Secretário escolar(tecnólogo) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário escolar(tecnólogo)

Um Secretário escolar(tecnólogo) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.606,66 e R$ 3.809,19, com a média salarial de R$ 2.194,17 e o salário mediana em R$ 1.900,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.

Faixas salariais do cargo de Secretário escolar(tecnólogo)

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	2.194,17	26.330,04	548,54	10,45
1º Quartil	1.606,66	19.279,92	401,67	7,65
Salário Mediana	1.900,00	22.800,00	475,00	9,05
3º Quartil	3.144,90	37.738,80	786,23	14,98
Teto Salarial	3.809,19	45.710,28	952,30	18,14

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário escolar(tecnólogo)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

controlar correspondência física e eletrônica;
gerenciar informações;
demonstrar competências pessoais;
arquivar documentos físicos e eletrônicos;
organizar eventos e viagens;
elaborar documentos;
atender pessoas (cliente externo e interno);
supervisionar equipes de trabalho;
gerir suprimentos;
assessorar executivo(s) / Área(s);

Atividades

escolher cardápio;
despachar com o(s) executivo(s);
administrar conflitos;
elaborar ficha de avaliação;
administrar estresse;
elaborar documentação escolar;
demonstrar iniciativa;
avaliar a equipe;
programar as atividades da equipe;
administrar pendências;
demonstrar capacidade de retórica;
pesquisar informações e dados;
transmitir recados;
administrar arquivos;
confirmar presença;
encaminhar ligações telefônicas;
utilizar a tabela de temporalidade;
capacitar equipe;
administrar agenda do(s) executivo(s);
enviar convite ou convocação;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
dar suporte em reuniões;
demonstrar dinamismo;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
reproduzir documentos;
encaminhar documentos;
pesquisar local;
assinar documentação escolar;
atender ligações telefônicas;
estabelecer cronograma de atividades;
marcar compromissos;
demonstrar paciência;
demonstrar capacidade de comunicação;
receber correspondência;
classificar documentos;
adaptar espaço para armazenagem;
reservar sala/local;
arquivar correspondência;
redigir documentos;
fazer ligações telefônicas;
orientar pessoas;
fornecer informações;
encaminhar pessoas;
adaptar-se a mudanças;
cancelar compromissos;
protocolar correspondência;
elaborar atas;
divulgar informações;
recepcionar pessoas;
consultar profissionais de outras áreas;
demonstrar proatividade;
datilografar documentos;
atender pedidos e solicitações;
trabalhar em equipe;
digitar documentos;
acompanhar contratos e garantias;
identificar a natureza do documento;
registrar correspondência;
atualizar arquivos;
conferir material;
elaborar convites e convocações;
monitorar o trabalho da equipe;
transmitir fax;
monitorar horários de entrada e saída;
estabelecer atribuições da equipe;
contratar expositores e palestrantes;
acompanhar processos;
dar suporte durante o evento;
direcionar informações;
demonstrar espírito de liderança;
colher assinatura;
demonstrar sensibilidade;
transcrever textos;
ler documentos;
cobrar ações;
trabalhar sob pressão;
elaborar planilhas e gráficos;
enviar correspondência;
secretariar reuniões;
anotar recados;
controlar cronogramas;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
encaminhar certificados;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
controlar prazos;
requisitar material;
elaborar base de dados;
levantar necessidades de material;
cadastrar documentos;
identificar o assunto;
filtrar ligações telefônicas;
preparar apresentações;
demonstrar senso de organização;
formatar documentos;
comprar material, equipamento e mobiliário;
tomar ditados;
selecionar pessoal;
preparar sala/local;
manter atualizado o banco de dados;
elaborar lista de presença;
elaborar relatórios;
ordenar documentos;
elaborar prestação de contas;
demonstrar discrição;
cobrar relatórios;
triar correspondência;
definir horários;
anotar informações;
cobrar respostas;
contornar situações adversas;

Setores que mais contratam Secretário escolar(tecnólogo) no mercado de trabalho

• Ensino fundamental
• Educação infantil - pré-escola
• Educação infantil - creche
• Ensino médio
• Educação profissional de nível técnico
• Outras atividades de ensino
• Educação superior - graduação e pós-graduação
• Educação superior - graduação
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Ensino de idiomas
• Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial
• Administração pública em geral
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Atividades de apoio à educação
• Serviços de assistência social sem alojamento
• Cursos preparatórios para concursos
• Educação superior - pós-graduação e extensão
• Atividades associativas
• Treinamento em informática