Salário para o cargo de Secretário de gabinete
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário de gabinete - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário de gabinete

Um Secretário de gabinete trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.509,93 e R$ 6.955,59, com a média salarial de R$ 2.842,56 e o salário mediana em R$ 1.758,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário de gabinete
Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.842,56 34.110,68 710,64 13,35
1º Quartil 1.509,93 18.119,21 377,48 7,09
Salário Mediana 1.758,00 21.096,00 439,50 8,26
3º Quartil 5.304,63 63.655,53 1.326,16 24,91
Teto Salarial 6.955,59 83.467,04 1.738,90 32,66


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.823 - 15.996 5.947,38 1.823,48 4.006,50 13.206,26 15.995,82
Brasília - DF 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Belo Horizonte - MG 1.657 - 12.184 4.421,34 1.657,13 2.909,00 10.059,40 12.184,25
Goiânia - GO 1.425 - 6.331 2.531,25 1.424,70 1.700,00 5.227,12 6.331,24
Rio de Janeiro - RJ 1.565 - 17.897 5.926,75 1.564,65 3.500,00 14.775,83 17.896,93
Manaus - AM 1.488 - 7.210 2.858,31 1.488,16 2.000,00 5.952,58 7.209,94
Florianópolis - SC 1.726 - 9.776 4.770,45 1.726,06 4.603,00 8.071,38 9.776,29
Curitiba - PR 1.597 - 8.799 3.396,53 1.597,25 2.200,00 7.264,47 8.798,94
Cuiabá - MT 1.421 - 4.704 2.154,40 1.421,20 1.606,00 3.883,39 4.703,67
Porto Alegre - RS 1.583 - 11.360 4.130,26 1.583,31 2.574,00 9.378,56 11.359,59
Fortaleza - CE 1.436 - 8.151 3.165,07 1.436,30 2.136,00 6.729,19 8.150,59
Campo Grande - MS 1.429 - 4.181 2.057,17 1.428,92 1.625,00 3.451,95 4.181,11
Salvador - BA 1.500 - 9.565 3.877,54 1.500,04 2.769,50 7.896,74 9.564,77
Teresina - PI 1.437 - 5.836 2.975,72 1.436,51 2.853,24 4.818,25 5.836,01
Palmas - TO 1.412 - 3.639 1.865,78 1.412,00 1.500,00 3.004,58 3.639,23
São Luís - MA 1.463 - 8.449 3.667,51 1.462,51 2.810,00 6.975,40 8.448,81
Recife - PE 1.485 - 9.109 3.315,95 1.485,29 2.000,00 7.520,41 9.108,95
Uberlândia - MG 1.438 - 4.097 2.018,06 1.438,31 1.600,00 3.382,45 4.096,93
Belém - PA 1.416 - 6.982 2.836,99 1.416,30 2.100,00 5.764,47 6.982,09
Londrina - PR 1.544 - 4.716 2.264,71 1.544,07 1.800,00 3.893,42 4.715,83


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.557 - 11.496 4.002,01 1.556,55 2.200,00 9.491,55 11.496,45
Minas Gerais 1.412 - 5.762 2.343,49 1.412,00 1.550,00 4.757,10 5.761,94
Goiás 1.412 - 4.374 2.037,00 1.412,00 1.500,00 3.611,39 4.374,23
Rio Grande do Sul 1.481 - 5.125 2.302,85 1.481,32 1.713,00 4.231,04 5.124,76
Paraná 1.445 - 5.049 2.316,93 1.444,90 1.808,00 4.168,53 5.049,05
Santa Catarina 1.605 - 6.641 2.781,05 1.604,89 1.922,00 5.483,05 6.641,23
Mato Grosso 1.412 - 3.439 1.862,34 1.412,00 1.565,00 2.839,36 3.439,11
Rio de Janeiro 1.469 - 14.496 4.662,38 1.468,59 2.200,00 11.968,00 14.496,00
Distrito Federal 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Mato Grosso do Sul 1.423 - 3.283 1.837,82 1.423,10 1.600,00 2.710,51 3.283,05
Bahia 1.412 - 6.224 2.466,07 1.412,00 1.520,00 5.138,22 6.223,57
Pará 1.412 - 4.128 1.993,92 1.412,00 1.519,00 3.408,47 4.128,44
Amazonas 1.461 - 7.113 2.829,69 1.460,62 2.000,00 5.872,31 7.112,71
Rondônia 1.412 - 3.165 1.775,41 1.412,00 1.506,00 2.612,70 3.164,58
Pernambuco 1.424 - 6.518 2.644,71 1.423,96 1.738,00 5.381,64 6.518,41
Maranhão 1.412 - 6.214 2.473,06 1.412,00 1.500,00 5.130,12 6.213,75
Ceará 1.412 - 7.555 2.911,26 1.412,04 1.802,00 6.237,72 7.555,32
Tocantins 1.412 - 3.232 1.760,61 1.412,00 1.440,00 2.668,18 3.231,79
Espírito Santo 1.423 - 4.923 2.185,19 1.423,49 1.549,50 4.064,16 4.922,63
Piauí 1.413 - 5.579 2.560,92 1.413,29 2.097,00 4.606,44 5.579,46
Rio Grande do Norte 1.412 - 8.422 3.157,84 1.412,00 1.956,50 6.953,30 8.422,04
Paraíba 1.413 - 5.295 2.234,75 1.412,57 1.510,00 4.371,24 5.294,58
Alagoas 1.412 - 6.491 2.486,09 1.412,00 1.500,00 5.359,10 6.491,10
Acre 1.412 - 3.945 1.998,23 1.412,00 1.524,00 3.257,05 3.945,04
Sergipe 1.412 - 5.524 2.251,72 1.412,00 1.500,00 4.560,60 5.523,93
Roraima 1.412 - 5.486 2.250,71 1.412,00 1.500,00 4.529,25 5.485,96
Amapá 1.412 - 4.773 2.191,46 1.412,00 1.706,00 3.940,30 4.772,61


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário de gabinete

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • elaborar documentos;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerir suprimentos;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • organizar eventos e viagens;
  • gerenciar informações;
  • supervisionar equipes de trabalho;

    • Atividades

    • avaliar a equipe;
    • cancelar compromissos;
    • cobrar ações;
    • confirmar presença;
    • dar suporte a expatriados;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • fornecer informações;
    • identificar o assunto;
    • atender ligações telefônicas;
    • secretariar reuniões;
    • marcar compromissos;
    • anotar recados;
    • receber correspondência;
    • dar suporte durante o evento;
    • pesquisar local;
    • assinar documentação escolar;
    • ciceronear visitas;
    • digitar documentos;
    • demonstrar dinamismo;
    • trabalhar sob pressão;
    • cadastrar documentos;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • acompanhar processos;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • ordenar documentos;
    • identificar a natureza do documento;
    • contornar situações adversas;
    • transmitir recados;
    • reservar sala/local;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • fazer checklist;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • registrar correspondência;
    • enviar convite ou convocação;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • controlar cronogramas;
    • fazer ligações telefônicas;
    • colher assinatura;
    • elaborar lista de presença;
    • definir horários;
    • programar as atividades da equipe;
    • direcionar informações;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • divulgar informações;
    • elaborar convites e convocações;
    • datilografar documentos;
    • administrar arquivos;
    • prestar serviço de intérprete;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • demonstrar sensibilidade;
    • tomar ditados;
    • administrar estresse;
    • capacitar equipe;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • recepcionar pessoas;
    • preparar apresentações;
    • elaborar prestação de contas;
    • confeccionar clippings;
    • solicitar verbas;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • conferir material;
    • classificar documentos;
    • escolher cardápio;
    • demonstrar proatividade;
    • administrar conflitos;
    • demonstrar senso de organização;
    • transmitir fax;
    • dar suporte em reuniões;
    • demonstrar discrição;
    • anotar informações;
    • atualizar arquivos;
    • cobrar relatórios;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • administrar pendências;
    • revisar traduções;
    • adaptar-se a mudanças;
    • requisitar material;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • ler documentos;
    • contratar serviços de terceiros;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • protocolar correspondência;
    • elaborar relatórios;
    • cotar preços;
    • elaborar documentação escolar;
    • triar correspondência;
    • formular pedidos de compra;
    • enviar correspondência;
    • trabalhar em equipe;
    • demonstrar iniciativa;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • selecionar pessoal;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • demonstrar paciência;
    • encaminhar documentos;
    • elaborar base de dados;
    • controlar malote;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • pesquisar informações e dados;
    • elaborar atas;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • controlar prazos;
    • formatar documentos;
    • cobrar respostas;
    • preparar sala/local;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • transcrever textos;
    • traduzir documentos;
    • reproduzir documentos;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • arquivar correspondência;
    • orientar pessoas;
    • redigir documentos;
    • levantar necessidades de material;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • encaminhar certificados;
    • encaminhar pessoas;
    • atender pedidos e solicitações;


    Setores que mais contratam Secretário de gabinete no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Administração pública em geral
    • Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
    • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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