Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

planejar atividades técnico-administrativas;

administrar atividades patrocinadas;

comunicar-se;

demonstrar competências pessoais;

orientar a implantação de atividades técnicas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

realizar atividades técnico-administrativas;

dar acesso À informação;

conservar acervos;

Atividades

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

redigir a correspondência oficial;

armazenar documentos/acervos;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

planejar programas de conservação preventiva;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

administrar prazos;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

desenvolver percepção aguçada;

diagnosticar a situação dos arquivos;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

registrar documentos de arquivo;

planejar ações educativas e/ou culturais;

representar oficialmente a instituição;

negociar parcerias e produtos;

proceder com flexibilidade;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

elaborar projeto para captar recursos;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

preparar visitas técnicas;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

estabelecer plano de destinação de documentos;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

atualizar-se;

planejar a ocupação das instalações físicas;

participar de conselhos profissionais;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

elaborar plano de classificação;

monitorar as condições ambientais;

planejar a alteração do suporte da informação;

ordenar documentos;

produzir normas e procedimentos técnicos;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

orientar a organização de arquivos correntes;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

solicitar manutenção de equipamentos;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

estabelecer diálogo com usuário;

definir a tipologia do documento;

evidenciar senso de organização;

codificar documentos de arquivo;

proceder com criatividade;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

avaliar documentação;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

ministrar cursos e palestras;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

definir migração para outro tipo de suporte;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

elaborar tabelas de temporalidade;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

desenvolver acuidade espacial;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

trabalhar em equipe;

negociar recursos e patrocinadores;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

divulgar o acervo;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

trabalhar interdisciplinarmente;

identificar fundos de arquivos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

pesquisar materiais de conservação;

prestar contas dos financiamentos;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

monitorar programas de conservação preventiva;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

implantar procedimentos de arquivo;

decidir o suporte do registro de informação;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

classificar documentos de arquivo;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

ser meticuloso;

conhecer a legislação da área de atuação;

gerir depósitos de armazenamento;

preparar material educativo;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

descartar documentos de arquivo;

formular instrumentos de pesquisa;

orientar estagiários;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

acondicionar documentos/acervos;

planejar sistema de recuperação de informação;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

supervisionar trabalhos de restauração;

gerenciar atividades de consulta;

higienizar documentos/acervos;

identificar a produção e o fluxo documental;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

transferir documentos para guarda intermediária;

assessorar a implantação de novas instituições;

apoiar as atividades de consulta;

planejar sistemas de documentação museológica;

recolher documentos para guarda permanente;

classificar documentos por grau de sigilo;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

atender usuários;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo