Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Encarregado administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de serviço de limpeza
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Subencarregado de escritório
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar verbas;
- comprar bens patrimoniais;
- contornar situações adversas;
- demonstrar responsabilidade;
- coordenar serviço de fotocópia;
- requisitar pessoal;
- recolher impostos;
- dominar legislação;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- controlar conta bancária;
- conferir notas fiscais;
- gerenciar segurança do trabalho;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- pesquisar preços;
- operar recursos de informática;
- treinar equipe;
- selecionar pessoal;
- elaborar documentos;
- pedir autorização de pagamento;
- triar informações;
- divulgar informações;
- intermediar equipes;
- distribuir serviços;
- selecionar fornecedores;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- gerenciar benefícios;
- preparar balancete;
- gerenciar escala de trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- definir escala de trabalho;
- implantar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar contas a pagar;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar organização;
- apurar frequência ao trabalho;
- redigir contratos;
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de malote;
- reembolsar despesas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar ligações telefônicas;
- preencher formulários;
- verificar estoque de material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- esclarecer dúvidas;
- avaliar desempenho da equipe;
- prestar contas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- conciliar contas;
- controlar contas a receber;
- criar rotinas administrativas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- receber documentos e correspondência;
- delegar funções;
- organizar arquivos;
- conferir material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- instruir processos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de transporte;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar correspondência;
- demonstrar honestidade;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de limpeza;
- implementar rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
Setores que mais contratam Subencarregado de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra