Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

dar acesso À informação;

administrar atividades patrocinadas;

comunicar-se;

demonstrar competências pessoais;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

conservar acervos;

realizar atividades técnico-administrativas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

planejar atividades técnico-administrativas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

Atividades

ordenar documentos;

produzir normas e procedimentos técnicos;

trabalhar em equipe;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

identificar fundos de arquivos;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

planejar sistemas de documentação museológica;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

representar oficialmente a instituição;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

avaliar documentação;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

preparar visitas técnicas;

proceder com criatividade;

recolher documentos para guarda permanente;

classificar documentos de arquivo;

desenvolver percepção aguçada;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

gerenciar atividades de consulta;

orientar estagiários;

planejar a ocupação das instalações físicas;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

codificar documentos de arquivo;

supervisionar trabalhos de restauração;

monitorar as condições ambientais;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

prestar contas dos financiamentos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

elaborar projeto para captar recursos;

planejar a alteração do suporte da informação;

planejar sistema de recuperação de informação;

monitorar programas de conservação preventiva;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

desenvolver acuidade espacial;

identificar a produção e o fluxo documental;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

diagnosticar a situação dos arquivos;

assessorar a implantação de novas instituições;

acondicionar documentos/acervos;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

armazenar documentos/acervos;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

proceder com flexibilidade;

atender usuários;

gerir depósitos de armazenamento;

participar de conselhos profissionais;

ministrar cursos e palestras;

orientar a organização de arquivos correntes;

transferir documentos para guarda intermediária;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

conhecer a legislação da área de atuação;

definir migração para outro tipo de suporte;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

decidir o suporte do registro de informação;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

elaborar tabelas de temporalidade;

redigir a correspondência oficial;

evidenciar senso de organização;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

descartar documentos de arquivo;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

solicitar manutenção de equipamentos;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

definir a tipologia do documento;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

registrar documentos de arquivo;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

atualizar-se;

planejar programas de conservação preventiva;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

administrar prazos;

divulgar o acervo;

elaborar plano de classificação;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

higienizar documentos/acervos;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

implantar procedimentos de arquivo;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

planejar ações educativas e/ou culturais;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

estabelecer diálogo com usuário;

apoiar as atividades de consulta;

negociar parcerias e produtos;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

negociar recursos e patrocinadores;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

preparar material educativo;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

pesquisar materiais de conservação;

classificar documentos por grau de sigilo;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

ser meticuloso;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

trabalhar interdisciplinarmente;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

formular instrumentos de pesquisa;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo