Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

administrar atividades patrocinadas;

comunicar-se;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

planejar atividades técnico-administrativas;

dar acesso À informação;

demonstrar competências pessoais;

conservar acervos;

preparar ações educativas e/ou culturais;

realizar atividades técnico-administrativas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

Atividades

orientar a organização de arquivos correntes;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

acondicionar documentos/acervos;

produzir normas e procedimentos técnicos;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

planejar a alteração do suporte da informação;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

decidir o suporte do registro de informação;

representar oficialmente a instituição;

orientar estagiários;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

supervisionar trabalhos de restauração;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

monitorar as condições ambientais;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

ordenar documentos;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

classificar documentos por grau de sigilo;

formular instrumentos de pesquisa;

prestar contas dos financiamentos;

negociar parcerias e produtos;

negociar recursos e patrocinadores;

identificar fundos de arquivos;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

trabalhar interdisciplinarmente;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

avaliar documentação;

codificar documentos de arquivo;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

definir a tipologia do documento;

conhecer a legislação da área de atuação;

redigir a correspondência oficial;

elaborar tabelas de temporalidade;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

elaborar plano de classificação;

transferir documentos para guarda intermediária;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

desenvolver percepção aguçada;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

planejar sistema de recuperação de informação;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

desenvolver acuidade espacial;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

assessorar a implantação de novas instituições;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

atender usuários;

monitorar programas de conservação preventiva;

preparar material educativo;

ser meticuloso;

gerenciar atividades de consulta;

ministrar cursos e palestras;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

solicitar manutenção de equipamentos;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

estabelecer diálogo com usuário;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

registrar documentos de arquivo;

diagnosticar a situação dos arquivos;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

implantar procedimentos de arquivo;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

administrar prazos;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

armazenar documentos/acervos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

preparar visitas técnicas;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

recolher documentos para guarda permanente;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

participar de conselhos profissionais;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

planejar ações educativas e/ou culturais;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

proceder com criatividade;

divulgar o acervo;

higienizar documentos/acervos;

pesquisar materiais de conservação;

proceder com flexibilidade;

planejar a ocupação das instalações físicas;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

trabalhar em equipe;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

gerir depósitos de armazenamento;

descartar documentos de arquivo;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

identificar a produção e o fluxo documental;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

atualizar-se;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

elaborar projeto para captar recursos;

planejar sistemas de documentação museológica;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

evidenciar senso de organização;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

planejar programas de conservação preventiva;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

definir migração para outro tipo de suporte;

apoiar as atividades de consulta;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

classificar documentos de arquivo;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo