Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
conservar acervos;
comunicar-se;
planejar atividades técnico-administrativas;
dar acesso À informação;
demonstrar competências pessoais;
orientar a implantação de atividades técnicas;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
preparar ações educativas e/ou culturais;
realizar atividades técnico-administrativas;
administrar atividades patrocinadas;

Atividades

divulgar o acervo;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
elaborar plano de classificação;
trabalhar interdisciplinarmente;
desenvolver acuidade espacial;
solicitar manutenção de equipamentos;
definir migração para outro tipo de suporte;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
planejar a ocupação das instalações físicas;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
elaborar tabelas de temporalidade;
acondicionar documentos/acervos;
proceder com flexibilidade;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
redigir a correspondência oficial;
negociar parcerias e produtos;
decidir o suporte do registro de informação;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
transferir documentos para guarda intermediária;
planejar programas de conservação preventiva;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
evidenciar senso de organização;
descartar documentos de arquivo;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
ser meticuloso;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
prestar contas dos financiamentos;
implantar procedimentos de arquivo;
gerir depósitos de armazenamento;
definir a tipologia do documento;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
monitorar as condições ambientais;
desenvolver percepção aguçada;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
negociar recursos e patrocinadores;
estabelecer diálogo com usuário;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
atualizar-se;
identificar fundos de arquivos;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
planejar sistema de recuperação de informação;
planejar sistemas de documentação museológica;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
atender usuários;
planejar ações educativas e/ou culturais;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
proceder com criatividade;
elaborar projeto para captar recursos;
formular instrumentos de pesquisa;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
classificar documentos de arquivo;
identificar a produção e o fluxo documental;
produzir normas e procedimentos técnicos;
avaliar documentação;
apoiar as atividades de consulta;
trabalhar em equipe;
estabelecer plano de destinação de documentos;
assessorar a implantação de novas instituições;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
monitorar programas de conservação preventiva;
administrar prazos;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
representar oficialmente a instituição;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
supervisionar trabalhos de restauração;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
orientar estagiários;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
codificar documentos de arquivo;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
higienizar documentos/acervos;
recolher documentos para guarda permanente;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
preparar material educativo;
gerenciar atividades de consulta;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
orientar a organização de arquivos correntes;
planejar a alteração do suporte da informação;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
diagnosticar a situação dos arquivos;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
registrar documentos de arquivo;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
participar de conselhos profissionais;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
classificar documentos por grau de sigilo;
ordenar documentos;
preparar visitas técnicas;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
pesquisar materiais de conservação;
conhecer a legislação da área de atuação;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
armazenar documentos/acervos;
ministrar cursos e palestras;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto