Salário para o cargo de Auxiliar administrativo de presidência
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Auxiliar administrativo de presidência - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Auxiliar administrativo de presidência

Um Auxiliar administrativo de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.509,93 e R$ 6.955,59, com a média salarial de R$ 2.842,56 e o salário mediana em R$ 1.758,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Auxiliar administrativo de presidência
Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.842,56 34.110,68 710,64 13,35
1º Quartil 1.509,93 18.119,21 377,48 7,09
Salário Mediana 1.758,00 21.096,00 439,50 8,26
3º Quartil 5.304,63 63.655,53 1.326,16 24,91
Teto Salarial 6.955,59 83.467,04 1.738,90 32,66


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.823 - 15.996 5.947,38 1.823,48 4.006,50 13.206,26 15.995,82
Brasília - DF 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Belo Horizonte - MG 1.657 - 12.184 4.421,34 1.657,13 2.909,00 10.059,40 12.184,25
Goiânia - GO 1.425 - 6.331 2.531,25 1.424,70 1.700,00 5.227,12 6.331,24
Rio de Janeiro - RJ 1.565 - 17.897 5.926,75 1.564,65 3.500,00 14.775,83 17.896,93
Manaus - AM 1.488 - 7.210 2.858,31 1.488,16 2.000,00 5.952,58 7.209,94
Florianópolis - SC 1.726 - 9.776 4.770,45 1.726,06 4.603,00 8.071,38 9.776,29
Curitiba - PR 1.597 - 8.799 3.396,53 1.597,25 2.200,00 7.264,47 8.798,94
Cuiabá - MT 1.421 - 4.704 2.154,40 1.421,20 1.606,00 3.883,39 4.703,67
Porto Alegre - RS 1.583 - 11.360 4.130,26 1.583,31 2.574,00 9.378,56 11.359,59
Fortaleza - CE 1.436 - 8.151 3.165,07 1.436,30 2.136,00 6.729,19 8.150,59
Campo Grande - MS 1.429 - 4.181 2.057,17 1.428,92 1.625,00 3.451,95 4.181,11
Salvador - BA 1.500 - 9.565 3.877,54 1.500,04 2.769,50 7.896,74 9.564,77
Teresina - PI 1.437 - 5.836 2.975,72 1.436,51 2.853,24 4.818,25 5.836,01
Palmas - TO 1.412 - 3.639 1.865,78 1.412,00 1.500,00 3.004,58 3.639,23
São Luís - MA 1.463 - 8.449 3.667,51 1.462,51 2.810,00 6.975,40 8.448,81
Recife - PE 1.485 - 9.109 3.315,95 1.485,29 2.000,00 7.520,41 9.108,95
Uberlândia - MG 1.438 - 4.097 2.018,06 1.438,31 1.600,00 3.382,45 4.096,93
Belém - PA 1.416 - 6.982 2.836,99 1.416,30 2.100,00 5.764,47 6.982,09
Londrina - PR 1.544 - 4.716 2.264,71 1.544,07 1.800,00 3.893,42 4.715,83


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.557 - 11.496 4.002,01 1.556,55 2.200,00 9.491,55 11.496,45
Minas Gerais 1.412 - 5.762 2.343,49 1.412,00 1.550,00 4.757,10 5.761,94
Goiás 1.412 - 4.374 2.037,00 1.412,00 1.500,00 3.611,39 4.374,23
Rio Grande do Sul 1.481 - 5.125 2.302,85 1.481,32 1.713,00 4.231,04 5.124,76
Paraná 1.445 - 5.049 2.316,93 1.444,90 1.808,00 4.168,53 5.049,05
Santa Catarina 1.605 - 6.641 2.781,05 1.604,89 1.922,00 5.483,05 6.641,23
Mato Grosso 1.412 - 3.439 1.862,34 1.412,00 1.565,00 2.839,36 3.439,11
Rio de Janeiro 1.469 - 14.496 4.662,38 1.468,59 2.200,00 11.968,00 14.496,00
Distrito Federal 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Mato Grosso do Sul 1.423 - 3.283 1.837,82 1.423,10 1.600,00 2.710,51 3.283,05
Bahia 1.412 - 6.224 2.466,07 1.412,00 1.520,00 5.138,22 6.223,57
Pará 1.412 - 4.128 1.993,92 1.412,00 1.519,00 3.408,47 4.128,44
Amazonas 1.461 - 7.113 2.829,69 1.460,62 2.000,00 5.872,31 7.112,71
Rondônia 1.412 - 3.165 1.775,41 1.412,00 1.506,00 2.612,70 3.164,58
Pernambuco 1.424 - 6.518 2.644,71 1.423,96 1.738,00 5.381,64 6.518,41
Maranhão 1.412 - 6.214 2.473,06 1.412,00 1.500,00 5.130,12 6.213,75
Ceará 1.412 - 7.555 2.911,26 1.412,04 1.802,00 6.237,72 7.555,32
Tocantins 1.412 - 3.232 1.760,61 1.412,00 1.440,00 2.668,18 3.231,79
Espírito Santo 1.423 - 4.923 2.185,19 1.423,49 1.549,50 4.064,16 4.922,63
Piauí 1.413 - 5.579 2.560,92 1.413,29 2.097,00 4.606,44 5.579,46
Rio Grande do Norte 1.412 - 8.422 3.157,84 1.412,00 1.956,50 6.953,30 8.422,04
Paraíba 1.413 - 5.295 2.234,75 1.412,57 1.510,00 4.371,24 5.294,58
Alagoas 1.412 - 6.491 2.486,09 1.412,00 1.500,00 5.359,10 6.491,10
Acre 1.412 - 3.945 1.998,23 1.412,00 1.524,00 3.257,05 3.945,04
Sergipe 1.412 - 5.524 2.251,72 1.412,00 1.500,00 4.560,60 5.523,93
Roraima 1.412 - 5.486 2.250,71 1.412,00 1.500,00 4.529,25 5.485,96
Amapá 1.412 - 4.773 2.191,46 1.412,00 1.706,00 3.940,30 4.772,61


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Auxiliar administrativo de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • organizar eventos e viagens;
  • gerir suprimentos;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • gerenciar informações;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • elaborar documentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;

    • Atividades

    • administrar arquivos;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • colher assinatura;
    • encaminhar pessoas;
    • acompanhar processos;
    • atualizar arquivos;
    • elaborar prestação de contas;
    • ler documentos;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • revisar traduções;
    • arquivar correspondência;
    • fazer ligações telefônicas;
    • contornar situações adversas;
    • conferir material;
    • formatar documentos;
    • demonstrar discrição;
    • atender pedidos e solicitações;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • elaborar relatórios;
    • cobrar respostas;
    • direcionar informações;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • requisitar material;
    • ciceronear visitas;
    • fazer checklist;
    • traduzir documentos;
    • cancelar compromissos;
    • trabalhar sob pressão;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • cotar preços;
    • anotar informações;
    • elaborar atas;
    • administrar estresse;
    • datilografar documentos;
    • orientar pessoas;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • levantar necessidades de material;
    • secretariar reuniões;
    • pesquisar local;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • ordenar documentos;
    • reproduzir documentos;
    • tomar ditados;
    • contratar serviços de terceiros;
    • demonstrar sensibilidade;
    • solicitar verbas;
    • pesquisar informações e dados;
    • transcrever textos;
    • cobrar ações;
    • cadastrar documentos;
    • receber correspondência;
    • fornecer informações;
    • enviar convite ou convocação;
    • assinar documentação escolar;
    • atender ligações telefônicas;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • divulgar informações;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • preparar apresentações;
    • elaborar documentação escolar;
    • formular pedidos de compra;
    • elaborar lista de presença;
    • anotar recados;
    • dar suporte em reuniões;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • demonstrar senso de organização;
    • confirmar presença;
    • transmitir fax;
    • encaminhar certificados;
    • controlar malote;
    • preparar sala/local;
    • administrar pendências;
    • redigir documentos;
    • administrar conflitos;
    • elaborar convites e convocações;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • enviar correspondência;
    • demonstrar paciência;
    • protocolar correspondência;
    • trabalhar em equipe;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • programar as atividades da equipe;
    • transmitir recados;
    • encaminhar documentos;
    • avaliar a equipe;
    • escolher cardápio;
    • digitar documentos;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • controlar cronogramas;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • capacitar equipe;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • triar correspondência;
    • selecionar pessoal;
    • recepcionar pessoas;
    • marcar compromissos;
    • controlar prazos;
    • demonstrar iniciativa;
    • classificar documentos;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • definir horários;
    • prestar serviço de intérprete;
    • dar suporte durante o evento;
    • identificar a natureza do documento;
    • demonstrar proatividade;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • cobrar relatórios;
    • elaborar base de dados;
    • identificar o assunto;
    • demonstrar dinamismo;
    • reservar sala/local;
    • registrar correspondência;
    • dar suporte a expatriados;
    • adaptar-se a mudanças;
    • confeccionar clippings;


    Setores que mais contratam Auxiliar administrativo de presidência no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Administração pública em geral
    • Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
    • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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