Categorias profissionais do cargo
- Profissionais das ciências e das artes
- Comunicadores, artistas e religiosos
- Profissionais da comunicação e da informação
- Arquivistas e museólogos
Cargos relacionados:
- Especialista em documentação museológica
- Museólogo
- Conservador de museu
- Arquivista
- Especialista em conservação de acervos
- Administrador de arquivos
- Gestor de documentos
- Especialista em documentação arquivística
- Especialista em organização de arquivos
- Especialista em educação em museus
- Auxiliar de museus
- Especialista em museografia de exposição
Principais locais de trabalho
Arquivistas e museólogos os profissionais podem trabalhar em museus públicos ou particulares, em arquivos oficiais dos estados, municípios ou universidades, em centros de documentação vinculados a empresas ou instituições públicas ou privadas, no ensino etc. Desenvolvem suas atividades em equipes com supervisão ocasional, como empregados registrados ou como autônomos. Em algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos aos efeitos da exposição a materiais tóxicos e a micro organismos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Arquivistas e museólogos
As ocupações da família requerem curso superior completo na área. Não é incomum, contudo a presença de profissionais com cursos de especialização ou mesmo pós-graduação.
Funções e atividades do Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística
Arquivistas e museólogos devem:
- orientar a implantação de atividades técnicas;
- conservar acervos;
- planejar atividades técnico-administrativas;
- organizar documentação de arquivos institucionais e pessoais;
- demonstrar competências pessoais;
- dar acesso À informação;
- participar da política de criação e implantação de museus e instituições arquivísticas;
- comunicar-se;
- administrar atividades patrocinadas;
- preparar ações educativas e/ou culturais;
- realizar atividades técnico-administrativas;
Atividades
- assessorar o projeto arquitetônico do arquivo;
- negociar parcerias e produtos;
- desenvolver ações educativas e/ou culturais;
- descartar documentos de arquivo;
- produzir normas e procedimentos técnicos;
- gerir depósitos de armazenamento;
- planejar a alteração do suporte da informação;
- administrar prazos;
- elaborar tabelas de temporalidade;
- formular instrumentos de pesquisa;
- participar de palestras, convênios e reuniões científicas;
- planejar sistema de recuperação de informação;
- preparar material educativo;
- transferir documentos para guarda intermediária;
- monitorar as condições ambientais;
- tomar parte da política de captação de recursos da instituição;
- realizar o acompanhamento técnico dos projetos financiados;
- participar da formação/capacitação de profissionais de museus/arquivos;
- orientar o usuário quanto ao uso dos diferentes equipamentos e bancos de dados;
- disponibilizar os instrumentos de pesquisa na rede internacional de comunicação;
- armazenar documentos/acervos;
- estabelecer diálogo com usuário;
- identificar competências, funções e atividades dos órgãos produtores de documentos;
- estabelecer plano de destinação de documentos;
- decidir o suporte do registro de informação;
- emitir certidões sobre documentos de arquivo;
- atualizar-se;
- fiscalizar a aplicação de legislação de direitos autorais;
- recolher documentos para guarda permanente;
- evidenciar senso de organização;
- ministrar cursos e palestras;
- apoiar as atividades de consulta;
- executar o programa de gestão de documentos de arquivos;
- definir a tipologia do documento;
- controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento;
- negociar recursos e patrocinadores;
- elaborar plano de classificação;
- autenticar reprodução de documentos de arquivo;
- sensibilizar gestores e funcionários de entidades públicas e privadas para a importância de arquivos;
- desenvolver raciocínio lógico e abstrato;
- classificar documentos de arquivo;
- prover bancos de dados e/ou sistemas de recuperação de informação;
- diagnosticar a situação dos arquivos;
- planejar a implantação do gerenciamento de documentos eletrônicos;
- planejar a ocupação das instalações físicas;
- diagnosticar o estado de conservação do acervo;
- estabelecer procedimentos de segurança do acervo;
- redigir a correspondência oficial;
- atender usuários;
- capacitar pessoal técnico-administrativo;
- produzir vocabulários controlados/thesaurus;
- identificar fundos de arquivos;
- levantar a estrutura organizacional dos órgãos produtores de documentos;
- realizar empréstimos de documentos e acervos;
- fiscalizar empréstimos do acervo e documentos de arquivos;
- codificar documentos de arquivo;
- acompanhar o desenvolvimento e execução do projeto arquitetônico;
- coordenar as políticas públicas de arquivos;
- solicitar compras de materiais e equipamentos;
- realizar pesquisa histórica e administrativa;
- proceder com flexibilidade;
- supervisionar a implantação do programa de gestão de documentos;
- orientar usuários e funcionários quanto aos procedimentos de manuseio do acervo;
- registrar documentos de arquivo;
- conhecer a legislação da área de atuação;
- orientar estagiários;
- gerenciar atividades de consulta;
- trabalhar interdisciplinarmente;
- desenvolver acuidade espacial;
- planejar sistemas de documentação museológica;
- fiscalizar a reprodução e divulgação de imagens;
- considerar aspectos jurídicos relativos à constituição dos arquivos;
- planejar a implantação de programas de gestão de documentos;
- escrever trabalhos técnicos e científicos;
- solicitar a contratação de serviços de terceiros;
- acompanhar a eliminação do documento descartado;
- participar de conselhos profissionais;
- propor a criação ou alteração da legislação arquivística;
- participar do planejamento dos programas de prevenção de sinistros;
- ordenar documentos;
- classificar documentos por grau de sigilo;
- formar biblioteca de apoio às atividades técnicas;
- desenvolver percepção aguçada;
- planejar ações educativas e/ou culturais;
- autorizar a eliminação de documentos públicos;
- preparar materiais, atividades e palestras para o público interno;
- gerar condições para o gerenciamento eletrônico de documentos;
- atualizar os cadastros das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- acondicionar documentos/acervos;
- preparar visitas técnicas;
- proceder de acordo com códigos de ética da profissão;
- planejar programas de conservação preventiva;
- definir migração para outro tipo de suporte;
- participar da definição de políticas públicas de arquivos/museus;
- construir laudos/pareceres técnicos e administrativos;
- divulgar o acervo;
- higienizar documentos/acervos;
- monitorar programas de conservação preventiva;
- planejar a instalação de equipamentos para consulta/reprodução;
- elaborar projeto para captar recursos;
- consultar normas internacionais de descrição arquivística;
- proceder com criatividade;
- descrever o do documento (forma e conteúdo);
- coordenar ações educativas e/ou culturais;
- pesquisar materiais de conservação;
- planejar a adoção de novas tecnologias de recuperação e armazenamento da informação;
- assessorar a implantação de novas instituições;
- implantar procedimentos de arquivo;
- estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos de arquivo;
- construir estatísticas de frequência e relatórios técnicos;
- manter intercâmbio com profissionais de instituições congêneres;
- avaliar documentação;
- solicitar manutenção de equipamentos;
- identificar a produção e o fluxo documental;
- trabalhar em equipe;
- prestar contas dos financiamentos;
- apresentar trabalhos técnicos e científicos;
- gerar cadastro das instituições públicas da esfera de poder correspondente;
- preparar material de divulgação institucional para diferentes mídias;
- supervisionar trabalhos de restauração;
- elaborar relatório técnico das atividades do projeto financiado;
- desenvolver programas de controle preventivo de infestações químicas e biológicas;
- orientar a organização de arquivos correntes;
- representar oficialmente a instituição;
- orientar critérios para o recolhimento e custódia de acervos;
- ser meticuloso;
- definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem;
- participar da elaboração do organograma e fluxograma do museu e do arquivo;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço de arquivo médico e estatística no mercado de trabalho
- Locação de mão-de-obra temporária
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Atividades de contabilidade
- Atividades de atendimento hospitalar
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
- Atividades de bibliotecas e arquivos
- Serviços de engenharia
- Cartórios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Consultoria em tecnologia da informação
- Comércio varejista de móveis
- Pesquisa e desenvolvimento experimental em ciências físicas e naturais
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Depósitos de mercadorias para terceiros, exceto armazéns gerais e guarda-móveis
- Serviços de microfilmagem
- Administração de obras
- Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte
- Serviços advocatícios
- Marketing direto