Quanto Ganha um Secretário-assistente administrativo (técnico)

Categorias profissionais do cargo

Técnicos de nível médio
- Técnicos de nivel médio nas ciências administrativas
- - Técnicos das ciências administrativas
- - - Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas trabalham em órgãos públicos e setores empresariais, tendo vínculo formal de emprego. Atuam de forma individual, normalmente sem supervisão e em ambientes fechados. Os horários são diurno para os taquígrafos e com revezamento de turnos para os demais. No exercício de algumas atividades, alguns profissionais podem estar sujeitos a condições especiais de trabalho, como por exemplo trabalhar sob pressão, em posições desconfortáveis por períodos prolongados, bem como estar expostos aos efeitos de ruído intenso.

O que é preciso para trabalhar na área dos Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas

O exercício desse cargo requer curso técnico de nível médio completo para os técnicos em secretariado e estenotipista. A escolaridade para o taquígrafo pode variar de nível médio a superior completo. Adicionalmente, requer-se curso de especialização de mais de quatrocentas horas-aula. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Secretário-assistente administrativo (técnico)

Técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas devem:

coordenar a execução das tarefas;

redigir textos;

revisar textos e documentos;

assessorar a Área;

organizar as atividades gerais;

comunicar-se;

demonstrar competências pessoais;

Atividades

operar programas de computador;

agir com dinamismo;

atualizar-se tecnicamente;

manter sigilo;

analisar documentos;

auxiliar nas reuniões e apresentações;

consultar publicações técnicas;

solicitar cursos de aperfeiçoamento;

administrar verbas disponíveis;

demonstrar iniciativa;

providenciar envio e recebimento de malotes;

indicar técnicos para os cursos de aperfeiçoamento;

priorizar elaboração de documentos legais de urgência;

atualizar o cadastro de fornecedores e clientes;

elaborar apresentações;

treinar a velocidade do registro;

demonstrar alta capacidade de concentração;

agendar os compromissos e reuniões;

operar equipamento de telefonia;

verificar a qualidade e desempenho do serviço;

divulgar informações de interesse dos funcionários;

atualizar o dicionário pessoal;

supervisionar o andamento do serviço;

elaborar relatórios;

enviar e receber malotes;

elaborar atas e pautas;

preparar a escala de trabalho;

demonstrar eficiência;

ajustar o texto à redação técnica;

trajar-se conforme as normas;

registrar as despesas;

monitorar a satisfação do cliente interno e externo;

pesquisar na internet;

utilizar tele e videoconferência;

compor cadastro de fornecedores e clientes;

planejar as atividades;

registrar a entrada de informações e documentos;

corrigir erros do texto;

utilizar processos de impressão;

agir com equilíbrio emocional;

estruturar logicamente os textos;

manter documentação da área em ordem;

atender demandas dos clientes externos;

disponibilizar informações e documentos;

utilizar meios eletrônicos;

intermediar as relações interpessoais;

manter-se informado;

cadastrar fornecedores e clientes;

arquivar informações e documentos;

preparar cartas, memorandos;

otimizar procedimentos de trabalho;

atuar com pontualidade;

armazenar os documentos e informações em meio eletrônico;

assistir o cliente interno e externo;

requisitar material de escritório;

classificar arquivos;

participar de eventos técnicos;

ordenar tarefas;

distribuir as tarefas aos colaboradores;

assessorar cursos e eventos;

elaborar gráficos;

controlar o agendamento da prestação de serviço;

auxiliar na seleção de pessoal do setor;

preparar planilhas;

editorar o texto para divulgação;

controlar o banco de horas do setor;

agir com discrição;

fiscalizar a entrega do trabalho;

controlar o estoque de materiais de escritório;

requisitar microfilmagem de documentos;

demonstrar conhecimento de línguas estrangeiras;

preparar viagens;

Setores que mais contratam Secretário-assistente administrativo (técnico) no mercado de trabalho

Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
Construção de edifícios
Instalação e manutenção de sistemas centrais de ar condicionado, de ventilação e refrigeração
Atividades de organizações religiosas
Serviços advocatícios
Seleção e agenciamento de mão-de-obra
Limpeza em prédios e em domicílios
Aluguel de máquinas e equipamentos para escritório
Instalação e manutenção elétrica
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Consultoria em tecnologia da informação
Serviços combinados para apoio a edifícios
Atividades de atendimento hospitalar
Locação de mão-de-obra temporária
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Ensino fundamental
Atividades de teleatendimento