Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

demonstrar competências pessoais;

conservar acervos;

planejar atividades técnico-administrativas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

administrar atividades patrocinadas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

comunicar-se;

dar acesso À informação;

preparar ações educativas e/ou culturais;

realizar atividades técnico-administrativas;

Atividades

classificar documentos de arquivo;

elaborar plano de classificação;

negociar parcerias e produtos;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

acondicionar documentos/acervos;

codificar documentos de arquivo;

recolher documentos para guarda permanente;

proceder com criatividade;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

negociar recursos e patrocinadores;

desenvolver percepção aguçada;

monitorar programas de conservação preventiva;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

participar de conselhos profissionais;

representar oficialmente a instituição;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

implantar procedimentos de arquivo;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

pesquisar materiais de conservação;

gerir depósitos de armazenamento;

atender usuários;

planejar a ocupação das instalações físicas;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

estabelecer diálogo com usuário;

descartar documentos de arquivo;

atualizar-se;

planejar sistema de recuperação de informação;

planejar sistemas de documentação museológica;

supervisionar trabalhos de restauração;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

planejar a alteração do suporte da informação;

orientar a organização de arquivos correntes;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

evidenciar senso de organização;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

ordenar documentos;

classificar documentos por grau de sigilo;

definir a tipologia do documento;

decidir o suporte do registro de informação;

assessorar a implantação de novas instituições;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

diagnosticar a situação dos arquivos;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

divulgar o acervo;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

ministrar cursos e palestras;

ser meticuloso;

desenvolver acuidade espacial;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

planejar ações educativas e/ou culturais;

monitorar as condições ambientais;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

apoiar as atividades de consulta;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

definir migração para outro tipo de suporte;

preparar visitas técnicas;

identificar a produção e o fluxo documental;

elaborar projeto para captar recursos;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

trabalhar em equipe;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

orientar estagiários;

solicitar manutenção de equipamentos;

avaliar documentação;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

planejar programas de conservação preventiva;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

formular instrumentos de pesquisa;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

registrar documentos de arquivo;

prestar contas dos financiamentos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

proceder com flexibilidade;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

preparar material educativo;

trabalhar interdisciplinarmente;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

armazenar documentos/acervos;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

redigir a correspondência oficial;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

estabelecer plano de destinação de documentos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

gerenciar atividades de consulta;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

transferir documentos para guarda intermediária;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

conhecer a legislação da área de atuação;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

elaborar tabelas de temporalidade;

higienizar documentos/acervos;

identificar fundos de arquivos;

produzir normas e procedimentos técnicos;

administrar prazos;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo