Quanto Ganha um Especialista em organização de arquivos

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- - Profissionais da comunicação e da informação
- - - Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Especialista em organização de arquivos

Arquivistas e museólogos devem:

dar acesso À informação;

participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

orientar a implantação de atividades técnicas;

conservar acervos;

demonstrar competências pessoais;

comunicar-se;

planejar atividades técnico-administrativas;

administrar atividades patrocinadas;

realizar atividades técnico-administrativas;

preparar ações educativas e/ou culturais;

Atividades

atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

coordenar as políticas públicas de arquivos;

preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;

solicitar manutenção de equipamentos;

gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;

solicitar a contratação de serviços de terceiros;

fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;

elaborar projeto para captar recursos;

atender usuários;

fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;

realizar empréstimos de documentos e acervos;

preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

orientar estagiários;

orientar a organização de arquivos correntes;

prestar contas dos financiamentos;

fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;

classificar documentos por grau de sigilo;

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;

definir migração para outro tipo de suporte;

divulgar o acervo;

ministrar cursos e palestras;

autenticar reprodução de documentos de arquivo;

levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;

ser meticuloso;

identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;

propor a criação ou alteração da legislação arquivística;

monitorar programas de conservação preventiva;

formular instrumentos de pesquisa;

elaborar plano de classificação;

preparar material educativo;

diagnosticar o estado de conservação do acervo;

planejar sistema de recuperação de informação;

planejar a implantação de programas de gestão de documentos;

codificar documentos de arquivo;

ordenar documentos;

elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;

desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;

conhecer a legislação da área de atuação;

transferir documentos para guarda intermediária;

planejar ações educativas e/ou culturais;

desenvolver ações educativas e/ou culturais;

acompanhar a eliminação do documento descartado;

proceder com criatividade;

construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;

planejar a alteração do suporte da informação;

realizar pesquisa histórica e administrativa;

armazenar documentos/acervos;

desenvolver acuidade espacial;

formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;

descrever o do documento (forma e conteúdo);

desenvolver percepção aguçada;

higienizar documentos/acervos;

decidir o suporte do registro de informação;

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;

proceder com flexibilidade;

atualizar-se;

autorizar a eliminação de documentos públicos;

coordenar ações educativas e/ou culturais;

gerenciar atividades de consulta;

estabelecer plano de destinação de documentos;

realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;

planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;

planejar programas de conservação preventiva;

implantar procedimentos de arquivo;

manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;

participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;

avaliar documentação;

disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;

diagnosticar a situação dos arquivos;

estabelecer diálogo com usuário;

supervisionar trabalhos de restauração;

definir a tipologia do documento;

administrar prazos;

desenvolver raciocínio lógico e abstrato;

capacitar pessoal técnico-administrativo;

orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;

elaborar tabelas de temporalidade;

solicitar compras de materiais e equipamentos;

planejar a ocupação das instalações físicas;

identificar fundos de arquivos;

classificar documentos de arquivo;

controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;

definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;

apresentar trabalhos técnicos e científicos;

escrever trabalhos técnicos e científicos;

participar de conselhos profissionais;

acondicionar documentos/acervos;

participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;

trabalhar em equipe;

pesquisar materiais de conservação;

consultar normas internacionais de descrição arquivística;

emitir certidões sobre documentos de arquivo;

trabalhar interdisciplinarmente;

apoiar as atividades de consulta;

estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;

participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;

acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;

negociar parcerias e produtos;

registrar documentos de arquivo;

preparar visitas técnicas;

redigir a correspondência oficial;

negociar recursos e patrocinadores;

produzir normas e procedimentos técnicos;

gerir depósitos de armazenamento;

representar oficialmente a instituição;

estabelecer procedimentos de segurança do acervo;

monitorar as condições ambientais;

recolher documentos para guarda permanente;

prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;

planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;

orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;

descartar documentos de arquivo;

assessorar a implantação de novas instituições;

orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;

produzir vocabulários controlados/thesaurus;

planejar sistemas de documentação museológica;

tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

executar o programa de gestão de documentos de arquivos;

planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;

identificar a produção e o fluxo documental;

gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;

participar de palestras, convênios e reuniões científicas;

construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;

evidenciar senso de organização;

Setores que mais contratam Especialista em organização de arquivos no mercado de trabalho

Locação de mão-de-obra temporária
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de bibliotecas e arquivos
Serviços de engenharia
Cartórios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Consultoria em tecnologia da informação
Comércio varejista de móveis
Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
Limpeza em prédios e em domicílios
Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
Serviços de microfilmagem
Administração de obras
Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
Serviços advocatícios
Marketing direto

Especialista em organização de arquivos - Descrição, atividades e funções do cargo