Salário para o cargo de Subencarregado de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Subencarregado de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Subencarregado de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • definir escala de trabalho;
  • demonstrar organização;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • controlar ligações telefônicas;
  • delegar funções;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • recolher impostos;
  • conciliar contas;
  • elaborar correspondência;
  • controlar conta bancária;
  • comprar bens patrimoniais;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar honestidade;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • triar informações;
  • contornar situações adversas;
  • conferir material de consumo;
  • reembolsar despesas;
  • selecionar fornecedores;
  • elaborar documentos;
  • criar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • controlar fluxo de caixa;
  • esclarecer dúvidas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • dominar legislação;
  • elaborar relatórios;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • distribuir serviços;
  • controlar verbas;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • conferir notas fiscais;
  • preencher formulários;
  • requisitar pessoal;
  • organizar arquivos;
  • demonstrar liderança;
  • trabalhar em equipe;
  • preparar balancete;
  • demonstrar iniciativa;
  • supervisionar cronogramas;
  • prestar contas;
  • distribuir material de consumo;
  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de malote;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • remanejar pessoal;
  • divulgar informações;
  • classificar documentos e correspondência;
  • acertar contas de adiantamento;
  • gerenciar benefícios;
  • armazenar material de consumo;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar flexibilidade;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • treinar equipe;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • controlar contas a pagar;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • intermediar equipes;
  • demonstrar responsabilidade;
  • pedir autorização de pagamento;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • selecionar pessoal;
  • redigir contratos;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • operar recursos de informática;
  • elaborar comunicados;
  • coordenar serviço de transporte;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • instruir processos;
  • implementar rotinas administrativas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de cartório;
  • conferir documentos e correspondência;
  • controlar contas a receber;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • demonstrar discernimento;


Setores que mais contratam Subencarregado de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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