Salário para o cargo de Secretário escolar(tecnólogo)
CBO 2523-20 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário escolar(tecnólogo) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário escolar(tecnólogo)

Um Secretário escolar(tecnólogo) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.606,87 e R$ 4.116,26, com a média salarial de R$ 2.191,80 e o salário mediana em R$ 1.900,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário escolar(tecnólogo)
Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.191,80 26.301,55 547,95 10,40
1º Quartil 1.606,87 19.282,46 401,72 7,63
Salário Mediana 1.900,00 22.800,00 475,00 9,02
3º Quartil 3.139,23 37.670,80 784,81 14,90
Teto Salarial 4.116,26 49.395,08 1.029,06 19,54


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
Brasília - DF 1.601 - 3.658 2.180,50 1.600,88 2.002,00 3.020,34 3.658,32
São Paulo - SP 1.656 - 6.205 2.820,94 1.655,81 2.300,00 5.123,24 6.205,43
Rio de Janeiro - RJ 1.444 - 3.313 1.935,38 1.443,52 1.800,00 2.735,58 3.313,42
Belém - PA 1.528 - 2.852 2.038,12 1.527,83 2.140,00 2.354,31 2.851,61
Belo Horizonte - MG 1.544 - 5.787 2.718,38 1.544,29 2.370,00 4.777,76 5.786,96
Goiânia - GO 1.586 - 5.483 2.947,77 1.586,13 2.813,00 4.526,56 5.482,70
Fortaleza - CE 1.413 - 3.132 1.813,63 1.412,53 1.590,00 2.585,59 3.131,74
Curitiba - PR 1.712 - 6.386 2.955,55 1.712,33 2.500,00 5.272,64 6.386,38
São José dos Campos - SP 1.575 - 4.520 2.435,28 1.575,45 2.500,00 3.731,36 4.519,54
Salvador - BA 1.501 - 4.611 2.272,12 1.500,91 1.820,00 3.807,11 4.611,28
Nova Iguaçu - RJ 1.545 - 3.085 1.889,33 1.545,38 1.686,00 2.546,63 3.084,55
Niterói - RJ 1.511 - 3.853 2.159,50 1.511,29 1.946,00 3.181,29 3.853,27
Cascavel - PR 1.611 - 2.788 1.918,88 1.611,29 1.900,00 2.301,61 2.787,78
Manaus - AM 1.412 - 3.757 1.926,76 1.412,00 1.500,00 3.102,06 3.757,30
Guarulhos - SP 1.598 - 3.978 2.176,07 1.598,33 1.820,00 3.284,00 3.977,68
Campo Grande - MS 1.506 - 4.003 2.441,38 1.505,83 2.455,00 3.305,17 4.003,32
Porto Alegre - RS 1.578 - 4.120 2.272,19 1.578,40 2.200,00 3.401,80 4.120,36
Sinop - MT 1.642 - 3.495 2.066,06 1.642,40 1.700,00 2.885,45 3.494,95
Campinas - SP 1.632 - 4.285 2.454,56 1.631,54 2.250,00 3.537,40 4.284,61
Santos - SP 1.611 - 4.344 2.317,43 1.610,61 2.000,00 3.586,60 4.344,20


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.595 - 4.665 2.378,34 1.594,91 1.974,00 3.851,74 4.665,34
Rio de Janeiro 1.446 - 3.262 1.918,97 1.446,01 1.741,00 2.693,49 3.262,43
Minas Gerais 1.440 - 4.271 2.214,80 1.439,70 1.918,00 3.526,58 4.271,50
Distrito Federal 1.601 - 3.658 2.180,50 1.600,88 2.002,00 3.020,34 3.658,32
Paraná 1.557 - 4.704 2.356,05 1.557,42 1.900,00 3.883,87 4.704,25
Pará 1.443 - 3.174 2.035,58 1.442,97 2.140,00 2.620,32 3.173,82
Goiás 1.450 - 4.984 2.487,10 1.449,58 2.000,00 4.114,87 4.984,05
Bahia 1.413 - 3.678 1.977,86 1.412,57 1.761,00 3.036,33 3.677,69
Ceará 1.412 - 3.172 1.820,89 1.412,00 1.554,78 2.618,85 3.172,03
Santa Catarina 1.638 - 4.368 2.446,67 1.637,54 2.325,00 3.606,23 4.367,97
Rio Grande do Sul 1.472 - 3.580 2.023,56 1.472,39 1.759,77 2.955,99 3.580,38
Mato Grosso 1.490 - 4.032 2.266,13 1.489,84 2.000,00 3.329,05 4.032,25
Espírito Santo 1.453 - 4.282 2.293,74 1.453,35 1.840,00 3.534,95 4.281,64
Mato Grosso do Sul 1.534 - 3.805 2.230,73 1.533,92 2.000,00 3.141,38 3.804,94
Pernambuco 1.412 - 3.803 1.994,60 1.412,00 1.748,50 3.140,08 3.803,36
Paraíba 1.412 - 3.386 1.796,70 1.412,00 1.454,00 2.795,86 3.386,43
Amazonas 1.412 - 4.014 1.997,74 1.412,00 1.500,00 3.314,20 4.014,26
Alagoas 1.412 - 3.430 1.913,00 1.412,00 1.576,50 2.831,61 3.429,73
Rio Grande do Norte 1.412 - 3.961 1.946,86 1.412,00 1.482,00 3.270,06 3.960,79
Amapá 1.412 - 4.660 2.703,18 1.412,00 2.614,00 3.847,00 4.659,60
Maranhão 1.413 - 2.995 1.842,61 1.413,25 1.830,00 2.473,00 2.995,37
Rondônia 1.412 - 2.605 1.691,87 1.412,00 1.700,00 2.151,00 2.605,36
Sergipe 1.412 - 3.117 1.717,08 1.412,00 1.412,00 2.573,33 3.116,90
Tocantins 1.412 - 4.364 1.948,82 1.412,00 1.500,00 3.603,00 4.364,06
Roraima 1.412 - 5.365 2.768,90 1.412,00 2.987,50 4.429,00 5.364,54
Acre 1.412 - 5.151 2.300,00 1.412,00 1.819,00 4.252,50 5.150,76
Piauí 1.412 - 3.634 2.160,80 1.412,00 1.980,00 3.000,00 3.633,69


