Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

realizar atividades técnico-administrativas;

conservar acervos;

administrar atividades patrocinadas;

planejar atividades técnico-administrativas;

dar acesso À informação;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

demonstrar competências pessoais;

orientar a implantação de atividades técnicas;

comunicar-se;

Atividades

descrever o do documento (forma e conteúdo);

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

classificar documentos por grau de sigilo;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

redigir a correspondência oficial;

registrar documentos de arquivo;

estabelecer diálogo com usuário;

monitorar programas de conservação preventiva;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

gerir depósitos de armazenamento;

acondicionar documentos/acervos;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

negociar recursos e patrocinadores;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

administrar prazos;

implantar procedimentos de arquivo;

planejar sistemas de documentação museológica;

prestar contas dos financiamentos;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

classificar documentos de arquivo;

participar de conselhos profissionais;

avaliar documentação;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

representar oficialmente a instituição;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

recolher documentos para guarda permanente;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

transferir documentos para guarda intermediária;

evidenciar senso de organização;

atender usuários;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

proceder com criatividade;

planejar a alteração do suporte da informação;

identificar a produção e o fluxo documental;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

definir migração para outro tipo de suporte;

elaborar tabelas de temporalidade;

proceder com flexibilidade;

monitorar as condições ambientais;

codificar documentos de arquivo;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

produzir normas e procedimentos técnicos;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

formular instrumentos de pesquisa;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

elaborar projeto para captar recursos;

planejar sistema de recuperação de informação;

estabelecer plano de destinação de documentos;

desenvolver acuidade espacial;

elaborar plano de classificação;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

desenvolver percepção aguçada;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

pesquisar materiais de conservação;

apoiar as atividades de consulta;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

planejar programas de conservação preventiva;

assessorar a implantação de novas instituições;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

negociar parcerias e produtos;

conhecer a legislação da área de atuação;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

trabalhar em equipe;

descartar documentos de arquivo;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

planejar a ocupação das instalações físicas;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

armazenar documentos/acervos;

ser meticuloso;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

supervisionar trabalhos de restauração;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

atualizar-se;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

solicitar manutenção de equipamentos;

divulgar o acervo;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

orientar a organização de arquivos correntes;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

planejar ações educativas e/ou culturais;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

higienizar documentos/acervos;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

diagnosticar a situação dos arquivos;

definir a tipologia do documento;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

ordenar documentos;

preparar material educativo;

gerenciar atividades de consulta;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

identificar fundos de arquivos;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

trabalhar interdisciplinarmente;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

ministrar cursos e palestras;

orientar estagiários;

preparar visitas técnicas;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

decidir o suporte do registro de informação;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo