Salário para o cargo de Auxiliar de escritório
Agentes, assistentes e auxiliares administrativos > CBO 4110-05

Auxiliar de escritório - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.

Quanto ganha um Auxiliar de escritório

Um Auxiliar de escritório trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.538,06 e R$ 2.893,74, com a média salarial de R$ 1.870,00 e o salário mediana em R$ 1.750,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.


Faixas salariais do cargo de Auxiliar de escritório

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 1.870,00 22.440,00 467,50 8,70
1º Quartil 1.538,06 18.456,72 384,52 7,15
Salário Mediana 1.750,00 21.000,00 437,50 8,14
3º Quartil 2.389,10 28.669,20 597,28 11,11
Teto Salarial 2.893,74 34.724,88 723,44 13,46


Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
        • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Auxiliar de escritório

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • acompanhar processos administrativos;
  • preparar relatórios, formulários e planilhas;
  • executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos;
  • prestar apoio logístico;
  • preencher documentos;
  • tratar documentos;
  • atender clientes e/ou fornecedores;

Atividades

  • conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
  • atualizar cadastros;
  • registrar reclamações dos clientes;
  • transmitir credibilidade;
  • comunicar autorização de entrada de visitantes;
  • encaminhar protocolos internos;
  • demonstrar capacidade de observação;
  • classificar documentos;
  • localizar processos administrativos;
  • verificar prazos estabelecidos;
  • digitalizar documentos;
  • receber documentos;
  • tirar cópias de documentos;
  • organizar envio de brindes;
  • contornar situações adversas;
  • digitar textos e planilhas;
  • receber clientes e/ou fornecedores;
  • triar documentos;
  • atualizar dados dos funcionários;
  • controlar expedição de malotes e recebimentos;
  • demonstrar capacidade de organização;
  • protocolar documentos;
  • conferir dados e datas;
  • organizar o setor;
  • fornecer informações da empresa;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar facilidade de comunicação;
  • conferir material solicitado;
  • distribuir material de expediente;
  • verificar documentos;
  • intermediar contatos;
  • localizar documentos;
  • demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
  • controlar material de expediente;
  • trabalhar em equipe;
  • dar suporte administrativo à área de treinamento;
  • demonstrar flexibilidade;
  • auxiliar na organização de eventos internos;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar capacidade de negociação;
  • demonstrar criatividade;
  • controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
  • requisitar materiais;
  • demonstrar capacidade de empatia;
  • executar procedimentos de recrutamento e seleção;
  • colher assinaturas;
  • organizar reuniões;
  • redigir atas;
  • demonstrar autocontrole;
  • expedir ofícios e memorandos;
  • levantar a necessidade de material;
  • atualizar informações;
  • demonstrar persistência;
  • solicitar entrega de documentos;
  • registrar a entrada e saída de documentos;
  • distribuir documentos;
  • convalidar publicação de atos;
  • arquivar documentos;


Setores que mais contratam Auxiliar de escritório no mercado de trabalho

  • Atividades de contabilidade
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Construção de edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Serviços advocatícios
  • Supermercados
  • Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
  • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
  • Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios
  • Serviços de engenharia
  • Atividades de atendimento em pronto-socorro e unidades hospitalares para atendimento a urgências
  • Comércio varejista de materiais de construção em geral




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