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário escolar(tecnólogo)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • gerir suprimentos;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerenciar informações;
  • elaborar documentos;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • organizar eventos e viagens;

    • Atividades

    • demonstrar espírito de liderança;
    • administrar pendências;
    • ordenar documentos;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • elaborar lista de presença;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • recepcionar pessoas;
    • digitar documentos;
    • contratar serviços de terceiros;
    • escolher cardápio;
    • confeccionar clippings;
    • divulgar informações;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • cobrar ações;
    • reservar sala/local;
    • pesquisar local;
    • fornecer informações;
    • reproduzir documentos;
    • identificar a natureza do documento;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • redigir documentos;
    • encaminhar certificados;
    • levantar necessidades de material;
    • anotar informações;
    • conferir material;
    • adaptar-se a mudanças;
    • cobrar respostas;
    • controlar malote;
    • direcionar informações;
    • dar suporte durante o evento;
    • preparar sala/local;
    • registrar correspondência;
    • demonstrar paciência;
    • arquivar correspondência;
    • triar correspondência;
    • transcrever textos;
    • trabalhar em equipe;
    • transmitir recados;
    • elaborar prestação de contas;
    • prestar serviço de intérprete;
    • marcar compromissos;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • receber correspondência;
    • formatar documentos;
    • elaborar documentação escolar;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • identificar o assunto;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • selecionar pessoal;
    • ciceronear visitas;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • elaborar relatórios;
    • protocolar correspondência;
    • demonstrar discrição;
    • transmitir fax;
    • capacitar equipe;
    • ler documentos;
    • controlar prazos;
    • cobrar relatórios;
    • demonstrar proatividade;
    • dar suporte a expatriados;
    • secretariar reuniões;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • assinar documentação escolar;
    • cadastrar documentos;
    • administrar arquivos;
    • definir horários;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • colher assinatura;
    • elaborar convites e convocações;
    • encaminhar pessoas;
    • acompanhar processos;
    • elaborar atas;
    • cancelar compromissos;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • demonstrar sensibilidade;
    • demonstrar iniciativa;
    • encaminhar documentos;
    • classificar documentos;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • atender pedidos e solicitações;
    • dar suporte em reuniões;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • traduzir documentos;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • avaliar a equipe;
    • trabalhar sob pressão;
    • datilografar documentos;
    • demonstrar senso de organização;
    • fazer checklist;
    • demonstrar dinamismo;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • enviar correspondência;
    • revisar traduções;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • orientar pessoas;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • cotar preços;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • atualizar arquivos;
    • formular pedidos de compra;
    • solicitar verbas;
    • fazer ligações telefônicas;
    • atender ligações telefônicas;
    • confirmar presença;
    • controlar cronogramas;
    • elaborar base de dados;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • pesquisar informações e dados;
    • requisitar material;
    • enviar convite ou convocação;
    • preparar apresentações;
    • administrar conflitos;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • administrar estresse;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • tomar ditados;
    • programar as atividades da equipe;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • anotar recados;
    • contornar situações adversas;


    Setores que mais contratam Secretário escolar(tecnólogo) no mercado de trabalho

    • Ensino fundamental
    • Educação infantil - pré-escola
    • Educação infantil - creche
    • Ensino médio
    • Educação profissional de nível técnico
    • Outras atividades de ensino
    • Educação superior - graduação e pós-graduação
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Educação superior - graduação
    • Ensino de idiomas




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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