Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
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Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

conservar acervos;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

administrar atividades patrocinadas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

dar acesso À informação;

realizar atividades técnico-administrativas;

planejar atividades técnico-administrativas;

comunicar-se;

demonstrar competências pessoais;

Atividades

gerir depósitos de armazenamento;

ministrar cursos e palestras;

registrar documentos de arquivo;

acondicionar documentos/acervos;

ordenar documentos;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

codificar documentos de arquivo;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

planejar sistemas de documentação museológica;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

elaborar projeto para captar recursos;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

gerenciar atividades de consulta;

implantar procedimentos de arquivo;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

diagnosticar a situação dos arquivos;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

apoiar as atividades de consulta;

negociar parcerias e produtos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

desenvolver percepção aguçada;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

proceder com flexibilidade;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

prestar contas dos financiamentos;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

pesquisar materiais de conservação;

atender usuários;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

administrar prazos;

preparar material educativo;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

negociar recursos e patrocinadores;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

definir migração para outro tipo de suporte;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

supervisionar trabalhos de restauração;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

orientar a organização de arquivos correntes;

decidir o suporte do registro de informação;

ser meticuloso;

planejar a ocupação das instalações físicas;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

transferir documentos para guarda intermediária;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

identificar fundos de arquivos;

conhecer a legislação da área de atuação;

recolher documentos para guarda permanente;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

classificar documentos por grau de sigilo;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

planejar ações educativas e/ou culturais;

solicitar manutenção de equipamentos;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

participar de conselhos profissionais;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

formular instrumentos de pesquisa;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

planejar sistema de recuperação de informação;

elaborar tabelas de temporalidade;

desenvolver acuidade espacial;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

preparar visitas técnicas;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

atualizar-se;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

estabelecer diálogo com usuário;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

higienizar documentos/acervos;

monitorar as condições ambientais;

representar oficialmente a instituição;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

trabalhar interdisciplinarmente;

definir a tipologia do documento;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

elaborar plano de classificação;

planejar a alteração do suporte da informação;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

assessorar a implantação de novas instituições;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

trabalhar em equipe;

armazenar documentos/acervos;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

identificar a produção e o fluxo documental;

proceder com criatividade;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

produzir normas e procedimentos técnicos;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

descartar documentos de arquivo;

monitorar programas de conservação preventiva;

redigir a correspondência oficial;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

evidenciar senso de organização;

divulgar o acervo;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

avaliar documentação;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

classificar documentos de arquivo;

orientar estagiários;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

planejar programas de conservação preventiva;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo