Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

preparar ações educativas e/ou culturais;

administrar atividades patrocinadas;

dar acesso À informação;

orientar a implantação de atividades técnicas;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

conservar acervos;

realizar atividades técnico-administrativas;

comunicar-se;

planejar atividades técnico-administrativas;

demonstrar competências pessoais;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

Atividades

planejar a alteração do suporte da informação;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

conhecer a legislação da área de atuação;

produzir normas e procedimentos técnicos;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

assessorar a implantação de novas instituições;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

proceder com flexibilidade;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

higienizar documentos/acervos;

apoiar as atividades de consulta;

administrar prazos;

recolher documentos para guarda permanente;

supervisionar trabalhos de restauração;

monitorar programas de conservação preventiva;

proceder com criatividade;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

identificar a produção e o fluxo documental;

registrar documentos de arquivo;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

armazenar documentos/acervos;

ordenar documentos;

preparar material educativo;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

prestar contas dos financiamentos;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

diagnosticar a situação dos arquivos;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

orientar a organização de arquivos correntes;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

estabelecer plano de destinação de documentos;

monitorar as condições ambientais;

estabelecer diálogo com usuário;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

atender usuários;

preparar visitas técnicas;

formular instrumentos de pesquisa;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

codificar documentos de arquivo;

avaliar documentação;

planejar sistema de recuperação de informação;

classificar documentos de arquivo;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

trabalhar em equipe;

transferir documentos para guarda intermediária;

descartar documentos de arquivo;

planejar sistemas de documentação museológica;

trabalhar interdisciplinarmente;

gerenciar atividades de consulta;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

planejar a ocupação das instalações físicas;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

solicitar manutenção de equipamentos;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

elaborar tabelas de temporalidade;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

participar de conselhos profissionais;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

negociar parcerias e produtos;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

pesquisar materiais de conservação;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

planejar ações educativas e/ou culturais;

planejar programas de conservação preventiva;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

orientar estagiários;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

desenvolver acuidade espacial;

ser meticuloso;

desenvolver percepção aguçada;

acondicionar documentos/acervos;

evidenciar senso de organização;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

gerir depósitos de armazenamento;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

definir a tipologia do documento;

identificar fundos de arquivos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

representar oficialmente a instituição;

ministrar cursos e palestras;

definir migração para outro tipo de suporte;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

negociar recursos e patrocinadores;

elaborar projeto para captar recursos;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

redigir a correspondência oficial;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

classificar documentos por grau de sigilo;

implantar procedimentos de arquivo;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

elaborar plano de classificação;

divulgar o acervo;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

decidir o suporte do registro de informação;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

atualizar-se;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo