Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

planejar atividades técnico-administrativas;
administrar atividades patrocinadas;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
preparar ações educativas e/ou culturais;
realizar atividades técnico-administrativas;
comunicar-se;
demonstrar competências pessoais;
orientar a implantação de atividades técnicas;
dar acesso À informação;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
conservar acervos;

Atividades

classificar documentos por grau de sigilo;
ministrar cursos e palestras;
assessorar a implantação de novas instituições;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
elaborar tabelas de temporalidade;
planejar a alteração do suporte da informação;
planejar sistemas de documentação museológica;
desenvolver acuidade espacial;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
formular instrumentos de pesquisa;
elaborar plano de classificação;
implantar procedimentos de arquivo;
divulgar o acervo;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
planejar programas de conservação preventiva;
acondicionar documentos/acervos;
preparar visitas técnicas;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
orientar a organização de arquivos correntes;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
recolher documentos para guarda permanente;
transferir documentos para guarda intermediária;
administrar prazos;
gerir depósitos de armazenamento;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
descartar documentos de arquivo;
representar oficialmente a instituição;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
definir migração para outro tipo de suporte;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
armazenar documentos/acervos;
decidir o suporte do registro de informação;
solicitar manutenção de equipamentos;
trabalhar interdisciplinarmente;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
codificar documentos de arquivo;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
planejar a ocupação das instalações físicas;
pesquisar materiais de conservação;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
ser meticuloso;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
ordenar documentos;
negociar parcerias e produtos;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
atender usuários;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
elaborar projeto para captar recursos;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
registrar documentos de arquivo;
estabelecer diálogo com usuário;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
planejar ações educativas e/ou culturais;
redigir a correspondência oficial;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
avaliar documentação;
identificar fundos de arquivos;
planejar sistema de recuperação de informação;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
identificar a produção e o fluxo documental;
proceder com criatividade;
gerenciar atividades de consulta;
participar de conselhos profissionais;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
monitorar programas de conservação preventiva;
orientar estagiários;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
definir a tipologia do documento;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
conhecer a legislação da área de atuação;
diagnosticar a situação dos arquivos;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
negociar recursos e patrocinadores;
preparar material educativo;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
prestar contas dos financiamentos;
supervisionar trabalhos de restauração;
atualizar-se;
apoiar as atividades de consulta;
higienizar documentos/acervos;
monitorar as condições ambientais;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
proceder com flexibilidade;
trabalhar em equipe;
classificar documentos de arquivo;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
estabelecer plano de destinação de documentos;
produzir normas e procedimentos técnicos;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
desenvolver percepção aguçada;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
evidenciar senso de organização;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto