Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

realizar atividades técnico-administrativas;
preparar ações educativas e/ou culturais;
demonstrar competências pessoais;
comunicar-se;
conservar acervos;
administrar atividades patrocinadas;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
planejar atividades técnico-administrativas;
dar acesso À informação;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
orientar a implantação de atividades técnicas;

Atividades

trabalhar em equipe;
proceder com criatividade;
identificar fundos de arquivos;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
elaborar tabelas de temporalidade;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
trabalhar interdisciplinarmente;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
registrar documentos de arquivo;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
assessorar a implantação de novas instituições;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
conhecer a legislação da área de atuação;
negociar parcerias e produtos;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
ser meticuloso;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
planejar a alteração do suporte da informação;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
identificar a produção e o fluxo documental;
elaborar plano de classificação;
estabelecer plano de destinação de documentos;
planejar sistemas de documentação museológica;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
armazenar documentos/acervos;
classificar documentos de arquivo;
ordenar documentos;
monitorar programas de conservação preventiva;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
desenvolver percepção aguçada;
negociar recursos e patrocinadores;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
estabelecer diálogo com usuário;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
desenvolver acuidade espacial;
preparar material educativo;
apoiar as atividades de consulta;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
produzir normas e procedimentos técnicos;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
proceder com flexibilidade;
avaliar documentação;
classificar documentos por grau de sigilo;
solicitar manutenção de equipamentos;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
administrar prazos;
preparar visitas técnicas;
pesquisar materiais de conservação;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
participar de conselhos profissionais;
ministrar cursos e palestras;
orientar estagiários;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
transferir documentos para guarda intermediária;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
atualizar-se;
recolher documentos para guarda permanente;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
redigir a correspondência oficial;
monitorar as condições ambientais;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
elaborar projeto para captar recursos;
diagnosticar a situação dos arquivos;
descartar documentos de arquivo;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
divulgar o acervo;
higienizar documentos/acervos;
planejar programas de conservação preventiva;
planejar sistema de recuperação de informação;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
supervisionar trabalhos de restauração;
evidenciar senso de organização;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
planejar ações educativas e/ou culturais;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
implantar procedimentos de arquivo;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
formular instrumentos de pesquisa;
definir migração para outro tipo de suporte;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
prestar contas dos financiamentos;
acondicionar documentos/acervos;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
atender usuários;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
representar oficialmente a instituição;
gerir depósitos de armazenamento;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
planejar a ocupação das instalações físicas;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
decidir o suporte do registro de informação;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
definir a tipologia do documento;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
orientar a organização de arquivos correntes;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
codificar documentos de arquivo;
gerenciar atividades de consulta;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto