Gestor de evento - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Gestor de evento

Um Gestor de evento trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.480,59 e R$ 6.533,32, com a média salarial de R$ 2.756,86 e o salário mediana em R$ 1.957,26 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Técnicos de nível médio
• • Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
• • • Técnicos de nivel médio em operações comerciais
• • • • Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos atuam em empresas de turismo, agências de viagens, serviços de hospedagem, serviços culturais, organizadoras de eventos, dentre outras, como assalariados, com carteira assinada ou como trabalhadores autônomos e até mesmo como empregadores. Organizam-se em equipe de trabalho, trabalham sob supervisão, em ambiente fechado.

O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos

O exercício desse cargo requer no mínimo ensino médio completo acrescido de cursos de qualificação profissional de curta duração. Atualmente no mercado de trabalho há um grande número de profissionais de nível superior, com graduação tecnológica, no exercício desse cargo. É desejável fluência em idiomas estrangeiros. O pleno desempenho das atividades ocorre após um ou dois anos de experiência.

Funções e atividades do Gestor de evento

Técnicos em serviços de turismo e organização de eventos devem:

Atividades

prestar assistência no embarque ou desembarque;
definir cronogramas e atividades de pacotes turísticos;
organizar atividades sociais para os participantes do evento e seus acompanhantes;
participar de missão precursora;
acompanhar planos de metas;
controlar orçamento;
identificar necessidades do cliente/autoridade;
definir programação visual;
transmitir segurança e confiança;
intermediar interesses;
identificar atrativos turísticos para desenvolvimento de pacotes turísticos;
controlar prazos de reservas;
contratar fornecedores de serviços receptivos;
calcular custo de pacotes;
aplicar leis, normas e princípios protocolares;
elaborar material promocional;
encaminhar relação de autoridades e membros da comitiva aos serviços contratados;
buscar patrocínios e apoios;
orientar cliente e/ou autoridade sobre documentação de viagem;
liberar ordem de pagamento do serviço prestado;
montar tarifários;
vender hospedagem;
levantar necessidades de recursos humanos, materiais e financeiros;
alugar carros;
verificar qualidade do serviço prestado;
divulgar produtos e serviços;
selecionar prestadores de serviços de apoio a eventos;
captar cadastro de público alvo;
propor local e data do evento;
administrar correspondências;
vender pacotes turísticos e excursões;
realizar prestação de contas;
elaborar lista de convidados;
contratar atrações artísticas e culturais;
vender passagens aéreas, hidroviárias e terrestres;
levantar dados primários e secundários para projetos de pesquisas de turismo;
subsidiar análises de viabilidade técnico econômico de produtos turísticos;
analisar características do evento;
montar planos de metas;
elaborar roteiro de viagens para autoridade e comitiva;
vender opcionais;
participar de viagens de familiarização de produtos turísticos;
preparar documentos para formalização de contratos;
emitir vouchers;
dimensionar lay-out do evento;
preparar cerimonial e/ou roteiro;
organizar dados para avaliar impacto econômico, social, cultural e ambiental nos locais de turismo;
vender seguro de viagem e assistência;
contratar hospedagem;
coordenar desmontagem do evento;
prospectar agenda de autoridade;
demonstrar capacidade de resolver situações imprevistas;
zelar pelo cumprimento das normas protocolares;
orientar sobre vestimenta adequadas;
encaminhar relação de clientes aos prestadores de serviços contratados;
contratar serviços de apoio de eventos;
coordenar fornecedores;
supervisionar cumprimento do roteiro;
definir mestre de cerimônia;
demonstrar capacidade de organização;
programar o pré-pagamento para datas especiais;
selecionar empresas prestadoras de serviços de apoio a eventos;
elaborar orçamento;
atender participantes, convidados, imprensa, autoridades e expositores;
demonstrar persuasão;
providenciar reserva de serviços;
elaborar relatórios;
emitir passagens;
prestar assessoria;
demonstrar fluência verbal;
vender roteiros personalizados;
participar de treinamentos para venda de pacotes turísticos;
coordenar montagem da infraestrutura do evento;
contratar serviços de transporte;
redigir documentos;
auxiliar na organização de informações e dados para o turismo;
contratar guias de turismo;
preparar roteiro do evento;
elaborar cronograma;
contatar prestadores de serviços turísticos e de apoio;
demonstrar capacidade de liderança;
demonstrar capacidade de atuação ( physique de role);
elaborar o plano de mesas;
verificar satisfação do cliente (pós venda);
realizar pesquisas;
elaborar nominatas;
auxiliar na preparação do cerimonial e /ou roteiros;
prestar orientação técnica;
elaborar convites;
sugerir nichos de mercado;
validar aspectos protocolares de comunicação;
definir local, data e horário do evento;
recepcionar autoridades;
demonstrar iniciativa;
participar de workshop e encontros técnicos;
elaborar roteiros personalizados e para grupos;
realizar visitas prévias de avaliação dos serviços turísticos;
prestar consultoria;
realizar visita técnica;
registrar participante;
contratar mestre de cerimônias;
coordenar equipes executivas (equipes de recepção);

Setores que mais contratam Gestor de evento no mercado de trabalho

• Serviços de organização de feiras, congressos, exposições e festas
• Hotéis
• Agências de viagens
• Condomínios prediais
• Locação de mão-de-obra temporária
• Restaurantes e similares
• Serviços de alimentação para eventos e recepções - bufê
• Artes cênicas, espetáculos e atividades complementares não especificados anteriormente
• Atividades associativas
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br