Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

administrar atividades patrocinadas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

conservar acervos;

orientar a implantação de atividades técnicas;

planejar atividades técnico-administrativas;

demonstrar competências pessoais;

dar acesso À informação;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

comunicar-se;

realizar atividades técnico-administrativas;

Atividades

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

representar oficialmente a instituição;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

desenvolver acuidade espacial;

produzir normas e procedimentos técnicos;

proceder com flexibilidade;

redigir a correspondência oficial;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

atender usuários;

planejar sistema de recuperação de informação;

gerenciar atividades de consulta;

registrar documentos de arquivo;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

elaborar tabelas de temporalidade;

prestar contas dos financiamentos;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

administrar prazos;

pesquisar materiais de conservação;

planejar a alteração do suporte da informação;

acondicionar documentos/acervos;

desenvolver percepção aguçada;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

planejar a ocupação das instalações físicas;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

atualizar-se;

recolher documentos para guarda permanente;

ordenar documentos;

descartar documentos de arquivo;

preparar material educativo;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

planejar sistemas de documentação museológica;

armazenar documentos/acervos;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

evidenciar senso de organização;

apoiar as atividades de consulta;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

identificar fundos de arquivos;

transferir documentos para guarda intermediária;

higienizar documentos/acervos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

estabelecer diálogo com usuário;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

definir migração para outro tipo de suporte;

trabalhar em equipe;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

avaliar documentação;

diagnosticar a situação dos arquivos;

planejar ações educativas e/ou culturais;

divulgar o acervo;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

classificar documentos por grau de sigilo;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

conhecer a legislação da área de atuação;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

assessorar a implantação de novas instituições;

classificar documentos de arquivo;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

trabalhar interdisciplinarmente;

identificar a produção e o fluxo documental;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

negociar parcerias e produtos;

solicitar manutenção de equipamentos;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

estabelecer plano de destinação de documentos;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

acompanhar a eliminação do documento descartado;

proceder com criatividade;

ministrar cursos e palestras;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

ser meticuloso;

elaborar plano de classificação;

orientar estagiários;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

monitorar as condições ambientais;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

planejar programas de conservação preventiva;

orientar a organização de arquivos correntes;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

gerir depósitos de armazenamento;

decidir o suporte do registro de informação;

negociar recursos e patrocinadores;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

definir a tipologia do documento;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

monitorar programas de conservação preventiva;

preparar visitas técnicas;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

implantar procedimentos de arquivo;

codificar documentos de arquivo;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

formular instrumentos de pesquisa;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

supervisionar trabalhos de restauração;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

elaborar projeto para captar recursos;

participar de conselhos profissionais;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo