Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

dar acesso À informação;

demonstrar competências pessoais;

preparar ações educativas e/ou culturais;

realizar atividades técnico-administrativas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

comunicar-se;

conservar acervos;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

administrar atividades patrocinadas;

planejar atividades técnico-administrativas;

Atividades

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

representar oficialmente a instituição;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

planejar sistemas de documentação museológica;

elaborar tabelas de temporalidade;

planejar a ocupação das instalações físicas;

higienizar documentos/acervos;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

diagnosticar a situação dos arquivos;

preparar visitas técnicas;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

participar de conselhos profissionais;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

classificar documentos de arquivo;

atender usuários;

atualizar-se;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

classificar documentos por grau de sigilo;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

elaborar plano de classificação;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

definir a tipologia do documento;

negociar recursos e patrocinadores;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

planejar a alteração do suporte da informação;

divulgar o acervo;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

definir migração para outro tipo de suporte;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

preparar material educativo;

ministrar cursos e palestras;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

supervisionar trabalhos de restauração;

gerenciar atividades de consulta;

prestar contas dos financiamentos;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

registrar documentos de arquivo;

gerir depósitos de armazenamento;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

desenvolver acuidade espacial;

orientar a organização de arquivos correntes;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

elaborar projeto para captar recursos;

proceder com criatividade;

avaliar documentação;

formular instrumentos de pesquisa;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

orientar estagiários;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

identificar fundos de arquivos;

recolher documentos para guarda permanente;

desenvolver percepção aguçada;

planejar ações educativas e/ou culturais;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

estabelecer diálogo com usuário;

pesquisar materiais de conservação;

transferir documentos para guarda intermediária;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

acondicionar documentos/acervos;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

codificar documentos de arquivo;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

ser meticuloso;

trabalhar interdisciplinarmente;

trabalhar em equipe;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

decidir o suporte do registro de informação;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

estabelecer plano de destinação de documentos;

conhecer a legislação da área de atuação;

identificar a produção e o fluxo documental;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

proceder com flexibilidade;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

monitorar as condições ambientais;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

monitorar programas de conservação preventiva;

planejar programas de conservação preventiva;

assessorar a implantação de novas instituições;

apoiar as atividades de consulta;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

produzir normas e procedimentos técnicos;

negociar parcerias e produtos;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

redigir a correspondência oficial;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

evidenciar senso de organização;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

armazenar documentos/acervos;

descartar documentos de arquivo;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

implantar procedimentos de arquivo;

administrar prazos;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

ordenar documentos;

planejar sistema de recuperação de informação;

solicitar manutenção de equipamentos;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo