Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

preparar ações educativas e/ou culturais;

dar acesso À informação;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

orientar a implantação de atividades técnicas;

planejar atividades técnico-administrativas;

comunicar-se;

administrar atividades patrocinadas;

demonstrar competências pessoais;

conservar acervos;

realizar atividades técnico-administrativas;

Atividades

escrever trabalhos técnicos e científicos;

orientar estagiários;

produzir normas e procedimentos técnicos;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

pesquisar materiais de conservação;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

proceder com flexibilidade;

preparar visitas técnicas;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

registrar documentos de arquivo;

proceder com criatividade;

trabalhar interdisciplinarmente;

identificar a produção e o fluxo documental;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

classificar documentos de arquivo;

gerenciar atividades de consulta;

solicitar manutenção de equipamentos;

participar de conselhos profissionais;

atualizar-se;

planejar a alteração do suporte da informação;

decidir o suporte do registro de informação;

representar oficialmente a instituição;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

planejar sistemas de documentação museológica;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

estabelecer diálogo com usuário;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

definir migração para outro tipo de suporte;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

recolher documentos para guarda permanente;

classificar documentos por grau de sigilo;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

redigir a correspondência oficial;

evidenciar senso de organização;

supervisionar trabalhos de restauração;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

conhecer a legislação da área de atuação;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

definir a tipologia do documento;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

implantar procedimentos de arquivo;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

desenvolver acuidade espacial;

assessorar a implantação de novas instituições;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

planejar sistema de recuperação de informação;

elaborar tabelas de temporalidade;

orientar a organização de arquivos correntes;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

prestar contas dos financiamentos;

codificar documentos de arquivo;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

descartar documentos de arquivo;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

trabalhar em equipe;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

identificar fundos de arquivos;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

formular instrumentos de pesquisa;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

diagnosticar a situação dos arquivos;

avaliar documentação;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

transferir documentos para guarda intermediária;

elaborar plano de classificação;

desenvolver percepção aguçada;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

monitorar programas de conservação preventiva;

elaborar projeto para captar recursos;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

ordenar documentos;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

administrar prazos;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

armazenar documentos/acervos;

planejar a ocupação das instalações físicas;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

gerir depósitos de armazenamento;

divulgar o acervo;

acondicionar documentos/acervos;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

planejar ações educativas e/ou culturais;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

higienizar documentos/acervos;

negociar parcerias e produtos;

atender usuários;

ministrar cursos e palestras;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

planejar programas de conservação preventiva;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

preparar material educativo;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

apoiar as atividades de consulta;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

monitorar as condições ambientais;

ser meticuloso;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

negociar recursos e patrocinadores;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo