Salário para o cargo de Subencarregado de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Subencarregado de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Subencarregado de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • manter rotinas financeiras;
  • comunicar-se;
  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • receber documentos e correspondência;
  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de malote;
  • supervisionar cronogramas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • controlar fluxo de caixa;
  • elaborar documentos;
  • remanejar pessoal;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar ligações telefônicas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • controlar conta bancária;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • elaborar correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • elaborar relatórios;
  • conferir notas fiscais;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de transporte;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • delegar funções;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • organizar arquivos;
  • divulgar informações;
  • conferir material de consumo;
  • operar recursos de informática;
  • coordenar serviço de cartório;
  • demonstrar discernimento;
  • conferir documentos e correspondência;
  • elaborar comunicados;
  • implantar rotinas administrativas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • prestar contas;
  • dominar legislação;
  • controlar contas a receber;
  • requisitar pessoal;
  • treinar equipe;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • controlar verbas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • esclarecer dúvidas;
  • armazenar material de consumo;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • demonstrar flexibilidade;
  • intermediar equipes;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • redigir contratos;
  • classificar documentos e correspondência;
  • pesquisar preços;
  • distribuir material de consumo;
  • gerenciar benefícios;
  • conciliar contas;
  • criar rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • triar informações;
  • demonstrar liderança;
  • recolher impostos;
  • demonstrar iniciativa;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar responsabilidade;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar honestidade;
  • definir escala de trabalho;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • implementar rotinas administrativas;
  • contornar situações adversas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • analisar documentos e correspondência;
  • preparar balancete;
  • distribuir serviços;
  • instruir processos;
  • trabalhar em equipe;
  • demonstrar organização;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;


Setores que mais contratam Subencarregado de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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