Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

dar acesso À informação;
realizar atividades técnico-administrativas;
planejar atividades técnico-administrativas;
administrar atividades patrocinadas;
comunicar-se;
preparar ações educativas e/ou culturais;
demonstrar competências pessoais;
conservar acervos;
orientar a implantação de atividades técnicas;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;

Atividades

planejar a ocupação das instalações físicas;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
monitorar as condições ambientais;
desenvolver percepção aguçada;
prestar contas dos financiamentos;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
registrar documentos de arquivo;
preparar material educativo;
descartar documentos de arquivo;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
assessorar a implantação de novas instituições;
formular instrumentos de pesquisa;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
definir a tipologia do documento;
atender usuários;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
monitorar programas de conservação preventiva;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
identificar a produção e o fluxo documental;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
divulgar o acervo;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
representar oficialmente a instituição;
evidenciar senso de organização;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
atualizar-se;
elaborar tabelas de temporalidade;
decidir o suporte do registro de informação;
solicitar manutenção de equipamentos;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
conhecer a legislação da área de atuação;
classificar documentos por grau de sigilo;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
redigir a correspondência oficial;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
planejar ações educativas e/ou culturais;
armazenar documentos/acervos;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
gerir depósitos de armazenamento;
produzir normas e procedimentos técnicos;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
negociar parcerias e produtos;
recolher documentos para guarda permanente;
higienizar documentos/acervos;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
acondicionar documentos/acervos;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
gerenciar atividades de consulta;
implantar procedimentos de arquivo;
codificar documentos de arquivo;
ordenar documentos;
proceder com flexibilidade;
preparar visitas técnicas;
ministrar cursos e palestras;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
transferir documentos para guarda intermediária;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
trabalhar interdisciplinarmente;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
orientar estagiários;
elaborar projeto para captar recursos;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
planejar sistema de recuperação de informação;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
apoiar as atividades de consulta;
orientar a organização de arquivos correntes;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
diagnosticar a situação dos arquivos;
trabalhar em equipe;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
estabelecer diálogo com usuário;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
planejar a alteração do suporte da informação;
planejar programas de conservação preventiva;
pesquisar materiais de conservação;
classificar documentos de arquivo;
estabelecer plano de destinação de documentos;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
avaliar documentação;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
proceder com criatividade;
ser meticuloso;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
planejar sistemas de documentação museológica;
definir migração para outro tipo de suporte;
identificar fundos de arquivos;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
administrar prazos;
elaborar plano de classificação;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
participar de conselhos profissionais;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
negociar recursos e patrocinadores;
desenvolver acuidade espacial;
supervisionar trabalhos de restauração;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto