Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

administrar atividades patrocinadas;
orientar a implantação de atividades técnicas;
preparar ações educativas e/ou culturais;
planejar atividades técnico-administrativas;
demonstrar competências pessoais;
conservar acervos;
dar acesso À informação;
comunicar-se;
realizar atividades técnico-administrativas;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;

Atividades

ser meticuloso;
acondicionar documentos/acervos;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
higienizar documentos/acervos;
produzir normas e procedimentos técnicos;
orientar a organização de arquivos correntes;
proceder com flexibilidade;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
recolher documentos para guarda permanente;
atualizar-se;
planejar sistema de recuperação de informação;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
orientar estagiários;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
monitorar programas de conservação preventiva;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
diagnosticar a situação dos arquivos;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
desenvolver acuidade espacial;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
trabalhar em equipe;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
transferir documentos para guarda intermediária;
planejar a ocupação das instalações físicas;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
registrar documentos de arquivo;
negociar recursos e patrocinadores;
preparar visitas técnicas;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
planejar ações educativas e/ou culturais;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
representar oficialmente a instituição;
gerenciar atividades de consulta;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
supervisionar trabalhos de restauração;
implantar procedimentos de arquivo;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
armazenar documentos/acervos;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
identificar a produção e o fluxo documental;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
proceder com criatividade;
atender usuários;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
elaborar tabelas de temporalidade;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
planejar programas de conservação preventiva;
classificar documentos de arquivo;
descartar documentos de arquivo;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
gerir depósitos de armazenamento;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
pesquisar materiais de conservação;
planejar sistemas de documentação museológica;
negociar parcerias e produtos;
codificar documentos de arquivo;
elaborar projeto para captar recursos;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
capacitar pessoal técnico-administrativo;
conhecer a legislação da área de atuação;
administrar prazos;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
formular instrumentos de pesquisa;
decidir o suporte do registro de informação;
prestar contas dos financiamentos;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
planejar a alteração do suporte da informação;
desenvolver percepção aguçada;
assessorar a implantação de novas instituições;
apoiar as atividades de consulta;
estabelecer diálogo com usuário;
solicitar manutenção de equipamentos;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
monitorar as condições ambientais;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
definir a tipologia do documento;
preparar material educativo;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
evidenciar senso de organização;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
participar de conselhos profissionais;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
classificar documentos por grau de sigilo;
definir migração para outro tipo de suporte;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
ministrar cursos e palestras;
elaborar plano de classificação;
redigir a correspondência oficial;
identificar fundos de arquivos;
ordenar documentos;
trabalhar interdisciplinarmente;
estabelecer plano de destinação de documentos;
avaliar documentação;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
divulgar o acervo;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto