Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
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Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

planejar atividades técnico-administrativas;

administrar atividades patrocinadas;

demonstrar competências pessoais;

comunicar-se;

realizar atividades técnico-administrativas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

dar acesso À informação;

orientar a implantação de atividades técnicas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

conservar acervos;

Atividades

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

planejar programas de conservação preventiva;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

definir a tipologia do documento;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

redigir a correspondência oficial;

decidir o suporte do registro de informação;

assessorar a implantação de novas instituições;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

orientar a organização de arquivos correntes;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

gerenciar atividades de consulta;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

preparar visitas técnicas;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

avaliar documentação;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

proceder com criatividade;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

armazenar documentos/acervos;

recolher documentos para guarda permanente;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

divulgar o acervo;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

monitorar programas de conservação preventiva;

elaborar tabelas de temporalidade;

classificar documentos por grau de sigilo;

acondicionar documentos/acervos;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

prestar contas dos financiamentos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

atualizar-se;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

definir migração para outro tipo de suporte;

conhecer a legislação da área de atuação;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

trabalhar interdisciplinarmente;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

transferir documentos para guarda intermediária;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

atender usuários;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

pesquisar materiais de conservação;

codificar documentos de arquivo;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

ser meticuloso;

administrar prazos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

produzir normas e procedimentos técnicos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

registrar documentos de arquivo;

ministrar cursos e palestras;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

trabalhar em equipe;

identificar a produção e o fluxo documental;

solicitar manutenção de equipamentos;

representar oficialmente a instituição;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

higienizar documentos/acervos;

ordenar documentos;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

desenvolver percepção aguçada;

estabelecer plano de destinação de documentos;

diagnosticar a situação dos arquivos;

monitorar as condições ambientais;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

classificar documentos de arquivo;

preparar material educativo;

elaborar plano de classificação;

planejar sistema de recuperação de informação;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

planejar sistemas de documentação museológica;

planejar ações educativas e/ou culturais;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

identificar fundos de arquivos;

proceder com flexibilidade;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

negociar parcerias e produtos;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

planejar a alteração do suporte da informação;

desenvolver acuidade espacial;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

apoiar as atividades de consulta;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

estabelecer diálogo com usuário;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

planejar a ocupação das instalações físicas;

evidenciar senso de organização;

supervisionar trabalhos de restauração;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

descartar documentos de arquivo;

formular instrumentos de pesquisa;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

participar de conselhos profissionais;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

negociar recursos e patrocinadores;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

elaborar projeto para captar recursos;

orientar estagiários;

gerir depósitos de armazenamento;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

implantar procedimentos de arquivo;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo