Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo interno
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Subencarregado de escritório
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- conferir documentos e correspondência;
- requisitar pessoal;
- analisar documentos e correspondência;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- conciliar contas;
- coordenar serviço de cartório;
- selecionar fornecedores;
- emitir notas fiscais e recibos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- preencher formulários;
- treinar equipe;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar conta bancária;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar verbas;
- registrar documentos e correspondência;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar organização;
- conferir material de consumo;
- preparar balancete;
- redigir contratos;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- controlar contas a pagar;
- receber documentos e correspondência;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- supervisionar cronogramas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- elaborar documentos;
- demonstrar flexibilidade;
- elaborar comunicados;
- divulgar informações;
- elaborar correspondência;
- contornar situações adversas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- comprar material de consumo e suprimentos;
- delegar funções;
- controlar ligações telefônicas;
- prestar contas;
- demonstrar liderança;
- avaliar desempenho da equipe;
- remanejar pessoal;
- encaminhar documentos e correspondências;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- intermediar equipes;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviços terceirizados;
- armazenar material de consumo;
- triar informações;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de transporte;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar relatórios;
- requisitar compra de material de consumo;
- instruir processos;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviço de malote;
- distribuir material de consumo;
- selecionar pessoal;
- implantar rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- dominar legislação;
- criar rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar iniciativa;
- distribuir serviços;
- reembolsar despesas;
- pesquisar preços;
- gerenciar benefícios;
- recolher impostos;
- operar recursos de informática;
- controlar fluxo de caixa;
Setores que mais contratam Subencarregado de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra