Auxiliar administrativo de diretoria - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Auxiliar administrativo de diretoria

Um Auxiliar administrativo de diretoria trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.509,93 e R$ 6.955,59, com a média salarial de R$ 2.842,56 e o salário mediana em R$ 1.758,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Auxiliar administrativo de diretoria

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

reproduzir documentos;
cancelar compromissos;
ordenar documentos;
ciceronear visitas;
cotar preços;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
requisitar material;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
prestar serviço de intérprete;
estabelecer cronograma de atividades;
atualizar arquivos;
elaborar lista de presença;
acompanhar contratos e garantias;
elaborar planilhas e gráficos;
tomar ditados;
monitorar o trabalho da equipe;
direcionar informações;
elaborar convites e convocações;
despachar com o(s) executivo(s);
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
administrar arquivos;
demonstrar iniciativa;
cobrar ações;
demonstrar espírito de liderança;
identificar a natureza do documento;
reservar sala/local;
monitorar horários de entrada e saída;
anotar recados;
capacitar equipe;
formatar documentos;
filtrar ligações telefônicas;
administrar pendências;
receber correspondência;
elaborar prestação de contas;
administrar estresse;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
solicitar verbas;
demonstrar paciência;
utilizar a tabela de temporalidade;
pesquisar local;
colher assinatura;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
transmitir fax;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
elaborar base de dados;
administrar conflitos;
selecionar pessoal;
avaliar a equipe;
controlar prazos;
anotar informações;
demonstrar sensibilidade;
formular pedidos de compra;
identificar o assunto;
classificar documentos;
enviar correspondência;
acompanhar processos;
recepcionar pessoas;
triar correspondência;
demonstrar senso de organização;
estabelecer atribuições da equipe;
pesquisar informações e dados;
atender ligações telefônicas;
encaminhar documentos;
cobrar relatórios;
fornecer informações;
dar suporte em reuniões;
manter atualizado o banco de dados;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
redigir documentos;
comprar material, equipamento e mobiliário;
controlar cronogramas;
contornar situações adversas;
secretariar reuniões;
programar as atividades da equipe;
controlar malote;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
transcrever textos;
cadastrar documentos;
fazer ligações telefônicas;
elaborar documentação escolar;
ler documentos;
adaptar-se a mudanças;
divulgar informações;
trabalhar sob pressão;
confirmar presença;
transmitir recados;
protocolar correspondência;
contratar expositores e palestrantes;
demonstrar capacidade de retórica;
orientar pessoas;
consultar profissionais de outras áreas;
contratar serviços de terceiros;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
escolher cardápio;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
demonstrar dinamismo;
adaptar espaço para armazenagem;
trabalhar em equipe;
elaborar ficha de avaliação;
enviar convite ou convocação;
administrar agenda do(s) executivo(s);
revisar traduções;
assinar documentação escolar;
demonstrar proatividade;
encaminhar certificados;
elaborar atas;
encaminhar ligações telefônicas;
preparar sala/local;
conferir material;
encaminhar pessoas;
demonstrar capacidade de comunicação;
arquivar correspondência;
levantar necessidades de material;
datilografar documentos;
dar suporte durante o evento;
confeccionar clippings;
atender pedidos e solicitações;
definir horários;
demonstrar discrição;
elaborar relatórios;
traduzir documentos;
preparar apresentações;
cobrar respostas;
marcar compromissos;
fazer checklist;
dar suporte a expatriados;
digitar documentos;
registrar correspondência;

Setores que mais contratam Auxiliar administrativo de diretoria no mercado de trabalho

• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Serviços advocatícios
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Administração pública em geral
• Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
• Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br