Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de escritório
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de serviço de limpeza
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Subencarregado de escritório
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- contornar situações adversas;
- requisitar pessoal;
- redigir contratos;
- controlar ligações telefônicas;
- armazenar material de consumo;
- intermediar equipes;
- treinar equipe;
- supervisionar cronogramas;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de transporte;
- elaborar correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar honestidade;
- receber documentos e correspondência;
- gerenciar segurança do trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- comprar bens patrimoniais;
- gerenciar escala de trabalho;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar contas a pagar;
- distribuir serviços;
- demonstrar organização;
- avaliar desempenho da equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- definir escala de trabalho;
- pedir autorização de pagamento;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- requisitar compra de material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- controlar conta bancária;
- recolher impostos;
- elaborar comunicados;
- vistoriar bens patrimoniais;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar benefícios;
- controlar contas a receber;
- operar recursos de informática;
- organizar arquivos;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de cartório;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- preencher formulários;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- solicitar compra de material de consumo;
- dominar legislação;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar documentos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- instruir processos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- acertar contas de adiantamento;
- conciliar contas;
- criar rotinas administrativas;
- prestar contas;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de fotocópia;
- preparar balancete;
- remanejar pessoal;
- elaborar relatórios;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- coordenar serviços terceirizados;
- conferir material de consumo;
- triar informações;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de limpeza;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- emitir notas fiscais e recibos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- delegar funções;
- distribuir material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- apurar frequência ao trabalho;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar liderança;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- divulgar informações;
Setores que mais contratam Subencarregado de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra