Salário para o cargo de Subencarregado de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Subencarregado de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Subencarregado de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • controlar verbas;
  • delegar funções;
  • criar rotinas administrativas;
  • distribuir serviços;
  • demonstrar responsabilidade;
  • preparar balancete;
  • implantar rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • intermediar equipes;
  • operar recursos de informática;
  • demonstrar honestidade;
  • trabalhar em equipe;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • elaborar relatórios;
  • treinar equipe;
  • demonstrar flexibilidade;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • selecionar fornecedores;
  • acertar contas de adiantamento;
  • analisar documentos e correspondência;
  • requisitar pessoal;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • implementar rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar discernimento;
  • preencher formulários;
  • classificar documentos e correspondência;
  • redigir contratos;
  • armazenar material de consumo;
  • conferir material de consumo;
  • demonstrar iniciativa;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • selecionar pessoal;
  • conciliar contas;
  • distribuir material de consumo;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • contornar situações adversas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • conferir notas fiscais;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • instruir processos;
  • organizar arquivos;
  • supervisionar cronogramas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • registrar documentos e correspondência;
  • receber documentos e correspondência;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • dominar legislação;
  • elaborar documentos;
  • elaborar comunicados;
  • controlar ligações telefônicas;
  • pesquisar preços;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar liderança;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • demonstrar organização;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • recolher impostos;
  • coordenar serviço de transporte;
  • coordenar serviço de cartório;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • prestar contas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • triar informações;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • gerenciar benefícios;
  • coordenar serviço de malote;
  • reembolsar despesas;
  • divulgar informações;
  • elaborar correspondência;
  • esclarecer dúvidas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • conferir documentos e correspondência;
  • controlar conta bancária;
  • remanejar pessoal;
  • requisitar compra de material de consumo;


Setores que mais contratam Subencarregado de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: