Salário para o cargo de Auxiliar de escritório
Agentes, assistentes e auxiliares administrativos > CBO 4110-05

Auxiliar de escritório - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.

Quanto ganha um Auxiliar de escritório

Um Auxiliar de escritório trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.538,82 e R$ 3.104,91, com a média salarial de R$ 1.860,80 e o salário mediana em R$ 1.742,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Auxiliar de escritório

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 1.860,80 22.329,58 465,20 8,70
1º Quartil 1.538,82 18.465,85 384,71 7,20
Salário Mediana 1.742,00 20.904,00 435,50 8,15
3º Quartil 2.367,94 28.415,27 591,98 11,07
Teto Salarial 3.104,91 37.258,95 776,23 14,52


Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
        • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.534 - 3.422 2.030,15 1.533,97 1.881,00 2.825,04 3.421,77
Rio de Janeiro - RJ 1.456 - 3.026 1.825,54 1.455,91 1.657,00 2.498,39 3.026,12
Belo Horizonte - MG 1.454 - 2.917 1.808,06 1.454,28 1.662,00 2.408,46 2.917,20
Curitiba - PR 1.572 - 2.999 1.927,83 1.572,38 1.800,00 2.476,31 2.999,39
Brasília - DF 1.422 - 3.164 1.812,01 1.421,82 1.590,00 2.612,11 3.163,86
Goiânia - GO 1.424 - 3.011 1.800,44 1.424,43 1.616,00 2.486,17 3.011,33
Fortaleza - CE 1.428 - 2.972 1.764,73 1.428,27 1.580,00 2.454,12 2.972,50
Salvador - BA 1.416 - 3.006 1.741,04 1.416,08 1.510,00 2.482,00 3.006,27
Porto Alegre - RS 1.582 - 3.330 2.007,14 1.581,72 1.830,00 2.749,34 3.330,08
Guarulhos - SP 1.523 - 2.911 1.898,91 1.523,36 1.827,00 2.403,15 2.910,77
Campinas - SP 1.504 - 3.124 1.953,66 1.503,56 1.881,00 2.579,24 3.124,05
Manaus - AM 1.412 - 2.710 1.673,67 1.412,00 1.500,00 2.237,03 2.709,56
Ribeirão Preto - SP 1.554 - 3.067 1.952,91 1.554,06 1.838,00 2.531,98 3.066,81
Cuiabá - MT 1.449 - 2.943 1.805,60 1.449,12 1.639,99 2.429,78 2.943,02
Recife - PE 1.427 - 2.828 1.726,43 1.427,39 1.561,00 2.334,58 2.827,71
Barueri - SP 1.515 - 3.173 1.936,97 1.514,57 1.813,00 2.619,65 3.173,00
Campo Grande - MS 1.438 - 2.771 1.759,18 1.437,66 1.647,00 2.288,04 2.771,34
São Bernardo do Campo - SP 1.530 - 3.421 2.002,44 1.530,40 1.808,00 2.824,32 3.420,90
Uberlândia - MG 1.466 - 2.814 1.787,66 1.465,92 1.683,00 2.323,01 2.813,70
Sorocaba - SP 1.527 - 2.842 1.885,47 1.527,49 1.837,00 2.346,03 2.841,58


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.524 - 3.161 1.957,42 1.524,00 1.837,00 2.609,50 3.160,71
Minas Gerais 1.420 - 2.834 1.747,47 1.420,50 1.597,00 2.340,10 2.834,40
Paraná 1.534 - 3.029 1.925,76 1.533,83 1.816,00 2.500,60 3.028,80
Rio de Janeiro 1.451 - 2.861 1.778,41 1.451,27 1.634,00 2.362,20 2.861,17
Santa Catarina 1.611 - 3.275 2.032,73 1.610,61 1.900,00 2.703,92 3.275,07
Rio Grande do Sul 1.564 - 3.169 1.953,44 1.564,16 1.800,00 2.616,35 3.169,01
Goiás 1.413 - 2.960 1.769,70 1.412,91 1.596,00 2.443,73 2.959,92
Bahia 1.412 - 2.782 1.690,45 1.412,00 1.500,00 2.297,21 2.782,45
Mato Grosso 1.443 - 3.231 1.898,23 1.442,86 1.726,00 2.667,35 3.230,77
Espírito Santo 1.434 - 2.737 1.719,76 1.433,98 1.576,00 2.260,04 2.737,43
Distrito Federal 1.422 - 3.164 1.812,01 1.421,82 1.590,00 2.612,11 3.163,86
Ceará 1.414 - 2.827 1.711,28 1.414,38 1.548,00 2.334,33 2.827,41
Pernambuco 1.413 - 2.707 1.671,25 1.412,72 1.500,00 2.234,63 2.706,65
Pará 1.414 - 2.853 1.750,29 1.414,45 1.590,00 2.355,48 2.853,03
Mato Grosso do Sul 1.444 - 3.011 1.824,07 1.444,32 1.650,00 2.486,06 3.011,19
Maranhão 1.412 - 2.717 1.672,84 1.412,00 1.500,00 2.243,23 2.717,06
Rondônia 1.432 - 2.899 1.755,96 1.432,38 1.600,00 2.393,32 2.898,86
Amazonas 1.412 - 2.699 1.669,08 1.412,00 1.500,00 2.228,26 2.698,93
Paraíba 1.412 - 2.344 1.575,81 1.412,05 1.473,00 1.934,82 2.343,52
Piauí 1.412 - 2.897 1.705,26 1.412,02 1.460,00 2.391,82 2.897,04
Alagoas 1.412 - 2.555 1.630,95 1.412,00 1.481,00 2.109,33 2.554,88
Rio Grande do Norte 1.412 - 2.643 1.651,86 1.412,00 1.470,00 2.182,08 2.642,99
Tocantins 1.415 - 2.663 1.676,99 1.415,17 1.500,00 2.198,43 2.662,81
Sergipe 1.412 - 2.396 1.589,11 1.412,00 1.479,00 1.978,22 2.396,08
Acre 1.412 - 2.499 1.631,39 1.412,00 1.500,00 2.063,30 2.499,13
Amapá 1.412 - 2.932 1.728,05 1.412,00 1.500,00 2.420,40 2.931,66
Roraima 1.412 - 2.543 1.629,75 1.412,00 1.497,00 2.099,81 2.543,35


Principais locais de trabalho

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Auxiliar de escritório

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos;
  • acompanhar processos administrativos;
  • tratar documentos;
  • preencher documentos;
  • acompanhar desempenho do empreendimento;
  • preparar relatórios, formulários e planilhas;
  • prospectar clientes;
  • prestar apoio logístico;
  • atender clientes e/ou fornecedores;

  • Atividades

    • auxiliar na avaliação de pessoal;
    • preencher propostas de endosso e renovações de seguros em geral;
    • participar do comitê de crédito;
    • auxiliar na organização de eventos internos;
    • realizar cobrança preventiva;
    • organizar o setor;
    • atualizar cadastros;
    • arquivar documentos;
    • conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
    • divulgar programa de microcrédito;
    • elaborar listas de clientes potenciais;
    • redigir atas;
    • localizar documentos;
    • acompanhar notificações de não conformidade;
    • visitar órgãos e instituições;
    • identificar natureza das solicitações dos clientes;
    • preparar minutas;
    • demonstrar persistência;
    • distribuir documentos;
    • pesquisar preços;
    • ministrar palestras informativas;
    • atualizar dados de planejamento;
    • controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte etc.);
    • esclarecer dúvidas;
    • verificar destinação do crédito;
    • transmitir credibilidade;
    • intermediar contatos;
    • conferir dados e datas;
    • solicitar documentos;
    • controlar frequência dos funcionários;
    • verificar documentos;
    • contatar clientes em potencial (telemarketing);
    • comunicar autorização de entrada de visitantes;
    • localizar processos administrativos;
    • organizar eventos;
    • formatar documentos;
    • demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
    • realizar reuniões com clientes (proposta, concessão, cobrança);
    • visitar comunidade (comércio, serviços, residências);
    • controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
    • dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
    • emitir notificações;
    • propor renovação de crédito;
    • distribuir material de expediente;
    • providenciar devolução de material fora de especificação;
    • realizar pesquisa cadastral;
    • acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
    • elaborar correspondência;
    • emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
    • preencher formulários e/ou cadastros;
    • submeter pareceres;
    • ajustar contratos;
    • cadastrar avisos de sinistro;
    • solicitar cópias de documentos;
    • acompanhar andamento dos pedidos;
    • demonstrar capacidade de organização;
    • digitalizar documentos;
    • auxiliar na elaboração da folha de pagamento;
    • estabelecer roteiro de visitas;
    • apurar veracidade das informações colhidas em campo;
    • demonstrar criatividade;
    • elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
    • realizar prestação de contas;
    • redigir escrituras de compra e venda;
    • orientar funcionários sobre direitos e deveres;
    • trabalhar em equipe;
    • atualizar dados dos funcionários;
    • verificar índices econômicos e financeiros;
    • fazer levantamento socioeconômico do cliente;
    • conferir bens dados em garantia;
    • fornecer informações sobre produtos e serviços;
    • dar suporte administrativo à área de treinamento;
    • demonstrar capacidade de observação;
    • efetuar cálculos;
    • solicitar compra de materiais;
    • organizar reuniões;
    • registrar óbitos, casamentos e nascimentos;
    • demonstrar flexibilidade;
    • programar eventos;
    • triar documentos;
    • preencher ficha de movimentação de pessoal;
    • colher assinaturas;
    • digitar notas de lançamentos contábeis;
    • executar procedimentos de recrutamento e seleção;
    • averbar transferências de propriedades;
    • solicitar negativação do cpf (spc, serasa, etc.);
    • solicitar recursos de viagens;
    • definir condições de crédito (valor, prazo, garantia);
    • orientar procedimentos de gestão;
    • analisar viabilidade econômico-financeira do empreendimento;
    • tirar cópias de documentos;
    • expedir ofícios e memorandos;
    • demonstrar capacidade de empatia;
    • registrar reclamações dos clientes;
    • demonstrar capacidade de negociação;
    • identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores;
    • levantar a necessidade de material;
    • conferir material solicitado;
    • verificar prazos estabelecidos;
    • organizar envio de brindes;
    • conferir cálculos;
    • requisitar materiais;
    • demonstrar iniciativa;
    • requisitar pagamentos;
    • executar rotinas de admissão de pessoal;
    • capacitar clientes;
    • contornar situações adversas;
    • digitar textos e planilhas;
    • encaminhar protocolos internos;
    • identificar parceiros na comunidade;
    • protocolar documentos;
    • capacitar pessoal;
    • fornecer informações da empresa;
    • emitir certificados e apólices;
    • demonstrar autocontrole;
    • solicitar informações cadastrais;
    • coletar referências pessoais;
    • atualizar informações;
    • solicitar entrega de documentos;
    • classificar documentos;
    • cobrar parcelas vencidas;
    • identificar irregularidades nos documentos;
    • coletar dados;
    • elaborar planilhas de cálculos;
    • controlar material de expediente;
    • convalidar publicação de atos;
    • auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...);
    • receber clientes e/ou fornecedores;
    • demonstrar facilidade de comunicação;
    • registrar a entrada e saída de documentos;
    • renegociar dívida;
    • mapear área de atuação;
    • receber documentos;
    • executar rotinas de demissão de pessoal;
    • controlar expedição de malotes e recebimentos;


    Setores que mais contratam Auxiliar de escritório no mercado de trabalho

    • Atividades de contabilidade
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Locação de mão-de-obra temporária
    • Construção de edifícios
    • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
    • Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
    • Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo não especificados anteriormente
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

    Profissões em Destaque:

    Salário para o cargo de Caricaturista
    Artistas visuais, desenhistas industriais e conservadores-restauradores de bens culturais

    Caricaturista