Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações.
Também chamado de Administrador de arquivos · Arquivista · Especialista em documentação arquivística · Especialista em organização de arquivos · Gestor de documentos
O Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística (CBO 2613-05) organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações. Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação. Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de consulta. Atende e orienta usuários, realizando e fiscalizando o empréstimo de documentos. Planeja e realiza atividades técnicas e administrativas, orienta a implantação de unidade arquivística. Prepara material de divulgação, sensibilizando gestores e funcionários sobre a importância do arquivo, entre outras ações. Cumpre procedimentos, normas técnicas, de qualidade, regulamentadoras, de biossegurança, saúde e segurança no trabalho e de preservação ambiental.
A leitura combina volume de profissionais ativos, saldo entre admissões e desligamentos, intensidade de rotatividade e movimento dos últimos trimestres. O CBO 2613-05 se encontra hoje em zona de em equilíbrio.
Os principais empregadores concentram-se em: Agências de Trabalho Temporário, Apoio Administrativo, Hospitais, Escritórios de Contabilidade, Terceirização de RH, Preparação de Documentos.
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Os indicadores abaixo representam Domínio (profundidade do conhecimento), Recorrência (com que frequência é usado) e Peso (importância para o exercício).
| Campo | Tópico | Saber | Domínio | Recorrência | Peso |
|---|---|---|---|---|---|
| Ciências exatas e da terra | Ciência da computação | Metodologia e técnicas da computação | 4 | 5 | 5 |
| Outros elementos (metodologia e técnicas da computação) banco e bases de dados documentais | 4 | 5 | 5 | ||
| Sistema de computação | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (sistema de computação) gerenciamento eletrônico de documentos e microfilmagem de documentos | 4 | 5 | 5 | ||
| Sistema de computação | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (sistema de computação) sistemas, softwares e redes colaborativas de informação para gestão de arquivos e informações arquivísticas | 4 | 5 | 5 | ||
| Matemática | Matemática aplicada | 4 | 4 | 5 | |
| Outros elementos (matemática aplicada) matemática aplicada à arquivística | 4 | 4 | 5 | ||
| Probabilidade e estatística | Estatística | 4 | 5 | 5 | |
| Análise de dados | 4 | 5 | 5 | ||
| Estatística | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (estatística) introdução à estatística aplicada à ciência da informação | 4 | 5 | 5 | ||
| Estatística | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (estatística) métodos qualitativos e quantitativos em arquivologia e ciência da informação | 4 | 5 | 5 | ||
| Probabilidade e estatística aplicadas | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (probabilidade e estatística aplicadas) estatística aplicada à arquivística | 5 | 5 | 5 | ||
| Tecnologia da informação e comunicação | Informática | 4 | 5 | 5 | |
| Outros elementos (informática) informação em redes digitais | 4 | 5 | 5 | ||
| Internet | 4 | 5 | 5 | ||
| Internet | 4 | 5 | 5 | ||
| Internet | 4 | 4 | 5 | ||
| Outros elementos (internet) aplicação de recursos da internet e web no desenvolvimento de serviços informacionais | 4 | 4 | 5 | ||
| Software específico | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (software específico) aplicação de software específico para gerenciamento de documentos | 4 | 5 | 5 | ||
| Ciências sociais aplicadas | Administração | Administração de setores específicos | 5 | 5 | 5 |
| Outros elementos (administração de setores específicos) administração de unidades de informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Ciência da informação | Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | |
| Processos da comunicação | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Representação da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria geral da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) avaliação de produtos e serviços de informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) avaliação e seleção de documentos | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) avaliação, uso e desenvolvimento de sistemas de acesso e identificação e aplicação de soluções tecnológicas apropriadas | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) descrição e difusão da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) estudos métricos da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) fundamentos teóricos e metodológicos de organização e classificação de documentos e conteúdos de informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) gestão de documentos arquivísticos digitais | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) gestão de serviços de informação, de acervos informacionais, de informação especializada e de repositórios informacionais | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) gestão integrada de documentos | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) informação, tecnologias e documentos arquivísticos | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) informatização de serviços de informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) normas e legislação relacionadas à documentos | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) objetivos e metodologia para a gestão dos documentos | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) papel das tecnologias da informação e comunicação na produção, classificação, avaliação, preservação e acesso a documentos digitais | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) representação da informação arquivística | 5 | 5 | 5 | ||
| Teoria da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (teoria da informação) sistemas de organização da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Biblioteconomia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (biblioteconomia) conceitos de organização do conhecimento | 5 | 5 | 5 | ||
| Biblioteconomia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (biblioteconomia) elementos de lógica para documentação | 5 | 5 | 5 | ||
| Biblioteconomia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (biblioteconomia) formação e desenvolvimento de coleções (impressas e digitais) | 5 | 5 | 5 | ||
| Biblioteconomia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (biblioteconomia) fundamentos em biblioteconomia, documentação e ciência da informação | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Organização de arquivos | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) abrangência dos arquivos (setorial e geral) | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) acesso e difusão das informações arquivísticas | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) arquivo, documentos digitais e sistemas | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) arquivos correntes, intermediários e permanentes | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) arquivos especiais e especializados | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) avaliação, classificação e descrição arquivística | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) características dos documentos digitais, gestão arquivística de documentos digitais e a validade legal de documentos digitais | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) conservação e restauração de documentos | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) gestão arquivística de informação e dados | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) gestão de acervos híbridos e especiais | 4 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) gestão de serviços e centro de documentação | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 4 | 4 | 4 | ||
| Outros elementos (arquivologia) história da arquivologia | 4 | 4 | 4 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) instrumentos para gestão arquivística | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) introdução à arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) modelo de plano arquivístico | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) organização de arquivos de memória e patrimônio histórico | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) planejamento e gestão de instituições arquivísticas | 4 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) políticas, programas e projetos para a preservação de arquivos | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) preservação de documentos de arquivos e preservação digital | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) técnicas de conservação de arquivos especiais | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) teoria das três idades (tempo de uso dos arquivos correntes, intermediários e permanentes) | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) tipologia documental | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) tratamento documental | 5 | 5 | 5 | ||
| Arquivologia | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (arquivologia) uso de código de barras, qrq e geolocalizadores em arquivística | 5 | 5 | 5 | ||
| Direito | Direitos especiais | 4 | 4 | 4 | |
| Outros elementos (direitos especiais) direito e informação | 4 | 4 | 4 | ||
| Linguística, letras e artes | Letras | Língua portuguesa | 4 | 4 | 5 |
| Língua portuguesa | 4 | 4 | 5 | ||
| Línguas estrangeiras modernas | 4 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (línguas estrangeiras modernas) inglês aplicado | 4 | 5 | 5 | ||
| Língua brasileira de sinais (libras) e sistema braïlle | 4 | 4 | 4 | ||
| Língua brasileira de sinais (libras) | 4 | 4 | 4 | ||
| Linguística | Linguística aplicada | 4 | 4 | 5 | |
| Outros elementos (linguística aplicada) linguística aplicada à arquivologia | 4 | 4 | 5 | ||
| Outros elementos do campo linguística | 4 | 4 | 5 | ||
| Outros elementos (linguística) linguagens documentárias | 4 | 4 | 5 | ||
| Tecnologias estratégicas | Métodos e procedimentos científicos | Outros elementos (métodos e procedimentos de pesquisa) | 5 | 5 | 5 |
| Metodologia científica | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (métodos e procedimentos de pesquisa) | 5 | 5 | 5 | ||
| Metodologia de pesquisa | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (métodos e procedimentos de pesquisa) | 5 | 5 | 5 | ||
| Técnicas de pesquisa | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (métodos e procedimentos de pesquisa) | 5 | 5 | 5 | ||
| Outros elementos (métodos e procedimentos de pesquisa) fontes de informação e pesquisa | 5 | 5 | 5 | ||
| Metodologia de projetos | 5 | 5 | 5 | ||
| Avaliação de projeto | 5 | 5 | 5 | ||
| Metodologia de projetos | 5 | 5 | 5 | ||
| Desenvolvimento de projetos | 5 | 5 | 5 | ||
| Metodologia de projetos | 5 | 5 | 5 | ||
| Elaboração de projeto | 5 | 5 | 5 |
| Tipo | Capacidade | Recorrência | Peso |
|---|---|---|---|
| comunicação | Compreensão oral | 4 | 4 |
| Escuta ativa | 4 | 4 | |
| Expressão oral | 4 | 4 | |
| Compreensão escrita | 4 | 5 | |
| Expressão escrita | 4 | 5 | |
| Estratégias de aprendizagem | 4 | 5 | |
| Aprendizado ativo | 4 | 5 | |
| Habilidade de orientar serviços | 4 | 4 | |
| Raciocínio | Raciocínio abstrato para resolução de problemas | 5 | 5 |
| Raciocínio analítico | 5 | 5 | |
| Raciocínio sintético (capacidade de diagnóstico de problemas ou troubleshooting) | 5 | 5 | |
| Raciocínio crítico | 5 | 5 | |
| Raciocíonio científico | 5 | 5 | |
| Trabalho com números | Comparação de dados | 5 | 5 |
| Classificação de dados | 5 | 5 | |
| Análise de dados | 4 | 4 |
| Tipo | Capacidade | Recorrência | Peso |
|---|---|---|---|
| Habilidades psicomotoras | Estabilidade (firmeza) braço-mão | 4 | 4 |
| Destreza manual | 4 | 4 | |
| Habilidades sensoriais | Reconhecimento de fala | 4 | 4 |
| Clareza de fala | 4 | 4 | |
| Visão de perto (ou a curta distância) | 4 | 4 | |
| Outras habilidades físicas, psicomotoras e sensoriais (especificar: ....) | Outras - atenção aos detalhes | 5 | 5 |
| Outras - criatividade | 4 | 4 |
| Tipo | Capacidade | Recorrência | Peso |
|---|---|---|---|
| Habilidades interpessoais | Trabalho em equipe | 5 | 5 |
| Atendimento a solicitações e pedidos das pessoas... | 5 | 5 | |
| Troca de informações | 5 | 5 | |
| Fornecimento de informações | 5 | 5 | |
| Cooperação | 5 | 5 | |
| Assessoramento | 5 | 5 | |
| Supervisão | 4 | 4 | |
| Coordenação | 4 | 4 | |
| Habilidades operacionais | Aplicação de técnicas que envolvem muitas variáveis concretas e específicas | 5 | 5 |
| Aplicação de princípios científicos ou tecnológicos para solução de problemas | 5 | 5 | |
| Aplicação de conhecimento de um campo de estudo científico | 4 | 0 | |
| Habilidades organizacionais | Análise sistêmica | 5 | 5 |
| Gerenciamento de recursos materiais | 4 | 4 | |
| Gerenciamento de recursos financeiros | 4 | 4 | |
| Gerenciamento de recursos humanos | 4 | 4 |
| Tipo | Postura | Peso |
|---|---|---|
| Avaliação de trabalho ou atividade | Avaliação do próprio desempenho, assumindo autodesenvolvimento | 5 |
| Avaliação do desempenho dos outros trabalhadores, gerenciando o desenvolvimento profissional deles | 4 | |
| Supervisão do trabalho de outros | Supervisão de profissionais em contextos de trabalho complexos, que podem exigir novas abordagens estratégicas. | 5 |
Os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
O Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística (CBO 2613-05) pertence à família dos Arquivistas e museólogos, dentro do grande grupo dos profissionais das ciências e das artes .
O código é CBO 2613-05 (ou CBO 261305 sem o hífen), dentro da família 2613 (Arquivistas e museólogos), no grande grupo 2 (Profissionais das ciências e das artes ).
Organiza e avalia documentação de arquivos institucionais e pessoais, bem como elabora plano de classificação, codificação, conservação e preservação do acervo, entre outras atividades, visando à recuperação de documentos e de informações. Estabelece critérios para a guarda de documentos e gerencia o armazenamento e a sua conservação. Promove o acesso à informação, gerenciando as atividades de con…
Depende do nível de qualificação da ocupação. Para a maioria dos cargos administrativos e operacionais, exige-se o ensino médio completo combinado com curso básico de qualificação profissional. Para ocupações de nível superior, exige-se diploma de graduação na área correspondente.
Os principais empregadores estão em Agências de Trabalho Temporário, Apoio Administrativo, Hospitais, Escritórios de Contabilidade.
A jornada predominante é de 43 horas semanais, em regime CLT, no horário comercial.