Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

demonstrar competências pessoais;

realizar atividades técnico-administrativas;

dar acesso À informação;

comunicar-se;

planejar atividades técnico-administrativas;

administrar atividades patrocinadas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

orientar a implantação de atividades técnicas;

conservar acervos;

Atividades

elaborar plano de classificação;

planejar a alteração do suporte da informação;

estabelecer diálogo com usuário;

planejar sistema de recuperação de informação;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

classificar documentos de arquivo;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

trabalhar em equipe;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

trabalhar interdisciplinarmente;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

descartar documentos de arquivo;

gerenciar atividades de consulta;

pesquisar materiais de conservação;

administrar prazos;

planejar ações educativas e/ou culturais;

assessorar a implantação de novas instituições;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

desenvolver acuidade espacial;

formular instrumentos de pesquisa;

ordenar documentos;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

planejar programas de conservação preventiva;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

registrar documentos de arquivo;

ser meticuloso;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

planejar sistemas de documentação museológica;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

divulgar o acervo;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

diagnosticar a situação dos arquivos;

produzir normas e procedimentos técnicos;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

identificar fundos de arquivos;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

orientar a organização de arquivos correntes;

planejar a ocupação das instalações físicas;

definir a tipologia do documento;

definir migração para outro tipo de suporte;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

elaborar tabelas de temporalidade;

codificar documentos de arquivo;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

apoiar as atividades de consulta;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

solicitar manutenção de equipamentos;

proceder com criatividade;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

negociar recursos e patrocinadores;

armazenar documentos/acervos;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

preparar visitas técnicas;

desenvolver percepção aguçada;

proceder com flexibilidade;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

higienizar documentos/acervos;

atender usuários;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

transferir documentos para guarda intermediária;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

prestar contas dos financiamentos;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

recolher documentos para guarda permanente;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

atualizar-se;

acondicionar documentos/acervos;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

evidenciar senso de organização;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

representar oficialmente a instituição;

redigir a correspondência oficial;

implantar procedimentos de arquivo;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

conhecer a legislação da área de atuação;

estabelecer plano de destinação de documentos;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

negociar parcerias e produtos;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

monitorar as condições ambientais;

ministrar cursos e palestras;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

classificar documentos por grau de sigilo;

identificar a produção e o fluxo documental;

monitorar programas de conservação preventiva;

participar de conselhos profissionais;

avaliar documentação;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

orientar estagiários;

supervisionar trabalhos de restauração;

elaborar projeto para captar recursos;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

gerir depósitos de armazenamento;

preparar material educativo;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

decidir o suporte do registro de informação;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo