Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

administrar atividades patrocinadas;

conservar acervos;

demonstrar competências pessoais;

comunicar-se;

orientar a implantação de atividades técnicas;

planejar atividades técnico-administrativas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

realizar atividades técnico-administrativas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

dar acesso À informação;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

Atividades

estabelecer diálogo com usuário;

solicitar manutenção de equipamentos;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

trabalhar em equipe;

classificar documentos de arquivo;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

classificar documentos por grau de sigilo;

desenvolver percepção aguçada;

identificar fundos de arquivos;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

planejar a ocupação das instalações físicas;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

ministrar cursos e palestras;

prestar contas dos financiamentos;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

supervisionar trabalhos de restauração;

transferir documentos para guarda intermediária;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

elaborar plano de classificação;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

ordenar documentos;

orientar estagiários;

apoiar as atividades de consulta;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

atender usuários;

armazenar documentos/acervos;

descartar documentos de arquivo;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

planejar sistema de recuperação de informação;

planejar a alteração do suporte da informação;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

representar oficialmente a instituição;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

proceder com criatividade;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

definir a tipologia do documento;

planejar ações educativas e/ou culturais;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

registrar documentos de arquivo;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

pesquisar materiais de conservação;

diagnosticar a situação dos arquivos;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

produzir normas e procedimentos técnicos;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

participar de conselhos profissionais;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

formular instrumentos de pesquisa;

negociar recursos e patrocinadores;

higienizar documentos/acervos;

elaborar projeto para captar recursos;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

planejar sistemas de documentação museológica;

evidenciar senso de organização;

estabelecer plano de destinação de documentos;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

preparar material educativo;

orientar a organização de arquivos correntes;

divulgar o acervo;

implantar procedimentos de arquivo;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

decidir o suporte do registro de informação;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

atualizar-se;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

preparar visitas técnicas;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

acondicionar documentos/acervos;

codificar documentos de arquivo;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

recolher documentos para guarda permanente;

monitorar programas de conservação preventiva;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

desenvolver acuidade espacial;

conhecer a legislação da área de atuação;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

proceder com flexibilidade;

redigir a correspondência oficial;

avaliar documentação;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

definir migração para outro tipo de suporte;

gerenciar atividades de consulta;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

planejar programas de conservação preventiva;

elaborar tabelas de temporalidade;

ser meticuloso;

trabalhar interdisciplinarmente;

monitorar as condições ambientais;

administrar prazos;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

gerir depósitos de armazenamento;

assessorar a implantação de novas instituições;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

negociar parcerias e produtos;

identificar a produção e o fluxo documental;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo