Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

conservar acervos;

comunicar-se;

orientar a implantação de atividades técnicas;

planejar atividades técnico-administrativas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

dar acesso À informação;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

administrar atividades patrocinadas;

demonstrar competências pessoais;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

realizar atividades técnico-administrativas;

Atividades

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

orientar a organização de arquivos correntes;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

participar de conselhos profissionais;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

classificar documentos de arquivo;

decidir o suporte do registro de informação;

acondicionar documentos/acervos;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

desenvolver percepção aguçada;

identificar a produção e o fluxo documental;

monitorar programas de conservação preventiva;

higienizar documentos/acervos;

representar oficialmente a instituição;

solicitar manutenção de equipamentos;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

identificar fundos de arquivos;

planejar sistemas de documentação museológica;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

conhecer a legislação da área de atuação;

elaborar tabelas de temporalidade;

orientar estagiários;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

codificar documentos de arquivo;

transferir documentos para guarda intermediária;

ministrar cursos e palestras;

evidenciar senso de organização;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

gerenciar atividades de consulta;

prestar contas dos financiamentos;

classificar documentos por grau de sigilo;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

trabalhar em equipe;

redigir a correspondência oficial;

proceder com criatividade;

planejar ações educativas e/ou culturais;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

registrar documentos de arquivo;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

planejar programas de conservação preventiva;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

apoiar as atividades de consulta;

assessorar a implantação de novas instituições;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

elaborar plano de classificação;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

elaborar projeto para captar recursos;

monitorar as condições ambientais;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

divulgar o acervo;

diagnosticar a situação dos arquivos;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

preparar material educativo;

preparar visitas técnicas;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

avaliar documentação;

planejar a ocupação das instalações físicas;

trabalhar interdisciplinarmente;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

planejar sistema de recuperação de informação;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

atualizar-se;

estabelecer diálogo com usuário;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

formular instrumentos de pesquisa;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

produzir normas e procedimentos técnicos;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

administrar prazos;

definir a tipologia do documento;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

proceder com flexibilidade;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

supervisionar trabalhos de restauração;

desenvolver acuidade espacial;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

ser meticuloso;

planejar a alteração do suporte da informação;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

ordenar documentos;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

negociar recursos e patrocinadores;

pesquisar materiais de conservação;

recolher documentos para guarda permanente;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

gerir depósitos de armazenamento;

negociar parcerias e produtos;

armazenar documentos/acervos;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

atender usuários;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

definir migração para outro tipo de suporte;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

implantar procedimentos de arquivo;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

descartar documentos de arquivo;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo