Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

conservar acervos;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
planejar atividades técnico-administrativas;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
administrar atividades patrocinadas;
comunicar-se;
preparar ações educativas e/ou culturais;
orientar a implantação de atividades técnicas;
dar acesso À informação;
demonstrar competências pessoais;
realizar atividades técnico-administrativas;

Atividades

representar oficialmente a instituição;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
classificar documentos de arquivo;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
gerenciar atividades de consulta;
monitorar programas de conservação preventiva;
evidenciar senso de organização;
solicitar manutenção de equipamentos;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
ser meticuloso;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
supervisionar trabalhos de restauração;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
formular instrumentos de pesquisa;
ordenar documentos;
ministrar cursos e palestras;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
trabalhar em equipe;
planejar ações educativas e/ou culturais;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
gerir depósitos de armazenamento;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
participar de conselhos profissionais;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
codificar documentos de arquivo;
estabelecer plano de destinação de documentos;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
administrar prazos;
orientar a organização de arquivos correntes;
planejar programas de conservação preventiva;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
divulgar o acervo;
preparar material educativo;
elaborar plano de classificação;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
apoiar as atividades de consulta;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
trabalhar interdisciplinarmente;
desenvolver acuidade espacial;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
planejar a alteração do suporte da informação;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
negociar parcerias e produtos;
acondicionar documentos/acervos;
identificar fundos de arquivos;
descartar documentos de arquivo;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
definir migração para outro tipo de suporte;
negociar recursos e patrocinadores;
definir a tipologia do documento;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
estabelecer diálogo com usuário;
orientar estagiários;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
conhecer a legislação da área de atuação;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
monitorar as condições ambientais;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
recolher documentos para guarda permanente;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
elaborar projeto para captar recursos;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
classificar documentos por grau de sigilo;
prestar contas dos financiamentos;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
avaliar documentação;
atualizar-se;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
transferir documentos para guarda intermediária;
pesquisar materiais de conservação;
redigir a correspondência oficial;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
elaborar tabelas de temporalidade;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
assessorar a implantação de novas instituições;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
proceder com criatividade;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
planejar a ocupação das instalações físicas;
produzir normas e procedimentos técnicos;
planejar sistemas de documentação museológica;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
armazenar documentos/acervos;
identificar a produção e o fluxo documental;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
desenvolver percepção aguçada;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
decidir o suporte do registro de informação;
registrar documentos de arquivo;
implantar procedimentos de arquivo;
proceder com flexibilidade;
atender usuários;
planejar sistema de recuperação de informação;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
higienizar documentos/acervos;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
preparar visitas técnicas;
diagnosticar a situação dos arquivos;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto