Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

realizar atividades técnico-administrativas;

demonstrar competências pessoais;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

orientar a implantação de atividades técnicas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

dar acesso À informação;

conservar acervos;

preparar ações educativas e/ou culturais;

planejar atividades técnico-administrativas;

comunicar-se;

administrar atividades patrocinadas;

Atividades

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

decidir o suporte do registro de informação;

codificar documentos de arquivo;

planejar a ocupação das instalações físicas;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

monitorar programas de conservação preventiva;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

ser meticuloso;

armazenar documentos/acervos;

ordenar documentos;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

redigir a correspondência oficial;

atender usuários;

elaborar projeto para captar recursos;

planejar sistemas de documentação museológica;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

definir a tipologia do documento;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

negociar recursos e patrocinadores;

pesquisar materiais de conservação;

representar oficialmente a instituição;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

estabelecer diálogo com usuário;

planejar sistema de recuperação de informação;

ministrar cursos e palestras;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

evidenciar senso de organização;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

formular instrumentos de pesquisa;

identificar a produção e o fluxo documental;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

apoiar as atividades de consulta;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

orientar a organização de arquivos correntes;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

classificar documentos de arquivo;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

negociar parcerias e produtos;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

planejar a alteração do suporte da informação;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

diagnosticar a situação dos arquivos;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

classificar documentos por grau de sigilo;

conhecer a legislação da área de atuação;

gerenciar atividades de consulta;

preparar material educativo;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

divulgar o acervo;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

monitorar as condições ambientais;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

desenvolver acuidade espacial;

identificar fundos de arquivos;

definir migração para outro tipo de suporte;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

descartar documentos de arquivo;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

elaborar plano de classificação;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

higienizar documentos/acervos;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

participar de conselhos profissionais;

gerir depósitos de armazenamento;

atualizar-se;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

acondicionar documentos/acervos;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

planejar ações educativas e/ou culturais;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

transferir documentos para guarda intermediária;

orientar estagiários;

supervisionar trabalhos de restauração;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

implantar procedimentos de arquivo;

proceder com flexibilidade;

planejar programas de conservação preventiva;

solicitar manutenção de equipamentos;

trabalhar em equipe;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

preparar visitas técnicas;

produzir normas e procedimentos técnicos;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

assessorar a implantação de novas instituições;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

trabalhar interdisciplinarmente;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

elaborar tabelas de temporalidade;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

recolher documentos para guarda permanente;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

desenvolver percepção aguçada;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

estabelecer plano de destinação de documentos;

proceder com criatividade;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

avaliar documentação;

prestar contas dos financiamentos;

registrar documentos de arquivo;

administrar prazos;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo