Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

administrar atividades patrocinadas;
conservar acervos;
preparar ações educativas e/ou culturais;
planejar atividades técnico-administrativas;
comunicar-se;
dar acesso À informação;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
orientar a implantação de atividades técnicas;
demonstrar competências pessoais;
organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
realizar atividades técnico-administrativas;

Atividades

acondicionar documentos/acervos;
divulgar o acervo;
produzir normas e procedimentos técnicos;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
conhecer a legislação da área de atuação;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
apoiar as atividades de consulta;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
proceder com flexibilidade;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
identificar fundos de arquivos;
trabalhar interdisciplinarmente;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
negociar recursos e patrocinadores;
redigir a correspondência oficial;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
prestar contas dos financiamentos;
gerenciar atividades de consulta;
classificar documentos por grau de sigilo;
transferir documentos para guarda intermediária;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
ordenar documentos;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
recolher documentos para guarda permanente;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
participar de conselhos profissionais;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
planejar a ocupação das instalações físicas;
atender usuários;
planejar sistemas de documentação museológica;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
descartar documentos de arquivo;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
gerir depósitos de armazenamento;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
elaborar plano de classificação;
higienizar documentos/acervos;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
orientar a organização de arquivos correntes;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
diagnosticar a situação dos arquivos;
trabalhar em equipe;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
ser meticuloso;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
registrar documentos de arquivo;
classificar documentos de arquivo;
elaborar projeto para captar recursos;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
negociar parcerias e produtos;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
planejar programas de conservação preventiva;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
administrar prazos;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
avaliar documentação;
desenvolver percepção aguçada;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
representar oficialmente a instituição;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
codificar documentos de arquivo;
planejar ações educativas e/ou culturais;
desenvolver acuidade espacial;
estabelecer plano de destinação de documentos;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
solicitar manutenção de equipamentos;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
atualizar-se;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
preparar visitas técnicas;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
formular instrumentos de pesquisa;
implantar procedimentos de arquivo;
decidir o suporte do registro de informação;
identificar a produção e o fluxo documental;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
planejar sistema de recuperação de informação;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
monitorar as condições ambientais;
definir a tipologia do documento;
elaborar tabelas de temporalidade;
proceder com criatividade;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
planejar a alteração do suporte da informação;
estabelecer diálogo com usuário;
pesquisar materiais de conservação;
ministrar cursos e palestras;
definir migração para outro tipo de suporte;
evidenciar senso de organização;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
supervisionar trabalhos de restauração;
armazenar documentos/acervos;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
orientar estagiários;
preparar material educativo;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
monitorar programas de conservação preventiva;
assessorar a implantação de novas instituições;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto