Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

dar acesso À informação;
demonstrar competências pessoais;
conservar acervos;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
comunicar-se;
administrar atividades patrocinadas;
planejar atividades técnico-administrativas;
orientar a implantação de atividades técnicas;
realizar atividades técnico-administrativas;
preparar ações educativas e/ou culturais;

Atividades

proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
divulgar o acervo;
representar oficialmente a instituição;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
assessorar a implantação de novas instituições;
conhecer a legislação da área de atuação;
atualizar-se;
implantar procedimentos de arquivo;
ser meticuloso;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
redigir a correspondência oficial;
desenvolver percepção aguçada;
classificar documentos por grau de sigilo;
atender usuários;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
planejar programas de conservação preventiva;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
elaborar tabelas de temporalidade;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
solicitar manutenção de equipamentos;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
diagnosticar a situação dos arquivos;
descartar documentos de arquivo;
formular instrumentos de pesquisa;
apoiar as atividades de consulta;
gerenciar atividades de consulta;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
pesquisar materiais de conservação;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
proceder com criatividade;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
preparar material educativo;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
administrar prazos;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
ordenar documentos;
higienizar documentos/acervos;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
definir migração para outro tipo de suporte;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
produzir normas e procedimentos técnicos;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
negociar parcerias e produtos;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
orientar estagiários;
ministrar cursos e palestras;
monitorar as condições ambientais;
elaborar projeto para captar recursos;
supervisionar trabalhos de restauração;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
orientar a organização de arquivos correntes;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
prestar contas dos financiamentos;
estabelecer plano de destinação de documentos;
planejar sistemas de documentação museológica;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
avaliar documentação;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
negociar recursos e patrocinadores;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
planejar sistema de recuperação de informação;
armazenar documentos/acervos;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
trabalhar interdisciplinarmente;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
acondicionar documentos/acervos;
recolher documentos para guarda permanente;
planejar a ocupação das instalações físicas;
classificar documentos de arquivo;
preparar visitas técnicas;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
identificar fundos de arquivos;
transferir documentos para guarda intermediária;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
estabelecer diálogo com usuário;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
evidenciar senso de organização;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
codificar documentos de arquivo;
planejar ações educativas e/ou culturais;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
definir a tipologia do documento;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
gerir depósitos de armazenamento;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
participar de conselhos profissionais;
decidir o suporte do registro de informação;
registrar documentos de arquivo;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
planejar a alteração do suporte da informação;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
proceder com flexibilidade;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
monitorar programas de conservação preventiva;
identificar a produção e o fluxo documental;
desenvolver acuidade espacial;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
trabalhar em equipe;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
elaborar plano de classificação;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto