Salário para o cargo de Subencarregado de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Subencarregado de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Subencarregado de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • comunicar-se;

Atividades

  • demonstrar iniciativa;
  • controlar contas a receber;
  • classificar documentos e correspondência;
  • redigir contratos;
  • pedir autorização de pagamento;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar liderança;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • remanejar pessoal;
  • controlar conta bancária;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de transporte;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • controlar ligações telefônicas;
  • selecionar pessoal;
  • treinar equipe;
  • gerenciar benefícios;
  • prestar contas;
  • controlar verbas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar responsabilidade;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • operar recursos de informática;
  • reembolsar despesas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • instruir processos;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • definir escala de trabalho;
  • contornar situações adversas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • demonstrar organização;
  • divulgar informações;
  • recolher impostos;
  • organizar arquivos;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar discernimento;
  • supervisionar cronogramas;
  • elaborar documentos;
  • implantar rotinas administrativas;
  • pesquisar preços;
  • requisitar pessoal;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • distribuir serviços;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • esclarecer dúvidas;
  • controlar contas a pagar;
  • intermediar equipes;
  • conferir material de consumo;
  • preparar balancete;
  • conferir documentos e correspondência;
  • elaborar relatórios;
  • preencher formulários;
  • demonstrar honestidade;
  • implementar rotinas administrativas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • conferir notas fiscais;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • delegar funções;
  • elaborar correspondência;
  • armazenar material de consumo;
  • controlar fluxo de caixa;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • coordenar serviço de malote;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • distribuir material de consumo;
  • comprar bens patrimoniais;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • selecionar fornecedores;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • trabalhar em equipe;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • criar rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • demonstrar flexibilidade;
  • dominar legislação;
  • receber documentos e correspondência;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;


Setores que mais contratam Subencarregado de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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