Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

dar acesso À informação;

comunicar-se;

administrar atividades patrocinadas;

orientar a implantação de atividades técnicas;

conservar acervos;

planejar atividades técnico-administrativas;

demonstrar competências pessoais;

preparar ações educativas e/ou culturais;

realizar atividades técnico-administrativas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

Atividades

registrar documentos de arquivo;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

supervisionar trabalhos de restauração;

trabalhar em equipe;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

preparar visitas técnicas;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

planejar programas de conservação preventiva;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

proceder com criatividade;

gerir depósitos de armazenamento;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

monitorar as condições ambientais;

planejar ações educativas e/ou culturais;

apoiar as atividades de consulta;

monitorar programas de conservação preventiva;

avaliar documentação;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

identificar a produção e o fluxo documental;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

armazenar documentos/acervos;

decidir o suporte do registro de informação;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

implantar procedimentos de arquivo;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

ser meticuloso;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

proceder com flexibilidade;

evidenciar senso de organização;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

definir a tipologia do documento;

planejar sistemas de documentação museológica;

planejar sistema de recuperação de informação;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

orientar a organização de arquivos correntes;

descartar documentos de arquivo;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

desenvolver acuidade espacial;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

formular instrumentos de pesquisa;

planejar a alteração do suporte da informação;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

elaborar plano de classificação;

identificar fundos de arquivos;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

planejar a ocupação das instalações físicas;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

participar de conselhos profissionais;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

estabelecer diálogo com usuário;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

elaborar projeto para captar recursos;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

trabalhar interdisciplinarmente;

representar oficialmente a instituição;

transferir documentos para guarda intermediária;

prestar contas dos financiamentos;

assessorar a implantação de novas instituições;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

higienizar documentos/acervos;

acondicionar documentos/acervos;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

atender usuários;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

orientar estagiários;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

elaborar tabelas de temporalidade;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

atualizar-se;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

negociar parcerias e produtos;

diagnosticar a situação dos arquivos;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

produzir normas e procedimentos técnicos;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

redigir a correspondência oficial;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

gerenciar atividades de consulta;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

conhecer a legislação da área de atuação;

negociar recursos e patrocinadores;

divulgar o acervo;

solicitar manutenção de equipamentos;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

recolher documentos para guarda permanente;

preparar material educativo;

classificar documentos de arquivo;

administrar prazos;

estabelecer plano de destinação de documentos;

classificar documentos por grau de sigilo;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

desenvolver percepção aguçada;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

ministrar cursos e palestras;

ordenar documentos;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

pesquisar materiais de conservação;

codificar documentos de arquivo;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

definir migração para outro tipo de suporte;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo