Salário para o cargo de Assistente bilíngüe
CBO 2523-10 > Secretárias(os) executivas(os)

Assistente bilíngüe - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Assistente bilíngüe

Um Assistente bilíngüe trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.700,01 e R$ 8.839,28, com a média salarial de R$ 3.811,29 e o salário mediana em R$ 2.600,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.


Faixas salariais do cargo de Assistente bilíngüe

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 3.811,29 45.735,48 952,82 18,15
1º Quartil 1.700,01 20.400,12 425,00 8,10
Salário Mediana 2.600,00 31.200,00 650,00 12,38
3º Quartil 7.297,77 87.573,24 1.824,44 34,75
Teto Salarial 8.839,28 106.071,36 2.209,82 42,09


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Assistente bilíngüe

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • gerenciar informações;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • elaborar documentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerir suprimentos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • organizar eventos e viagens;

Atividades

  • anotar recados;
  • confirmar presença;
  • traduzir documentos;
  • orientar pessoas;
  • reservar sala/local;
  • divulgar informações;
  • elaborar ficha de avaliação;
  • revisar traduções;
  • monitorar horários de entrada e saída;
  • administrar conflitos;
  • acompanhar contratos e garantias;
  • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
  • protocolar correspondência;
  • demonstrar paciência;
  • identificar o assunto;
  • filtrar ligações telefônicas;
  • colher assinatura;
  • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
  • dar suporte a expatriados;
  • controlar cronogramas;
  • demonstrar senso de organização;
  • requisitar material;
  • transmitir fax;
  • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
  • cobrar relatórios;
  • elaborar atas;
  • transcrever textos;
  • monitorar o trabalho da equipe;
  • controlar prazos;
  • registrar correspondência;
  • digitar documentos;
  • identificar a natureza do documento;
  • elaborar relatórios;
  • avaliar a equipe;
  • fazer checklist;
  • trabalhar em equipe;
  • formular pedidos de compra;
  • adaptar-se a mudanças;
  • atender ligações telefônicas;
  • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
  • adaptar espaço para armazenagem;
  • demonstrar proatividade;
  • elaborar lista de presença;
  • enviar correspondência;
  • levantar necessidades de material;
  • enviar convite ou convocação;
  • arquivar correspondência;
  • reproduzir documentos;
  • ordenar documentos;
  • fornecer informações;
  • elaborar base de dados;
  • demonstrar sensibilidade;
  • demonstrar capacidade de comunicação;
  • definir horários;
  • transmitir recados;
  • comprar material, equipamento e mobiliário;
  • cobrar ações;
  • demonstrar dinamismo;
  • demonstrar espírito de liderança;
  • confeccionar clippings;
  • ciceronear visitas;
  • contratar serviços de terceiros;
  • contornar situações adversas;
  • prestar serviço de intérprete;
  • estabelecer cronograma de atividades;
  • cotar preços;
  • acompanhar processos;
  • atender pedidos e solicitações;
  • anotar informações;
  • elaborar prestação de contas;
  • triar correspondência;
  • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
  • encaminhar ligações telefônicas;
  • demonstrar capacidade de retórica;
  • demonstrar discrição;
  • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
  • dar suporte em reuniões;
  • fazer ligações telefônicas;
  • tomar ditados;
  • encaminhar certificados;
  • marcar compromissos;
  • receber correspondência;
  • secretariar reuniões;
  • direcionar informações;
  • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
  • capacitar equipe;
  • cancelar compromissos;
  • formatar documentos;
  • manter atualizado o banco de dados;
  • cadastrar documentos;
  • demonstrar iniciativa;
  • dar suporte durante o evento;
  • trabalhar sob pressão;
  • atualizar arquivos;
  • administrar pendências;
  • classificar documentos;
  • conferir material;
  • preparar apresentações;
  • solicitar verbas;
  • elaborar planilhas e gráficos;
  • administrar arquivos;
  • datilografar documentos;
  • preparar sala/local;
  • redigir documentos em idioma estrangeiro;
  • despachar com o(s) executivo(s);
  • recepcionar pessoas;
  • selecionar pessoal;
  • redigir documentos;
  • consultar profissionais de outras áreas;
  • encaminhar pessoas;
  • cobrar respostas;
  • estabelecer atribuições da equipe;
  • elaborar convites e convocações;
  • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
  • escolher cardápio;
  • administrar estresse;
  • pesquisar local;
  • contratar expositores e palestrantes;
  • pesquisar informações e dados;
  • programar as atividades da equipe;
  • administrar agenda do(s) executivo(s);
  • controlar malote;
  • ler documentos;
  • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;


Setores que mais contratam Assistente bilíngüe no mercado de trabalho

  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
  • Serviços advocatícios
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Ensino de idiomas
  • Organismos internacionais e outras instituições extraterritoriais
  • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Educação infantil - pré-escola
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Construção de edifícios
  • Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
  • Atividades de contabilidade
  • Atividades de organizações religiosas
  • Serviços de comunicação multimídia - scm
  • Ensino fundamental
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de intermediação e agenciamento de serviços e negócios em geral
  • Atividades de consultoria em gestão empresarial
  • Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores




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