Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
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Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

conservar acervos;

administrar atividades patrocinadas;

planejar atividades técnico-administrativas;

comunicar-se;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

dar acesso À informação;

preparar ações educativas e/ou culturais;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

realizar atividades técnico-administrativas;

demonstrar competências pessoais;

Atividades

decidir o suporte do registro de informação;

conhecer a legislação da área de atuação;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

representar oficialmente a instituição;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

redigir a correspondência oficial;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

planejar ações educativas e/ou culturais;

classificar documentos de arquivo;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

preparar visitas técnicas;

ser meticuloso;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

definir migração para outro tipo de suporte;

acondicionar documentos/acervos;

negociar parcerias e produtos;

administrar prazos;

transferir documentos para guarda intermediária;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

gerir depósitos de armazenamento;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

avaliar documentação;

monitorar as condições ambientais;

higienizar documentos/acervos;

ministrar cursos e palestras;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

solicitar manutenção de equipamentos;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

pesquisar materiais de conservação;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

codificar documentos de arquivo;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

armazenar documentos/acervos;

planejar programas de conservação preventiva;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

estabelecer diálogo com usuário;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

atualizar-se;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

elaborar projeto para captar recursos;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

elaborar plano de classificação;

negociar recursos e patrocinadores;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

orientar a organização de arquivos correntes;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

trabalhar em equipe;

planejar sistema de recuperação de informação;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

atender usuários;

assessorar a implantação de novas instituições;

orientar estagiários;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

produzir normas e procedimentos técnicos;

implantar procedimentos de arquivo;

recolher documentos para guarda permanente;

definir a tipologia do documento;

monitorar programas de conservação preventiva;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

proceder com flexibilidade;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

formular instrumentos de pesquisa;

proceder com criatividade;

estabelecer plano de destinação de documentos;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

supervisionar trabalhos de restauração;

elaborar tabelas de temporalidade;

classificar documentos por grau de sigilo;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

ordenar documentos;

registrar documentos de arquivo;

divulgar o acervo;

trabalhar interdisciplinarmente;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

desenvolver percepção aguçada;

preparar material educativo;

desenvolver acuidade espacial;

planejar a alteração do suporte da informação;

identificar fundos de arquivos;

descartar documentos de arquivo;

apoiar as atividades de consulta;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

prestar contas dos financiamentos;

diagnosticar a situação dos arquivos;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

participar de conselhos profissionais;

gerenciar atividades de consulta;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

evidenciar senso de organização;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

planejar a ocupação das instalações físicas;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

identificar a produção e o fluxo documental;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

planejar sistemas de documentação museológica;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo