  • monitorar programas de conservação preventiva;
  • acompanhar a eliminação do documento descartado;
  • definir a tipologia do documento;
  • trabalhar em equipe;
  • definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
  • descartar documentos de arquivo;
  • planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
  • negociar recursos e patrocinadores;
  • planejar programas de conservação preventiva;
  • recolher documentos para guarda permanente;
  • elaborar plano de classificação;
  • assessorar a implantação de novas instituições;
  • prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
  • produzir vocabulários controlados/thesaurus;
  • negociar parcerias e produtos;
  • ministrar cursos e palestras;
  • orientar estagiários;
  • coordenar as políticas públicas de arquivos;
  • diagnosticar a situação dos arquivos;
  • participar de conselhos profissionais;
  • atender usuários;
  • solicitar a contratação de serviços de terceiros;
  • elaborar tabelas de temporalidade;
  • consultar normas internacionais de descrição arquivística;
  • identificar a produção e o fluxo documental;
  • monitorar as condições ambientais;
  • participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
  • estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
  • atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • descrever o do documento (forma e conteúdo);
  • participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
  • evidenciar senso de organização;
  • definir migração para outro tipo de suporte;
  • construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
  • orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
  • estabelecer plano de destinação de documentos;
  • prestar contas dos financiamentos;
  • tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
  • proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
  • estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
  • identificar fundos de arquivos;
  • controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
  • administrar prazos;
  • emitir certidões sobre documentos de arquivo;
  • atualizar-se;
  • preparar visitas técnicas;
  • planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
  • ser meticuloso;
  • executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
  • trabalhar interdisciplinarmente;
  • planejar a ocupação das instalações físicas;
  • acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
  • representar oficialmente a instituição;
  • desenvolver ações educativas e/ou culturais;
  • preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
  • identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
  • desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
  • supervisionar trabalhos de restauração;
  • elaborar projeto para captar recursos;
  • participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
  • autenticar reprodução de documentos de arquivo;
  • avaliar documentação;
  • formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
  • higienizar documentos/acervos;
  • classificar documentos por grau de sigilo;
  • armazenar documentos/acervos;
  • realizar pesquisa histórica e administrativa;
  • fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
  • ordenar documentos;
  • fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
  • realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
  • redigir a correspondência oficial;
  • levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
  • propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
  • gerir depósitos de armazenamento;
  • gerenciar atividades de consulta;
  • diagnosticar o estado de conservação do acervo;
  • registrar documentos de arquivo;
  • divulgar o acervo;
  • apoiar as atividades de consulta;
  • escrever trabalhos técnicos e científicos;
  • orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
  • proceder com flexibilidade;
  • gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
  • assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
  • participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
  • realizar empréstimos de documentos e acervos;
  • participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
  • pesquisar materiais de conservação;
  • planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
  • autorizar a eliminação de documentos públicos;
  • preparar material educativo;
  • orientar a organização de arquivos correntes;
  • estabelecer diálogo com usuário;
  • formular instrumentos de pesquisa;
  • capacitar pessoal técnico-administrativo;
  • codificar documentos de arquivo;
  • implantar procedimentos de arquivo;
  • fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
  • disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
  • planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
  • produzir normas e procedimentos técnicos;
  • considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
  • sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
  • solicitar compras de materiais e equipamentos;
  • planejar ações educativas e/ou culturais;
  • planejar sistema de recuperação de informação;
  • elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
  • construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
  • preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
  • decidir o suporte do registro de informação;
  • planejar a alteração do suporte da informação;
  • gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
  • manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
  • solicitar manutenção de equipamentos;
  • transferir documentos para guarda intermediária;
  • planejar sistemas de documentação museológica;
  • proceder com criatividade;


Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Atividades de contabilidade
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
  • Atividades de bibliotecas e arquivos
  • Serviços de engenharia
  • Cartórios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Consultoria em tecnologia da informação
  • Comércio varejista de móveis
  • Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
  • Serviços de microfilmagem
  • Administração de obras
  • Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
  • Serviços advocatícios
  • Marketing direto




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