Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

preparar ações educativas e/ou culturais;

dar acesso À informação;

comunicar-se;

orientar a implantação de atividades técnicas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

demonstrar competências pessoais;

conservar acervos;

planejar atividades técnico-administrativas;

administrar atividades patrocinadas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

realizar atividades técnico-administrativas;

Atividades

ministrar cursos e palestras;

codificar documentos de arquivo;

desenvolver percepção aguçada;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

monitorar programas de conservação preventiva;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

planejar sistemas de documentação museológica;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

registrar documentos de arquivo;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

orientar estagiários;

evidenciar senso de organização;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

classificar documentos por grau de sigilo;

identificar a produção e o fluxo documental;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

ordenar documentos;

redigir a correspondência oficial;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

produzir normas e procedimentos técnicos;

decidir o suporte do registro de informação;

estabelecer diálogo com usuário;

gerenciar atividades de consulta;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

descartar documentos de arquivo;

proceder com flexibilidade;

higienizar documentos/acervos;

planejar ações educativas e/ou culturais;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

orientar a organização de arquivos correntes;

monitorar as condições ambientais;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

transferir documentos para guarda intermediária;

pesquisar materiais de conservação;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

estabelecer plano de destinação de documentos;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

definir migração para outro tipo de suporte;

recolher documentos para guarda permanente;

supervisionar trabalhos de restauração;

planejar a ocupação das instalações físicas;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

preparar visitas técnicas;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

representar oficialmente a instituição;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

solicitar manutenção de equipamentos;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

diagnosticar a situação dos arquivos;

planejar programas de conservação preventiva;

definir a tipologia do documento;

atualizar-se;

apoiar as atividades de consulta;

desenvolver acuidade espacial;

proceder com criatividade;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

ser meticuloso;

prestar contas dos financiamentos;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

elaborar projeto para captar recursos;

avaliar documentação;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

formular instrumentos de pesquisa;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

preparar material educativo;

gerir depósitos de armazenamento;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

planejar a alteração do suporte da informação;

divulgar o acervo;

identificar fundos de arquivos;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

participar de conselhos profissionais;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

atender usuários;

elaborar plano de classificação;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

trabalhar interdisciplinarmente;

armazenar documentos/acervos;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

acondicionar documentos/acervos;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

administrar prazos;

assessorar a implantação de novas instituições;

planejar sistema de recuperação de informação;

trabalhar em equipe;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

conhecer a legislação da área de atuação;

elaborar tabelas de temporalidade;

classificar documentos de arquivo;

negociar parcerias e produtos;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

implantar procedimentos de arquivo;

negociar recursos e patrocinadores;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo