Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

administrar atividades patrocinadas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

planejar atividades técnico-administrativas;

demonstrar competências pessoais;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

dar acesso À informação;

realizar atividades técnico-administrativas;

comunicar-se;

conservar acervos;

Atividades

preparar material educativo;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

apoiar as atividades de consulta;

armazenar documentos/acervos;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

estabelecer diálogo com usuário;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

orientar a organização de arquivos correntes;

planejar sistema de recuperação de informação;

trabalhar interdisciplinarmente;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

classificar documentos por grau de sigilo;

divulgar o acervo;

codificar documentos de arquivo;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

planejar sistemas de documentação museológica;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

monitorar as condições ambientais;

supervisionar trabalhos de restauração;

preparar visitas técnicas;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

evidenciar senso de organização;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

proceder com flexibilidade;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

gerir depósitos de armazenamento;

decidir o suporte do registro de informação;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

redigir a correspondência oficial;

registrar documentos de arquivo;

ordenar documentos;

prestar contas dos financiamentos;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

formular instrumentos de pesquisa;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

avaliar documentação;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

diagnosticar a situação dos arquivos;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

solicitar manutenção de equipamentos;

proceder com criatividade;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

planejar a alteração do suporte da informação;

trabalhar em equipe;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

gerenciar atividades de consulta;

conhecer a legislação da área de atuação;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

negociar recursos e patrocinadores;

implantar procedimentos de arquivo;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

atualizar-se;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

desenvolver percepção aguçada;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

descartar documentos de arquivo;

identificar fundos de arquivos;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

pesquisar materiais de conservação;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

transferir documentos para guarda intermediária;

atender usuários;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

elaborar projeto para captar recursos;

planejar programas de conservação preventiva;

definir migração para outro tipo de suporte;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

acondicionar documentos/acervos;

ministrar cursos e palestras;

monitorar programas de conservação preventiva;

negociar parcerias e produtos;

produzir normas e procedimentos técnicos;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

desenvolver acuidade espacial;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

higienizar documentos/acervos;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

planejar a ocupação das instalações físicas;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

assessorar a implantação de novas instituições;

planejar ações educativas e/ou culturais;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

estabelecer plano de destinação de documentos;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

classificar documentos de arquivo;

participar de conselhos profissionais;

definir a tipologia do documento;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

orientar estagiários;

representar oficialmente a instituição;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

identificar a produção e o fluxo documental;

administrar prazos;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

elaborar tabelas de temporalidade;

ser meticuloso;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

recolher documentos para guarda permanente;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

elaborar plano de classificação;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo