Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística - Descrição, atividades e funções do cargo

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Comunicadores, artistas e religiosos
• • • Profissionais da comunicação e da informação
• • • • Arquivistas e museólogos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos

As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.

Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística

Arquivistas e museólogos devem:

organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
administrar atividades patrocinadas;
realizar atividades técnico-administrativas;
comunicar-se;
preparar ações educativas e/ou culturais;
dar acesso À informação;
orientar a implantação de atividades técnicas;
demonstrar competências pessoais;
conservar acervos;
planejar atividades técnico-administrativas;

Atividades

supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
planejar a ocupação das instalações físicas;
proceder com flexibilidade;
gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
trabalhar interdisciplinarmente;
codificar documentos de arquivo;
negociar parcerias e produtos;
diagnosticar o estado de conservação do acervo;
atualizar-se;
ser meticuloso;
capacitar pessoal técnico-administrativo;
desenvolver ações educativas e/ou culturais;
preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
descrever o do documento (forma e conteúdo);
acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
apoiar as atividades de consulta;
preparar material educativo;
elaborar plano de classificação;
supervisionar trabalhos de restauração;
planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
solicitar compras de materiais e equipamentos;
fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
diagnosticar a situação dos arquivos;
orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
evidenciar senso de organização;
realizar pesquisa histórica e administrativa;
conhecer a legislação da área de atuação;
fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
atender usuários;
pesquisar materiais de conservação;
autorizar a eliminação de documentos públicos;
solicitar manutenção de equipamentos;
acondicionar documentos/acervos;
atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
higienizar documentos/acervos;
representar oficialmente a instituição;
elaborar projeto para captar recursos;
armazenar documentos/acervos;
ordenar documentos;
coordenar ações educativas e/ou culturais;
elaborar tabelas de temporalidade;
identificar a produção e o fluxo documental;
orientar a organização de arquivos correntes;
registrar documentos de arquivo;
estabelecer plano de destinação de documentos;
formular instrumentos de pesquisa;
planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
transferir documentos para guarda intermediária;
participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
desenvolver acuidade espacial;
planejar sistemas de documentação museológica;
redigir a correspondência oficial;
produzir vocabulários controlados/thesaurus;
coordenar as políticas públicas de arquivos;
disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
estabelecer diálogo com usuário;
construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
planejar a alteração do suporte da informação;
assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
decidir o suporte do registro de informação;
monitorar programas de conservação preventiva;
definir migração para outro tipo de suporte;
preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
monitorar as condições ambientais;
participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
gerenciar atividades de consulta;
formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
negociar recursos e patrocinadores;
proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
gerir depósitos de armazenamento;
classificar documentos por grau de sigilo;
planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
implantar procedimentos de arquivo;
produzir normas e procedimentos técnicos;
acompanhar a eliminação do documento descartado;
definir a tipologia do documento;
elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
descartar documentos de arquivo;
realizar empréstimos de documentos e acervos;
apresentar trabalhos técnicos e científicos;
proceder com criatividade;
prestar contas dos financiamentos;
assessorar a implantação de novas instituições;
emitir certidões sobre documentos de arquivo;
gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
solicitar a contratação de serviços de terceiros;
estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
autenticar reprodução de documentos de arquivo;
propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
escrever trabalhos técnicos e científicos;
sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
preparar visitas técnicas;
orientar estagiários;
administrar prazos;
planejar sistema de recuperação de informação;
recolher documentos para guarda permanente;
divulgar o acervo;
planejar programas de conservação preventiva;
participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
planejar ações educativas e/ou culturais;
avaliar documentação;
consultar normas internacionais de descrição arquivística;
desenvolver percepção aguçada;
levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
ministrar cursos e palestras;
participar de conselhos profissionais;
classificar documentos de arquivo;
manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
trabalhar em equipe;
desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
identificar fundos de arquivos;
tomar parte da política de captação de recursos da instituição;

Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
• Atividades de bibliotecas e arquivos
• Serviços de engenharia
• Cartórios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Consultoria em tecnologia da informação
• Comércio varejista de móveis
• Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
• Serviços de microfilmagem
• Administração de obras
• Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
• Serviços advocatícios
• Marketing direto