Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

dar acesso À informação;
orientar a implantação de atividades técnicas;
administrar atividades patrocinadas;
planejar atividades técnico-administrativas;
preparar ações educativas e/ou culturais;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
comunicar-se;
demonstrar competências pessoais;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
conservar acervos;
realizar atividades técnico-administrativas;

Atividades

assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
planejar a ocupação das instalações físicas;
elaborar tabelas de temporalidade;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
recolher documentos para guarda permanente;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
monitorar programas de conservação preventiva;
representar oficialmente a instituição;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
negociar parcerias e produtos;
supervisionar trabalhos de restauração;
preparar material educativo;
planejar programas de conservação preventiva;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
planejar ações educativas e/ou culturais;
estabelecer diálogo com usuário;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
classificar documentos de arquivo;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
assessorar a implantação de novas instituições;
definir a tipologia do documento;
identificar a produção e o fluxo documental;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
administrar prazos;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
estabelecer plano de destinação de documentos;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
ministrar cursos e palestras;
conhecer a legislação da área de atuação;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
planejar sistema de recuperação de informação;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
divulgar o acervo;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
produzir normas e procedimentos técnicos;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
proceder com flexibilidade;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
monitorar as condições ambientais;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
acondicionar documentos/acervos;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
codificar documentos de arquivo;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
implantar procedimentos de arquivo;
ordenar documentos;
ser meticuloso;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
planejar a alteração do suporte da informação;
transferir documentos para guarda intermediária;
proceder com criatividade;
desenvolver acuidade espacial;
prestar contas dos financiamentos;
elaborar plano de classificação;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
identificar fundos de arquivos;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
trabalhar em equipe;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
descartar documentos de arquivo;
elaborar projeto para captar recursos;
decidir o suporte do registro de informação;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
avaliar documentação;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
desenvolver percepção aguçada;
planejar sistemas de documentação museológica;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
evidenciar senso de organização;
orientar a organização de arquivos correntes;
classificar documentos por grau de sigilo;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
diagnosticar a situação dos arquivos;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
atualizar-se;
preparar visitas técnicas;
orientar estagiários;
trabalhar interdisciplinarmente;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
gerir depósitos de armazenamento;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
redigir a correspondência oficial;
atender usuários;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
definir migração para outro tipo de suporte;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
participar de conselhos profissionais;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
solicitar manutenção de equipamentos;
apoiar as atividades de consulta;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
armazenar documentos/acervos;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
gerenciar atividades de consulta;
higienizar documentos/acervos;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
pesquisar materiais de conservação;
formular instrumentos de pesquisa;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
negociar recursos e patrocinadores;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
registrar documentos de arquivo;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto