Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
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Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

administrar atividades patrocinadas;

planejar atividades técnico-administrativas;

conservar acervos;

dar acesso À informação;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

realizar atividades técnico-administrativas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

comunicar-se;

demonstrar competências pessoais;

Atividades

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

recolher documentos para guarda permanente;

representar oficialmente a instituição;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

definir a tipologia do documento;

acondicionar documentos/acervos;

planejar programas de conservação preventiva;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

desenvolver percepção aguçada;

atualizar-se;

monitorar as condições ambientais;

definir migração para outro tipo de suporte;

planejar ações educativas e/ou culturais;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

codificar documentos de arquivo;

proceder com criatividade;

formular instrumentos de pesquisa;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

preparar visitas técnicas;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

preparar material educativo;

estabelecer plano de destinação de documentos;

avaliar documentação;

pesquisar materiais de conservação;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

classificar documentos de arquivo;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

ser meticuloso;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

prestar contas dos financiamentos;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

diagnosticar a situação dos arquivos;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

proceder com flexibilidade;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

planejar sistema de recuperação de informação;

conhecer a legislação da área de atuação;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

gerir depósitos de armazenamento;

estabelecer diálogo com usuário;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

trabalhar em equipe;

negociar recursos e patrocinadores;

atender usuários;

planejar a alteração do suporte da informação;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

evidenciar senso de organização;

elaborar projeto para captar recursos;

orientar a organização de arquivos correntes;

desenvolver acuidade espacial;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

transferir documentos para guarda intermediária;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

implantar procedimentos de arquivo;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

ordenar documentos;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

apoiar as atividades de consulta;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

armazenar documentos/acervos;

ministrar cursos e palestras;

negociar parcerias e produtos;

gerenciar atividades de consulta;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

administrar prazos;

planejar sistemas de documentação museológica;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

orientar estagiários;

descartar documentos de arquivo;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

supervisionar trabalhos de restauração;

classificar documentos por grau de sigilo;

planejar a ocupação das instalações físicas;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

higienizar documentos/acervos;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

produzir normas e procedimentos técnicos;

decidir o suporte do registro de informação;

monitorar programas de conservação preventiva;

participar de conselhos profissionais;

trabalhar interdisciplinarmente;

elaborar plano de classificação;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

identificar a produção e o fluxo documental;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

divulgar o acervo;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

assessorar a implantação de novas instituições;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

registrar documentos de arquivo;

elaborar tabelas de temporalidade;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

solicitar manutenção de equipamentos;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

identificar fundos de arquivos;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

redigir a correspondência oficial;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo