Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

preparar ações educativas e/ou culturais;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

conservar acervos;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

demonstrar competências pessoais;

administrar atividades patrocinadas;

dar acesso À informação;

orientar a implantação de atividades técnicas;

comunicar-se;

planejar atividades técnico-administrativas;

realizar atividades técnico-administrativas;

Atividades

orientar a organização de arquivos correntes;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

proceder com criatividade;

descartar documentos de arquivo;

elaborar tabelas de temporalidade;

produzir normas e procedimentos técnicos;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

prestar contas dos financiamentos;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

negociar recursos e patrocinadores;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

estabelecer plano de destinação de documentos;

orientar estagiários;

implantar procedimentos de arquivo;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

conhecer a legislação da área de atuação;

classificar documentos por grau de sigilo;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

solicitar manutenção de equipamentos;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

pesquisar materiais de conservação;

ordenar documentos;

definir migração para outro tipo de suporte;

evidenciar senso de organização;

planejar a alteração do suporte da informação;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

classificar documentos de arquivo;

atualizar-se;

ser meticuloso;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

estabelecer diálogo com usuário;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

diagnosticar a situação dos arquivos;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

planejar sistema de recuperação de informação;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

formular instrumentos de pesquisa;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

elaborar plano de classificação;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

participar de conselhos profissionais;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

registrar documentos de arquivo;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

administrar prazos;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

higienizar documentos/acervos;

proceder com flexibilidade;

monitorar programas de conservação preventiva;

trabalhar em equipe;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

avaliar documentação;

codificar documentos de arquivo;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

assessorar a implantação de novas instituições;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

preparar visitas técnicas;

desenvolver percepção aguçada;

gerenciar atividades de consulta;

apoiar as atividades de consulta;

planejar sistemas de documentação museológica;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

identificar fundos de arquivos;

preparar material educativo;

acondicionar documentos/acervos;

supervisionar trabalhos de restauração;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

redigir a correspondência oficial;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

atender usuários;

decidir o suporte do registro de informação;

representar oficialmente a instituição;

negociar parcerias e produtos;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

armazenar documentos/acervos;

planejar ações educativas e/ou culturais;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

monitorar as condições ambientais;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

gerir depósitos de armazenamento;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

elaborar projeto para captar recursos;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

identificar a produção e o fluxo documental;

definir a tipologia do documento;

trabalhar interdisciplinarmente;

planejar programas de conservação preventiva;

desenvolver acuidade espacial;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

transferir documentos para guarda intermediária;

divulgar o acervo;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

recolher documentos para guarda permanente;

planejar a ocupação das instalações físicas;

ministrar cursos e palestras;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo