Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

planejar atividades técnico-administrativas;
realizar atividades técnico-administrativas;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
demonstrar competências pessoais;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
preparar ações educativas e/ou culturais;
administrar atividades patrocinadas;
conservar acervos;
orientar a implantação de atividades técnicas;
dar acesso À informação;
comunicar-se;

Atividades

proceder com flexibilidade;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
planejar ações educativas e/ou culturais;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
divulgar o acervo;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
codificar documentos de arquivo;
prestar contas dos financiamentos;
elaborar projeto para captar recursos;
pesquisar materiais de conservação;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
higienizar documentos/acervos;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
assessorar a implantação de novas instituições;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
gerenciar atividades de consulta;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
monitorar programas de conservação preventiva;
identificar fundos de arquivos;
estabelecer diálogo com usuário;
implantar procedimentos de arquivo;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
redigir a correspondência oficial;
registrar documentos de arquivo;
avaliar documentação;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
ministrar cursos e palestras;
supervisionar trabalhos de restauração;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
classificar documentos por grau de sigilo;
conhecer a legislação da área de atuação;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
planejar sistemas de documentação museológica;
trabalhar em equipe;
transferir documentos para guarda intermediária;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
decidir o suporte do registro de informação;
diagnosticar a situação dos arquivos;
classificar documentos de arquivo;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
gerir depósitos de armazenamento;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
proceder com criatividade;
administrar prazos;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
participar de conselhos profissionais;
planejar a alteração do suporte da informação;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
ordenar documentos;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
preparar material educativo;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
estabelecer plano de destinação de documentos;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
desenvolver percepção aguçada;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
trabalhar interdisciplinarmente;
formular instrumentos de pesquisa;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
monitorar as condições ambientais;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
orientar a organização de arquivos correntes;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
orientar estagiários;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
ser meticuloso;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
desenvolver acuidade espacial;
atualizar-se;
planejar programas de conservação preventiva;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
negociar parcerias e produtos;
planejar a ocupação das instalações físicas;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
evidenciar senso de organização;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
atender usuários;
recolher documentos para guarda permanente;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
produzir normas e procedimentos técnicos;
negociar recursos e patrocinadores;
elaborar plano de classificação;
armazenar documentos/acervos;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
planejar sistema de recuperação de informação;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
definir migração para outro tipo de suporte;
solicitar manutenção de equipamentos;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
descartar documentos de arquivo;
definir a tipologia do documento;
elaborar tabelas de temporalidade;
representar oficialmente a instituição;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
preparar visitas técnicas;
acondicionar documentos/acervos;
identificar a produção e o fluxo documental;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
apoiar as atividades de consulta;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto