Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

preparar ações educativas e/ou culturais;

comunicar-se;

conservar acervos;

realizar atividades técnico-administrativas;

planejar atividades técnico-administrativas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

dar acesso À informação;

demonstrar competências pessoais;

administrar atividades patrocinadas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

orientar a implantação de atividades técnicas;

Atividades

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

solicitar manutenção de equipamentos;

apoiar as atividades de consulta;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

estabelecer diálogo com usuário;

definir a tipologia do documento;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

atualizar-se;

avaliar documentação;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

classificar documentos por grau de sigilo;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

planejar a ocupação das instalações físicas;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

assessorar a implantação de novas instituições;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

orientar estagiários;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

gerenciar atividades de consulta;

preparar material educativo;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

planejar sistemas de documentação museológica;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

pesquisar materiais de conservação;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

higienizar documentos/acervos;

divulgar o acervo;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

codificar documentos de arquivo;

prestar contas dos financiamentos;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

elaborar tabelas de temporalidade;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

planejar a alteração do suporte da informação;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

preparar visitas técnicas;

identificar a produção e o fluxo documental;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

administrar prazos;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

planejar sistema de recuperação de informação;

diagnosticar a situação dos arquivos;

trabalhar em equipe;

proceder com flexibilidade;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

gerir depósitos de armazenamento;

monitorar programas de conservação preventiva;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

representar oficialmente a instituição;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

ministrar cursos e palestras;

redigir a correspondência oficial;

conhecer a legislação da área de atuação;

decidir o suporte do registro de informação;

ser meticuloso;

evidenciar senso de organização;

transferir documentos para guarda intermediária;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

acondicionar documentos/acervos;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

produzir normas e procedimentos técnicos;

implantar procedimentos de arquivo;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

desenvolver acuidade espacial;

trabalhar interdisciplinarmente;

elaborar plano de classificação;

planejar ações educativas e/ou culturais;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

desenvolver percepção aguçada;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

atender usuários;

recolher documentos para guarda permanente;

descartar documentos de arquivo;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

supervisionar trabalhos de restauração;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

armazenar documentos/acervos;

identificar fundos de arquivos;

registrar documentos de arquivo;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

negociar parcerias e produtos;

participar de conselhos profissionais;

ordenar documentos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

elaborar projeto para captar recursos;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

negociar recursos e patrocinadores;

orientar a organização de arquivos correntes;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

planejar programas de conservação preventiva;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

formular instrumentos de pesquisa;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

classificar documentos de arquivo;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

definir migração para outro tipo de suporte;

monitorar as condições ambientais;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

proceder com criatividade;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo