Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

conservar acervos;
realizar atividades técnico-administrativas;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
administrar atividades patrocinadas;
dar acesso À informação;
preparar ações educativas e/ou culturais;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
planejar atividades técnico-administrativas;
demonstrar competências pessoais;
orientar a implantação de atividades técnicas;
comunicar-se;

Atividades

avaliar documentação;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
trabalhar em equipe;
preparar material educativo;
assessorar a implantação de novas instituições;
orientar a organização de arquivos correntes;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
implantar procedimentos de arquivo;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
orientar estagiários;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
estabelecer plano de destinação de documentos;
evidenciar senso de organização;
ministrar cursos e palestras;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
identificar fundos de arquivos;
proceder com criatividade;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
monitorar programas de conservação preventiva;
classificar documentos de arquivo;
apoiar as atividades de consulta;
representar oficialmente a instituição;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
planejar programas de conservação preventiva;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
planejar sistemas de documentação museológica;
negociar recursos e patrocinadores;
higienizar documentos/acervos;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
elaborar tabelas de temporalidade;
acondicionar documentos/acervos;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
recolher documentos para guarda permanente;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
formular instrumentos de pesquisa;
desenvolver acuidade espacial;
desenvolver percepção aguçada;
atender usuários;
negociar parcerias e produtos;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
gerenciar atividades de consulta;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
participar de conselhos profissionais;
trabalhar interdisciplinarmente;
estabelecer diálogo com usuário;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
planejar a alteração do suporte da informação;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
transferir documentos para guarda intermediária;
divulgar o acervo;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
armazenar documentos/acervos;
redigir a correspondência oficial;
elaborar plano de classificação;
monitorar as condições ambientais;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
planejar sistema de recuperação de informação;
pesquisar materiais de conservação;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
prestar contas dos financiamentos;
registrar documentos de arquivo;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
identificar a produção e o fluxo documental;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
planejar a ocupação das instalações físicas;
planejar ações educativas e/ou culturais;
solicitar manutenção de equipamentos;
proceder com flexibilidade;
atualizar-se;
decidir o suporte do registro de informação;
definir a tipologia do documento;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
ordenar documentos;
administrar prazos;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
gerir depósitos de armazenamento;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
codificar documentos de arquivo;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
classificar documentos por grau de sigilo;
supervisionar trabalhos de restauração;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
conhecer a legislação da área de atuação;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
produzir normas e procedimentos técnicos;
descartar documentos de arquivo;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
definir migração para outro tipo de suporte;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
ser meticuloso;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
elaborar projeto para captar recursos;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
preparar visitas técnicas;
diagnosticar a situação dos arquivos;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto